造價工程師熱點知識輔導：強化物資和下包管理精確項目成本控制

1、造價工程師熱點知識輔導：強化物資和下包管理，精確項目成本控制    1應用背景 隨著精泰電子（上海）有限公司業(yè)務的增長，公司業(yè)績逐步增長，企業(yè)規(guī)模不斷擴張，公司業(yè)主涉及的領域也由原來的單一化向多元化發(fā)展，工程的分布也由原來固定的幾個區(qū)域向全國范圍乃至全球范圍發(fā)展。但是，企業(yè)在快速增長的過程中各種管理問題也隨之而來。 1）隨著新建項目的不斷增多，傳統(tǒng)的項目管理手段已經不再適應新形勢下的管理要求。各種管理問題不斷出現，要求用更加科學的管理手段對項目進行精細化管理，要求在有效的資源條件下合理調配各類資源、對項目進行有效地管理和控制。

2、0;2）隨著項目規(guī)模的擴大，各個環(huán)節(jié)的管理效能顯得力不從心。由于缺乏有效的監(jiān)控、督促手段而導致項目業(yè)務處理效率不能適應新形勢下的管理要求，直接影響了企業(yè)的健康發(fā)展。 3）由于施工現場的特殊性，現場的各類數據不能有效地得到反饋，公司對項目的實際狀況的把握嚴重滯后，不能及時、有效地解決具體的問題，造成管理上的滯后。缺乏有效的管理工具，以對項目的各類數據進行匯總、分析，及時發(fā)現并解決問題。 4）新形勢下的市場競爭要求企業(yè)在多項目的質量、進度、成本、分包等重大管理環(huán)節(jié)上進行有效地管理和控制。提高工程質量、降低項目成本，提高企業(yè)在市場的競爭力。因此，要求各個項目部的每個管理環(huán)節(jié)嚴格按

3、照公司管理制度執(zhí)行，杜絕違規(guī)操作，實現管理復制。 公司領導通過對公司存在一系列問題的反思，決定采用計算機軟件技術，以物資管理、下包管理等比較薄弱的環(huán)節(jié)為切入點，帶動公司整體的項目管理和成本管理水平。經過多方的考察和調研，決定由上海建文為精泰電子提供軟件的定制、實施等服務。 2解決方案 整個系統(tǒng)以合同為主線、以資金為核心、以成本控制為目標，逐步實現控制項目的整體進度、項目成本，提高工程質量，以達到項目高效運作。整個系統(tǒng)功能分為：合同管理、項目規(guī)劃、進度管理、成本管理、質量管理、下包管理、資金管理、技術管理、設備管理、材料管理、項目資料等。 系統(tǒng)首先建立基礎

4、信息庫，信息庫包括：材料信息庫、設備信息庫、專業(yè)工種、企業(yè)定額、合格分供方名錄、項目信息庫等基礎數據庫。在此基礎之上產生各類業(yè)務數據，業(yè)務數據由項目層產生。公司各主管部門按照權限進行其職責范圍內的業(yè)務處理，管理層通過對基礎數據的分析，監(jiān)管項目施工的各個環(huán)節(jié)，形成各類管理和控制數據，數據按照項目進行逐級匯總，為決策層提供決策依據。 整個系統(tǒng)采用b/s模式部署，企業(yè)應用部署在公司服務器，各個項目經理部、公司各部門通過瀏覽器模式登錄系統(tǒng)，實現遠程對項目規(guī)劃、進度、成本、合同、材料、設備、人工等業(yè)務環(huán)節(jié)的管理和控制。 1）施工項目進度控制系統(tǒng)以進度為主線，對項目的整體實施進行全面管

5、理和控制。通過制定進度計劃，對施工的各個環(huán)節(jié)進行分解，按照施工工序的邏輯順序進行合理安排。由項目部實時進度計劃填寫和完成實物量的上報、審批，企業(yè)可以實時掌握工程量的完成情況。通過進度實時監(jiān)控，以及對關鍵節(jié)點工程的進度計劃的核實達到進度管理控制的目標。在WBS編制的基礎上制定資源計劃，結合進度計劃進行各類資源的調配。根據工程進度分析各個項目的資源占用和閑置情況，合理調配資源，提高資源效益。 2）施工項目成本控制通過成本控制模塊，把各個業(yè)務模塊中需要進行工程項目成本核算的審批點，集成到統(tǒng)一的控制平臺上來，在這個平臺中可以隨時調用成本預算數據、成本計劃數據，并且可以根據成本分析模塊的數據作

6、為審批的依據，系統(tǒng)控制到每一筆成本費用都要自動核對有無相應的預算收入，是否支出大于收人，是否預算漏項，并且按照實時的“四算對比分析”，找出成本偏差的原因，提高成本的降低水平。 3）合同管理系統(tǒng)對各類承包合同、分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同、技術服務合同以及其他一般性合同的原始信息（包括評標文件、工程量清單、合同價格信息）、過程信息（如：合同變更信息、補充信息、執(zhí)行狀態(tài)等）進行統(tǒng)一管理，并對合同計量、合同支付、合同計算、合同變更、合同索賠進行實時監(jiān)控。 4）資金管理對承包合同請款、分包合同請款、材料采購的請款以及其他請款進行管理，控制項目資金的使用，做到按照合同、進度

7、進行工程款的支付。 5）供應商管理管理供應商檔案，建立供應商的評審和準人機制，在過程中對供應商進行復審和評價，減低物資供應風險。 6）物資管理實現工程物資的計劃管理、招標采購管理、物資到貨檢驗、出入庫管理、限額領料等業(yè)務的管理，控制采購、庫存和消耗。 7）下包管理實現工程下包范圍上報與審核、下包隊伍的前期評審和選定，建立下包工程比價系統(tǒng)，降低工程下包風險。 8）質量管理以國家標準規(guī)范和IS09001質量標準為基礎，確立項目的質量目標、建立質量規(guī)范、處理質量事物，達到對項目質量控制的目標。 9）安全管理按照國家、地方、企業(yè)規(guī)范進行安全事務的處理，

8、建立安全目標、處理安全事務，減少安全事故的發(fā)生。 10）竣工管理實現工程竣工的事物處理、竣工資料的歸檔業(yè)務。3實施過程 3針對精泰電子有限公司現狀，采用了三步走的實施方法：總體規(guī)劃、磨合運行、二次開發(fā)。 1）總體規(guī)劃為了保證項目的成功實施，就必須根據企業(yè)現狀確定總體目標，不可盲目求大求全，只有依據企業(yè)實際情況，規(guī)劃出能夠適應企業(yè)自身發(fā)展要求的信息系統(tǒng)，才能保證信息化能夠順利實施和成功應用。為此，對精泰電子公司的決策層、管理層、執(zhí)行層進行了充分的調研，在調研的基礎上，參考各方專家意見，形成總體的規(guī)劃方案。雙方針對總體規(guī)劃進行反復的論證和質疑，從企業(yè)宏觀戰(zhàn)略的執(zhí)行到企

9、業(yè)的微觀管理，從項目的開工到項目竣工的每個細節(jié)都做充分討論。最后確立最終的總體規(guī)劃方案。 2）磨合運行上海建文在雙方前期調研需求的基礎上，依據總體規(guī)劃方案，對精泰電子項目管理平臺進行了詳細的規(guī)劃、設計、開發(fā)、測試。 開發(fā)完畢后的軟件系統(tǒng)是否能夠真正迎合前期確定的總體目標?是否能夠適應企業(yè)管理要求?企業(yè)員工如何能夠真正應用起來等一系列問題如何解決?為此提出了磨合試用的思路，即：通過試用，攏出系統(tǒng)存在的問題，然后針對問題進行二次開發(fā)，讓用戶使用起來能夠得心應手，真正做到對企業(yè)信息化的量身定制。并展開了一系列的工作：數據整理、數據導入和驗證、培訓、軟件系統(tǒng)的試運行等一系列工作。&

10、#160;3）二次開發(fā)在試用過程中，收集來自不同部門、不同崗位反饋回來的建議，經過匯總，提交給雙方的實施小組。針對問題逐個進行分析和論證，最后形成二次開發(fā)的問題清單。 經過二次開發(fā)，再次提交系統(tǒng)，此時的軟件系統(tǒng)從宏觀角度和微觀角度都符合精泰管理要求，而且是經過實踐驗證的、是經得起考驗、具備大規(guī)模推廣應用的軟件系統(tǒng)，是符合客戶最終要求的軟件系統(tǒng)。 4應用效果 1）解決分散作業(yè)和集中管理的矛盾 由于工程企業(yè)的特殊性，遠程作業(yè)、集中管理是工程企業(yè)獨特的管理特點。通過該項目管理平臺，使得項目各個階層的管理人員在統(tǒng)一、共享的信息平臺上進行辦公，并按照規(guī)定的流程進行

11、業(yè)務的處理，提高工作效率，強化過程控制。該平臺數據高度集成、并實時傳遞。管理者能夠及時發(fā)現管理過程中出現的問題，采取相應的管理措施和手段，及時響應，快速決策。 2）提高項目成本管理水平 整個系統(tǒng)以成本控制為目標，將項目的施工圖預算、施工預算、目標制造成本、實際成本貫穿整個項目成本管理過程，并按照分部分項工程逐步分解、細化。系統(tǒng)采用限額領料、預算控制等手段，通過量、價四算分析對比，預算和實際成本的對比分析，找出成本節(jié)超的原因，實時掌握項目的盈虧情況，控制項目成本，保證項目盈利。 3）強化物資管理水平 對于以廠房設備安裝等為主營業(yè)務的精泰電子，物資成本占項目

12、成本的大部分。同時由于安裝業(yè)務的特殊性，項目上對物資材料的綜合要求相對比較高，材料型號上的一個差錯就可以對整個項目造成極大影響，因此物資管理水平的強化對精泰電子的項目管理是重要的開始。通過建文項目管理系統(tǒng)的應用，控制采購流程，加強計劃控制與消耗控制，強化庫存管理，實現工程物資的科學化管理，控制材料成本。 4）嚴格控制資金管理程序 項目成本的發(fā)生都會以項目的資金支出為最終表現，因此在項目執(zhí)行的過程中，以合同和預算為依據，將項目資金審批與項目合同、項目預算相結合，做到項目的過程控制，每一筆支付都要求有相應的合同和預算作為依據才能進行資金的支付，做到收大于支，減少項目的資金風險。 5）提高下包管理水平 對于工程