杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司印章等管理制度

1、杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司印章等管理制度杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)管理規(guī)定總貝U為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)的管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少、避免經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本管理規(guī)定。一、適用范圍1 .本管理規(guī)定所指印章管理包括對(duì)公司公章、法人印章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、人事專用章的管理。2 .本管理規(guī)定所指證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、企業(yè)法定代表人證明書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復(fù)印件）、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級(jí)證書(shū)、開(kāi)戶許可證以及職工職稱證書(shū)等。二、管理原則1 .印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)等應(yīng)由專人保管，實(shí)行申請(qǐng)、審批、

2、登記使用制度，并做到記錄詳細(xì)、保管妥善、資料須按時(shí)立卷歸檔。2 .所有使用公司印章、證照、開(kāi)具介紹信和法人授權(quán)委托書(shū)都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔(dān)保、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟(jì)合同或資產(chǎn)變更等重大事項(xiàng)或需用法定代表人印章或開(kāi)具法人授權(quán)委托書(shū)的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認(rèn)。三、印章的管理及使用1 .公司公章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應(yīng)提前提交申請(qǐng)并說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。2 .蓋章前印章保管人員須核對(duì)需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到不隨意蓋章，不蓋空白件。3 .公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文

3、件、上行文件、對(duì)外函件）須根據(jù)實(shí)際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。4 .合同文件用印須填報(bào)用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。四、證照管理1 .公司開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級(jí)證由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，職工職稱證由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。2 .借用公司證照必須填報(bào)借用證照申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用后須按時(shí)歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。3 .向外單位提交加蓋公司印章的證照復(fù)印件或公司法定代表人身份證復(fù)印件，須填報(bào)借用證照登記表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門(mén)審核并提

4、交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在復(fù)印件上按批準(zhǔn)項(xiàng)目注明用途后方可提交。五、介紹信管理1 .公司介紹信由辦公室統(tǒng)一管理。2 .開(kāi)具介紹信必須填報(bào)介紹信申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)具。六、授權(quán)委托書(shū)管理1 .公司法人授權(quán)委托書(shū)由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進(jìn)行管理。2 .開(kāi)具法人授權(quán)委托書(shū)必須填報(bào)授權(quán)委托書(shū)申請(qǐng)表，明確申請(qǐng)事由、擬定代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)具。七、附則1 .本制度由辦公室主任負(fù)責(zé)解釋及修訂；2 .本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；3 .本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同附件一:杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司用章申請(qǐng)單文件名稱申請(qǐng)時(shí)間用章名稱申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人文件類容申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)審批備注或承諾注：1、工程技術(shù)類用章，工程部或技術(shù)部會(huì)簽,分管副總或總工程師審批。2、會(huì)計(jì)報(bào)表、涉稅事務(wù)、銀行類用章，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。3、協(xié)議、合同類用章，經(jīng)辦部門(mén)、法務(wù)部分管副總會(huì)簽，總經(jīng)理審批。4、投融資、對(duì)外擔(dān)保類用章，須經(jīng)董事會(huì)討論，董事長(zhǎng)審批。附件二:杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司印章、證照等借由審批單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期歸還