用Excel做數(shù)據(jù)分析——直方圖

1、用Excel做數(shù)據(jù)分析直方圖使用Excel自帶的數(shù)據(jù)分析功能可以完成很多專業(yè)軟件才有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析，這其中包括：直方圖、相關(guān)系數(shù)、協(xié)方差、各種概率分布、抽樣與動(dòng)態(tài)模擬、總體均值判斷，均值推斷、線性、非線性回歸、多元回歸分析、時(shí)間序列等內(nèi)容。下面將對(duì)以上功能逐一作使用介紹，方便各位普通讀者和相關(guān)專業(yè)人員參考使用。注：本功能需要使用Excel擴(kuò)展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請(qǐng)依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤(pán)中加載“分析數(shù)據(jù)庫(kù)”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。某班級(jí)期中考試進(jìn)行后，需要統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，并給出頻數(shù)分布和累計(jì)頻數(shù)表的直方圖以供分析。以

2、往手工分析的步驟是先將各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)分別統(tǒng)計(jì)出來(lái)制成一張新的表格，再以此表格為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)直方圖。使用Excel中的“數(shù)據(jù)分析”功能可以直接完成此任務(wù)。操作步驟1.打開(kāi)原始數(shù)據(jù)表格，制作本實(shí)例的原始數(shù)據(jù)要求單列，確認(rèn)數(shù)據(jù)的范圍。本實(shí)例為化學(xué)成績(jī)，故數(shù)據(jù)范圍確定為0-100。33gvS4P1594052.在右側(cè)輸入數(shù)據(jù)接受序列。所謂“數(shù)據(jù)接受序列”，就是分段統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)間隔，該區(qū)域包含一組可選的用來(lái)定義接收區(qū)域的邊界值。這些值應(yīng)當(dāng)按升序排列。在本實(shí)例中，就是以多少分?jǐn)?shù)段作為統(tǒng)計(jì)的單元。可采用拖動(dòng)的方法生成，也可以按照需要自行設(shè)置。本實(shí)例采用10分一個(gè)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)單元。3.選擇“工具”-“數(shù)據(jù)分析”

3、-“直方圖”后，出現(xiàn)屬性設(shè)置框，依次選擇：Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶輸入?yún)^(qū)域：原始數(shù)據(jù)區(qū)域;接受區(qū)域：數(shù)據(jù)接受序列;如果選擇“輸出區(qū)域”，則新對(duì)象直接插入當(dāng)前表格中;若選擇“累計(jì)百分率”，則會(huì)在直方圖上疊加累計(jì)頻率曲線;Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶n g6OP;,U.D7J6HOffice中國(guó)社區(qū)門(mén)戶Y/l4.輸入完畢后，則可立即生成相應(yīng)的直方圖，這張圖還需要比較大的調(diào)整。Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶主要是：橫縱坐標(biāo)的標(biāo)題、柱型圖的間隔以及各種數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)等等。為了達(dá)到柱型圖之間無(wú)縫的緊密排列，需要將“數(shù)據(jù)系列格式”中的“選項(xiàng)”中“分類間距”調(diào)整為“0”。其余細(xì)節(jié)，請(qǐng)雙擊要調(diào)整的對(duì)象按照常規(guī)方法進(jìn)行

4、調(diào)整，這里不再贅述。調(diào)整后的直方圖參考如下數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖1建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的目的數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯兌。(gS9mL)P FI6E0首先應(yīng)該明確的是：不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的必要。Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶 gsf-MR$BOm記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表，為了，將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來(lái)，可將工作表重新組合并添加算法。即，建立數(shù)據(jù)透視表（圖）。例如，有一張工作表，是一個(gè)大公司員工（姓名、性別、出生年月、所在部門(mén)、工作時(shí)間、政治面貌、學(xué)歷、技術(shù)職稱、任職時(shí)間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時(shí)間等）信息一覽

5、表，不但，字段（列）多，且記錄（行）數(shù)眾多。為此，需要建立數(shù)據(jù)透視表，以便將一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來(lái)。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中，然后單擊"數(shù)據(jù)"·"數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告"。"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟1"對(duì)話框上，單擊"下一步"（選用默認(rèn)選項(xiàng)，“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”）。在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟2"對(duì)話框上，“選定區(qū)域”框中，已經(jīng)自動(dòng)選定工作表的（整個(gè)）數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊"下一步"。在"數(shù)據(jù)透

6、視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟3"對(duì)話框上，選用默認(rèn)選項(xiàng)："新建工作表"，在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個(gè)新工作表。這樣做，可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊"完成"后，一張新工作表“數(shù)據(jù)表（下圖所示）”即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)Office中3設(shè)置數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的關(guān)系3.1數(shù)據(jù)表上，幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法1、“請(qǐng)將行字段拖至此處”（相當(dāng)于“左端標(biāo)題行”），將作為橫向分類依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。例如，將“所在部門(mén)”字段拖至此處。D"k"S#_p)h02、“請(qǐng)將列字段拖至此處”（相當(dāng)于“頂端標(biāo)題行”），將作為縱向分類依據(jù)

7、的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶 h:xK!X(r"k AA拖至此處的字段是計(jì)數(shù)的“依據(jù)”。例如，將“性別”字段拖至此處，計(jì)數(shù)的依據(jù)就是“男”和“女”兩項(xiàng)。Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶VP$uS6ql?p)r2L3、“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”（相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”），將作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶KP6vbu"l&C8VU拖入該區(qū)中的字段，Excel將用某種算法，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算，然后將計(jì)算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來(lái)（如何設(shè)置算法見(jiàn)3.2）。2XU/C+N/Oha&V04、“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至

8、此處”，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。"EO T794o(O(h!p0可以將一個(gè)或多個(gè)字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的“首要”條件。例如，將“政治面貌”字段拖至此處，然后在其中，選擇“黨員”，則下方表格中，只統(tǒng)計(jì)“黨員”有關(guān)的情況。e8z-a9X(N#u0提示：“頂端標(biāo)題行”和“頁(yè)字段”區(qū)中，均可有多個(gè)字段。Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶!#uBh3.2透視分析數(shù)據(jù)改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視關(guān)系、添加或刪除項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)更新0c B.P .vg01、改變透視關(guān)系Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶,zJ-

9、'jMX#m更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶M%Z Hp.|;e 添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過(guò)了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。!tcz0L|e;wl8X2K(g0改變字段分組條件的方法：?jiǎn)螕糇侄蚊覀?cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶 W?iF xR2、改變統(tǒng)計(jì)字段的算法Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶 iTBu6ktv雙擊透視表左上角的統(tǒng)計(jì)字段名，打開(kāi)”數(shù)據(jù)透視表字段“對(duì)話框（右圖）。A r3ja6K!j1HQ W0在“匯總方式”框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊“確定”。.a.m sn:R0提示：對(duì)日期型字段求和時(shí)，以1990年1月1日起算。o.fE g|'y03、透視表的更新-|'GR2F Bo oT8E0若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行字段名）更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法：Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶zU7p3p%oi|默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開(kāi)工作薄時(shí)，透視表數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新。Office中國(guó)社區(qū)門(mén)戶 K4S X,d9klO在不重新打開(kāi)工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕