監(jiān)理資料管理制度

1、監(jiān)理資料管理制度一、現(xiàn)場監(jiān)理資料表式統(tǒng)一使用江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表（第四版）。二、監(jiān)理資料的填寫、簽字應(yīng)完整真實。三、現(xiàn)場監(jiān)理資料的整理歸檔按下列目錄執(zhí)行：1、監(jiān)理資質(zhì)文件：合同、中標通知書、人員備案表、單位及人員資質(zhì)文件、檢測設(shè)備；2、監(jiān)理方案性文件：監(jiān)理規(guī)劃、細則，旁站方案等方案性文件；3、旁站記錄、檢查記錄；4、監(jiān)理月報等報表性文件；5、監(jiān)理對外聯(lián)系文件：通知單、聯(lián)系單、備忘錄、暫停令及向主管部門報告的文件；6、會議紀要：第一次工地會議紀要、例會紀要、內(nèi)部工作會議紀要、專題會議紀要；7、監(jiān)理總結(jié)性文件：分部項工程驗收匯報、驗收證明、評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)等；8、造價管理文件：

2、工程預算文件、工程支付證書、工程計量報審表、工程款支付申請表、工程費用索賠報審表、工程量簽證文件等；9、工程開工文件：工程開工報審表及附件、工程規(guī)劃許可證、施工許可證、施工合同、中標通知書、單位及人員資質(zhì)證明文件、投標文件等；10、施工組織設(shè)計、方案報審及附件文件；11、安全管理文件；12、計劃管理文件；13、材料、設(shè)備進場使用報驗文件及臺賬；14、工序報驗文件：應(yīng)分專業(yè)、分檢驗批、分部項工程分別歸檔；15、分包單位資質(zhì)報審文件；16、施工測量報驗及測量記錄等文件；17、業(yè)主文件：圖紙會審記錄、變更通知單、建設(shè)單位聯(lián)系單、審圖意見及回復等；18、臺賬：試塊登記、見證取樣臺賬（標養(yǎng)、同條件）；1

3、9、監(jiān)理日志。四、竣工驗收后一周內(nèi)應(yīng)完成報甲方送檔案館資料及送公司歸檔資料；五、報甲方資料應(yīng)取得甲方收到回執(zhí)；六、總監(jiān)負責工程竣工驗收證明書送公司歸檔及信用管理手冊蓋章及退證等工作（工程竣工驗收一個月內(nèi)）。項目管理工作責任分工工作階段工作內(nèi)容責任部門責任人招投標及合同簽訂階段前期洽商聯(lián)系投標文件編制大綱（技術(shù)文件）總監(jiān)資質(zhì)文件經(jīng)營部姜立平開標合同洽商及簽訂實施部門分管副總、總監(jiān)合同備案經(jīng)營部合同存檔辦公室監(jiān)理組進場準備階段組建監(jiān)理組實施部門分管副總、總監(jiān)監(jiān)理組進場準備工作辦公用品領(lǐng)用（含圖表）辦公室刻章經(jīng)營部備案表、備案合同、資質(zhì)證書、總監(jiān)任命書、中標通知書經(jīng)營部規(guī)劃審批總工辦簽訂目標責任書分管副總安全技術(shù)交底總工辦監(jiān)理組開展日常工作（見附件）監(jiān)理費收取項目監(jiān)理工作的考核