差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定

1、差旅費(fèi)及由差補(bǔ)貼規(guī)定第一章總則第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī) 定適用于公司全體出差人員。第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜 費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用 應(yīng)由個人自理，不予報(bào)銷。第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、副總、中層和基層四個級另, 按不同級別，適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序第一條 出差人必須在出差申請單上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、

2、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部 辦理借款；關(guān)于出差的申請、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)過審批的， 不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。第二條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超 過人民幣300元，并應(yīng)在出差申請單上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增 加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請。第三條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款 計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程：填寫出差申請

3、單出差預(yù)算借款單一部門經(jīng)理審批一總經(jīng)理審批 一財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單）一行政部備案第三章差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第一條 依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù) 實(shí)報(bào)銷制度，其他出差人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見下表：類別級別火車飛機(jī)汽車輪船一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)住宿食宿交通住宿食宿交通住宿食宿交通總經(jīng)理軟臥軟座經(jīng) 濟(jì) 艙實(shí)報(bào)等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總軟臥軟座經(jīng) 濟(jì) 艙實(shí) 報(bào)等艙38050實(shí)報(bào)30050實(shí)報(bào)24040實(shí)報(bào)中層硬臥經(jīng)濟(jì)實(shí)等300503024050201604015軟座艙報(bào)艙基層硬臥經(jīng)濟(jì)實(shí)等24050201804015130401

4、5軟座艙報(bào)艙說明：（1）住宿需選擇公司協(xié)議酒店或能提供增值稅專用發(fā)票酒店，報(bào)銷時需提供增值 稅專用發(fā)票，否則不予以報(bào)銷。（2）超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。（3）地區(qū)類別。一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳。二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。三類地區(qū)：省內(nèi)及所有縣級城市及地區(qū)。第四章交通費(fèi)規(guī)定第一條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì) 的交通工具（憑車票報(bào)銷）。第二條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥或 汽車臥鋪。第三條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、動車、高鐵或飛機(jī)時，須先申報(bào)，經(jīng) 上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

5、方可乘座，有高鐵和動車時選擇動車，（上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機(jī)票最高不 得超過7折，超過時按7折報(bào)銷），未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。第五章出差住宿規(guī)定第一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo) 準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。第二條 公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。第六章差旅招待費(fèi)規(guī)定第一條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在出差預(yù)算單上注明，出差在外臨時需要宴請 時必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。第七章差旅費(fèi)填寫規(guī)定第2頁共4頁第一條 填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報(bào)

6、銷時間”為填寫報(bào)銷單的時間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時間順序粘貼?！俺霾钍掠伞睉?yīng)簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時間填寫到X月X日即可；“交通工具”，填寫城際間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi)；“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；第二條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人員在出差期間聯(lián)系 業(yè)務(wù)時，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及 非出差期間發(fā)生

7、的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果 不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對于丟失發(fā)票的， 一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。第八章 差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序第一條 報(bào)銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時退回預(yù)借的多 余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；第二條 報(bào)銷日不受周五報(bào)銷日的限制。第三條 公司總經(jīng)理報(bào)銷，由財(cái)務(wù)部會簽；第四條超過七個工作日報(bào)銷差費(fèi)，每一天按20元罰款，若遲報(bào)時間超過一個月以上， 每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追

8、究其部門經(jīng)理責(zé)任。第五條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款 超過2000元，需提前2天報(bào)請財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部， 待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。第六條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。第七條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)。第八條 參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)。第九條 市內(nèi)出差時，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票，每天伙食補(bǔ)助18元。第3頁共4頁審批流程：經(jīng)辦人一部門經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)審核一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)結(jié)算。補(bǔ)充說明第一條 外出參加會議，會

9、議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，持會議或培訓(xùn)通 知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn) 予以補(bǔ)助。第二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷， 因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方 可報(bào)銷。第三條 出差回公司應(yīng)在七個工作日內(nèi)報(bào)賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混 亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專 線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì) 列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。第五條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。第六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。第七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。第八條 立場堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第九條不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第十條嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。第十一條出差回公司當(dāng)天車票時間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前