行政管理工作表單與模板

1、弗布克細(xì)化執(zhí)行與模板系列行政管理工作表單與模板第一章行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)8一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板8（一）大中型企業(yè)8（二）中小型企業(yè)9第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板10一、辦公制度制定工作流程10二、行政辦公執(zhí)行工具與模板13（一）行政辦公工作說明表13（二）行政辦公職位規(guī)范表13三、印章管理執(zhí)行工具與模板14（一）印章刻制申請(qǐng)表14（二）印章使用登記表14（三）印章樣式規(guī)定表14（四）印章使用審批表14（五）印章使用申請(qǐng)單15（六）印章管理登記表15（七）印章使用范圍表16（八）印章銷毀申請(qǐng)表16第三章行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板17一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程17二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與

2、模板20（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表20（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表20（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表22（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表23三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板23（一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單23（二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單24（三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單24（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單25（五）通訊費(fèi)用報(bào)銷單25（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單25（七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表26（八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表27第四章行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板28一、員工招聘執(zhí)行工具與模板28（一）招聘費(fèi)用估算表28（二）人員招聘申請(qǐng)表28（三）應(yīng)聘人員登記表29（四）招聘錄用通知書30二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板31（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表31（二）員工培訓(xùn)

3、申請(qǐng)表32（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表32（四）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表33（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表34（六）員工培訓(xùn)報(bào)告書34三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板35（一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單35（二）員工休假申請(qǐng)單35（三）加班記錄匯總表36（四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表36（五）違紀(jì)處分通知單37（六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表37（七）出差報(bào)告書模板38（八）工服配制管理表38（九）員工工服領(lǐng)取單39四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板39（一）員工提案建議書39（二）員工提案匯總表40（三）合理提案采用通知單41（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表41（五）提案實(shí)施效果報(bào)告書42（六）提案實(shí)施成果評(píng)分表43（七）員工提案改善評(píng)分表44第五章會(huì)議管理與活動(dòng)組

4、織細(xì)化執(zhí)行與模板45一、會(huì)議管理執(zhí)行工具與模板45（一）會(huì)議計(jì)劃表45（二）議程安排表46（三）會(huì)議通知單47（四）會(huì)議程序表48（五）會(huì)議紀(jì)要表49（六）會(huì)議進(jìn)行檢查表49（七）會(huì)議用品明細(xì)表50二、活動(dòng)組織執(zhí)行工具與方案51（一）活動(dòng)申請(qǐng)單51（二）活動(dòng)安排表51（三）年度活動(dòng)計(jì)劃表52（四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表52第六章文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板53一、文書管理流程53二、信件管理執(zhí)行工具與模板54（一）信件使用申請(qǐng)登記表54（二）月度信件接收登記表54（三）月度外發(fā)信件登記表54三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板55（一）圖書借閱卡55（二）借閱登記表55（三）丟失報(bào)告單56（四）聲像資料送審表

5、56第七章財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板57一、物資采購執(zhí)行工具與模板57（一）請(qǐng)購單57（二）詢價(jià)單58（三）物資驗(yàn)收單59（四）物資檢驗(yàn)單59（五）物資入庫單59（六）物資領(lǐng)用單60（七）供應(yīng)商調(diào)查表60（八）月度采購計(jì)劃表60二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板61（一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬61（二）固定資產(chǎn)管理卡61（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單62（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單62（五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表63（六）固定資產(chǎn)報(bào)修單64（七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表64（八）固定資產(chǎn)報(bào)廢單65（九）固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表65（十）固定資產(chǎn)停用報(bào)告表6667三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板67（二）67（三）67（四）辦公用品配發(fā)一覽表

6、68（五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表68（六）辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表68（七）辦公設(shè)備米購申請(qǐng)單69（A）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡70（九）辦公設(shè)備檢修記錄表71（十）辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表71第八章車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板72一、司機(jī)出車流程72二、車輛管理執(zhí)行工具與模板74（一）使用申請(qǐng)表74（二）派車登記表74（三）車輛日志表75（四）車輛請(qǐng)修單76（五）保養(yǎng)記錄表76（六）使用月報(bào)表77三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板77（一）行車記錄表77（二）費(fèi)用報(bào)銷單77（三）司機(jī)值班表78（四）加油記錄表78（五）違章記錄表78第九章接待與宴請(qǐng)管理細(xì)化執(zhí)行與模板79一、公關(guān)管理工作流程79二、接待管理執(zhí)行工具與模板80（一

7、）來訪客人登記表80（二）接待工作日記表80（三）接待用餐申請(qǐng)表81（四）公司參觀登記表81（五）商務(wù)接待安排表81（六）公務(wù)接待審批表82（七）涉外接待匯總表83三、宴請(qǐng)管理執(zhí)行工具與方案83（一）宴請(qǐng)申請(qǐng)單83（二）宴請(qǐng)通知單84第十章公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板85一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定85（一）公關(guān)工作計(jì)劃表85（二）公關(guān)計(jì)劃檢查表86（三）公關(guān)實(shí)力調(diào)查表87（四）公關(guān)活動(dòng)策劃表88（五）公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表88二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板89（一）危機(jī)調(diào)查報(bào)告表89（二）危機(jī)記錄分析表89（三）危機(jī)公關(guān)設(shè)計(jì)表90（四）危機(jī)預(yù)警對(duì)策表90（五）危機(jī)預(yù)防責(zé)任表90第十一章行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板

8、91一、醫(yī)務(wù)室管理流程91二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案92（一）住宿申請(qǐng)單92（二）住宿登記卡93（三）物品領(lǐng)用表93（四）宿舍值班表94三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法95（一）廚房排班表95（二）原料采購表95（三）衛(wèi)生檢查表95（四）衛(wèi)生考核表96（五）餐具盤點(diǎn)表97四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案98（一）會(huì)員登記表98（二）活動(dòng)安排表98（三）會(huì)員申請(qǐng)表98（四）出入登記表99五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案99（一）責(zé)任區(qū)域劃分表99（二）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表99（三）綠化質(zhì)量巡查表100（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表100（五）清潔工作安排表100（六）衛(wèi)生狀況檢查表101（七）清潔衛(wèi)生評(píng)分表101（八）上班

9、清潔自查表102六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范103（一）員工體檢表103（二）醫(yī)藥報(bào)銷單105（三）病假休假單105（四）藥品入庫單105（五）用藥登記表105第十二章安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板106一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案106（一）安全管理計(jì)劃表106（二）安全狀況檢查表107（三）突發(fā)事件記錄表108（四）消防器械檢查表108（五）消防設(shè)備檢修表109（六）火災(zāi)情況報(bào)告表109二、值班管理執(zhí)行工具與方案110（一）值班安排表110（二）值班日志表110（三）值班登記表111（四）交接記錄表111三、出入管理執(zhí)行工具與方案111（一）進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單111（二）員工出入證112（三）因公外出單

10、112（四）物品出廠證112（五）物品放行單113（六）物品出廠申請(qǐng)單113（七）來賓出入登記表113114（一）安全工作日?qǐng)?bào)表114（二）勞保用品發(fā)放表114（三）安全檢查報(bào)告書114（四）安全整改通知書115（五）公傷事故報(bào)告單115（六）職業(yè)傷害報(bào)告單116（七）安全事故報(bào)告表118第一章行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板（一）大中型企業(yè)（二）中小型企業(yè)第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1 .促進(jìn)公司員工行為的優(yōu)化2 .增強(qiáng)公司凝聚力3 .完善公司規(guī)范化管理的程度1 .國家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)公司制度制定的約束性條款

11、2 . 了解辦公制度的制定常識(shí)1.收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議， 確保制度制定有效、可行公司制度管理辦法2.起草制度草案1 .收集制度建議和要求2. 1行政部進(jìn)行辦公制度的起草，起草過程必須時(shí)刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系， 傾聽他們對(duì)制度所涉及內(nèi)容的想法2.起草制度草案3.組織會(huì)議討論4.制度草案公示2. 2辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度， 確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接15.修改完善制度草案1F6.制度報(bào)審2. 3參考國家法律法規(guī)，避免違法7.制度實(shí)施3.組織會(huì)議討論3. 1行政部組織討論會(huì)議，對(duì)初步擬定的制度條款進(jìn)

12、行討論和完善3. 2參會(huì)討論人員包括公司各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級(jí)以上員工3. 3行政部對(duì)參會(huì)人員的意見和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上，對(duì)制度條文進(jìn)行完善4.制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公 示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行 公示，請(qǐng)公司員工對(duì)制度初稿 提出意見公司制度管理辦法5.修改完善制度草案行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類意見和建議，并進(jìn)行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善6.制度報(bào)審6. 1行政部將修改完善后的制度草案報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批6. 2總經(jīng)理對(duì)制度草案進(jìn)行 審核，審核通過后簽字生效； 總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，填寫意見，交行政部進(jìn)行修改 完善，直到總經(jīng)理審核通過

13、為 止7.制度實(shí)施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表部門職務(wù)日期姓名直屬上級(jí)同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填寫人：審核人:（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號(hào)職位等級(jí)主管上級(jí)職位職責(zé)職位權(quán)利任職要求相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請(qǐng)表年 月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請(qǐng)理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)

14、文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編 號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（五）印章使用申請(qǐng)單單位申請(qǐng)日期年 月日用印類別份數(shù)文件名稱文件說明申請(qǐng)人核準(zhǔn)人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司名印公司名印公司全稱辦公室主任辦公室主任金屬印公司名?。ü煞莨居茫┕救Q行政部經(jīng)理辦公室主任制早部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理分店分店印公司名、分店名X粉店經(jīng)理分 店部名印總務(wù)處長門印職務(wù)董事經(jīng)理職務(wù)名稱辦公室主任辦

15、公室主任金屬印章董事（股份公司用）職務(wù)名稱辦公室主任制早財(cái)務(wù)部經(jīng)理印部長印（銀行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公 司 名 稱 印早公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名早董事長名章董事（股份公司專用）其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章（八）印章銷毀申請(qǐng)表年 月日印章種類報(bào)備機(jī)關(guān)事由審批機(jī)關(guān)印章印章文字銷毀日期信息制發(fā)日期印章模式申請(qǐng)人主管第三章行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板、行政經(jīng)費(fèi)控制流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流

16、程圖1 .編制行政經(jīng)費(fèi)的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費(fèi)合理使用2 .有效控制行政經(jīng)費(fèi)的使用3 .將行政經(jīng)費(fèi)的控制效果納入部門績效考核體系1 .掌握公司各級(jí)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃2 . 了解行 政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)3 .熟悉行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審核、報(bào)銷流程1.下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì) 劃行政部于年初將本年度 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及各部門 用款計(jì)劃下達(dá)至各部門行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃1.下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃2.分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)行政部根據(jù)各部門的實(shí)際情況，分解各部門的行政費(fèi) 用支出指標(biāo)，制定目標(biāo)管理體 系中的具體指標(biāo)目標(biāo)管理體系文件12.分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)1F3.各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)1F4.按控制目標(biāo)按級(jí)審核3.各

17、部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開 展情況，提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)； 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部 門所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)行政費(fèi)用管理制度15.到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷6.編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬1r7 .經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核4.按控制目標(biāo)按級(jí)審核行政費(fèi)用報(bào)銷管理辦法18.考核結(jié)果反饋4. 1各部門負(fù)責(zé)人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無誤的情況下，在報(bào)銷單 據(jù)上簽字確認(rèn)，報(bào)行政部審核各類費(fèi)用報(bào)銷單4. 2行政部審核各項(xiàng)費(fèi)用是各類費(fèi)用否按預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目、內(nèi)容、報(bào)銷單額度開支，并簽署相關(guān)意見4. 3對(duì)于預(yù)算外的費(fèi)用，需報(bào)總經(jīng)理審批；對(duì)于未得到批各類費(fèi)用準(zhǔn)的費(fèi)用，原路返回，由發(fā)生報(bào)銷單費(fèi)用部門承擔(dān)5.到財(cái)務(wù)

18、部辦理報(bào)銷1 .行政費(fèi)對(duì)于預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用，用報(bào)銷管經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財(cái)理辦法務(wù)部辦理報(bào)銷；對(duì)于預(yù)算外且2.各類費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)的費(fèi)用，用報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷6.編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬1 .行政費(fèi)行政部在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)用管理制下，分門別類建立行政經(jīng)費(fèi)相度關(guān)臺(tái)賬，以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計(jì)2.各類費(fèi)各部門經(jīng)費(fèi)使用情況用報(bào)銷單7.經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內(nèi)各行政費(fèi)部門行政經(jīng)費(fèi)開支情況，根據(jù)用管理制目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)，度對(duì)各部門行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算達(dá)成情況實(shí)施考核8.考核結(jié)果反饋行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，并擬 出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后予以實(shí)施、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與

19、模板（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表編號(hào)：單位：元費(fèi)用名稱部門日常辦公費(fèi)用維修費(fèi)用印刷費(fèi)用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用咨詢費(fèi)用圖書資料費(fèi)用其他費(fèi)用合計(jì)生產(chǎn)部銷售部研發(fā)部售后服務(wù)部行政部人力資源部合計(jì)編制部門：編制日期：年月日（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表編號(hào)：單位：元序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目上年度實(shí)際本年度預(yù)測變動(dòng)量變動(dòng)率備注1一次性固定資產(chǎn)購置1 . 1非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修2. 1房屋維修2. 1. 1基站2. 1. 2辦公用房2. 2設(shè)備維修2. 2. 1空調(diào)維修2. 2. 2電源維修2. 2. 3電梯維修2. 2. 4監(jiān)控設(shè)備維修2. 3車輛維修2. 4其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營租賃3. 1營業(yè)廳租賃3. 2其他房屋租

20、賃4水電費(fèi)4. 1水費(fèi)4. 1. 1辦公用房4. 1. 2基站4. 2電費(fèi)4. 2. 1辦公用房4. 2. 2基站5行政管理費(fèi)5. 1辦公費(fèi)5. 2差旅費(fèi)6低值易耗品7其他支出7. 1取暖費(fèi)7. 2消防費(fèi)7. 3稅金7. 3. 1房產(chǎn)稅7. 4通信費(fèi)7. 5其他合計(jì)說明本表由行政部根據(jù)申報(bào)預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表編號(hào)：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率備注一季度二季度三季度四季度固 費(fèi) 用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變 動(dòng) 費(fèi) 用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際

21、費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)用合 計(jì)費(fèi)用總計(jì)（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板（一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單編號(hào)：填報(bào)日期：年月日姓 名部門職務(wù)附件張費(fèi)用項(xiàng)目內(nèi)容說明費(fèi)用金額千百十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填報(bào)日期：年月日姓名職務(wù)出差事由附件部門起止日期年月日年月日，共計(jì)天備注日期殺己%卅I占交通住宿餐費(fèi)其他金額合計(jì)張費(fèi)費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核

22、部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年月日年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人填表日期：年月日（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：（五）通信費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日部門使用人通信工具類別固定電話口移動(dòng)電話口其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）大寫費(fèi)用明細(xì)總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日姓 名職務(wù)招待事由

23、部 門招待對(duì)象招待人數(shù)客人人，陪同備注附日 期招彳寺卅T占餐飲幫禮品其他金額合計(jì)件n 口 寸凡!九曾、年外貝禮金費(fèi)用十萬千百十元角分張金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表編號(hào)：填表日期：年月日本月人數(shù)編制人數(shù)計(jì)人人事月薪編制內(nèi)直接人員元男編制內(nèi)間接人員元女編制外人員元合計(jì)合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 編制人員出勤概況應(yīng)工作日數(shù)日津貝占職務(wù)津貼元缺勤總?cè)諗?shù)日加班津貼元出勤總?cè)諗?shù)日值勤津貼元出勤率%夜勤津貼元加班時(shí)數(shù)時(shí)外勤津貼元人事動(dòng)態(tài)新進(jìn)男人特殊工作環(huán)境津貼元女人其他津貼元合計(jì)人合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 新進(jìn)率%獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金元離職男人退職酬勞金提拔

24、元女人不休假代金元合計(jì)人其他獎(jiǎng)勵(lì)金元離職率%合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 調(diào)動(dòng)率男人其他公傷醫(yī)藥費(fèi)元女人勞保費(fèi)（公司負(fù)擔(dān)）元合計(jì)人撫恤金支出元預(yù)計(jì)方保受益公司負(fù)擔(dān)部分元退休金提拔元個(gè)人負(fù)擔(dān)部分元福利金提拔元受益總數(shù)元互助金提拔元負(fù)擔(dān)及受益差額元職業(yè)訓(xùn)練金提成元受益率元訓(xùn)練圖書費(fèi)元互助費(fèi)用上月底累計(jì)結(jié)余元合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 %本月互助費(fèi)提拔元本月互助費(fèi)收入元本月互助費(fèi)支出元本月結(jié)余元累計(jì)結(jié)余元人事費(fèi)用總計(jì)（100%）元收支比率元 每人平均人事元（八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表編號(hào)：填表日期：年月日序號(hào) 報(bào)銷時(shí)間 報(bào)銷人員 所屬部門 費(fèi)用類別 人額（元） 出額（元） 余額（元） 備注0010020030

25、04005006007008009010011012013014015016017018第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板、員工招聘執(zhí)行工具與模板（一）招聘費(fèi)用估算表方式部門人數(shù)費(fèi)用報(bào)紙方式廣播方式招聘會(huì)方式網(wǎng)站方式最后選擇銷售部技術(shù)部行政部財(cái)務(wù)部質(zhì)管部企管部合計(jì)（二）人員招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期申請(qǐng)人數(shù)職位名稱原有人數(shù)職務(wù)類別原有口新增永久口臨時(shí)職員工人雇用事由擬核工資試用期間正式津貼聘 用 人 員條 件姓名年齡最低最高教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)種類程度或年數(shù)種 類程度或年數(shù)打字機(jī)械設(shè)計(jì)賬務(wù)管理分析銷售市場調(diào)查現(xiàn)場管理其他能力直接主管擬到職日期核示審核申請(qǐng)人承辦（三）應(yīng)聘人員登記表姓 名性別

26、籍貫口已婚口未婚照片出生日期年齡身高體重應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電話號(hào)碼身份證號(hào)最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年地點(diǎn)工作經(jīng)歷職稱起止時(shí)間薪金待遇年月日年月日年月日年月日家庭狀況職業(yè)特 長父服兵役情況退役時(shí)間母汽車駕照愛 好語言類別漢語法語英語日語其他程度批示用人部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見試用日期工作知識(shí)口訓(xùn)練 口基本具備 口充分認(rèn)識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)口無經(jīng)驗(yàn)口有經(jīng)驗(yàn)（記錄具體情況）儀容態(tài)度口印象壞口平實(shí)口印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)口緩慢口普通 口極好測試成績（四）招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編 號(hào)先生（小姐）：感謝您對(duì)我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司一職中脫穎而出，經(jīng)過認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄 用您

27、為該職位人選請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到報(bào)到日期年月日時(shí)分報(bào)到地點(diǎn)待遇起薪月支元，試用 _個(gè)月，期滿視工作績效另行加薪請(qǐng)1.身份證原件和復(fù)印件；攜2.學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件；帶3.離職證明；資4.指定醫(yī)院的體檢表；料5.本人近期免冠照片 寸張。若您不能前來或不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)于月日及時(shí)前告知本公司。歡迎加入公司大家庭！我們的聯(lián)系方式如下：地址：XXXXXXXXXXXXXX （郵編：XXXXXX）部門：公司行政人事部電話：傳真：E-mail :公司行政人事部年月日相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表姓名：所

28、屬部門： 填表日期：年月日培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容是否同意參加人員培訓(xùn)方式是否自愿參加指定人員參加全體員工參加課堂授課在實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問其他公共教育1.公司發(fā)展史、組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)2.公司規(guī)章制度及福利待遇3.其他（請(qǐng)說明）業(yè)務(wù)知識(shí)1.計(jì)算機(jī)/IT行業(yè)動(dòng)態(tài)2.互聯(lián)網(wǎng)方面3.交際、談判4.廣告創(chuàng)意5.公文寫作6.網(wǎng)頁制作7.市場調(diào)查技巧8.其他（請(qǐng)說明）管理知識(shí)與技能（部門經(jīng)理/主管、骨干員工培訓(xùn)需求）填表說明:1 .上表所列內(nèi)容僅供參考，在同意的項(xiàng)目欄內(nèi)打，還可列出自己需要的內(nèi)容。2 .請(qǐng)您根據(jù)自己所在部門員工的需求填寫本表。3 .如篇幅有限，必要時(shí)可另附紙說明（二）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)

29、人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字：日期：年月日簽字：日期：年月日（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期：年月日培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)目的培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間自年月日起至年月日止教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目科目名稱授課時(shí)數(shù)講師姓名教材大綱教材來源備注培訓(xùn)方式 1.上課實(shí)習(xí)同時(shí)舉行：每日上課小時(shí)，實(shí)習(xí)小時(shí)口 2.上課與實(shí)習(xí)分期舉行：上課周（月）每日小時(shí)，實(shí)習(xí)周（月）每日小時(shí) 3.全部培訓(xùn)時(shí)間在現(xiàn)場實(shí)習(xí)，每日小時(shí)口 4.講習(xí)方式：每日上課小時(shí)，晚間舉行學(xué)術(shù)座談會(huì)，討論有關(guān)問題，每天小時(shí)培訓(xùn)進(jìn)度周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第一周第二周第三周（四

30、）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表姓 名部門職位學(xué) 歷性別部門負(fù)責(zé)人工作任務(wù)受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程培訓(xùn)要求申請(qǐng)說明我個(gè)人希望參加上述機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希望由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)培訓(xùn)能提 高我未來的工作效率，其中課程訓(xùn)練時(shí)間如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。我如觸犯任何公 司規(guī)則，我個(gè)人愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費(fèi)。申請(qǐng)人簽字：申請(qǐng)日期：年月日課程內(nèi)容名稱日期起日期迄學(xué)費(fèi)審核記錄總經(jīng)理意見主管副總意見行政人事主管意見部門負(fù)責(zé)人意見日期日期日期日期（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年月日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1.教材元/本冰=元2.講師報(bào)酬元/時(shí)刈寸=元3.講師交通費(fèi)元

31、4.講師住宿費(fèi)元/日 ><日=元5.講師膳食費(fèi)元/日 ><日=元6.其他費(fèi)用元7.合計(jì)費(fèi)用元8.預(yù)支費(fèi)用元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)人）部門姓名職稱備注（六）員工培訓(xùn)報(bào)告書編號(hào)：日期：年月日培訓(xùn)名稱及編號(hào)參加人員姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式使用資料導(dǎo)師姓名及簡介主辦單位培訓(xùn)后的總結(jié)培訓(xùn)人員意見受訓(xùn)心得（值得應(yīng)用于本公司的建議）對(duì)下次派員參加本項(xiàng)培訓(xùn)課程的建議事項(xiàng)主辦單位意見總經(jīng)理主辦單位主管副總（副）廠長三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板（一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別事假病假口婚假產(chǎn)假口喪假其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間年月日年月日部門負(fù)責(zé)

32、人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（二）員工休假申請(qǐng)單姓名部門職務(wù)入司日期請(qǐng)假類別 年假當(dāng)年年假：天已休天數(shù)：天未休天數(shù)：天 病假/工傷假請(qǐng)出示病假條 倒休請(qǐng)出示加班申請(qǐng)表 婚假請(qǐng)出示結(jié)婚證明 產(chǎn)假帶育假請(qǐng)出示醫(yī)生證明 事假 探親假 喪假 其他假特別說明：注：只可 選一項(xiàng)請(qǐng)假期限從年月日時(shí)至年月日時(shí)從年月日時(shí)至年月日時(shí)從年月日時(shí)至年月日時(shí)從年月日時(shí)至年月日時(shí)共計(jì)：天（小時(shí)）審批部門經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部批準(zhǔn)簽字：時(shí)間：年月日時(shí)簽字：時(shí)間：年月日時(shí)注：請(qǐng)將原件保留在行政部，復(fù)印件到人力資源部用于更新記錄和計(jì)算當(dāng)月薪金。（三）加班記錄匯總表部門：月份：年月姓名工號(hào)加班日期加班時(shí)間加班類型備注A

33、BCD填表人審核人批準(zhǔn)人記錄員部門主管部門經(jīng)理備注：1.加班類型：A1.5倍,B2倍,C 3倍,D 倒休2.請(qǐng)附經(jīng)過審批確認(rèn)的加班申請(qǐng)表（四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間（五）違紀(jì)處分通知單編號(hào)：填表日期：年月日姓名工作證號(hào)職位所屬部門所犯過失 擅自曠工口行為不檢點(diǎn) 屢次遲到口工作時(shí)或在公司賭博 工作時(shí)睡覺口故意不以正確方法工作 屢次逃避工作口故意不服從或拒絕接受上級(jí)正當(dāng)命令發(fā)生日期年月日處分類別批評(píng) 口停職（由年月日至年月日共日）撤職撤職生效日期年月日（請(qǐng)于撤職生效日期前到人力資源部報(bào)到）相關(guān)說

34、明（六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表出差人職別代理人職別簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)訖（共日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬千百拾元角分附憑證張財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人:（七）出差報(bào)告書模板編號(hào)：報(bào)告日期：年月日出差人職 務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間擬辦事項(xiàng)出差報(bào)告資料一覽表科簽章出差費(fèi)用計(jì)算表科簽章資料1費(fèi)用項(xiàng)目借（元）支（元）有無收據(jù)資料2機(jī)票費(fèi)用元有無資料3交通費(fèi)元有無資料4住宿費(fèi)元有無資料5餐費(fèi)元有無資料6交際費(fèi)元有無郵電費(fèi)元有無附圖1資料費(fèi)元有無附圖2翻譯費(fèi)元有無其他元有無記錄1.錄影帶張合計(jì)元元記錄2.錄音帶張扣除元元記錄3.幻燈片張退回、不足元元記錄4.相片張備 注備注（A）工服配置管理表編號(hào):品名/類別規(guī)格編號(hào)購入日購入價(jià)格配發(fā)日配發(fā)對(duì)象上交日換發(fā)日換發(fā)負(fù)責(zé)人審核人： 復(fù)核人:填表人:（九）員工工服領(lǐng)取單編號(hào)：填表日期：年月日領(lǐng)取人姓 名工作證號(hào)所屬部門職