包裝袋管理辦法

1、盤點目的：便于及時了解、掌握庫存物資流動、保盤點目的：便于及時了解、掌握庫存物資流動、保管、保養(yǎng)、數(shù)量、質(zhì)量情況，為生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)管、保養(yǎng)、數(shù)量、質(zhì)量情況，為生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)提供可靠依據(jù)，對庫存物資必須進行不同形式的盤提供可靠依據(jù)，對庫存物資必須進行不同形式的盤點。點。盤點方法：對現(xiàn)有的庫存物資通過稱、磅、量、理盤點方法：對現(xiàn)有的庫存物資通過稱、磅、量、理論計算、點數(shù)、對帳的方法檢查保管實物的數(shù)量和論計算、點數(shù)、對帳的方法檢查保管實物的數(shù)量和質(zhì)量，并對盈虧積壓情況分析原因，提出處理意見。質(zhì)量，并對盈虧積壓情況分析原因，提出處理意見。盤點形式盤點形式: : 1 1、永續(xù)盤點：物資保管人員隨時核

2、對庫存物資，每月對、永續(xù)盤點：物資保管人員隨時核對庫存物資，每月對收發(fā)存狀況進行自查，及時核對帳物卡是否相符。收發(fā)存狀況進行自查，及時核對帳物卡是否相符。2 2、循環(huán)盤點：每月或每季度對庫存領(lǐng)發(fā)次數(shù)少、間隔時、循環(huán)盤點：每月或每季度對庫存領(lǐng)發(fā)次數(shù)少、間隔時間長、存量變動不大的物資，有計劃地按類、按順序進行間長、存量變動不大的物資，有計劃地按類、按順序進行循環(huán)清點或抽查。循環(huán)清點或抽查。3 3、定期盤點：半年或年終對庫房物全面清點，先由保管、定期盤點：半年或年終對庫房物全面清點，先由保管人員自查自盤，而后部門領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員進行復(fù)查或抽人員自查自盤，而后部門領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員進行復(fù)查或抽查。查。4

3、 4、人員變動必須盤點：人員崗位變動，接交人進入現(xiàn)場、人員變動必須盤點：人員崗位變動，接交人進入現(xiàn)場盤點、辦理盤點后的移交手續(xù)。盤點、辦理盤點后的移交手續(xù)。盤點內(nèi)容：盤點內(nèi)容：生產(chǎn)經(jīng)營用物資、基建技改用物資、寄售物生產(chǎn)經(jīng)營用物資、基建技改用物資、寄售物資和帳外實物，必須分別進行盤點和帳務(wù)處資和帳外實物，必須分別進行盤點和帳務(wù)處理，分別填報盤點報表。理，分別填報盤點報表。盤點職責(zé)盤點職責(zé)1 1、供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織半年、年終的全面盤點。盤點順序為各單位、供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織半年、年終的全面盤點。盤點順序為各單位先自查，區(qū)域互查，供應(yīng)部組織有關(guān)部門或人員進行抽查和重先自查，區(qū)域互查，供應(yīng)部組織有關(guān)部門或人員進

4、行抽查和重點檢查，對盈虧超出合理范圍的，形成盈虧分析處理報告，報點檢查，對盈虧超出合理范圍的，形成盈虧分析處理報告，報公司并按相關(guān)制度進行責(zé)任追究。公司并按相關(guān)制度進行責(zé)任追究。2 2、日常性盤點由倉庫保管人員負(fù)責(zé)。倉庫保管需做到帳、卡、日常性盤點由倉庫保管人員負(fù)責(zé)。倉庫保管需做到帳、卡、物相符；物資收發(fā)、價撥和記帳無差錯；各類物資無超儲、積物相符；物資收發(fā)、價撥和記帳無差錯；各類物資無超儲、積壓、變質(zhì)、損壞現(xiàn)象發(fā)生；壓、變質(zhì)、損壞現(xiàn)象發(fā)生；3 3、子公司成立聯(lián)合盤點組，每月至少一次對原燃材料和包裝物、子公司成立聯(lián)合盤點組，每月至少一次對原燃材料和包裝物進行盤點，盤點記錄要會簽歸檔，確保物料平

5、衡和帳實相符。進行盤點，盤點記錄要會簽歸檔，確保物料平衡和帳實相符。若盈虧超出合理范圍，則要組織認(rèn)真分析，形成盤點報告報供若盈虧超出合理范圍，則要組織認(rèn)真分析，形成盤點報告報供應(yīng)部和銷售部，經(jīng)公司批準(zhǔn)后處理，同時要落實整改措施。應(yīng)部和銷售部，經(jīng)公司批準(zhǔn)后處理，同時要落實整改措施。物資盤點工作要求物資盤點工作要求1、年終庫存物資盤點或工廠經(jīng)營機制發(fā)生變化時，必須成立相應(yīng)的、年終庫存物資盤點或工廠經(jīng)營機制發(fā)生變化時，必須成立相應(yīng)的盤點工作小組，小組成立一般由物資主管部門、財務(wù)部門和其它盤點工作小組，小組成立一般由物資主管部門、財務(wù)部門和其它相關(guān)人員組成。職責(zé)包括：盤點工作布置動員；督促檢查；對盤相

6、關(guān)人員組成。職責(zé)包括：盤點工作布置動員；督促檢查；對盤點中存在的問題進行分析、提出整改意見。點中存在的問題進行分析、提出整改意見。 2、對大宗原燃材料，每月必須進行一次盤點，一般由生產(chǎn)處牽頭，、對大宗原燃材料，每月必須進行一次盤點，一般由生產(chǎn)處牽頭，供應(yīng)、財務(wù)、計量及使用單位參加，現(xiàn)場進行實物盤點。年終或供應(yīng)、財務(wù)、計量及使用單位參加，現(xiàn)場進行實物盤點。年終或經(jīng)營機制發(fā)生變化時，由集團供應(yīng)部牽頭，公司相關(guān)部門參加。經(jīng)營機制發(fā)生變化時，由集團供應(yīng)部牽頭，公司相關(guān)部門參加。 3、年度物資盤點出現(xiàn)的盤盈、盤虧或認(rèn)定的積壓報廢物資，必須、年度物資盤點出現(xiàn)的盤盈、盤虧或認(rèn)定的積壓報廢物資，必須認(rèn)真分析、

7、查明原因、履行手續(xù)，做好帳務(wù)處理。認(rèn)真分析、查明原因、履行手續(xù)，做好帳務(wù)處理。4、考核，物資盤點工作是一項認(rèn)真細(xì)致工作，直接人員或相關(guān)人員、考核，物資盤點工作是一項認(rèn)真細(xì)致工作，直接人員或相關(guān)人員對盤點工作不負(fù)責(zé)任，馬馬虎虎走過場，物資短缺，保管保養(yǎng)不對盤點工作不負(fù)責(zé)任，馬馬虎虎走過場，物資短缺，保管保養(yǎng)不到位所造成的損失，根據(jù)情節(jié)進行考核或其它辦法進行處理。到位所造成的損失，根據(jù)情節(jié)進行考核或其它辦法進行處理。各部門職責(zé)：質(zhì)控處：負(fù)責(zé)水泥包裝袋版面(本辦法版面均指水泥包裝袋外面印刷的圖形與文字的組合)的報批和確認(rèn)、水泥樣袋審核確認(rèn)工作、制訂公司水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)，以及指導(dǎo)做好水泥包

8、裝袋質(zhì)量驗收工作。銷售處：負(fù)責(zé)水泥包裝袋月度需求計劃的申報。供應(yīng)處：負(fù)責(zé)水泥包裝袋采購合同簽訂、每月包裝袋的采購，包裝袋質(zhì)量驗收、存儲管理和使用管理，防止包裝袋流失，維護“海螺”品牌；負(fù)責(zé)組織月度包裝袋盤點工作。財務(wù)處：負(fù)責(zé)組織對包裝袋的數(shù)量核查、參加月度盤點及采購合同的審核。水泥工段：做好包裝袋的領(lǐng)用、使用、日盤點工作及勞務(wù)隊管理。進貨驗收管理：1、包裝袋送到公司后，倉庫保管員、水泥工段和質(zhì)控處相關(guān)人員共同對到貨包裝袋的數(shù)量、外觀質(zhì)量進行驗收并簽字確認(rèn)。水泥工段負(fù)責(zé)安排人員及時卸貨。2、質(zhì)量驗收主要檢查包裝袋尺寸及印刷版面是否符合要求，驗收采取抽樣方式，每萬條包裝袋抽樣數(shù)不得少于10條，檢驗

9、判定規(guī)則按水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、數(shù)量驗收按供需雙方簽訂合同的約定進行，也可按以下驗收方式進行，即每批隨即抽取不少于10捆，每捆點數(shù)，每捆數(shù)量不得少于其標(biāo)定數(shù)量，若少于標(biāo)定數(shù)量，則整批數(shù)量按下式計算：總數(shù)量=總捆數(shù)（所查數(shù)量所查捆數(shù)）。4、驗收人員應(yīng)詳細(xì)填寫驗收記錄以備查，驗收記錄至少應(yīng)包含以下內(nèi)容：進袋數(shù)量、品種、質(zhì)量及驗收狀況、驗收結(jié)論。該記錄還應(yīng)有供需雙方人員簽字確認(rèn)。計劃及使用管理1、每月25日前，銷售處根據(jù)銷售計劃，制訂下月包裝袋需求計劃，經(jīng)生技處審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后將包裝袋需求計劃編制進月度物資請購計劃后購買。2、領(lǐng)用的包裝袋由水泥工段負(fù)責(zé)保管，如有缺少，每少一條紙袋由裝卸隊按

10、一包同品種水泥價錢賠償。3、包裝袋由水泥工段負(fù)責(zé)領(lǐng)用，原則上安排在白班領(lǐng)用，領(lǐng)料單必須經(jīng)供應(yīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)料。4、加強設(shè)備巡檢，確保包裝機正常運行，盡可能減少不必要的破損。包裝袋的領(lǐng)用必須開具領(lǐng)用單，領(lǐng)用單上應(yīng)填寫包裝袋的品種，數(shù)量，領(lǐng)用的日期及領(lǐng)用人等，對領(lǐng)出的包裝袋當(dāng)班未使用完，應(yīng)即時交班，并在交班記錄上注明剩余包裝袋的品種、數(shù)量，接班人應(yīng)核實實物與記錄是否相符，交接完畢后交接雙方簽字確認(rèn)，接班人簽字認(rèn)可后必須對所接包裝袋負(fù)全責(zé)。5、包裝袋的使用必須嚴(yán)格按包裝及發(fā)運操作規(guī)程進行，不得野蠻包裝和發(fā)運，造成包裝袋破損。6、對包裝袋使用過程中出現(xiàn)的較大質(zhì)量問題應(yīng)及時以書面形式報供應(yīng)處，由供應(yīng)

11、處反饋至生產(chǎn)廠家。責(zé)任追究：由于水泥工段管理不善，導(dǎo)致包裝袋出現(xiàn)丟失、虧損，必須落實相關(guān)責(zé)任進行賠償。破損包裝袋不準(zhǔn)隨便丟棄，水泥工段必須要求勞務(wù)隊以10條為一捆進行包扎，清點、做好記錄并妥善保管包裝袋破損率統(tǒng)計及賠付：包裝袋破損率控制目標(biāo)為3。包裝袋的破損率統(tǒng)計方法為:包裝袋破損率()=破包數(shù)量包裝用袋量1000。水泥工段應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果查清包裝袋破損的主要原因，并及時制訂整改措施限期解決。供應(yīng)處月底對包裝袋破損情況進行統(tǒng)計匯總，并通知生產(chǎn)廠家，要求廠家分析原因，并督促其立即改進。由于包裝袋本身質(zhì)量原因引起的破損，供應(yīng)處應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系并要求生產(chǎn)廠家予以確認(rèn)，按合同約定予以索賠。月度盤點管理每月一日上午八時，供應(yīng)處、水泥工段、財務(wù)處、質(zhì)控處