會計信息系統(tǒng) - 薪資管理

1、 會計信息系統(tǒng) 實 驗 報 告（2011-2012學(xué)年第一學(xué)期） 實驗名稱 薪資管理 實驗地點 任課教師 學(xué)生姓名 系 別 專業(yè)班級 成績評定 實驗四 薪資管理1、 實驗?zāi)康?. 掌握用友ERP-U8管理軟件中薪資管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。2. 掌握薪資管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、工資分攤及月末處理的操作。2、 實驗內(nèi)容1. 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置。2. 薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。3. 工資分攤及月末處理。4. 薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。3、 實驗準備引入“實驗三”中第一部分“總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置”賬套處理。4、 實驗資料見課本92、93、94、95頁。5、 實驗要求以賬套主管“陳明”的身份進行工資業(yè)務(wù)

2、處理。6、 實驗操作1. 在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用薪資管理系統(tǒng)（1） 執(zhí)行“開始”“程序”“用友ERP-U8”“企業(yè)應(yīng)用平臺”命令，打開“登陸”對話框。（2） 輸入操作員“001陳明”，輸入密碼“1”，在“賬套”下拉表中選擇“007北京陽光信息技術(shù)有限公司”，更改操作日期“2010-08-01”，單擊“確定”，進入企業(yè)應(yīng)用平臺。（3） 執(zhí)行“設(shè)置”“基本信息”“系統(tǒng)啟動”命令，打開“系統(tǒng)啟用”對話框，選中“WA薪資管理”復(fù)選框，彈出“日歷”對話框，選擇薪資管理系統(tǒng)啟用日期“2010年8月1日”，單擊“確定”，系統(tǒng)彈出“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”信息提示對話框，單擊“是”按鈕返回。（4） 進入企業(yè)應(yīng)用

3、平臺，打開“業(yè)務(wù)”選項卡，選擇“人力資源”中的“薪資管理”選項，打開“建立工資套”對話框。2. 建立工資賬套（1） 在建賬第一步“參數(shù)設(shè)置”中，選擇本賬套所需處理的工資類別個數(shù)為“多個”，默認貨幣名稱為“人民幣”，選中“是否核算計件工資”復(fù)選框，單擊“下一步”。（2） 在建賬第二步“扣稅設(shè)置”中，選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復(fù)選框，單擊“下一步”。（3） 在建賬第三步“扣零設(shè)置”中，不做選擇，直接單擊“下一步”。（4） 在建賬第四步“人員編碼”中，系統(tǒng)要求和公共平臺中的人員編碼保持一致。（5） 單擊“完成”，系統(tǒng)彈出“未建立工資類別！”信息提示對話框，單擊“確定”，打開“打開工資類別”對

4、話框，單擊“取消”。3. 基礎(chǔ)信息設(shè)置* 工資項目設(shè)置（1） 在薪資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“設(shè)置”“工資項目設(shè)置”命令，打開“工資項目設(shè)置”對話框。（2） 單擊“增加”，工資項目列表中增加一空行。（3） 單擊“名稱參照”下拉列表框，從下拉列表中選擇“基本工資”選項。（4） 雙擊“類型”欄，單擊下拉列表框，從下拉列表中選擇“數(shù)字”選項。（5） “長度”采用系統(tǒng)默認值8.雙擊“小數(shù)”欄，單擊微調(diào)框的上三角按鈕，將小數(shù)設(shè)置為2。（6） 雙擊“增減項”欄，單擊下拉列表框，從下拉列表中選擇“增項”選項。（7） 單擊“增加”，按所給實驗材料增加其他工資項目。（8） 單擊“確認”，系統(tǒng)彈出“工資項目已經(jīng)改變，請確

5、認各工資類別的公式是否正確？”信息提示對話框，單擊“確認”。* 銀行設(shè)置（1） 在企業(yè)應(yīng)用平臺“設(shè)置”中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”“收付結(jié)算”“銀行檔案”命令，打開“銀行檔案”對話框。（2） 單擊“增加”，增加“工商銀行中關(guān)村分處理（01001）”，默認個人賬號“定長”，賬號長度11，自動帶出個人賬號長度7。（3） 單擊“返回”。* 建立工資類別建立正式人員工資類別（1） 在薪資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“工資類別”“新建工資類別”命令，打開“新建工資類別”對話框。（2） 在文本框中輸入第一個工資類別“正式類別”，單擊“下一步”。（3） 選中“選定全部部門”復(fù)選框。（4） 單擊“完成”，系統(tǒng)彈出“是否以2010

6、-08-01為當(dāng)前工資類別的啟用日期？”信息，單擊“是”，返回薪資管理系統(tǒng)。（5） 執(zhí)行“工資類別”“關(guān)閉工資類別”命令，關(guān)閉“正式人員”工資類別。建立臨時人員工資類別（1） 執(zhí)行“工資類別”“新建工資類別”命令，打開“新建工資類別”對話框。（2） 在文本框中輸入第二個工資類別“臨時人員”，單擊“下一步”。（3） 單擊鼠標，選取制造中心及其下屬部門。（4） 單擊“完成”，系統(tǒng)彈出“是否以2010-08-01為當(dāng)前工資類別的啟用日期？”信息，單擊“是”，返回薪資管理系統(tǒng)。（5） 執(zhí)行“工資類別”“關(guān)閉工資類別”命令，關(guān)閉“臨時人員”工資類別。4. 正式人員工資類別初始設(shè)置* 打開工資類別 （1）

7、 執(zhí)行“工資類別”“打開工資類別”命令，打開“打開工資類別”對話框。（2） 選擇“001正式人員”工資類別，單擊“確認”。* 設(shè)置人員檔案薪資管理系統(tǒng)的各工資類別中的人員檔案一定是來自于再企業(yè)應(yīng)用平臺基礎(chǔ)檔案設(shè)置中設(shè)置的人員檔案。企業(yè)應(yīng)用平臺中設(shè)置的人員檔案是企業(yè)全部職工信息；薪資管理系統(tǒng)中的人員檔案 是需要進行工資發(fā)放和管理的人員，它們之間是包含關(guān)系。（1） 在“企業(yè)應(yīng)用平臺”“基礎(chǔ)檔案”“機構(gòu)人員”“人員檔案”中，增加“周月”、“孟強”兩位職工。（2） 在薪資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“設(shè)置”“人員檔案”命令，進入“人員檔案”窗口。（3） 單擊工具欄上的“批增”按鈕，打開“人員批量增加”對話框。（4

8、） 在左側(cè)的“人員類別”列表框中，單擊“企業(yè)管理人員”、“經(jīng)營人員”、“車間管理人員”和“生產(chǎn)工人”前面選擇欄，出現(xiàn)“是”，所選人員類別下的人員檔案出現(xiàn)在右側(cè)列表框中。單擊“確定”返回。（5） 修改人員檔案信息，補充輸入銀行賬套信息。最后單擊工具欄上的“退出”。* 選擇工資項目（1） 執(zhí)行“設(shè)置”“工資項目設(shè)置”命令，打開“工資項目設(shè)置”對話框。（2） 打開“工資項目設(shè)置”選項卡，單擊“增加”，工資項目列表中增加一空行。（3） 單擊“名稱參照”下拉列表框，從下拉列表中選擇“基本工資”選項，工資項目名稱、類型、程度、小數(shù)、增減項都自動帶出，不能修改。（4） 單擊“增加”，增加其他工資項目。（5）

9、 所有項目增加完成后，單擊“工資項目設(shè)置”窗口上的“”和“”箭頭按鈕，按照實驗資料所給順序調(diào)整工資項目的排列位置。* 設(shè)置計算公式設(shè)置公式：請假扣款=請假天數(shù)*20（1） 在“工資項目設(shè)置”對話框中，打開“公式設(shè)置”選項卡。（2） 單擊“增加”，在工資項目列表中增加一空行，單擊該行，在下拉列表中選擇“請假扣款”選項。（3） 單擊“公式定義”文本框，單擊工資項目列表中的“請假天數(shù)”。（4） 單擊運算符“*”，在“*”后單擊，輸入數(shù)字20，單擊“公式確定”按鈕。設(shè)置公式：交補=iff(人員類別="企業(yè)管理人員"OR人員類別="車間管理人員"，100,50)（

10、1） 單擊“增加”，在工資項目列表中增加一空行，單擊該行，在下拉列表框中選擇“交補”選項。（2） 單擊“定義公式”文本框，再單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)Р襟E之1”對話框。（3） 從“函數(shù)名”下拉表中選擇iff，單擊“下一步”，打開“函數(shù)向?qū)Р襟E之2”對話框。（4） 單擊“邏輯表達式”參照按鈕，打開“參照”對話框，從“參數(shù)”下拉表中選擇“人員類別”選項，從下面的列表中選擇“企業(yè)管理人員”，單擊“確認”。（5） 在邏輯表達式文本框中的公式后單擊，輸入OR后，再次單擊“邏輯表達式”參照按鈕，出現(xiàn)“參照”對話框，從“參照”下拉列表中選擇“人員類別”選項，從下面列表中選擇“車間管理人員”

11、，單擊“確認”，返回“函數(shù)向?qū)Р襟E之2”對話框。（在OR前后應(yīng)有空格。）（6） 在“數(shù)學(xué)表達式1”后的文本框中輸入100，在“數(shù)學(xué)表達式2”中的文本框中輸入50，單擊“完成”，返回“公式設(shè)置”窗口，單擊“公式確認”按鈕。（7） 單擊“確認”，退出公式設(shè)置。* 設(shè)置所得稅納稅基數(shù)（1） 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“扣繳所得稅”命令，系統(tǒng)彈出有關(guān)“薪資管理”操作的“繼續(xù)執(zhí)行”信息提示對話框，單擊“確定”，打開“欄目選擇”對話框。（2） 默認各項設(shè)置，單擊“確認”。（3） 單擊工具欄上的“稅率”按鈕，修改所得稅納稅基數(shù)為1200，單擊“確認”，（4） 在“個人所得稅扣繳申報表”窗口中，單擊工具欄上的“退出”。

12、5. 正式人員工資類別日常業(yè)務(wù)* 人員變動（1） 在企業(yè)應(yīng)用平臺中，執(zhí)行“設(shè)置”“基礎(chǔ)檔案”“機構(gòu)人員”“人員檔案”命令，進入“人員類別”窗口。（2） 單擊“增加”，輸入新增人員李力的詳細檔案資料。（3） 單擊“確認”，返回人員檔案窗口，單擊工具欄上的“退出”。（4） 在薪資管理系統(tǒng)“正式人員”工資類別中，選擇“設(shè)置”“人員檔案”命令，增加李力檔案資料。* 輸入正式人員基本工資數(shù)據(jù)（1） 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“工資變動”命令，進入“工資變動”窗口。（2） 單擊“過濾器”下拉列表框，從中選擇“過濾設(shè)置”選項，打開“項目過濾”對話框。（3） 選擇“工資項目”列表框中的“基本工資”和“獎勵工資”選項，單

13、擊“>”，將這兩項選入“已選科目”列表框中。（4） 單擊“確認”，返回“工資變動”窗口，此時每個人的工資項目只顯示兩項。（5） 輸入“正式人員”工資類別的工資數(shù)據(jù)。（6） 單擊“過濾器”下拉列表框，從中選擇“所有項目”選項，屏幕上顯示所有工資項目。* 輸入正式人員工資變動數(shù)據(jù)（1） 輸入考勤情況：王麗請假2天，白雪請假1天。（2） 單擊工具欄上的“替換”按鈕，單擊“將工資項目”下拉列表，從中選擇“獎勵工資”選項，在“替換成”文本框中，輸入“獎勵工資+200”。（3） 在“替換條件”文本框中分別選擇“部門”、“=”、“銷售部”，單擊“確認”，系統(tǒng)自動彈出“數(shù)據(jù)替換后將不可恢復(fù)。是否繼續(xù)？”

14、信息提示對話框，單擊“是”。系統(tǒng)彈出“2條記錄被替換，是否重新計算？”信息提示對話框，單擊“是”，系統(tǒng)自動完成工資計算。* 數(shù)據(jù)計算與匯總（1） 在“工資變動”窗口中，單擊工具欄上的“計算”按鈕，計算工資數(shù)據(jù)。（2） 單擊工具欄上的“匯總”按鈕，匯總工資數(shù)據(jù)。（3） 單據(jù)工具欄上的“退出”，退出“工資變動”窗口。* 查看個人所得稅（1） 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“扣繳所得稅”命令，打開“項目選擇”對話框。（2） 單擊“確認”，進入“個人所得稅扣繳申報單”窗口，查看個人所得稅扣繳情況。6. 正式人員類別工資分攤* 工資分攤類型設(shè)置（1） 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“工資分攤”命令，打開“工資分攤”對話框。（2）

15、單擊“工資分攤設(shè)置”按鈕，打開“分攤類型設(shè)置”對話框。（3） 單擊“增加”，打開“分攤計提比例設(shè)置”對話框。（4） 輸入計提類型名稱為“應(yīng)付工資”；單擊“下一步”，打開“分攤構(gòu)成設(shè)置”對話框。（5） 按實驗材料內(nèi)容進行設(shè)置。返回“分攤類型設(shè)置”對話框，繼續(xù)設(shè)置工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等分攤計提項目。* 分攤工資費用（1） 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“工資分攤”命令，打開“工資分攤”對話框。（2） 選擇需要分攤的計提費用類型，確認分攤計提的月份為“2010.08”。（3） 選擇核算部門：管理部門、供銷部門、制造中心。（4） 選中“明細到工資項目”復(fù)選框。（5） 單擊“確定”，打開“應(yīng)付工資一覽表”對話框。（

16、6） 選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”復(fù)選框，單擊工具欄上的“制單”按鈕，即生成記賬憑證。（7） 單擊憑證左上角的“字”位置，選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，輸入附單據(jù)數(shù)；單擊“保存”，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”字樣，代表該憑證已傳遞到總賬。7. 臨時人員工資處理* 人員檔案設(shè)置按實驗資料首先在“企業(yè)應(yīng)用平臺”“基礎(chǔ)檔案”“人員檔案”中，增加臨時人員檔案，然后在薪資管理系統(tǒng)“臨時人員”工資類別中，設(shè)置發(fā)放工資人員的其他必要信息。* 計件工資標準設(shè)置(1) 執(zhí)行“設(shè)置”“計件工資標準設(shè)置”命令，打開“計件工資標準設(shè)置”對話框。(2) 單擊工具欄上的“增加”，在“名稱”文本框中輸入“工時”，單擊“保存”。(

17、3) 雙擊“工時”的“啟用”欄，啟用該計件工資標準。(4) 打擊“檔案”按鈕，打開“檔案工時”對話框。單擊“增加”，輸入“01組裝”、“02檢驗”，并保存。* 計件工資方案設(shè)置按實驗資料輸入計件工資方案。* 計件工資統(tǒng)計（1） 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“計件工資統(tǒng)計”命令，進入“計件工資統(tǒng)計”窗口。（2） 選擇部門“一部門”，單擊工具欄上的“增加”，打開“計件工資”對話框。（3） 選擇人員“羅江”，輸入日期“2010-08-31”。（4） 輸入該員工組裝工時，單擊“保存”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置信息已成功保存！”信息提示對話框。（5） 單擊“確認”，返回“計件工資”對話框，單擊“關(guān)閉”。（6） 同理，輸入其他

18、計件工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)。* 工資變動處理（1） 在“業(yè)務(wù)處理”“扣繳所得稅”中設(shè)置扣稅基數(shù)1200.（2） 在“業(yè)務(wù)處理”“工資變動”中進行工資變動處理。（3） 在“業(yè)務(wù)處理”“工資分攤”中進行工資分攤設(shè)置及工資分攤處理。8. 匯總工資類別（1） 執(zhí)行“工資類別”“關(guān)閉工資類別”命令。（2） 執(zhí)行“維護”“工資類別匯總”命令，打開“選擇工資類別”對話框。（3） 選擇要匯總的工資類別，單擊“確認”，完成工資類別匯總。（4） 執(zhí)行“工資類別”菜單中的“打開工資類別”命令，打開“選擇工資類別”對話框。（5） 選擇“998匯總工資類別”，單擊“確認”，查看工資類別匯總后的各項數(shù)據(jù)。9. 賬表查詢查看工資分錢清單、個人所得稅扣繳申報單、各種工