倉庫管理中疑難問題與解決辦法重點解決賬與實物不符

1、倉庫問題及解決方案目錄：1、簡要：22、魚骨分析法：23、盤點：24、人員：25、串貨：36、出入庫不符：37、錄單數(shù)據(jù)錯誤：38、貨物滅失：39、貨物滯留：310、退貨入庫：311、訂單改單：312、庫排位不關(guān)于應(yīng)：313、流程：314、單據(jù)：31、簡要： 目前倉庫作業(yè)出現(xiàn)許多問題，最主要是庫存與實物不符，究其問題要加以分析與解決。2、魚骨分析法：關(guān)于于倉庫出現(xiàn)的問題采取魚骨分析法（如圖1）先一一列出來，然后實施解決方案。庫盤點 人員 串貨 出入庫不符 進出貨（無單據(jù)） 錄單錯誤 貨物滅失 貨物滯留 存與實物不符退貨入庫 換貨 訂單改單 庫排位不關(guān)于應(yīng) 流程無制度 單據(jù)處理不即時圖1目前倉庫

2、存在的最大問題就是庫存與實物不符，如上圖所示我們將可能導致倉庫出現(xiàn)的問題一一列出來，然后進行分析與解決。3、盤點： 問題原因： 無盤點制度，不定時盤點，關(guān)于庫存不清楚，不能即時發(fā)現(xiàn)問題。解決方案: 每日動盤，關(guān)于前一天進出的貨物進行動盤，盤點人責任倉管。每月兩次大盤，月中一次，月末一次，盤點人倉庫主管、責任倉管等。4、人員： 問題原因：1、無責任倉管，倉管員可以多倉庫操作，出現(xiàn)問題不能即時解決。 2、無人審核進出庫貨物。 3、造成工作繁忙，不按流程操作。 4、公司其他人員隨意進出庫區(qū)。 解決方案：1、 每個倉庫配一個責任倉管，負責倉庫進出貨物的審核以及庫存的準確性。責任倉管配置：葉水福倉庫和紅

3、酒倉庫由郭慶作為責任倉管進行關(guān)于貨物的審核，格信倉庫由蘇經(jīng)理作為責任倉管進行關(guān)于貨物的審核。2、 每個倉庫項目必需由責任倉管進行規(guī)矩的倉庫流程操作，進行進出貨。接受入庫預(yù)報入庫流程： 出庫流程：接受出庫預(yù)報 接受出庫作業(yè)單準備出庫作業(yè)單接受入庫作業(yè)單準備入庫作業(yè)單分揀、入備貨區(qū)、裝車、司機簽收驗貨、碼托、簽收（按實際收貨簽收）出庫，更新庫存卡入庫，更新庫存卡錄入系統(tǒng)，按實際出庫更新庫存表錄入系統(tǒng)，按實際入庫更新庫存表完成出庫完成入庫3、 每個倉庫必需由責任倉管負責把關(guān)，未經(jīng)責任倉管允許，任何人不得進出倉庫。5、串貨： 問題原因：1、無人審核進出庫貨物。 2、相似包裝、品名、批次的貨物容易串貨。

4、 3、庫排位不關(guān)于應(yīng)。 4、拼單分撿貨物。 解決方案：1、 進出庫貨物必需由責任倉管進行復(fù)核。2、 關(guān)于于相似包裝、品名、批次的貨物進行分開碼堆。3、 關(guān)于于移動的貨物需要即時更新庫排位，保證貨物與庫排位相關(guān)于應(yīng)。4、 取消拼單撿貨，嚴格按單撿貨。6、出入庫不符： 問題原因：1、 入庫沒有按入庫單，車次驗收貨物。2、 出入庫手續(xù)交接不齊。3、 其他人員隨意更換倉庫貨物。 解決方案：1、 做到每車必清，嚴格把關(guān)進庫貨物。2、 嚴禁無單據(jù)進出貨物。3、 未經(jīng)責任倉管允許，任何人不得進出倉庫。7、錄單數(shù)據(jù)錯誤： 問題原因：1、 審單不嚴，2、 錄單粗心，錄入錯誤。3、 不按實際出入庫數(shù)據(jù)錄單。4、

5、當天沒即時處理完單據(jù)。 解決方案：1、 制定錄單制度，每一張單據(jù)必需由責任倉管進行復(fù)查、簽名確認。2、 錄單必需按實際數(shù)據(jù)進行錄入，責任倉管進行復(fù)查、確認。3、 系統(tǒng)員下班時必需處理完當天單據(jù)。8、貨物滅失： 問題原因：1、 人員隨意進出倉庫。2、 裝卸作業(yè)無人現(xiàn)場監(jiān)管。 解決方案：1、 無責任倉管允許，任何人禁止進出倉管。2、 在現(xiàn)場進行裝卸貨物必需由相關(guān)人員進行現(xiàn)場監(jiān)管。9、貨物滯留： 問題原因：1、 出庫貨物不能即時出庫。 解決方案：1、 備好的貨物依照提貨時間進行全部出庫，交接時做好貨物的詳細標識。10、退貨入庫： 問題原因：1、 無交接手續(xù)，隨意入庫。 解決方案：1、 制定退貨流程，

6、無單據(jù)不得將退貨放入庫存堆碼。退貨入庫流程：接受退貨預(yù)報 接受退貨單據(jù)驗貨、簽收（關(guān)于于完好貨物放入庫存堆碼，關(guān)于于破損貨物放入破損區(qū)并且且更新庫存卡）入庫更新庫排位完成退貨入庫11、訂單改單： 問題原因：1、 電話通知改單。2、 改單無記錄。3、 無改單流程。 解決方案：1、 禁止口頭改單，電話改單，必需出示書面改單，進行簽字確認，倉庫方嚴格按單出貨。12、庫排位不關(guān)于應(yīng)： 問題原因：1、 多次大批量移動貨物，調(diào)整庫區(qū)。2、 庫區(qū)調(diào)整不能即時到位。 解決方案：1、 多次大批量移動貨物后，即時更新庫排位，保證貨物與庫排位相關(guān)于應(yīng)，有庫排位改動即時更新。2、 移倉時必需嚴格按移倉計劃完成操作。13、流程： 問題原因：1、 不按流程操作。2、 多頭管理。 解決方案：1、 按規(guī)則流程進行工作，明確各崗位職責，倉庫操作指令第一時間下達責任倉管，由責任倉管關(guān)于一切事項進行