用Excel做數據分析——直方圖

1、用Excel做數據分析直方圖使用Excel自帶的數據分析功能可以完成很多專業(yè)軟件才有的數據統計、分析，這其中包括：直方圖、相關系數、協方差、各種概率分布、抽樣與動態(tài)模擬、總體均值判斷，均值推斷、線性、非線性回歸、多元回歸分析、時間序列等內容。下面將對以上功能逐一作使用介紹，方便各位普通讀者和相關專業(yè)人員參考使用。注：本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數據分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數據庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數據分析”選項。某班級期中考試進行后，需要統計各分數段人數，并給出頻數分布和累計頻數表的直方圖以供分析。以

2、往手工分析的步驟是先將各分數段的人數分別統計出來制成一張新的表格，再以此表格為基礎建立數據統計直方圖。使用Excel中的“數據分析”功能可以直接完成此任務。操作步驟1.打開原始數據表格，制作本實例的原始數據要求單列，確認數據的范圍。本實例為化學成績，故數據范圍確定為0-100。33gvS4P1594052.在右側輸入數據接受序列。所謂“數據接受序列”，就是分段統計的數據間隔，該區(qū)域包含一組可選的用來定義接收區(qū)域的邊界值。這些值應當按升序排列。在本實例中，就是以多少分數段作為統計的單元?？刹捎猛蟿拥姆椒ㄉ?，也可以按照需要自行設置。本實例采用10分一個分數統計單元。3.選擇“工具”-“數據分析”

3、-“直方圖”后，出現屬性設置框，依次選擇：Office中國社區(qū)門戶輸入區(qū)域：原始數據區(qū)域;接受區(qū)域：數據接受序列;如果選擇“輸出區(qū)域”，則新對象直接插入當前表格中;若選擇“累計百分率”，則會在直方圖上疊加累計頻率曲線;Office中國社區(qū)門戶n g6OP;,U.D7J6HOffice中國社區(qū)門戶Y/l4.輸入完畢后，則可立即生成相應的直方圖，這張圖還需要比較大的調整。Office中國社區(qū)門戶主要是：橫縱坐標的標題、柱型圖的間隔以及各種數據的字體、字號等等。為了達到柱型圖之間無縫的緊密排列，需要將“數據系列格式”中的“選項”中“分類間距”調整為“0”。其余細節(jié)，請雙擊要調整的對象按照常規(guī)方法進行

4、調整，這里不再贅述。調整后的直方圖參考如下數據透視表和數據透視圖1建立數據透視表（圖）的目的數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兌。(gS9mL)P FI6E0首先應該明確的是：不是所有工作表都有建立數據透視表（圖）的必要。Office中國社區(qū)門戶 gsf-MR$BOm記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表，為了，將其中的一些內在規(guī)律顯現出來，可將工作表重新組合并添加算法。即，建立數據透視表（圖）。例如，有一張工作表，是一個大公司員工（姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間等）信息一覽

5、表，不但，字段（列）多，且記錄（行）數眾多。為此，需要建立數據透視表，以便將一些內在規(guī)律顯現出來。2創(chuàng)建數據透視表將光標移入需建立數據透視表的工作表中，然后單擊"數據"·"數據透視表和圖表報告"。"數據透視表和數據透視圖向導3步驟1"對話框上，單擊"下一步"（選用默認選項，“Microsoft Excel數據清單或數據庫”）。在"數據透視表和數據透視圖向導3步驟2"對話框上，“選定區(qū)域”框中，已經自動選定工作表的（整個）數據區(qū)域，單擊"下一步"。在"數據透

6、視表和數據透視圖向導3步驟3"對話框上，選用默認選項："新建工作表"，在當前工作的左側創(chuàng)建一個新工作表。這樣做，可以保證原始數據的安全以及可利用性。單擊"完成"后，一張新工作表“數據表（下圖所示）”即出現在當前工作的左側Office中3設置數據表中數據的關系3.1數據表上，幾個區(qū)域的設定方法1、“請將行字段拖至此處”（相當于“左端標題行”），將作為橫向分類依據的字段，從“數據透視表”工具欄上拖至此處。例如，將“所在部門”字段拖至此處。D"k"S#_p)h02、“請將列字段拖至此處”（相當于“頂端標題行”），將作為縱向分類依據

7、的字段，從“數據透視表”工具欄上拖至此處。Office中國社區(qū)門戶 h:xK!X(r"k AA拖至此處的字段是計數的“依據”。例如，將“性別”字段拖至此處，計數的依據就是“男”和“女”兩項。Office中國社區(qū)門戶VP$uS6ql?p)r2L3、“請將數據項拖至此處”（相當于“普通數據區(qū)”），將作為統計依據的字段，從“數據透視表”工具欄上拖至此處。Office中國社區(qū)門戶KP6vbu"l&C8VU拖入該區(qū)中的字段，Excel將用某種算法，對其進行計算，然后將計算結果（匯總數值）顯示出來（如何設置算法見3.2）。2XU/C+N/Oha&V04、“請將頁字段拖至

8、此處”，將作為分類顯示（篩選）依據的字段，從“數據透視表”工具欄上拖至此處。"EO T794o(O(h!p0可以將一個或多個字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的“首要”條件。例如，將“政治面貌”字段拖至此處，然后在其中，選擇“黨員”，則下方表格中，只統計“黨員”有關的情況。e8z-a9X(N#u0提示：“頂端標題行”和“頁字段”區(qū)中，均可有多個字段。Office中國社區(qū)門戶!#uBh3.2透視分析數據改變透視表內部的透視關系，從不同的角度查看數據之間的內在關系。主要包括：改變透視關系、添加或刪除項目以及數據更新0c B.P .vg01、改變透視關系Office中國社區(qū)門戶,zJ-

9、'jMX#m更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關系。Office中國社區(qū)門戶M%Z Hp.|;e 添加字段的方法上面已經介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數據表區(qū)域即可。!tcz0L|e;wl8X2K(g0改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應條件Office中國社區(qū)門戶 W?iF xR2、改變統計字段的算法Office中國社區(qū)門戶 iTBu6ktv雙擊透視表左上角的統計字段名，打開”數據透視表字段“對話框（右圖）。A r3ja6K!j1HQ W0在“匯總方式”框內，選定所需的算法，然后單擊“確定”。.a.m sn:R0提示：對日期型字段求和時，以1990年1月1日起算。o.fE g|'y03、透視表的更新-|'GR2F Bo oT8E0若原工作表中的數據（含標題行字段名）更改后，透視表作相應更新的方法：Office中國社區(qū)門戶zU7p3p%oi|默認情況下，當重新打開工作薄時，透視表數據將自動更新。Office中國社區(qū)門戶 K4S X,d9klO在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數據更改后，在透視表中單擊“數據透視表”工具欄上的“更新數據”按鈕