行政管理工作表單與模板

1、弗布克細(xì)化執(zhí)行與模板系列行政管理工作表單與模板第一章行政管理崗位設(shè)計與工作事項8一、行政管理崗位設(shè)計模板8（一）大中型企業(yè)8（二）中小型企業(yè)9第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板10一、辦公制度制定工作流程10二、行政辦公執(zhí)行工具與模板13（一）行政辦公工作說明表13（二）行政辦公職位規(guī)范表13三、印章管理執(zhí)行工具與模板14（一）印章刻制申請表14（二）印章使用登記表14（三）印章樣式規(guī)定表14（四）印章使用審批表14（五）印章使用申請單15（六）印章管理登記表15（七）印章使用范圍表16（八）印章銷毀申請表16第三章行政經(jīng)費管控細(xì)化執(zhí)行與模板17一、行政經(jīng)費控制流程17二、行政經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行工具與

2、模板20（一）部門辦公費用預(yù)算計劃表20（二）行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃表20（三）行政經(jīng)費季度用款計劃表22（四）銷售辦公費用預(yù)算明細(xì)表23三、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板23（一）費用報銷申請單23（二）差旅費用報銷單24（三）外勤費用報銷單24（四）車輛費用報銷單25（五）通訊費用報銷單25（六）招待費用報銷單25（七）人事動態(tài)費用明細(xì)表26（八）部門費用報銷明細(xì)表27第四章行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板28一、員工招聘執(zhí)行工具與模板28（一）招聘費用估算表28（二）人員招聘申請表28（三）應(yīng)聘人員登記表29（四）招聘錄用通知書30二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板31（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表31（二）員工培訓(xùn)

3、申請表32（三）內(nèi)部培訓(xùn)計劃表32（四）外派培訓(xùn)申請表33（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表34（六）員工培訓(xùn)報告書34三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板35（一）員工請假申請單35（二）員工休假申請單35（三）加班記錄匯總表36（四）員工考勤統(tǒng)計表36（五）違紀(jì)處分通知單37（六）出差計劃申請表37（七）出差報告書模板38（八）工服配制管理表38（九）員工工服領(lǐng)取單39四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板39（一）員工提案建議書39（二）員工提案匯總表40（三）合理提案采用通知單41（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表41（五）提案實施效果報告書42（六）提案實施成果評分表43（七）員工提案改善評分表44第五章會議管理與活動組

4、織細(xì)化執(zhí)行與模板45一、會議管理執(zhí)行工具與模板45（一）會議計劃表45（二）議程安排表46（三）會議通知單47（四）會議程序表48（五）會議紀(jì)要表49（六）會議進行檢查表49（七）會議用品明細(xì)表50二、活動組織執(zhí)行工具與方案51（一）活動申請單51（二）活動安排表51（三）年度活動計劃表52（四）活動總結(jié)報告表52第六章文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板53一、文書管理流程53二、信件管理執(zhí)行工具與模板54（一）信件使用申請登記表54（二）月度信件接收登記表54（三）月度外發(fā)信件登記表54三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板55（一）圖書借閱卡55（二）借閱登記表55（三）丟失報告單56（四）聲像資料送審表

5、56第七章財產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板57一、物資采購執(zhí)行工具與模板57（一）請購單57（二）詢價單58（三）物資驗收單59（四）物資檢驗單59（五）物資入庫單59（六）物資領(lǐng)用單60（七）供應(yīng)商調(diào)查表60（八）月度采購計劃表60二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板61（一）固定資產(chǎn)臺賬61（二）固定資產(chǎn)管理卡61（三）固定資產(chǎn)驗收單62（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單62（五）固定資產(chǎn)盤點表63（六）固定資產(chǎn)報修單64（七）閑置資產(chǎn)報告表64（八）固定資產(chǎn)報廢單65（九）固定資產(chǎn)購置申請表65（十）固定資產(chǎn)停用報告表6667三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板67（二）67（三）67（四）辦公用品配發(fā)一覽表

6、68（五）部門辦公用品統(tǒng)計表68（六）辦公用品盤點報告表68（七）辦公設(shè)備米購申請單69（A）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡70（九）辦公設(shè)備檢修記錄表71（十）辦公設(shè)備報修申請表71第八章車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板72一、司機出車流程72二、車輛管理執(zhí)行工具與模板74（一）使用申請表74（二）派車登記表74（三）車輛日志表75（四）車輛請修單76（五）保養(yǎng)記錄表76（六）使用月報表77三、司機管理執(zhí)行工具與模板77（一）行車記錄表77（二）費用報銷單77（三）司機值班表78（四）加油記錄表78（五）違章記錄表78第九章接待與宴請管理細(xì)化執(zhí)行與模板79一、公關(guān)管理工作流程79二、接待管理執(zhí)行工具與模板80（一

7、）來訪客人登記表80（二）接待工作日記表80（三）接待用餐申請表81（四）公司參觀登記表81（五）商務(wù)接待安排表81（六）公務(wù)接待審批表82（七）涉外接待匯總表83三、宴請管理執(zhí)行工具與方案83（一）宴請申請單83（二）宴請通知單84第十章公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板85一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定85（一）公關(guān)工作計劃表85（二）公關(guān)計劃檢查表86（三）公關(guān)實力調(diào)查表87（四）公關(guān)活動策劃表88（五）公關(guān)計劃預(yù)算表88二、危機公關(guān)執(zhí)行工具與模板89（一）危機調(diào)查報告表89（二）危機記錄分析表89（三）危機公關(guān)設(shè)計表90（四）危機預(yù)警對策表90（五）危機預(yù)防責(zé)任表90第十一章行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板

8、91一、醫(yī)務(wù)室管理流程91二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案92（一）住宿申請單92（二）住宿登記卡93（三）物品領(lǐng)用表93（四）宿舍值班表94三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法95（一）廚房排班表95（二）原料采購表95（三）衛(wèi)生檢查表95（四）衛(wèi)生考核表96（五）餐具盤點表97四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案98（一）會員登記表98（二）活動安排表98（三）會員申請表98（四）出入登記表99五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案99（一）責(zé)任區(qū)域劃分表99（二）綠化項目計劃表99（三）綠化質(zhì)量巡查表100（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表100（五）清潔工作安排表100（六）衛(wèi)生狀況檢查表101（七）清潔衛(wèi)生評分表101（八）上班

9、清潔自查表102六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范103（一）員工體檢表103（二）醫(yī)藥報銷單105（三）病假休假單105（四）藥品入庫單105（五）用藥登記表105第十二章安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板106一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案106（一）安全管理計劃表106（二）安全狀況檢查表107（三）突發(fā)事件記錄表108（四）消防器械檢查表108（五）消防設(shè)備檢修表109（六）火災(zāi)情況報告表109二、值班管理執(zhí)行工具與方案110（一）值班安排表110（二）值班日志表110（三）值班登記表111（四）交接記錄表111三、出入管理執(zhí)行工具與方案111（一）進廠聯(lián)絡(luò)單111（二）員工出入證112（三）因公外出單

10、112（四）物品出廠證112（五）物品放行單113（六）物品出廠申請單113（七）來賓出入登記表113114（一）安全工作日報表114（二）勞保用品發(fā)放表114（三）安全檢查報告書114（四）安全整改通知書115（五）公傷事故報告單115（六）職業(yè)傷害報告單116（七）安全事故報告表118第一章行政管理崗位設(shè)計與工作事項一、行政管理崗位設(shè)計模板（一）大中型企業(yè)（二）中小型企業(yè)第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1 .促進公司員工行為的優(yōu)化2 .增強公司凝聚力3 .完善公司規(guī)范化管理的程度1 .國家相關(guān)法律法規(guī)對公司制度制定的約束性條款

11、2 . 了解辦公制度的制定常識1.收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議， 確保制度制定有效、可行公司制度管理辦法2.起草制度草案1 .收集制度建議和要求2. 1行政部進行辦公制度的起草，起草過程必須時刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系， 傾聽他們對制度所涉及內(nèi)容的想法2.起草制度草案3.組織會議討論4.制度草案公示2. 2辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度， 確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接15.修改完善制度草案1F6.制度報審2. 3參考國家法律法規(guī)，避免違法7.制度實施3.組織會議討論3. 1行政部組織討論會議，對初步擬定的制度條款進

12、行討論和完善3. 2參會討論人員包括公司各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級以上員工3. 3行政部對參會人員的意見和建議進行匯總，在此基礎(chǔ)上，對制度條文進行完善4.制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公 示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進行 公示，請公司員工對制度初稿 提出意見公司制度管理辦法5.修改完善制度草案行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類意見和建議，并進行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進行修改完善6.制度報審6. 1行政部將修改完善后的制度草案報總經(jīng)理進行審批6. 2總經(jīng)理對制度草案進行 審核，審核通過后簽字生效； 總經(jīng)理認(rèn)為有待改進之處的，填寫意見，交行政部進行修改 完善，直到總經(jīng)理審核通過

13、為 止7.制度實施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表部門職務(wù)日期姓名直屬上級同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填寫人：審核人:（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號職位等級主管上級職位職責(zé)職位權(quán)利任職要求相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請表年 月日申請單位申請單位負(fù)責(zé)人簽字申請日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)

14、文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（五）印章使用申請單單位申請日期年 月日用印類別份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司名印公司名印公司全稱辦公室主任辦公室主任金屬印公司名?。ü煞莨居茫┕救Q行政部經(jīng)理辦公室主任制早部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理分店分店印公司名、分店名X粉店經(jīng)理分 店部名印總務(wù)處長門印職務(wù)董事經(jīng)理職務(wù)名稱辦公室主任辦

15、公室主任金屬印章董事（股份公司用）職務(wù)名稱辦公室主任制早財務(wù)部經(jīng)理印部長印（銀行專用）公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公 司 名 稱 印早公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名早董事長名章董事（股份公司專用）其他高級職員名章財務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章（八）印章銷毀申請表年 月日印章種類報備機關(guān)事由審批機關(guān)印章印章文字銷毀日期信息制發(fā)日期印章模式申請人主管第三章行政經(jīng)費管控細(xì)化執(zhí)行與模板、行政經(jīng)費控制流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點控制細(xì)化執(zhí)行流

16、程圖1 .編制行政經(jīng)費的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費合理使用2 .有效控制行政經(jīng)費的使用3 .將行政經(jīng)費的控制效果納入部門績效考核體系1 .掌握公司各級行政經(jīng)費預(yù)算計劃2 . 了解行 政經(jīng)費控制目標(biāo)3 .熟悉行政經(jīng)費申請、審核、報銷流程1.下達(dá)行政經(jīng)費年度預(yù)算計 劃行政部于年初將本年度 行政經(jīng)費預(yù)算計劃及各部門 用款計劃下達(dá)至各部門行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃1.下達(dá)行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃2.分解行政經(jīng)費控制目標(biāo)行政部根據(jù)各部門的實際情況，分解各部門的行政費 用支出指標(biāo)，制定目標(biāo)管理體 系中的具體指標(biāo)目標(biāo)管理體系文件12.分解行政經(jīng)費控制目標(biāo)1F3.各部門提出行政經(jīng)費申請1F4.按控制目標(biāo)按級審核3.各

17、部門提出行政經(jīng)費申請各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)開 展情況，提出行政經(jīng)費申請； 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部 門所發(fā)生的各項費用單據(jù)行政費用管理制度15.到財務(wù)部辦理報銷6.編制行政經(jīng)費臺賬1r7 .經(jīng)費控制情況納入部門考核4.按控制目標(biāo)按級審核行政費用報銷管理辦法18.考核結(jié)果反饋4. 1各部門負(fù)責(zé)人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無誤的情況下，在報銷單 據(jù)上簽字確認(rèn)，報行政部審核各類費用報銷單4. 2行政部審核各項費用是各類費用否按預(yù)算計劃的項目、內(nèi)容、報銷單額度開支，并簽署相關(guān)意見4. 3對于預(yù)算外的費用，需報總經(jīng)理審批；對于未得到批各類費用準(zhǔn)的費用，原路返回，由發(fā)生報銷單費用部門承擔(dān)5.到財務(wù)

18、部辦理報銷1 .行政費對于預(yù)算范圍內(nèi)的費用，用報銷管經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財理辦法務(wù)部辦理報銷；對于預(yù)算外且2.各類費經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)的費用，用報銷單交財務(wù)部辦理報銷6.編制行政經(jīng)費臺賬1 .行政費行政部在財務(wù)部的指導(dǎo)用管理制下，分門別類建立行政經(jīng)費相度關(guān)臺賬，以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計2.各類費各部門經(jīng)費使用情況用報銷單7.經(jīng)費控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內(nèi)各行政費部門行政經(jīng)費開支情況，根據(jù)用管理制目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)，度對各部門行政經(jīng)費預(yù)算達(dá)成情況實施考核8.考核結(jié)果反饋行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，并擬 出相應(yīng)的獎懲措施，報領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后予以實施、行政經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行工具與

19、模板（一）部門辦公費用預(yù)算計劃表編號：單位：元費用名稱部門日常辦公費用維修費用印刷費用微機網(wǎng)絡(luò)費用咨詢費用圖書資料費用其他費用合計生產(chǎn)部銷售部研發(fā)部售后服務(wù)部行政部人力資源部合計編制部門：編制日期：年月日（二）行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃表編號：單位：元序號費用項目上年度實際本年度預(yù)測變動量變動率備注1一次性固定資產(chǎn)購置1 . 1非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修2. 1房屋維修2. 1. 1基站2. 1. 2辦公用房2. 2設(shè)備維修2. 2. 1空調(diào)維修2. 2. 2電源維修2. 2. 3電梯維修2. 2. 4監(jiān)控設(shè)備維修2. 3車輛維修2. 4其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營租賃3. 1營業(yè)廳租賃3. 2其他房屋租

20、賃4水電費4. 1水費4. 1. 1辦公用房4. 1. 2基站4. 2電費4. 2. 1辦公用房4. 2. 2基站5行政管理費5. 1辦公費5. 2差旅費6低值易耗品7其他支出7. 1取暖費7. 2消防費7. 3稅金7. 3. 1房產(chǎn)稅7. 4通信費7. 5其他合計說明本表由行政部根據(jù)申報預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫（三）行政經(jīng)費季度用款計劃表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率備注一季度二季度三季度四季度固 費 用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變 動 費 用01加班費02差旅費03運費04維護費05交際

21、費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務(wù)費12培訓(xùn)費13勞務(wù)費14間接材料費用15消耗品費用16保健費17其他費用合 計費用總計（四）銷售辦公費用預(yù)算明細(xì)表三、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板（一）費用報銷申請單編號：填報日期：年月日姓 名部門職務(wù)附件張費用項目內(nèi)容說明費用金額千百十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（二）差旅費用報銷單編號：填報日期：年月日姓名職務(wù)出差事由附件部門起止日期年月日年月日，共計天備注日期殺己%卅I占交通住宿餐費其他金額合計張費費補助費用十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核

22、部門審核經(jīng)辦人報銷人（三）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人駕駛員部門車號預(yù)支期間年月日年月日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人填表日期：年月日（四）車輛費用報銷單編號：（五）通信費用報銷單編號：填表日期：年月日部門使用人通信工具類別固定電話口移動電話口其他號碼費用（合計）大寫費用明細(xì)總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）（六）招待費用報銷單編號：填表日期：年月日姓 名職務(wù)招待事由

23、部 門招待對象招待人數(shù)客人人，陪同備注附日 期招彳寺卅T占餐飲幫禮品其他金額合計件n 口 寸凡!九曾、年外貝禮金費用十萬千百十元角分張金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（七）人事動態(tài)費用明細(xì)表編號：填表日期：年月日本月人數(shù)編制人數(shù)計人人事月薪編制內(nèi)直接人員元男編制內(nèi)間接人員元女編制外人員元合計合計（占人事費用比率）元 編制人員出勤概況應(yīng)工作日數(shù)日津貝占職務(wù)津貼元缺勤總?cè)諗?shù)日加班津貼元出勤總?cè)諗?shù)日值勤津貼元出勤率%夜勤津貼元加班時數(shù)時外勤津貼元人事動態(tài)新進男人特殊工作環(huán)境津貼元女人其他津貼元合計人合計（占人事費用比率）元 新進率%獎金年終獎金元離職男人退職酬勞金提拔

24、元女人不休假代金元合計人其他獎勵金元離職率%合計（占人事費用比率）元 調(diào)動率男人其他公傷醫(yī)藥費元女人勞保費（公司負(fù)擔(dān)）元合計人撫恤金支出元預(yù)計方保受益公司負(fù)擔(dān)部分元退休金提拔元個人負(fù)擔(dān)部分元福利金提拔元受益總數(shù)元互助金提拔元負(fù)擔(dān)及受益差額元職業(yè)訓(xùn)練金提成元受益率元訓(xùn)練圖書費元互助費用上月底累計結(jié)余元合計（占人事費用比率）元 %本月互助費提拔元本月互助費收入元本月互助費支出元本月結(jié)余元累計結(jié)余元人事費用總計（100%）元收支比率元 每人平均人事元（八）部門費用報銷明細(xì)表編號：填表日期：年月日序號 報銷時間 報銷人員 所屬部門 費用類別 人額（元） 出額（元） 余額（元） 備注0010020030

25、04005006007008009010011012013014015016017018第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板、員工招聘執(zhí)行工具與模板（一）招聘費用估算表方式部門人數(shù)費用報紙方式廣播方式招聘會方式網(wǎng)站方式最后選擇銷售部技術(shù)部行政部財務(wù)部質(zhì)管部企管部合計（二）人員招聘申請表申請單位申請日期申請人數(shù)職位名稱原有人數(shù)職務(wù)類別原有口新增永久口臨時職員工人雇用事由擬核工資試用期間正式津貼聘 用 人 員條 件姓名年齡最低最高教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗種類程度或年數(shù)種 類程度或年數(shù)打字機械設(shè)計賬務(wù)管理分析銷售市場調(diào)查現(xiàn)場管理其他能力直接主管擬到職日期核示審核申請人承辦（三）應(yīng)聘人員登記表姓 名性別

26、籍貫口已婚口未婚照片出生日期年齡身高體重應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電話號碼身份證號最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年地點工作經(jīng)歷職稱起止時間薪金待遇年月日年月日年月日年月日家庭狀況職業(yè)特 長父服兵役情況退役時間母汽車駕照愛 好語言類別漢語法語英語日語其他程度批示用人部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見試用日期工作知識口訓(xùn)練 口基本具備 口充分認(rèn)識工作經(jīng)驗口無經(jīng)驗口有經(jīng)驗（記錄具體情況）儀容態(tài)度口印象壞口平實口印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)口緩慢口普通 口極好測試成績（四）招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編 號先生（小姐）：感謝您對我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司一職中脫穎而出，經(jīng)過認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄 用您

27、為該職位人選請您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提示準(zhǔn)時報到報到日期年月日時分報到地點待遇起薪月支元，試用 _個月，期滿視工作績效另行加薪請1.身份證原件和復(fù)印件；攜2.學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件；帶3.離職證明；資4.指定醫(yī)院的體檢表；料5.本人近期免冠照片 寸張。若您不能前來或不能按時報到，請于月日及時前告知本公司。歡迎加入公司大家庭！我們的聯(lián)系方式如下：地址：XXXXXXXXXXXXXX （郵編：XXXXXX）部門：公司行政人事部電話：傳真：E-mail :公司行政人事部年月日相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表姓名：所

28、屬部門： 填表日期：年月日培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容是否同意參加人員培訓(xùn)方式是否自愿參加指定人員參加全體員工參加課堂授課在實踐中演示標(biāo)桿座談提問其他公共教育1.公司發(fā)展史、組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)2.公司規(guī)章制度及福利待遇3.其他（請說明）業(yè)務(wù)知識1.計算機/IT行業(yè)動態(tài)2.互聯(lián)網(wǎng)方面3.交際、談判4.廣告創(chuàng)意5.公文寫作6.網(wǎng)頁制作7.市場調(diào)查技巧8.其他（請說明）管理知識與技能（部門經(jīng)理/主管、骨干員工培訓(xùn)需求）填表說明:1 .上表所列內(nèi)容僅供參考，在同意的項目欄內(nèi)打，還可列出自己需要的內(nèi)容。2 .請您根據(jù)自己所在部門員工的需求填寫本表。3 .如篇幅有限，必要時可另附紙說明（二）員工培訓(xùn)申請表申請部門申請

29、人培訓(xùn)時間總時數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)費用培訓(xùn)地點培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字：日期：年月日簽字：日期：年月日（三）內(nèi)部培訓(xùn)計劃表擬辦單位：填寫日期：年月日培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間自年月日起至年月日止教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目科目名稱授課時數(shù)講師姓名教材大綱教材來源備注培訓(xùn)方式 1.上課實習(xí)同時舉行：每日上課小時，實習(xí)小時口 2.上課與實習(xí)分期舉行：上課周（月）每日小時，實習(xí)周（月）每日小時 3.全部培訓(xùn)時間在現(xiàn)場實習(xí)，每日小時口 4.講習(xí)方式：每日上課小時，晚間舉行學(xué)術(shù)座談會，討論有關(guān)問題，每天小時培訓(xùn)進度周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第一周第二周第三周（四

30、）外派培訓(xùn)申請表姓 名部門職位學(xué) 歷性別部門負(fù)責(zé)人工作任務(wù)受訓(xùn)機構(gòu)受訓(xùn)課程培訓(xùn)要求申請說明我個人希望參加上述機構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費希望由公司負(fù)擔(dān)，此項培訓(xùn)能提 高我未來的工作效率，其中課程訓(xùn)練時間如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。我如觸犯任何公 司規(guī)則，我個人愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費。申請人簽字：申請日期：年月日課程內(nèi)容名稱日期起日期迄學(xué)費審核記錄總經(jīng)理意見主管副總意見行政人事主管意見部門負(fù)責(zé)人意見日期日期日期日期（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表編號：申請日期：年月日課程名稱日期地點費用預(yù)算明細(xì)1.教材元/本冰=元2.講師報酬元/時刈寸=元3.講師交通費元

31、4.講師住宿費元/日 ><日=元5.講師膳食費元/日 ><日=元6.其他費用元7.合計費用元8.預(yù)支費用元參加培訓(xùn)人員名單（計人）部門姓名職稱備注（六）員工培訓(xùn)報告書編號：日期：年月日培訓(xùn)名稱及編號參加人員姓名培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)方式使用資料導(dǎo)師姓名及簡介主辦單位培訓(xùn)后的總結(jié)培訓(xùn)人員意見受訓(xùn)心得（值得應(yīng)用于本公司的建議）對下次派員參加本項培訓(xùn)課程的建議事項主辦單位意見總經(jīng)理主辦單位主管副總（副）廠長三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板（一）員工請假申請單編號：填表日期：年月日姓名所屬部門填表日期請假類別事假病假口婚假產(chǎn)假口喪假其他（請注明）請假事由請假時間年月日年月日部門負(fù)責(zé)

32、人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（二）員工休假申請單姓名部門職務(wù)入司日期請假類別 年假當(dāng)年年假：天已休天數(shù)：天未休天數(shù)：天 病假/工傷假請出示病假條 倒休請出示加班申請表 婚假請出示結(jié)婚證明 產(chǎn)假帶育假請出示醫(yī)生證明 事假 探親假 喪假 其他假特別說明：注：只可 選一項請假期限從年月日時至年月日時從年月日時至年月日時從年月日時至年月日時從年月日時至年月日時共計：天（小時）審批部門經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部批準(zhǔn)簽字：時間：年月日時簽字：時間：年月日時注：請將原件保留在行政部，復(fù)印件到人力資源部用于更新記錄和計算當(dāng)月薪金。（三）加班記錄匯總表部門：月份：年月姓名工號加班日期加班時間加班類型備注A

33、BCD填表人審核人批準(zhǔn)人記錄員部門主管部門經(jīng)理備注：1.加班類型：A1.5倍,B2倍,C 3倍,D 倒休2.請附經(jīng)過審批確認(rèn)的加班申請表（四）員工考勤統(tǒng)計表編號：填表日期：年月日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計時間早退累計時間（五）違紀(jì)處分通知單編號：填表日期：年月日姓名工作證號職位所屬部門所犯過失 擅自曠工口行為不檢點 屢次遲到口工作時或在公司賭博 工作時睡覺口故意不以正確方法工作 屢次逃避工作口故意不服從或拒絕接受上級正當(dāng)命令發(fā)生日期年月日處分類別批評 口停職（由年月日至年月日共日）撤職撤職生效日期年月日（請于撤職生效日期前到人力資源部報到）相關(guān)說

34、明（六）出差計劃申請表出差人職別代理人職別簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點出差時間自年月日時起至年月日時訖（共日）擬辦事項主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合計合計金額（大寫）萬千百拾元角分附憑證張財務(wù)主管：會計：經(jīng)辦人:（七）出差報告書模板編號：報告日期：年月日出差人職 務(wù)出差地點出差時間擬辦事項出差報告資料一覽表科簽章出差費用計算表科簽章資料1費用項目借（元）支（元）有無收據(jù)資料2機票費用元有無資料3交通費元有無資料4住宿費元有無資料5餐費元有無資料6交際費元有無郵電費元有無附圖1資料費元有無附圖2翻譯費元有無其他元有無記錄1.錄影帶張合計元元記錄2.錄音帶張扣除元元記錄3.幻燈片張退回、不足元元記錄4.相片張備 注備注（A）工服配置管理表編號:品名/類別規(guī)格編號購入日購入價格配發(fā)日配發(fā)對象上交日換發(fā)日換發(fā)負(fù)責(zé)人審核人： 復(fù)核人:填表人:（九）員工工服領(lǐng)取單編號：填表日期：年月日領(lǐng)取人姓 名工作證號所屬部門職