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文檔簡(jiǎn)介
1、行政人事助理招聘一、 崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才以及應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排。另協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察以及工資績(jī)效的核算,并統(tǒng)計(jì)結(jié)果;7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8、協(xié)助上級(jí)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度,并督促、檢查制度的貫
2、徹執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;10、協(xié)助上級(jí)指定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級(jí)指定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。14、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理;15、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政檔案;18、協(xié)助各部門做好節(jié)日
3、期間的工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電路等工作;19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;20、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作及其它突發(fā)事件的處理。二、 任職資格: 1、人力資源管理專業(yè)或行政管理專業(yè)中專及以上學(xué)歷。 2、男女不限,形象氣質(zhì)俱佳,年齡20至35歲之間。 3、有良好的文字表達(dá)能力,能夠熟練使用辦公軟件。 4、1年以上行政人事類工作經(jīng)驗(yàn)。 5、工作仔細(xì)認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng);工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識(shí)強(qiáng),工作態(tài)度端正。行政人事助理招聘面試及辦公軟件操作測(cè)試資料一、 面試項(xiàng)目。1、了解應(yīng)聘者基本情況及家庭情況。2、求
4、職意愿的了解3、了解應(yīng)聘者對(duì)行政人事助理這一職位的認(rèn)知情況4、敘述一下相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(包括上一公司工作內(nèi)容及離開(kāi)原因)5、讓其自述一下行政人事工作的內(nèi)容6、敘述一下人員招聘一整套流程,說(shuō)明每個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的地方7、詢問(wèn)應(yīng)聘者未說(shuō)到的工作內(nèi)容他將如何讓開(kāi)展8、問(wèn)題“對(duì)這項(xiàng)工作你認(rèn)為有哪些可預(yù)見(jiàn)的困難”9、問(wèn)題“如果錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作”10、問(wèn)題“如果與上級(jí)意見(jiàn)不一致,你將怎么辦”11、問(wèn)題“你有什么問(wèn)題要問(wèn)”二、辦公軟件上機(jī)測(cè)試測(cè)試word,excel,ppt 辦公三件套 Word主要是測(cè)試打字效率,及排版,編頁(yè)碼等等(打一份行政公文測(cè)試) Excel主要是測(cè)試表格的制作(人員架構(gòu)表) PP
5、T 主要測(cè)試幻燈片的制作(制作簡(jiǎn)短的PPT介紹)正所謂:“穿金戴銀能怎樣,平平凡凡又如何,只要你能知足,就什么都不缺”.要知道有的人雖然貧窮,但感覺(jué)很幸福;有的人雖然富有,但浮而不實(shí),憂慮重重。當(dāng)然,人間的一切不幸?guī)缀醵寂c錢有關(guān),但有了錢并不代表真的幸福。樂(lè)觀者的幸福府首皆拾,悲觀者的幸福高山仰止。幸福到底是什么呢?幸福就是一家老、小、平平安安、團(tuán)團(tuán)圓圓,即使吃著粗茶淡飯,也滿口香甜;幸福就是擁有一位甘苦與共、風(fēng)雨同舟的知心朋友,可以有福同享有難同當(dāng);幸福就是擁有一顆平常心,過(guò)著比上不足,比下有余的日子,知足常樂(lè)!要知道幸福不是你有多少的鈔票,也不是你有幾座豪華的別墅、開(kāi)什么牌子的名車,手上佩
6、戴多少克拉的鉆戒和多么華麗的衣裳。真正幸福的人,不一定擁有很多財(cái)富,但他們內(nèi)心一定是踏實(shí)快樂(lè)的。所謂內(nèi)心的幸福,是過(guò)著和諧的正常生活所感到的快樂(lè),這種幸福和滿足是任何金錢換不來(lái)的。幸福,其實(shí)很簡(jiǎn)單,不一定是高官顯祿,腰纏萬(wàn)貫,而是要懂得怎樣生活。只要您不放棄對(duì)美好生活的追求,一家人健健康康的活著,開(kāi)開(kāi)心心的過(guò)著,用一顆平常之心享受平淡生活的美好,快樂(lè)地度過(guò)人生中的每一天,這就是幸福!因?yàn)槠降且环N“?!?它能讓我們調(diào)整心態(tài),在五味雜陳的大千世界里去發(fā)現(xiàn)生活的和諧之美,做到真正的滿足!正像黃磊所言:“平凡日常的記憶,最關(guān)一餐一飯。平淡生活的溫暖處,也許就是與家人、孩子在一起分享美食,分享品味美食的愉快心情。無(wú)論走多遠(yuǎn),最終也只是為了回家,回到餐桌前?!逼鋵?shí)生命的過(guò)程,原本就是平平淡淡,就像一杯白開(kāi)水,我們每天都在喝,不要羨慕別人喝的飲料里有各種顏色,其實(shí)未必有你的白開(kāi)水解渴。不幸福是因?yàn)槟愕挠?,索求太多,在杯子里加入?/p>
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