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文檔簡介
1、志愿者聯(lián)合會策劃書愛心義賣策劃:志愿者聯(lián)合會社會實(shí)踐部一、活動背景2二、活動目的2三、活動時間2四、活動地點(diǎn)2五、活動主體及對象3六、活動主題3七、活動可行性分析37.1市場需求:37.2活動規(guī)模:37.3組織可行:37.4技術(shù)可行:37.5活動必要性:47.6風(fēng)險(xiǎn)因素:4八、活動前期準(zhǔn)備48.1.前期宣傳48.2、義賣銷售階段的安排4九、活動后期安排59.1、愛心義賣的經(jīng)費(fèi)問題59.2、愛心義賣活動結(jié)束后的工作總結(jié)59.3、后期宣傳活動6十、活動所需資源及預(yù)算6十一、活動中可能出現(xiàn)的問題及解決措施6一、活動背景志愿者聯(lián)合會,作為我校校屬三大學(xué)生組織之一,以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為精神,立
2、足于校園,服務(wù)全校師生及社會上需要關(guān)注的群體。志愿者聯(lián)合會以其公益性和服務(wù)性的各大活動在學(xué)校和社會各界都贏得了良好的聲譽(yù)及影響,為湖北汽車工業(yè)學(xué)院樹立一個正面形象及注入了正能量?!皭坌牧x賣”活動作為志愿者聯(lián)合會的一項(xiàng)特色活動和品牌項(xiàng)目,在我校濃郁的文化月氛圍中順利開展,活動歷時1個多月,本次活動將進(jìn)一步弘揚(yáng)我校志愿者精神,傳播一份愛心,體現(xiàn)我校志愿者的“奉獻(xiàn)”情懷。二、活動目的1.愛心義賣活動的開展,將為社團(tuán)聯(lián)合會及志愿者聯(lián)合會各部門、協(xié)會及各院系分會志愿活動的順利開展籌集部分經(jīng)費(fèi),同時為貧困學(xué)生奉獻(xiàn)自己的一份愛心,為社會貢獻(xiàn)自己的一份力量。2. 通過愛心義賣活動提升志愿者的策劃能力、組織能力
3、和社會實(shí)踐能力,增加志愿者的志愿服務(wù)經(jīng)歷和提升志愿者對志愿服務(wù)工作的思想認(rèn)識,同時豐富志愿者及非志愿者的課余生活,傳播愛心文化。讓志愿者們?nèi)巳藚⑴c,感受志愿服務(wù)過程中的喜悅和提高自我認(rèn)同感,讓志愿者們熱愛志愿活動。3.鞏固和強(qiáng)化社團(tuán)聯(lián)合會及志愿者聯(lián)合會與各院系志愿者分會的關(guān)系,提高兩者共同開展志愿者服務(wù)工作的契合度,更全面深入的凝聚和傳播學(xué)生的愛心,加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生整體的精神文明建設(shè)。4. 充實(shí)“志愿者文化月”活動的內(nèi)容,豐富志愿奉獻(xiàn)精神的內(nèi)涵,弘揚(yáng)志愿者精神,提高湖北汽車工業(yè)學(xué)院志愿者聯(lián)合會的校園及社會影響力。三、活動時間愛心義賣的活動時間:12月1412月15號四、活動地點(diǎn)愛心義賣地點(diǎn):西區(qū)、
4、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口五、活動主體及對象主體:志愿者聯(lián)合會對象:全體學(xué)校師生及其他社會群體六、活動主題“用心串聯(lián),將愛傳遞”七、活動可行性分析7.1市場需求:這次義賣的手工藝品符合各個年齡市場的需求,不僅有適合年輕人的精良的飾品,更有吉祥、福氣的家庭裝飾品。7.2活動規(guī)模: 在全校范圍內(nèi)的愛心義賣活動,有全校師生這個龐大的消費(fèi)群體。7.3組織可行:我們有為期一個月左右的愛心義賣準(zhǔn)備階段,組織專門人員來制作手工藝品,按計(jì)劃組織有序的進(jìn)行。7.4技術(shù)可行:我們有專人會在火車站跟老板學(xué)習(xí)編織技術(shù),我們還有一些有著高超的手工藝品編織技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的學(xué)姐學(xué)長,來教大家編織手工藝品。7.5活
5、動必要性: 為社團(tuán)聯(lián)合會及志愿者聯(lián)合會各部門、協(xié)會及各院系分會志愿活動的順利開展籌集部分經(jīng)費(fèi),同時為貧困學(xué)生奉獻(xiàn)自己的一份愛心,為社會貢獻(xiàn)自己的一份力量。加強(qiáng)志聯(lián)和社聯(lián)各兄弟部門之間凝聚力。7.6風(fēng)險(xiǎn)因素:經(jīng)驗(yàn)豐富,有四年的愛心義賣活動的經(jīng)驗(yàn),手工藝品的制作成本比較小,風(fēng)險(xiǎn)比較小。八、活動前期準(zhǔn)備8.1.前期宣傳(1)新聞部寫一篇關(guān)于愛心義賣活動制作階段的新聞稿(提前三天),由學(xué)校廣播站聯(lián)播三天進(jìn)行宣傳,在學(xué)校bbs網(wǎng)站,新浪微博,qq空間進(jìn)行宣傳,請有自愿學(xué)習(xí)工藝品制作和奉獻(xiàn)愛心的同學(xué)積極參與到我們愛心義賣的活動中來。(2)由宣傳部制作2塊展板及8張海報(bào),并按時張貼。(3)社會實(shí)踐部拉一些贊
6、助,為愛心義賣活動做宣傳。8.2、義賣銷售階段的安排(1)現(xiàn)場布置:A、義賣點(diǎn)分布:西區(qū)、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口B、現(xiàn)場布置及資源分配除桃園廣場設(shè)置2個帳篷、5張桌子及配套凳子外,其余義賣點(diǎn)設(shè)置1個帳篷、2張桌子,凳子若干,還有每個賣點(diǎn)的志愿者工作牌及帽子若干(視人員而定);所有義賣作品在西區(qū)、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口等四個地點(diǎn)按5:3:3:2進(jìn)行分配。要求:上午值班的活動人員在當(dāng)天上午8:00之前完成活動現(xiàn)場布置工作。C、各個買點(diǎn)的人員安排見附表 一天分為兩個時間段進(jìn)行銷售活動:8:0013:00,12:3017:30,(2)現(xiàn)場銷售活動的安排:A、要當(dāng)天的
7、負(fù)責(zé)人簡單的為當(dāng)天時間段內(nèi)的銷售成員傳授一下銷售技巧。 B、進(jìn)行預(yù)訂促銷,根據(jù)客戶的需要為其量身定做手工藝品(需交定金,負(fù)責(zé)人保管活動資金和票據(jù))。 C、對義賣手工藝品制作感興趣的也可進(jìn)行登記。(3)義賣活動結(jié)束后場地清潔下午值班的活動人員在12月15號下午活動結(jié)束后負(fù)責(zé)義賣現(xiàn)場的清潔工作,并將相關(guān)活動資源進(jìn)行歸還。九、活動后期安排 9.1、愛心義賣的經(jīng)費(fèi)問題(1)制作經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷秘書處收集義賣材料采集的發(fā)票,并統(tǒng)一登記、統(tǒng)一報(bào)銷(2)銷售經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督 組織策劃部詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每筆交易情況,核準(zhǔn)收益。9.2、愛心義賣活動結(jié)束后的工作總結(jié) (1)活動結(jié)束后,將銷售出去的義賣品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,統(tǒng)計(jì)出銷量
8、高與銷量低的工藝品,銷量高的擴(kuò)大生產(chǎn),銷量低或沒發(fā)展前途的,適當(dāng)縮小生產(chǎn)規(guī)?;虿簧a(chǎn),為以后愛心義賣的積累經(jīng)驗(yàn)。 (2)各部門寫下工作感想與工作經(jīng)驗(yàn),讓參加過愛心義賣的部員寫下活動感想或好的活動想法與建議,為下次愛心義賣活動積累經(jīng)驗(yàn)。9.3、后期宣傳活動新聞部寫一篇新聞稿,寫下愛心義賣活動的后期通報(bào),由廣播站進(jìn)行宣傳,在學(xué)校網(wǎng)站,新浪微博,志聯(lián)各部門及分會的QQ公共賬號等媒體上進(jìn)行后期宣傳。十、活動所需資源及預(yù)算1、工作證、志愿者帽子若干,視具體人數(shù)而定。2、帳篷5頂、桌子11張、板凳24條。 3、海報(bào)8張、展板2塊。4、制作手工藝品所需的工具:鉗子、鑷子、剪刀、膠布等 5、制作義賣手工藝品所需的材料:珠子、各種線、紙等 6、活動室(儲物室)1間。7、包裝盒、包裝袋、便簽等。8、活動人員若干.預(yù)算:十一、活動中可能出現(xiàn)的問題及解決措施1、義賣過程如果出現(xiàn)下雨的情況,要做好防護(hù)措施,以防展板被淋濕,影響宣傳,如果活動那幾天突發(fā)連續(xù)大雨的情況,為了避免不影響銷售情況,可以推遲幾天再進(jìn)行愛心義賣。2、愛心義賣活動銷售成員的安全問題,活動之前可提前告知天氣情況,以做好保暖等防護(hù),以防感冒?;顒舆^程中如遇到突發(fā)狀況
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