范例：人事行政法務(wù)工作參考

1、人力資源與行政部職責(zé)人力資源管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的人力資源管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作；2. 根據(jù)公司發(fā)展需要，設(shè)計調(diào)整公司定崗、定員方案及崗位職務(wù)說明書；3. 執(zhí)行國家政策規(guī)定，開展薪酬福利工作；4. 根據(jù)公司需要擬定招聘培訓(xùn)計劃并組織實施；5. 組織定期的績效考核工作，根據(jù)考核結(jié)果提出相應(yīng)的人事調(diào)整建議；6. 負(fù)責(zé)各類人員的人事管理和專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審以及人事檔案管理工作；7. 負(fù)責(zé)相應(yīng)人事、勞資的統(tǒng)計和分析，為決策層及管理人員提供決策依據(jù)；8. 負(fù)責(zé)組織、實施公司的流程優(yōu)化工作、員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展工作； 行政管理1. 根據(jù)公司發(fā)

2、展需要，制訂公司的行政管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作；2. 負(fù)責(zé)公司各項文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作，統(tǒng)一管理公司各種重要文件檔案的分類與歸檔保管；3. 負(fù)責(zé)公司重要會議的組織與協(xié)調(diào)組織及傳達(dá)會議精神并督辦；4. 組織、籌備董事會、股東會，負(fù)責(zé)兩會日常的工作；5. 負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)各文件的執(zhí)行與回復(fù)；6. 為公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門日常辦公提供服務(wù)，保證公司的日常辦公活動有序進(jìn)行；7. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)資產(chǎn)、物業(yè)管理與日常維修維護(hù);8. 負(fù)責(zé)公司文秘工作，完成上級交辦的各項公告、決議、通知等文書編寫工作；9. 負(fù)責(zé)公司對外接待工作，以及對外公共關(guān)系

3、的協(xié)調(diào)，辦理工商年檢、登記、注冊、變更等工作；10. 做好公司車輛安排使用工作，為業(yè)務(wù)用車提供用車服務(wù)。11. 負(fù)責(zé)公司總部辦公設(shè)備與辦公用品的預(yù)算制訂、采購、查驗、登記、分派、維護(hù)；12. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作與臨時任務(wù)；13. 協(xié)助辦理公司黨務(wù)工作，協(xié)助工會、職代會辦理日常事務(wù)；法務(wù)管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的法務(wù)管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作；2. 負(fù)責(zé)公司及分支機(jī)構(gòu)重大合同的起草、修訂、存檔，非重大合同的審查、修改、備案；3. 直接或協(xié)助辦理直屬轄內(nèi)的各種訴訟、非訴訟糾紛案件，監(jiān)督管理并備案全轄的訴訟、非訴訟糾紛案件；4. 參與審議

4、、制訂、修訂公司的基本規(guī)章制度；5. 參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判，提供相應(yīng)的法律意支持；6. 隨時為公司及分支機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的法律咨詢、出具意見書；7. 對外界律師機(jī)構(gòu)及執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行評審與選擇；8. 對總公司各部門及分支機(jī)構(gòu)的法律事務(wù)進(jìn)行管理、指導(dǎo)和服務(wù)；9. 知識產(chǎn)權(quán)的法律事務(wù)的管理；10. 統(tǒng)一管理公司法律授權(quán)工作；11. 對外協(xié)調(diào)，與有關(guān)部門建立良好的關(guān)系；12. 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確的處理日常的法律事務(wù)；13. 配合政府機(jī)關(guān)處理整肅涉嫌侵害公司利益或干擾公司正常經(jīng)營秩序的刑事犯罪行為；14. 法律培訓(xùn)計劃的實施。人力資源與行政部總經(jīng)理職務(wù)說明書檔案編號：一、基本資料1、職務(wù)名稱：部門總經(jīng)理 2

5、、直接上級：CEO 3、所屬部門：人力資源與行政部 4、薪金等級： 5、薪金水平： 6、轄管人數(shù)： 6 7、定員人數(shù)： 1 10、工作分析人員： 11、分析日期： 12、批準(zhǔn)人：二、工作概要2.1 崗位目的管理公司人力資源、日常行政與法律事務(wù)，保障對公司日常工作的服務(wù)支持。2.2 職務(wù)說明編號 工作內(nèi)容 消耗時間1. 建立健全并實施貫徹公司的人力資源管理制度；2. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的安排管理；3. 推行“知識管理”和“知識共享”工作；4. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作；5. 參與公司基本行政管理制度的制訂工作，負(fù)責(zé)管理制度的實施貫徹；6. 負(fù)責(zé)全公司的行政統(tǒng)籌運(yùn)行工作；7. 負(fù)責(zé)公司后勤工作的

6、安排與人員調(diào)派；8. 負(fù)責(zé)董事會、黨委、工會、職代會的日常工作；9. 負(fù)責(zé)組織公司日常法務(wù)工作的開展；10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11、12、13、 14、15、16、17、18、19、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3 職務(wù)權(quán)責(zé)編號 權(quán)限編號 責(zé)任1、 部門員工任免、獎懲的建議權(quán)； 2、 人力資源管理制度的建議權(quán)； 3、 薪酬、福利調(diào)整的建議權(quán)； 4、 人員招聘、培訓(xùn)、考核、任免的建議權(quán)； 5、 對領(lǐng)導(dǎo)會議尤其是總裁辦公會決議執(zhí)行情況的督辦權(quán)； 6、 對行政費(fèi)用預(yù)算及小額行政費(fèi)用的簽批權(quán)； 7、 8、 9、 10、1

7、、 對人力資源管理制度的合理合法、可執(zhí)行性負(fù)責(zé)；2、 對培訓(xùn)、考核的有效性、任免建議的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；3、 對薪酬福利體系與招聘工作的合理有效負(fù)責(zé)；4、 對公司行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、后勤服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)；5、 對會議、會議內(nèi)容執(zhí)行情況及落實情況的質(zhì)量負(fù)責(zé)；6、 對公司法務(wù)工作的有效開展負(fù)責(zé)。7、三、任職要求3.1 教育與培訓(xùn)最低 學(xué)歷 小學(xué) 初中 高中 職高 中專 技校 大專 本科 碩士 博士 其他： 所需專業(yè)主修專業(yè)： 1、人力資源管理2、勞動經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)： 1、經(jīng)濟(jì) 2、所需培訓(xùn)科目1、勞動合同法2、3、4、5、6、所需培訓(xùn)時間1、 B A 一個月以下2、 B 一至三個月3、 C 三至六個月4、 D 六個月至一年5、 E 一至兩年6、 F 兩年以上3.2 經(jīng)驗與技能工作經(jīng)歷與 經(jīng) 驗1、大型國有企業(yè) 5 年以上 2、金融服務(wù)業(yè) 2 年以上 3、 年以上 4、 年以上 專業(yè)能力 系統(tǒng)掌握現(xiàn)代人力資源管理的知識體系；豐富的人力資源管理實踐經(jīng)驗。資歷憑證1、2、3、4、一般能力領(lǐng)導(dǎo)能力 2 指導(dǎo)能力 2 激勵能力 3 授權(quán)能力 3 創(chuàng)新能力 4 計劃能力 2 資源分配 管理技能 2 組織人事 1 時間