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文檔簡介

1、2011徐州第七屆金秋國際汽車展冠名招商方案2011徐州第七屆金秋國際汽車展組委會二一一年八月一場政府搭臺 部門合力打造的顛峰車展一臺廣電唱戲 四大媒體聯(lián)手的汽車盛宴一個商家加盟 成就事業(yè)輝煌的絕佳平臺一次市民購車 享受驚喜連連的難逢機會“金洋·紫金東郡”杯( )2011徐州第七屆金秋國際汽車展【主辦單位】:徐州廣播電視臺【冠名單位】:金洋·紫金東郡( )【承辦單位】:徐州人民廣播電臺2010徐州第六屆金秋國際汽車展,首次移師徐州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)錦禾物流園,即創(chuàng)下多項歷史新高:2萬平米展出面積,68個參展品牌,400多輛參展車輛,11個品牌廠家布展本屆車展無論是在展出規(guī)模、參

2、展品牌、展出效果、參觀人數(shù)、媒體宣傳,還是在展館條件、展會服務(wù)等方面,都得到了參展車商、媒體、觀眾等各方面的交口稱贊。2010徐州第六屆金秋國際汽車展,10多萬觀眾來自本市及周邊山東、河南、安徽等地,不僅省市媒體給以大力宣傳,更有來自周邊城市20多家媒體到訪報道。徐州廣電車展以輻射華東地區(qū)的影響力、淮海經(jīng)濟區(qū)最高規(guī)格的展館條件以及豐富的運作經(jīng)驗,贏得了參展車商與市民的青睞。2010徐州第六屆金秋國際汽車展,作為淮海經(jīng)濟區(qū)規(guī)模最大、專業(yè)水平最高的車展,多年來精心運作、積累經(jīng)驗,不斷提升展會檔次,取得了長足進步,和國內(nèi)外汽車廠商、經(jīng)銷商一起為在本地區(qū)展示汽車產(chǎn)業(yè)的最新成就、引導(dǎo)汽車消費、繁榮汽車市

3、場、弘揚汽車文化做出了努力!經(jīng)過精心培育,徐州廣電車展得到了國內(nèi)外汽車品牌總部和本地經(jīng)銷商在內(nèi)的所有參展商、各界媒體和廣大觀眾的首肯。2011徐州第七屆金秋國際汽車展,我們將更為精心組織,擴大宣傳地域、深化服務(wù)項目,勇于開拓,創(chuàng)新不止,為展示國內(nèi)外汽車產(chǎn)業(yè)的最新成就、推廣品牌、促進消費、繁榮市場做出不懈的努力!我們將認真學(xué)習(xí)各地車展的先進經(jīng)驗,了解汽車廠商、汽車市場和廣大觀眾的需求和意愿,不斷提高自身的認知水平和能力,著力提升展示效果,以期取得不斷超越的顯著進步。 【展會時間】:2011年9月30日10月4日本次汽車節(jié)將設(shè)立媒體開放日、貴賓及專業(yè)觀眾日、公眾接待日展覽時間:9月29日(10:0

4、017:00):媒體開放日、貴賓及專業(yè)觀眾開放日9月30日10月4日(9:0016:30):公眾開放日【展會地點】:徐州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)錦禾物流園【展會宣傳】:徐州電臺、徐州電視臺、徐州廣播電視新周刊、中國淮海網(wǎng)、公交車體、小區(qū)海報、樓宇廣告、短信、團購網(wǎng)站等?!拒囌?#183;展品范圍】(1)品牌汽車經(jīng)銷商;(2)汽車配套服務(wù)行業(yè)(汽車美容、改裝類、配件、維修、銀行、保險、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備等);(3)相關(guān)行業(yè):旅游、旅游用品、公共交通、個人美容美體機構(gòu)、書刊、雜志、咖啡、餐飲、飲料等;(4)社團:車友會、車迷會、志愿機構(gòu)、大學(xué)生社團、少兒素質(zhì)教育機構(gòu)、學(xué)校、社區(qū)、街道辦等;(5)

5、電信、移動通信;【主題活動】(1)大型開幕式現(xiàn)場直播。(2)品牌車展。(3)明星主持現(xiàn)場助陣。擬邀請江蘇衛(wèi)視著名主持人孟非10月1日現(xiàn)場開幕式主持,車展期間擬邀請著名歌手、中國達人秀人氣嘉賓、搖滾樂隊到場表演。(4)團購日。設(shè)立9月30日為團購日,所有參展車商均自動升級為參與團購活動車商,車展前期高密度團購活動宣傳,并組團到店參觀,根據(jù)團購車輛數(shù)的多少由經(jīng)銷商給予不同幅度優(yōu)惠,9月30日當(dāng)天購車前五名享受團購價,所有團購現(xiàn)場集中交車。(5)購車送交強險。車展期間每天抽出十名現(xiàn)場購車消費者贈送交強險。(6)購車送加油卡。車展期間每天抽出十名現(xiàn)場購車消費者贈送加油卡。(7)美食一條街。在現(xiàn)場專門開

6、設(shè)美食一條街,并組織各類地方特色美食提供給觀眾,讓您在一飽名車眼福的同時,也能一飽口福,為參觀車展的市民提供方便和貼心的服務(wù)。(8)免費班車接送。為方便市民前往觀展,組委會在市區(qū)主要站點安排公交大巴免費接送市民。發(fā)車地點分別是:彭城路寬段、風(fēng)華園公交首末站、祥和大酒店、民富園環(huán)島、云龍公園東門(老體育場門口)、西苑小區(qū)老菜市場門口。首班車發(fā)車時間:8:30,末班車發(fā)車時間:15:00?!厩捌谛麄麟A段】:為提升“2011徐州第七屆金秋國際汽車展”活動的傳播效果,擴大本次活動的影響,提高現(xiàn)場的實際交易量,組委會特別擬訂了詳細的宣傳方案,具體包括廣告宣傳和新聞、專題宣傳幾個方面。廣告宣傳計劃:1、2

7、011年8月10日起,徐州人民廣播電臺四套頻率給予活動宣傳支持; 2、2011年8月20日起,徐州新聞臺徐州新聞聯(lián)播、徐州交通臺新聞早班車推出新聞掛牌宣傳,交通臺車行天下、我愛我車同步推出汽車品牌代理商直播訪談專題節(jié)目;3、2011年9月1日起,徐州電視臺各頻率將給予活動宣傳支持;4、2011年9月1日起,徐州廣播電視報每周給予宣傳配合;5、2011年9月1日起,中國淮海網(wǎng)的有關(guān)車展網(wǎng)頁專版宣傳配合;6、2011年9月15日起,數(shù)字電視開機畫面、換屏廣告給予宣傳支持;7、2011年9月15日起,徐州電視臺各頻率給予拉滾字幕宣傳。8、9月29日媒體開發(fā)日,徐州電視臺提前錄制,徐州廣播、電視知名主

8、持人深入到每個展位,逐一介紹參展車商及參展品牌。錄制節(jié)目10月1日開幕式現(xiàn)場直播后在徐州電視臺播放?!竟诿M用】人民幣伍拾萬元【冠名商享受回報】自2011徐州第七屆金秋國際汽車展以上廣告宣傳活動啟動日起,乙方所有關(guān)于2011徐州第七屆金秋國際汽車展的宣傳均體現(xiàn)冠名企業(yè)名稱。具體包括:(一)現(xiàn)場回報(1)所有活動現(xiàn)場布置、新聞宣傳報道、現(xiàn)場直播均出現(xiàn)冠名企業(yè)名稱?;顒赢?dāng)天電視臺、廣播電臺、中國淮海網(wǎng)報道現(xiàn)場盛況。廣播進行現(xiàn)場直播及現(xiàn)場特別節(jié)目直播; (2)高密度的前期宣傳(活動前15天)。徐州電臺四套頻率每天不低于30次帶有冠名企業(yè)活動宣傳; (3)徐州電視臺4個頻道(活動前15天)每天不低于1

9、0次播出帶有冠名企業(yè)名稱的活動宣傳片;(4)廣播電視報宣傳;(5)徐州數(shù)字電視開機畫面含有冠名商名稱的活動宣傳廣告(9月15日起)。(6)主展位一個(享有優(yōu)先選擇權(quán))(二)榮譽回報(1)冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺參加活動并講話;(2)廣播現(xiàn)場直播中,主持人介紹冠名單位并現(xiàn)場采訪相關(guān)負責(zé)人,訪談內(nèi)容可以表現(xiàn)出對冠名單位的宣傳;(3)徐州電臺、電視臺新聞欄目采訪企業(yè)負責(zé)人;(4)在廣播現(xiàn)場直播的前、中、后,插播帶有企業(yè)冠名的活動廣告不低于10次;(5)中國淮海網(wǎng)()視頻點播錄象(含片尾鳴謝字幕),網(wǎng)上保留1個月。(三)形象回報(1)現(xiàn)場將享受豪華展位一個(不少于200平方米),供冠名企業(yè)進行現(xiàn)場布展宣傳,要

10、求精裝布展,并獲得展位對面廣告墻相對區(qū)域廣告制作發(fā)布權(quán);(2)現(xiàn)場活動中所有展示物品(主背景、副背景、臨時性戶外)等廣告中均體現(xiàn)主辦方冠名及形象LOGO; (3)現(xiàn)場戶外:拱門、空飄、條幅等宣傳物料均體現(xiàn)冠名企業(yè)名稱。(四)品牌廣告返還及服務(wù)回報(1)廣播廣告品牌返還:可用于廣播四套頻率(新聞廣播、交通廣播、調(diào)頻916、文藝廣播)的品牌廣告返還,根據(jù)甲方計劃使用,一年內(nèi)用完,品牌廣告可提前回報,雙方簽廣告發(fā)布確認單即可。(2)活動啟動之日起,交通廣播新聞及簡訊宣傳報道:每月2次。 2011徐州第七屆金秋國際汽車展組委會徐州廣播電視臺廣播中心二一一年七月二十六日附:展位圖2011徐州第七屆金秋國

11、際汽車展布展、參展說明、安全約定說明一、參展、布展說明:1、所有展商憑組委會發(fā)放的布展通知書(憑繳款憑證領(lǐng)取布展通知書)進場布展。展商布展時間為2011年9月22日早9月29日晚。2、 面向入口的特裝展區(qū),展位對面廣告位由展商自行布置,廣告位高度4米。3、除廠家特裝布展外,常規(guī)布展(室內(nèi)、外)展位背景高度統(tǒng)一不超過4米。所搭建展位只允許做門頭,統(tǒng)一只做后背景,室外展位可以搭建頂棚,。(注:考慮到整個場館的通透性、各家展商的展出效果以及消防安全的要求,除后背景外,側(cè)面不允許遮擋。)4、 所有展商如有個性化布展需準(zhǔn)備效果圖提前報組委會;(尺寸、效果圖)5、 因展館用電量有限,展商在展出期間用電需提

12、前向組委會說明用電額度;常規(guī)布展用電量總額度不超出5千瓦。6、 展商所用展具及布展材料、展品等須符合安全標(biāo)準(zhǔn),否則,組委會有權(quán)停止展商布展;因展商不按規(guī)定布展造成他人傷害的,由展商承擔(dān)全部責(zé)任。7、 因展商違規(guī)布展影響他人展出的,組委會有權(quán)停止其參展權(quán)并不退還展費及布展押金。8、 展商布展不得在地面使用鐵制硬物,造成地面損毀的由展商承擔(dān)全部賠償責(zé)任。9、 為保證各展商參展效果,攜帶音像設(shè)備進場的展商,可播放圖像,嚴(yán)禁播放聲音,在大型活動和直播期間各展商須按組委會要求關(guān)閉聲音系統(tǒng),不聽組委會工作人員勸阻的,組委會有權(quán)對其采取斷電措施。確需使用音響的,報組委會,經(jīng)批準(zhǔn)后按時間程序使用。10、展商在

13、招商期間所交納的展位押金3000元自動轉(zhuǎn)為布展期間施工押金,如果在布展期間展商違反組委會布展規(guī)定、用電規(guī)定、活動規(guī)定、音響使用規(guī)定的,將扣除押金。11、展商在展會期間其區(qū)城范圍內(nèi)安全及衛(wèi)生由展商自行負責(zé)。12、展商在參展期間車輛安全自行負責(zé)。13、展商方可攜廠家總部標(biāo)準(zhǔn)展具參展。參展方應(yīng)根據(jù)主辦方的各項管理制度進行現(xiàn)場的布展、參展和撤展工作;14、 展會進行期間,未經(jīng)主辦方同意,參展方不得擅自帶任何展品進館;15、 展商不得攜帶易燃、易爆、有毒等物品及與申報參展產(chǎn)品不符的產(chǎn)品進場,否則主辦方有權(quán)將其清出展館,參展費用不予退還;16、 展商不得將其展位自行轉(zhuǎn)讓,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主辦方有權(quán)將受讓方清退,

14、并保留追究參展方責(zé)任的權(quán)力。17、 展商有權(quán)對展區(qū)內(nèi)參展方的行為進行監(jiān)督和檢查,對參展方不符合協(xié)議及附件規(guī)定的行為,主辦方有權(quán)要求參展方改正。二、安全約定說明:為確保展會順利舉辦,保證各參展車商的展會安全,特制定本安全協(xié)議,請參展方(以下簡稱甲方)仔細閱讀,嚴(yán)格遵守。:1、甲方本著自愿參加、風(fēng)險自擔(dān)、責(zé)任自負的原則參加;2、甲方在布展時,應(yīng)考慮到天氣等情況帶來的不安全因素,展架展具搭建須保證安全、堅固,如出現(xiàn)問題由甲方自行承擔(dān);3、甲方在會展前應(yīng)認真檢修用電設(shè)備及線路、開關(guān),切實杜絕和避免電氣設(shè)備和線路故障帶來的不安全因素;4、為保證直播活動順利進行,主辦方直播時間段,甲方不得使用任何大功率電器設(shè)備,以防用電線路超負荷;5、甲方在展會期間嚴(yán)禁對車輛進行點火、試駕及移動車輛;6、甲方應(yīng)保持疏散通道暢通無阻,嚴(yán)禁在疏散通道上擺放物品;7、如展位為特裝布展區(qū),甲方應(yīng)在各自展位自行配備至少8個滅火器;如展位為常規(guī)布展區(qū),甲方應(yīng)在各自展位自行配備至少4個滅火器,并保證現(xiàn)場人員會正確使用;8、甲方自行舉辦活動,必須提前向組委會申請,活動期間嚴(yán)禁有格調(diào)低級庸俗的文藝演出;9、甲方應(yīng)對自己的布展設(shè)備、參展人員和參展車輛負

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