物流設(shè)計07李宗霖

1、采購管理工作主要由采購部門完成，而采購部門與財務(wù)，生產(chǎn)和倉儲部門都有著密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。采購管理子系統(tǒng)的主要功能包括基本信息管理，采購計劃管理，采購訂單管理，采購收貨管理四個模塊，而每個模塊又包括不同的功能。1） 基本信息模塊。主要是對采購管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理和維護，還要進行供應(yīng)商的管理和評估。2） 采購計劃管理模塊。采購計劃是根據(jù)物料需求計劃，采購提前期來制定采購計劃，然后再對計劃的執(zhí)行情況進行分析。3） 采購訂單管理模塊。包括訂單的生產(chǎn)，采購合同的生產(chǎn)和維護，訂單的終止和取消及訂單完成的過程。4） 采購收貨管理模塊。主要功能是進行訂單的收獲處理，有時為了獲得某些優(yōu)惠價格的物品或緊急需要的

2、物料，也可以直接進行無訂單的收貨處理。另外，此模塊應(yīng)該具有退，換貨和入庫的功能采購管理子系統(tǒng)的E-R圖采購管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖采購管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)采購管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖采購管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)項編號：I1數(shù)據(jù)項名稱：需求計劃單號類型及寬度：char(13)說明：貨物需求計劃編號取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I2數(shù)據(jù)項名稱：訂單號類型及寬度：char(13)說明：需求計劃編號取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I3數(shù)據(jù)項名稱：收獲通知編號類型及寬度：char(13)說明：收獲通知單編號取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I4數(shù)據(jù)項名稱：入庫單編號類型及寬度：char(13)說明：入庫單編號編號取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I5數(shù)據(jù)

3、項名稱：供應(yīng)商編號類型及寬度：char(5)說明：供應(yīng)商編號取值范圍： 數(shù)據(jù)項編號：I6數(shù)據(jù)項名稱：倉儲部門編號類型及寬度：char(5)說明：倉儲部門編號取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I7數(shù)據(jù)項名稱：存貨編碼類型及寬度：char(13)說明：存貨編碼取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I8數(shù)據(jù)項名稱：計量單位類型及寬度：char(10)說明：貨物計量單位取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I9數(shù)據(jù)項名稱：數(shù)量類型及寬度：decimal(10,2)說明：采購數(shù)量取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I10數(shù)據(jù)項名稱：單價類型及寬度：decimal(10,2)說明：采購單價取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I11數(shù)據(jù)項名稱：金額類型及寬度：decimal(1

4、0,2)說明：不含稅總價取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I12數(shù)據(jù)項名稱：稅率類型及寬度：decimal(3,2)說明：增值稅率取值范圍：數(shù)據(jù)項編號：I14數(shù)據(jù)項名稱：制單人編碼類型及寬度：char(5)說明：該單據(jù)的制作的操作員取值范圍： 數(shù)據(jù)項編號：I15數(shù)據(jù)項名稱：審核人編碼類型及寬度：char(5)說明：該單據(jù)的審核的操作員取值范圍：3.3.2 數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：F1.1數(shù)據(jù)流名稱：需求計劃單簡述：由需求部門根據(jù)供需情況制定的所需的貨物清單數(shù)據(jù)流來源：需求部門數(shù)據(jù)流去向：需求計劃匯總處理模塊數(shù)據(jù)項組成：日期+貨物編碼+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流量：10張/月 高峰流量：15張/月數(shù)據(jù)流編號：F1.2

5、數(shù)據(jù)流名稱：采購需求單簡述：根據(jù)需求訂貨單和存貨情況制定的所需采購的貨物清單數(shù)據(jù)流來源：需求計劃匯總處理模塊數(shù)據(jù)流去向：生成采購計劃處理模塊數(shù)據(jù)項組成：日期+貨物編碼+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流量：10張/月 高峰流量：15張/月數(shù)據(jù)流編號：F2數(shù)據(jù)流名稱：采購計劃單簡述：根據(jù)采購需求單和庫存情況由采購員制定的采購計劃數(shù)據(jù)流來源：生成采購計劃處理模塊數(shù)據(jù)流去向：生成采購訂單處理模塊數(shù)據(jù)項組成：日期+供應(yīng)商編碼+貨物編碼+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流量：10張/月 高峰流量：15張/月數(shù)據(jù)流編號：F3數(shù)據(jù)流名稱：采購訂單簡述：由采購主管根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商信息填制的所需采購的貨物訂單數(shù)據(jù)流來源：生成采購訂單處理模塊數(shù)據(jù)流去向：采購收貨管理處理模塊數(shù)據(jù)項組成：日期+訂單號+供應(yīng)商編碼+訂貨部門編碼+發(fā)運方式+制單人+審核人+存貨編碼+計量單位+訂貨數(shù)量+訂貨單價+訂貨金額+增值稅率數(shù)據(jù)流量： 10張/月 高峰流量：15張/月數(shù)據(jù)流編號：F4.1數(shù)據(jù)流名稱：入庫信息簡述：由庫管員填寫收貨入庫的信息數(shù)據(jù)流來源：采購收貨管理處理模塊數(shù)據(jù)流去向：入庫管理數(shù)據(jù)項組成：日期+貨物編碼+數(shù)量+單價數(shù)據(jù)流量：10張/月 高峰流量：15張/月數(shù)據(jù)流編號：F4.2數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：貨物經(jīng)驗收合格實際出庫的單據(jù)憑證數(shù)據(jù)流來源：