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文檔簡介
1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流人事科崗位職責(zé).精品文檔.(一)、人事科職責(zé):1、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)、直屬單位、掛靠單位的機(jī)構(gòu)編制、干部管理和勞動工資、職稱管理;2、負(fù)責(zé)干部人事教育、培訓(xùn)工作;3、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱、工人技術(shù)等級評定及年度考核的有關(guān)工作;4、負(fù)責(zé)實(shí)施勞動工資政策、制度和標(biāo)準(zhǔn);5、負(fù)責(zé)有關(guān)表彰獎勵工作。(二)、人事科科長職責(zé):1、負(fù)責(zé)全市系統(tǒng)科級干部的選拔、任用工作;2、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱的評聘工作;3、負(fù)責(zé)全市系統(tǒng)績效考評、年度考核工作;4、負(fù)責(zé)有關(guān)表彰獎勵工作;5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促本科室科員做好工資管理、各類報(bào)表、工人等級考試、人事檔案管理等工作
2、;6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施全市系統(tǒng)各單位及個人的績效考評工作;7、完成上級交辦的其它工作。(三)、干部選拔、任用崗位職責(zé):1、按照編制及科級干部任用條件,為黨組提供全市系統(tǒng)職數(shù)超、缺情況及擬任用人員的條件把關(guān);2、按照選拔任用程序做好民主推薦、組織考察、形成考察材料、向黨組匯報(bào)考察情況等工作;3、做好向省局申請科級職數(shù)、公示,材料歸檔等工作。(四)、年度考核崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定全市系統(tǒng)年度考核方案;2、組織對各縣(區(qū)、市)局、直屬單位的領(lǐng)導(dǎo)班子、副科以上干部及機(jī)關(guān)全體的民意測評、定考核等次工作;3、負(fù)責(zé)考核結(jié)果的審核、使用及材料入檔工作。(五)、工資管理崗位職責(zé):1、熟悉國家和上級機(jī)關(guān)有關(guān)工資政策、
3、規(guī)定;了解和掌握本系統(tǒng)工資變革的歷史和全系統(tǒng)人員的工資現(xiàn)狀;2、有較強(qiáng)的政策和紀(jì)律觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按有關(guān)工資政策規(guī)定處理工資問題;3、負(fù)責(zé)下列情況下的人員工資變動;(1)、新參加工作的職工,見習(xí)期、試用期間的工資根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行;見習(xí)期、試用期滿后,按崗位確定相應(yīng)的工資;(2)、新接收的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、退役志愿軍、義務(wù)兵,按崗位和職務(wù)確定相應(yīng)的工資;(3)、工作人員經(jīng)考核合格,每兩年晉升一檔職務(wù)工資;(4)、機(jī)關(guān)行政人員符合五年晉級的,經(jīng)考核合格晉升級別工資;(5)、工作人員晉升行政職務(wù),符合晉升工資條件的,按新任職務(wù)調(diào)整工資,從任免文件的下個月起執(zhí)行;(6)、專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)人事部門考試、考
4、核、評定獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)(技師)的,按實(shí)際被聘用的專業(yè)技術(shù)職務(wù)(技術(shù)師)兌現(xiàn)工資,從聘任文件的下個月起執(zhí)行;(7)、機(jī)關(guān)工勤、事業(yè)單位的工人經(jīng)人事部門考核、考試取得工人技術(shù)等級證書的,從第二年的1月兌現(xiàn)工資;(8)、事業(yè)單位的工人聘干后,執(zhí)行干部工資,根據(jù)所在崗位重新確定工資,從任命或聘任職務(wù)的下個月起執(zhí)行;(9)、職工參加進(jìn)修學(xué)習(xí),獲取國家承認(rèn)學(xué)歷證書的,現(xiàn)工資低于該學(xué)歷層次標(biāo)準(zhǔn)的,按其新獲取的學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn)重新確定工資;(10)、調(diào)入本系統(tǒng)的職工,按調(diào)入單位的性質(zhì)和新任命(聘任)的職務(wù)確定工資;(11)、到齡退休的職工,按國家規(guī)定的比例確定退休工資;(12)、職工去逝后,按國家有關(guān)政策發(fā)放撫
5、恤金、喪葬費(fèi)及遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi);(13)、臨時工的工資調(diào)整工作,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。(六)、人事檔案管理崗位職責(zé):1、按照干部檔案工作條例規(guī)定,負(fù)責(zé)人事檔案材料的收集,認(rèn)真細(xì)致地做好鑒別歸檔和整理工作;2、負(fù)責(zé)辦理檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;3、負(fù)責(zé)干部履歷職務(wù)的續(xù)填;4、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;5、搞好人事檔案工作的調(diào)查研究,聯(lián)系實(shí)際,及時提出建議和意見;6、努力工作,爭取改善檔案庫房的保管條件,提高管理水平;7、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二:人事部崗位職責(zé)人事部主管崗位職責(zé)人事督導(dǎo)員崗位職責(zé) 篇三:人事專員主要工作職責(zé)人事專員主要工作職責(zé)1. 執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)
6、與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;2. 組織并協(xié)助個部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;3. 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;4. 員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;5. 其他人事日常工作;具體的工作細(xì)節(jié):1. 工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。2. 負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。3. 負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在的分廠、部門分類存放。4. 協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引導(dǎo)新進(jìn)員工。5. 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。6. 負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯
7、總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。7. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,負(fù)責(zé)員工考勤月報(bào)表,處理考勤的異常情況。8. 負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。9. 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。 10.11.12.13. 負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。 負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。 負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保障制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。 協(xié)助部長處理人事方面的工作。技能及經(jīng)驗(yàn)要求:1. 人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳;2. 在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;3. 具有優(yōu)秀的書
8、面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);4. 工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及培養(yǎng)素養(yǎng);5. 熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;6. 具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;7. 有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;8. 良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;篇四:公司人事部崗位職責(zé)制度人事部一、崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,
9、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)7、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;8、 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;10、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解
10、決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理;14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成; 第 1 頁 共 7 頁16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作二、管理1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好
11、各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與發(fā)展(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。(3)、工作報(bào)酬:制定合理的薪酬福利制度
12、,勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。(4)、培訓(xùn)開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
13、(5)、人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對人員進(jìn)出
14、、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象(1)、企業(yè)精神形象它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和
15、約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。(2)、企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。(3)、企業(yè)員工形象制定員工日常行為規(guī)范,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。第 3 頁 共 7 頁三、角色與地位我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和
16、其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能
17、嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。四、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。五、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)
18、管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。第 4 頁 共 7 頁六、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容??偠灾耸滦姓抗ぷ鞯淖罱K目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價(jià)值。作為一個人事行政部
19、門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。行政部職責(zé):組織人事規(guī)章(1) 組織規(guī)章方針的擬定。(2) 組織規(guī)章的計(jì)劃。(3) 組織規(guī)章的制定、修改、更正。(4) 人事制度及規(guī)章方針的擬定。(5) 人事制度及規(guī)章的計(jì)劃。(6) 人事制度及規(guī)章的管理。(7) 人事制度及規(guī)章的解釋運(yùn)用。(8) 人事制度及規(guī)章的研究分析。(9) 人事制度規(guī)章的新設(shè)與改廢。(10) 各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分析的擬定。 (11) 各單位職責(zé)劃分的擬定計(jì)劃。 (12) 計(jì)劃的分析研究。(13) 職責(zé)劃分的更正、修改,實(shí)施。人力資源管理(1) 新進(jìn)、在職、臨時、
20、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。(2) 新進(jìn)人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計(jì)劃。(5) 人力資源管理辦法的分析研究。(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實(shí)施。(7) 人力資源管理辦法的解釋運(yùn)用。(8) 人力資源管理辦法的新設(shè)與改廢。(9) 人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。第 5 頁 共 7 頁篇五:人事部崗位職責(zé)和工作范圍人事部崗位職責(zé)和工作范圍一、人事部負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)人事勞動管理制度,并負(fù)責(zé)全面具體貫徹實(shí)施1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,人事部應(yīng)不斷進(jìn)行人力開發(fā)以及為公司各部門增加、補(bǔ)充合格的職工,并要適
21、當(dāng)調(diào)劑公司和商場內(nèi)部人員余缺,保證職工有較高素質(zhì)。2、 做好職工的考核工作為各級領(lǐng)導(dǎo)用人提供依據(jù);負(fù)責(zé)公司的考勤,并執(zhí)行人事勞動管理紀(jì)律,實(shí)施獎懲條例,同時處理職工投訴;3、 處理職工離職手續(xù)和安排;4、 根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理職工各類保險(xiǎn)、有效證件和入戶遷移工作。二、全面負(fù)責(zé)公司的各級各類培訓(xùn)管理工作1、 根據(jù)公司實(shí)際需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃;2、 做好培訓(xùn)組織工作,確定培訓(xùn)講師、教材,安排好培訓(xùn)內(nèi)容、時間、要求、考核;3、 負(fù)責(zé)新職工崗位培訓(xùn);4、 負(fù)責(zé)組織提高職工素質(zhì)的各類專業(yè)培訓(xùn)班。三、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)處理人事部日常管理工作;2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)人事管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督工作;3、負(fù)
22、責(zé)組織制定實(shí)施職工招聘、培訓(xùn)、計(jì)劃、編制勞動工資福利實(shí)施方案;4、負(fù)責(zé)組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;5、負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動紀(jì)律,實(shí)施獎懲措施。四、人事部主管崗位職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理制定各項(xiàng)人事規(guī)章制度,并具體負(fù)責(zé)實(shí)施,在執(zhí)行過程應(yīng)及時向店長匯報(bào);2、調(diào)查公司各部門人員使用情況,及時提出人員調(diào)配建議;3、協(xié)助經(jīng)理做好職工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲工作,為離職職工辦好手續(xù)并根據(jù)規(guī)定妥善安排;4、檢查職工的出勤情況,制定月工資表;5、建立公司職工檔案、落實(shí)勞動合同的實(shí)施;6、組織職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃實(shí)施,負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)講師、教材等項(xiàng)目。五、人事部文員崗位職責(zé)1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件
23、;2、具體辦理招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲事宜,并做好有關(guān)登記和記錄;3、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的清機(jī),并將考勤數(shù)據(jù)輸入電腦,然后整理出每日的考勤日報(bào)表;4、辦理招聘、調(diào)節(jié)器動的具體工作以及公司職工的各類常務(wù)事件;5、協(xié)助本部門經(jīng)理、主管進(jìn)行每月職工的工資結(jié)算和抄寫工資條;6、隨時聽從本部門經(jīng)理、主管的任何工作安排,協(xié)助處理各類事務(wù)工作。六、人事部管理工作綱要1、制定招聘計(jì)劃人事部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃需要,并匯總各部門提出的用人要求,經(jīng)過分析、綜合平衡制定招聘計(jì)劃,確定招聘時間、方法、人數(shù)、崗位、素質(zhì)等項(xiàng)目,計(jì)劃報(bào)店長審批后,由人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。2、制定出人員素質(zhì)評價(jià)指標(biāo)(1)綜合評價(jià)指標(biāo):如學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、表
24、達(dá)能力、心理素質(zhì);(2)崗位專業(yè)要求評價(jià)指標(biāo):專業(yè)從事經(jīng)驗(yàn)等。3、招聘程序(1)由人事部對外發(fā)出公告;(2)應(yīng)聘人員填寫求職申請表并提交下列資料:身份證復(fù)印件;學(xué)歷、職稱復(fù)印件;一寸免冠照片3張;其它要求的材料。(3)由人事部組織面試或筆試,員工和組長崗位由部門經(jīng)理審核即可、課長崗位由店長審核,部門經(jīng)理由董事長審核;(4)錄?。河扇耸虏堪l(fā)出錄取通知書或電話通知,指定報(bào)到時間、地點(diǎn)。七、職工在職管理1、試用與轉(zhuǎn)正自新職工報(bào)到之日起計(jì),試用期為三個月,試用期滿并通過職前培訓(xùn)考試者填寫轉(zhuǎn)正表,用人部門簽署意見后報(bào)人事部審議,并報(bào)店長審批,合格者與公司簽定聘用合同,新職工試用表現(xiàn)突出者,可經(jīng)用人部門、
25、人事部審議后報(bào)店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正;試用不合格經(jīng)店長批準(zhǔn)可延遲仍不合格者,按離職處理。2、職工培訓(xùn)(1)新職工崗前培訓(xùn)新職工培訓(xùn)由人事部組織,使新職工掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉并掌握所在崗位的各項(xiàng)工作程序與基本要求。(2)在職職工培訓(xùn)由人事部組織,目的是為了提高職工的自身素質(zhì)及工作效率,掌握經(jīng)營管理,專業(yè)技術(shù)、服務(wù)方法的新知新方法和新理論;培訓(xùn)方式所采用崗前、崗中、崗后培訓(xùn)。3、公司內(nèi)部調(diào)動人事部根據(jù)公懷各部門的需要,需調(diào)動崗位必須店長審批后才允許調(diào)動,商場管理部亦有權(quán)在商場內(nèi)調(diào)動職工工作并報(bào)人事部備案,職工必須服從調(diào)節(jié)器動;并在原用人部門作好交接手續(xù);公司不允許私人協(xié)議調(diào)動和不服從調(diào)動現(xiàn)象,違者
26、作自動離職處理。4、考核(1)新職工轉(zhuǎn)正考核職員試用期滿后提交工作總結(jié)報(bào)告,并由用人部門、人事部進(jìn)行考核,合格后方能轉(zhuǎn)正;商場職工試用期滿后由部門組長、區(qū)域主管對其進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級考核,根據(jù)工作表現(xiàn)提出是否轉(zhuǎn)正意見管理部和人事部審批,再報(bào)店長審核。(2)職工工作考核人事部每年組織一至二次職工工作考核,對職工素質(zhì)、能力、態(tài)度、業(yè)績四個方面作出全面評價(jià)并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據(jù)。(3)考核方法 個人總結(jié)法:由被考核人按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我鑒定; 對象比較法:由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工,按照工作要求相互比較,被考核職工進(jìn)行評價(jià); 筆試相關(guān)崗位業(yè)務(wù)知識,企業(yè)文化等; 職能考核,平常業(yè)務(wù)能力崗位知識等的考核。(4)獎懲 獎勵有三種形式:榮譽(yù)獎、物質(zhì)獎、榮譽(yù)物質(zhì)獎; 懲罰四種形式:口頭警告、書面警告、最后警告、即時除名。5、 晉升、降職公司定期根據(jù)職工工作表現(xiàn)和考核結(jié)果給予職工級別晉升,并相應(yīng)地提高工資福利待遇;降級并相應(yīng)地降低工資福利待遇。人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室所簽發(fā)的決定和人事異動表實(shí)施。八、離職1、辭職:職工必須在辭職前一個月提交離職申請表,批準(zhǔn)后按程序
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