應(yīng)用文寫作：函與商務(wù)信函

1、函與商務(wù)信函函函 函：函：適用于適用于“不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項問題，請求批準和答復(fù)審批事項”的平行公文。的平行公文。 分分“去函去函”和和“復(fù)函復(fù)函”。 “去函去函”一般以一般以“請函復(fù)、特此函告請函復(fù)、特此函告”為慣用語。為慣用語。 “復(fù)函復(fù)函”一般以一般以“特此函復(fù)、此復(fù)特此函復(fù)、此復(fù)”為收尾語。為收尾語。范例范例 關(guān)于請求增加教學(xué)用電子設(shè)備的函關(guān)于請求增加教學(xué)用電子設(shè)備的函 后勤產(chǎn)業(yè)處：后勤產(chǎn)業(yè)處： 2014年年3月份開學(xué)以來，我處仍缺部分教學(xué)用電子設(shè)備（清單見附月份開學(xué)以來，我處仍缺部分教學(xué)用電子設(shè)備（清單見

2、附件），為此，特請求增加部分教學(xué)用電子設(shè)備。件），為此，特請求增加部分教學(xué)用電子設(shè)備。 可否，請予函復(fù)。（請予支持、協(xié)助）可否，請予函復(fù)。（請予支持、協(xié)助） 附件：所缺教學(xué)用電子設(shè)備清單附件：所缺教學(xué)用電子設(shè)備清單 教務(wù)處教務(wù)處 2014年年3月月10日日 .關(guān)于同意關(guān)于同意增加教學(xué)用電子設(shè)備的復(fù)函增加教學(xué)用電子設(shè)備的復(fù)函 教務(wù)處：教務(wù)處： 你處你處關(guān)于請求增加教學(xué)用電子設(shè)備的函關(guān)于請求增加教學(xué)用電子設(shè)備的函已收悉。已收悉。 我處現(xiàn)已安排有關(guān)人員盡快采購電子設(shè)備我處現(xiàn)已安排有關(guān)人員盡快采購電子設(shè)備。 特此函復(fù)。（此復(fù)）特此函復(fù)。（此復(fù)） 后勤產(chǎn)業(yè)處后勤產(chǎn)業(yè)處 2014年年3月月10日日商務(wù)信函

3、商務(wù)信函 是工商企業(yè)在商貿(mào)活動中，為溝通信息、往來業(yè)務(wù)是工商企業(yè)在商貿(mào)活動中，為溝通信息、往來業(yè)務(wù)和處理問題而使用的商務(wù)書信。和處理問題而使用的商務(wù)書信。 寫好商務(wù)信函，不僅有利于商務(wù)活動的開展，還有寫好商務(wù)信函，不僅有利于商務(wù)活動的開展，還有利于樹立企業(yè)形象和提升品牌的知名度，因此不少利于樹立企業(yè)形象和提升品牌的知名度，因此不少大公司在招聘管理和業(yè)務(wù)人員時，往往把商務(wù)信函大公司在招聘管理和業(yè)務(wù)人員時，往往把商務(wù)信函作為筆試內(nèi)容。作為筆試內(nèi)容。 一般分為四大類：一般分為四大類：建立商務(wù)關(guān)系函；交易磋商函；建立商務(wù)關(guān)系函；交易磋商函；爭議索賠函；事項告知函爭議索賠函；事項告知函。具體如：聯(lián)系函、

4、詢價。具體如：聯(lián)系函、詢價函、報價函、還價函、訂購函、索賠函等等。函、報價函、還價函、訂購函、索賠函等等。關(guān)于招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的關(guān)于招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的聯(lián)系函聯(lián)系函華北電力大學(xué)華北電力大學(xué) ： 國能生物發(fā)電有限公司是國家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜國能生物發(fā)電有限公司是國家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜 合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。根據(jù)公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應(yīng)合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。根據(jù)公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應(yīng)屆畢業(yè)生屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、熱動、集控、財會等。余人，專業(yè)涉及電氣、熱動、集控、財會等。 公司擬于公司擬于 12月月14 日到貴校進行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)日到貴校進行應(yīng)屆畢業(yè)生

5、招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關(guān)準備事宜。助做好以下相關(guān)準備事宜。 1、發(fā)布招聘信息。、發(fā)布招聘信息。 2、收集應(yīng)聘學(xué)生簡歷及相關(guān)資料。、收集應(yīng)聘學(xué)生簡歷及相關(guān)資料。 3、提供招聘、面試場所。、提供招聘、面試場所。 為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關(guān)資料為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關(guān)資料(見附件見附件)。 請貴校協(xié)助為盼！請貴校協(xié)助為盼！ 國能生物發(fā)電有限公司國能生物發(fā)電有限公司 2013年年11月月20日日磋商函磋商函1尊敬的李先生：尊敬的李先生： 我商行對貴公司的我商行對貴公司的“精致精致”牌打火機很感興趣，我商牌打火機很感興趣，我商行認為該打火機款式新穎、做工精良，為此，我商

6、行竭行認為該打火機款式新穎、做工精良，為此，我商行竭誠希望與貴公司建立合作關(guān)系。誠希望與貴公司建立合作關(guān)系。 同時，我們注意到市場上同樣款式的打火機，尤其是同時，我們注意到市場上同樣款式的打火機，尤其是日產(chǎn)的打火機，其價格較貴公司報價低日產(chǎn)的打火機，其價格較貴公司報價低10%，因此我商，因此我商行認為貴公司產(chǎn)品價格過高，無利可圖，希望貴公司能行認為貴公司產(chǎn)品價格過高，無利可圖，希望貴公司能夠在原報價基礎(chǔ)上降低夠在原報價基礎(chǔ)上降低10%，我商行將大批量訂購。，我商行將大批量訂購。 期盼回復(fù)。期盼回復(fù)。 珠海百貨商行珠海百貨商行 張張XX謹上謹上 2014年年2月月8日日尊敬的張先生：尊敬的張先生

7、： 二零一四年二月八日來函收悉，不勝感激。得知貴公司二零一四年二月八日來函收悉，不勝感激。得知貴公司認為認為“精致牌精致牌”打火機價格過高，無利可圖，本公司極感遺打火機價格過高，無利可圖，本公司極感遺憾。來函又提及日本同類貨品報價較其低近百分之十。憾。來函又提及日本同類貨品報價較其低近百分之十。 本公司認同來函的說法，然而，其他廠商的產(chǎn)品質(zhì)量絕對本公司認同來函的說法，然而，其他廠商的產(chǎn)品質(zhì)量絕對不能與本公司的相提并論。不能與本公司的相提并論。 雖然極望與貴公司交易，但該還盤較本公司報價相差極大，雖然極望與貴公司交易，但該還盤較本公司報價相差極大，故未能接受貴公司定單。故未能接受貴公司定單。 特

8、此調(diào)整報價，降價百分之二，祈盼貴公司滿意。特此調(diào)整報價，降價百分之二，祈盼貴公司滿意。 謹候佳音。謹候佳音。 銷售部主任銷售部主任 李李XX 謹上謹上 2014年年2月月12日日 磋商函磋商函2廣州太平洋計算機公司：廣州太平洋計算機公司： 貴方貴方6月月15日的報價單已收悉。謝謝！我方認為貴方的報日的報價單已收悉。謝謝！我方認為貴方的報價較為合理，特訂購下列產(chǎn)品：價較為合理，特訂購下列產(chǎn)品： 一、三星一、三星940BW液晶顯示器液晶顯示器10臺，單價臺，單價1600元，合計元，合計 16000元。元。 二、愛普生二、愛普生100打印機打印機10臺，單價臺，單價800元，合計元，合計8000元。

9、元。 以上兩種商品總價以上兩種商品總價24000元。元。 交貨日期：交貨日期：2014年年7月月1日前。日前。 交貨地點：珠海嘉實物流公司倉儲部。交貨地點：珠海嘉實物流公司倉儲部。 計算方式：轉(zhuǎn)賬支票。計算方式：轉(zhuǎn)賬支票。 煩請準時送達。一旦收到貴方裝運函，我方即開具轉(zhuǎn)賬煩請準時送達。一旦收到貴方裝運函，我方即開具轉(zhuǎn)賬支票。支票。 請予辦理。請予辦理。 珠海賽科電腦公司珠海賽科電腦公司 2014年年5月月18日日 訂購函訂購函商務(wù)信函結(jié)構(gòu)與特點商務(wù)信函結(jié)構(gòu)與特點 商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)：商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)：1、信頭：特定（包括單位、地址、電話、信頭：特定（包括單位、地址、電話等）等）2、稱謂稱謂：全名：全

10、名+敬語敬語3、正文正文：開頭：開頭-主體主體-結(jié)尾（祈盼回復(fù)、順頌商祺、結(jié)尾（祈盼回復(fù)、順頌商祺、 盼復(fù)、特此函復(fù)）盼復(fù)、特此函復(fù)）4、附件附件：5、落款落款： 商務(wù)信函的寫作特點：商務(wù)信函的寫作特點：內(nèi)容簡潔明確內(nèi)容簡潔明確 態(tài)度誠懇得體態(tài)度誠懇得體病文修改聯(lián)系服裝銷售事宜函聯(lián)系服裝銷售事宜函 朝陽童裝公司：朝陽童裝公司： 您好！前一批從你公司所進童裝賣的好得很，因此還想您好！前一批從你公司所進童裝賣的好得很，因此還想 從你公司進貨。請寄以下樣品：從你公司進貨。請寄以下樣品： （1）、丹尼斯牌）、丹尼斯牌6歲男式童裝歲男式童裝 15套套 （2）、夢娜牌）、夢娜牌6歲女式單裝歲女式單裝 20

11、套套 （3）、以波路牌）、以波路牌5歲女式裙套歲女式裙套 2套套 請抓緊寄來，我們急等著占領(lǐng)市場。寄來時請附上有關(guān)請抓緊寄來，我們急等著占領(lǐng)市場。寄來時請附上有關(guān)資料和說明書，供我們觀看、宣傳。一旦看中你廠的貨，我資料和說明書，供我們觀看、宣傳。一旦看中你廠的貨，我們就將大量訂購。謝謝支持，望快復(fù)！們就將大量訂購。謝謝支持，望快復(fù)！ 附：我公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件附：我公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 海力布商場海力布商場 2014年年3月月21日日聯(lián)系服裝銷售事宜函聯(lián)系服裝銷售事宜函 朝陽童裝公司：朝陽童裝公司： 您好！前一批從您好！前一批從你你公司所進童裝公司所進童裝賣的好得很賣的好得很，因此還想，因此還想

12、從你從你公司進貨。請寄以下樣品：公司進貨。請寄以下樣品： （1）、）、丹尼斯牌丹尼斯牌6歲男式童裝歲男式童裝 15套套 （2）、）、夢娜牌夢娜牌6歲女式單裝歲女式單裝 20套套 （3）、）、以波路牌以波路牌5歲女式裙套歲女式裙套 2套套 請請抓緊寄來抓緊寄來，我們，我們急等著占領(lǐng)市場急等著占領(lǐng)市場。寄來時請附上有關(guān)。寄來時請附上有關(guān)資料和說明書，供我們觀看、宣傳。資料和說明書，供我們觀看、宣傳。一旦看中你廠的貨一旦看中你廠的貨，我，我們就將大量訂購。謝謝支持，們就將大量訂購。謝謝支持，望快復(fù)！望快復(fù)！ 附：附：我公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件我公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 海力布商場海力布商場 2014年年3月月2

13、1日日 撰寫商務(wù)信函：撰寫商務(wù)信函： 香港瑪雅商社香港瑪雅商社為香港大型進出口商行，主要經(jīng)營服為香港大型進出口商行，主要經(jīng)營服裝和紡織品進出口業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)遍布全球各地，同時在裝和紡織品進出口業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)遍布全球各地，同時在國內(nèi)與多家知名公司有業(yè)務(wù)往來。國內(nèi)與多家知名公司有業(yè)務(wù)往來。 武漢黃鶴樓絲綢進出口公司武漢黃鶴樓絲綢進出口公司專門從事絲綢服裝的進專門從事絲綢服裝的進出口業(yè)務(wù)。出口業(yè)務(wù)。 現(xiàn)現(xiàn)香港瑪雅商社香港瑪雅商社希望與希望與武漢黃鶴樓絲綢進出口公司武漢黃鶴樓絲綢進出口公司建立聯(lián)系，共同經(jīng)營絲綢服裝業(yè)務(wù)。建立聯(lián)系，共同經(jīng)營絲綢服裝業(yè)務(wù)。 請你為此寫份聯(lián)系函。未交待事宜自行構(gòu)擬。請你為此寫份聯(lián)系

14、函。未交待事宜自行構(gòu)擬。 武漢黃鶴樓絲綢進出口公司：武漢黃鶴樓絲綢進出口公司： 我商行是香港知名的大型進出口商行，主要經(jīng)營服我商行是香港知名的大型進出口商行，主要經(jīng)營服裝和紡織品進出口業(yè)務(wù)。我商行已有五十多年的經(jīng)營歷裝和紡織品進出口業(yè)務(wù)。我商行已有五十多年的經(jīng)營歷史，信譽優(yōu)良，業(yè)務(wù)遍布全球各地，與國內(nèi)多家知名企史，信譽優(yōu)良，業(yè)務(wù)遍布全球各地，與國內(nèi)多家知名企業(yè)均有業(yè)務(wù)往來。業(yè)均有業(yè)務(wù)往來。 為擴大經(jīng)營，我商行希望與貴公司展開合作，建立為擴大經(jīng)營，我商行希望與貴公司展開合作，建立經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，共同開展絲綢服裝的進出口業(yè)務(wù)。經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，共同開展絲綢服裝的進出口業(yè)務(wù)。 期盼回音。期盼回音。

15、 順頌順頌 商祺！商祺！ 香港瑪雅商社香港瑪雅商社 2014年年2月月10日日 香港瑪雅商社香港瑪雅商社 ： 貴商社貴商社12月月10日的來函已收悉。非常感謝！日的來函已收悉。非常感謝！ 我公司經(jīng)過研究，一致贊同與貴公司的合作。我公司經(jīng)過研究，一致贊同與貴公司的合作。 貴商社有著悠久的經(jīng)營歷史，在國內(nèi)和國際均享有盛貴商社有著悠久的經(jīng)營歷史，在國內(nèi)和國際均享有盛譽。能與貴商社達成合作關(guān)系，我公司深感榮幸。譽。能與貴商社達成合作關(guān)系，我公司深感榮幸。 我公司從事絲綢服裝進出口業(yè)務(wù)已有二十多年，經(jīng)營我公司從事絲綢服裝進出口業(yè)務(wù)已有二十多年，經(jīng)營的絲綢服裝質(zhì)量上乘，價格實惠，廣受客戶好評。相信與的絲綢

16、服裝質(zhì)量上乘，價格實惠，廣受客戶好評。相信與貴商社的合作，能進一步促進絲綢服裝的進出口業(yè)務(wù)，互貴商社的合作，能進一步促進絲綢服裝的進出口業(yè)務(wù)，互惠互利。惠互利。 具體合作事宜，還請貴商社來函進一步商討。具體合作事宜，還請貴商社來函進一步商討。 期盼回復(fù)。期盼回復(fù)。 武漢黃鶴樓絲綢進出口公司武漢黃鶴樓絲綢進出口公司 2012年年12月月15日日批改中發(fā)現(xiàn)的問題批改中發(fā)現(xiàn)的問題一、整體布局一、整體布局 1 1、整體表現(xiàn)很好。、整體表現(xiàn)很好。 2 2、避免頂頭和過于偏上。、避免頂頭和過于偏上。二、格式標點二、格式標點 1 1、習(xí)慣性用點號，部分同學(xué)沒有標點概念。、習(xí)慣性用點號，部分同學(xué)沒有標點概念。名單名單 2 2、標題與正文空一行；正文與落款空一行。、標題與正文空一行；正文與落款空一行。 3 3、首句空兩格。、首句空兩格。 4 4、“此復(fù)此復(fù)”后面應(yīng)加句號。后面應(yīng)加句號。 5 5、落款需要居中對齊。、落款需要居中對齊。三、內(nèi)容三、內(nèi)容 1 1、標題：少、標題：少“的的”； 表意不準，如表意不準，如“關(guān)于建立共同經(jīng)營服裝業(yè)務(wù)的函關(guān)于建立共同經(jīng)營服裝業(yè)務(wù)的函” 2 2、重復(fù)介紹：、重復(fù)介紹：“我公司為香港瑪雅商行，為香港我公司為香港瑪雅商行，為香港” 3 3、復(fù)函第一句話應(yīng)為、復(fù)函第一句話應(yīng)