黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范(1121)

1、黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范簡(jiǎn)介 全名：中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)全名：中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 發(fā)布日期：發(fā)布日期：2012-06-29 2012-06-29 執(zhí)行日期：執(zhí)行日期：2012-07-012012-07-01 代替代替1999 1999 年舊版本年舊版本 發(fā)布機(jī)關(guān)：發(fā)布機(jī)關(guān)： 中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)準(zhǔn)化管理委員會(huì)目錄目錄一、一、幅面尺寸、段落間距、字體、裝訂幅面尺寸、段落間距、字體、裝訂二、二、公文各要素編排公文各要素編排三、公文的特定格式三、公文的特定格式一、幅面尺寸

2、、段落間距、字體、印制及裝訂一、幅面尺寸、段落間距、字體、印制及裝訂1 1、紙型：國(guó)標(biāo)、紙型：國(guó)標(biāo)A4A4，規(guī)格：，規(guī)格：210mm210mm297mm297mm2 2、頁(yè)邊與版心尺寸頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm37 mm1 mm1 mm，公文，公文用紙訂口（左白邊）為用紙訂口（左白邊）為28mm28mm1mm1mm，版心尺寸為，版心尺寸為156 mm156 mm225 mm225 mm。（根據(jù)（根據(jù)A4A4紙型規(guī)格，可推算出，紙型規(guī)格，可推算出，下白邊下白邊35mm35mm，右白邊，右白邊26mm26mm） 常見(jiàn)錯(cuò)誤：直接用常見(jiàn)錯(cuò)誤：直接用wor

3、dword默認(rèn)頁(yè)邊距進(jìn)行排版默認(rèn)頁(yè)邊距進(jìn)行排版3 3、字體和字號(hào)字體和字號(hào)：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3 3號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。4 4、行數(shù)和字?jǐn)?shù)行數(shù)和字?jǐn)?shù): :一般一般每面排每面排2222行每行排行每行排2828個(gè)字個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。（況可以作適當(dāng)調(diào)整。（字間距采用標(biāo)準(zhǔn)模式，將字間距采用標(biāo)準(zhǔn)模式，將段落間距調(diào)整至段落間距調(diào)整至2828磅磅，即可實(shí)現(xiàn)上述要求即可實(shí)現(xiàn)上述要求）常見(jiàn)錯(cuò)誤：隨意調(diào)整行間距、字間距。常見(jiàn)錯(cuò)誤：隨意調(diào)整行間距、字間距。5 5、文字的顏色

4、文字的顏色：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。常見(jiàn)錯(cuò)誤：出現(xiàn)過(guò)灰色字體常見(jiàn)錯(cuò)誤：出現(xiàn)過(guò)灰色字體 A4紙型：210mm*297mm 版面： 天頭（上白邊）為37mm1mm 訂口（左白邊）為28mm1mm 版心尺寸為156225mm騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：（1 1）訂位為兩釘外訂眼距訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各版面上下邊緣各70mm70mm處，允許處，允許誤差誤差4mm4mm；（2 2）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；釘腳平伏牢固；（3 3）騎馬訂釘鋸均訂在折騎馬訂釘鋸均訂在折縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的

5、縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為距離為3mm5mm3mm5mm。 （4 4）包本裝訂公文的封皮包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。常見(jiàn)錯(cuò)誤：裝訂隨意，訂位傾常見(jiàn)錯(cuò)誤：裝訂隨意，訂位傾斜斜二、二、公文各要素編排規(guī)則公文各要素編排規(guī)則 新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。分為版頭、主體、版記三部分。版頭主體版記公文公文格式公文格式18要素要素二、二、公文各要素編排規(guī)則公文各要素編排規(guī)則版心外（版心外（1 1）份號(hào)份號(hào)密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限緊

6、急程度緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人簽發(fā)人標(biāo)題標(biāo)題主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)正文正文附件說(shuō)明附件說(shuō)明發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期成文日期印章印章附注附注附件附件抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁(yè)碼頁(yè)碼版頭（版頭（6 6）主體（主體（9 9）版記（版記（2 2） 版頭：版頭：公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（含）（含）以上以上的部分的部分主體：主體：公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分的部分 版記：版記：公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔

7、線(xiàn)以上的部分條分隔線(xiàn)以上的部分 頁(yè)碼：在版心外頁(yè)碼：在版心外 n（一）版頭部分（一）版頭部分n（一）版頭部分（一）版頭部分1.份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用一

8、般用6位位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第在版心左上角（維文版為右上角）第1行行。份號(hào)用黑色標(biāo)。份號(hào)用黑色標(biāo)注。注。n（一）版頭部分（一）版頭部分2.密級(jí)密級(jí)和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為秘密秘密、機(jī)密機(jī)密和和絕密絕密三種三種。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用一般用3號(hào)黑體字號(hào)黑體字，頂格，頂格編排編排在版心左上角（維文版為右上角）份號(hào)之下在版心左上角（維文版為右上角）份號(hào)之下；保密期保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字限中的數(shù)字用阿

9、拉伯?dāng)?shù)字。n（一）版頭部分（一）版頭部分 3.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急特急”、“加急加急”。電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：為：特提、特急、加急、平急特提、特急、加急、平急。如需標(biāo)注緊急程度，如需標(biāo)注緊急程度，一般用一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。自

10、上而下分行排列。n（一）版頭部分（一）版頭部分 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加加“文件文件”二字組二字組成。也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。成。也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、，以醒目、美觀、莊重為原則。美觀、莊重為原則。n（一）版頭部分（一）版頭部分 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)

11、名稱(chēng)排列在前；當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有如有“文件文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。有。有“黨政軍群黨政軍群”部門(mén)聯(lián)合行部門(mén)聯(lián)合行文時(shí)，按文時(shí)，按“黨政軍群黨政軍群”的順序的順序由上至下排列發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由上至下排列發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證須保證公文首頁(yè)顯示正文公文首頁(yè)顯示正文。n（一）版頭部分（一）版頭部分 5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字機(jī)關(guān)代字、年份年份和和發(fā)文順序號(hào)發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要三個(gè)要素組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

12、；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)素組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第第”字，字，不編不編虛位虛位（即（即1不編為不編為01），在），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)號(hào)”字字。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。的發(fā)文字號(hào)。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排（維文版為居右空一字上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排（維文版為居右空一字），與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。），與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。n（一）版頭部分

13、（一）版頭部分 6.簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空1字字，簽發(fā)人姓名平行簽發(fā)人姓名平行居右空居右空1字字。簽發(fā)人用。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷號(hào)楷體字標(biāo)注體字標(biāo)注。n（一）版頭部分（一）版頭部分 聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，次均勻順排，一般每行排一般每行排2個(gè)個(gè)姓名姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽

14、發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使紅色分隔一行并使紅色分隔線(xiàn)與之的距線(xiàn)與之的距離為離為4mm。n（二）主體部分（二）主體部分1.公文標(biāo)題：標(biāo)題由公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由事由和和文種文種組成，組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個(gè)以上（含個(gè)以上（含4個(gè)）個(gè)）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可簡(jiǎn)略。公文標(biāo)題機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可簡(jiǎn)略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文標(biāo)題公

15、文標(biāo)題一般用一般用2號(hào)小標(biāo)宋字體號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于，編排于紅色分隔線(xiàn)下紅色分隔線(xiàn)下空空2行行的位置，分一行或多行的位置，分一行或多行居中居中排布；排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形?？梢赃@樣可以這樣山東?；P(guān)于開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的通 知山東?；P(guān)于開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的通知山東?；P(guān)于開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的通 知不可以這樣不可以這樣山東

16、?；P(guān)于開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的通知n（二）主體部分（二）主體部分 2.主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記。頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記。主送機(jī)關(guān)書(shū)寫(xiě)順序應(yīng)遵循主送機(jī)關(guān)書(shū)寫(xiě)順序應(yīng)遵循“先地方、后中央，先部外先地方、后中央，先部外、后部?jī)?nèi)，先企業(yè)、后事業(yè)，先部屬、后部?jī)?nèi)、后部?jī)?nèi)，先企業(yè)、后事業(yè)

17、，先部屬、后部?jī)?nèi)”的原則的原則。n（二）主體部分（二）主體部分3.公文正文：正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用公文正文：正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、一、”“”“（一）（一）”“”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用標(biāo)注；一般第一層用黑體字黑體字、第、第二層用二層用楷體字楷體字、第三層和第四層用、第三層和第四層用仿宋體字仿宋體字標(biāo)注。標(biāo)注。層次序數(shù)：層次序數(shù)：第一層第一層“一、一、”（3號(hào)黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句號(hào)黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）；尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）；第二層第二層“（一）（一）”（3號(hào)楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)號(hào)楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）；第三層第三層“1.”（3號(hào)

18、仿宋）（無(wú)論是否作為小標(biāo)號(hào)仿宋）（無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層第四層“（1）”（3號(hào)仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。號(hào)仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。n（二）主體部分（二）主體部分 4.附件說(shuō)明：是公文附件的順序附件說(shuō)明：是公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。號(hào)和名稱(chēng)。公文公文如有附件，在正文下空一如有附件，在正文下空一行左空二字編排行左空二字編排“附件附件”二字，后二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如序號(hào)（如“附件：附件：1.XXXXX”）；）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名。

19、附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。n（二）主體部分（二）主體部分 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。特殊。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明職務(wù)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明職務(wù)。成文日期中的數(shù)字。用成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位不編虛位（即（即1不編為不編為01）。

20、）。上行文，一定要加蓋印章。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。n（二）主體部分（二）主體部分 加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期一般右空四字行文時(shí)，成文日期一般右空四字編排（維文為左空四字），發(fā)文編排（維文為左空四字），發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、機(jī)關(guān)署名在成文日

21、期之上、以成以成文日期為準(zhǔn)居中編排。文日期為準(zhǔn)居中編排。印章端正、印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。行之內(nèi)。印章用紅色，不得出現(xiàn)印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章?？瞻子≌隆（二）主體部分（二）主體部分 加蓋印章的公文，聯(lián)合行文加蓋印章的公文，聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、置，

22、并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期署名和成文日期，印章之間排列，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。）一行之內(nèi)。每排最多放三個(gè)印每排最多放三個(gè)印章。章。n（二）主體部分（二）主體部分不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一下空一行右空二字行右空二字編排發(fā)

23、文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字右移二字；如；如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。n（二）主體部分（二）主體部分 8.附注附注:一般是對(duì)公文一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)

24、明。附注一般的事項(xiàng)加以說(shuō)明。附注一般居居左空二字加圓括號(hào)左空二字加圓括號(hào)編排在編排在成文日期下一行。成文日期下一行。請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式聯(lián)系人和聯(lián)系方式。n（二）主體部分（二）主體部分 9.附件附件:公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。充或者參考資料。n（二）主體部分（二）主體部分附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。前，與公文正文一起裝訂?！案郊郊倍旨案郊樞蛱?hào)用二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格號(hào)黑體字頂格編排在版心編排在版心左上角第一行左上角第一行。附件標(biāo)題。附件標(biāo)題居中編排

25、在版心居中編排在版心第三行第三行。附件順序號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。致。附件格式要求同正文。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件附件”二二字及附件順序號(hào)。字及附件順序號(hào)。n（三）版紀(jì)部分（三）版紀(jì)部分公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。版記包含版記中的為版記。版記包含版記中的分隔線(xiàn)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)分隔線(xiàn)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)

26、關(guān)和印發(fā)日期和印發(fā)日期等要素。等要素。n（三）版紀(jì)部分（三）版紀(jì)部分版記中的分隔線(xiàn)與版心版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線(xiàn)），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線(xiàn)位）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。的版心下邊緣重合。n（三）版紀(jì)部分（三）版紀(jì)部分 版記版記中中如有抄送機(jī)關(guān)，一般用如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字，編排在印，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之

27、上一行，發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排左右各空一字編排?！俺统汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線(xiàn)不加分隔線(xiàn)。抄送機(jī)關(guān)書(shū)寫(xiě)順序應(yīng)遵循抄送機(jī)關(guān)書(shū)寫(xiě)順序應(yīng)遵循“先中央、

28、后地方，先部外、先中央、后地方，先部外、后部?jī)?nèi)，先企業(yè)、后事業(yè)，先部屬、后部?jī)?nèi)后部?jī)?nèi)，先企業(yè)、后事業(yè)，先部屬、后部?jī)?nèi)”的原則。的原則。n（三）版紀(jì)部分（三）版紀(jì)部分 版記版記中的中的印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)印發(fā)日期右空一字日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即不編份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即不編01），后加），后加“印發(fā)印發(fā)”二字。二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印版記中如有其他

29、要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。n（一）信函格式（一）信函格式 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其上邊緣至上頁(yè)邊為簡(jiǎn)稱(chēng)，其上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦用紅色小標(biāo)宋字體，推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。2.紅色分隔線(xiàn)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)紅色分隔線(xiàn)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下志下4mm處為一條紅色雙線(xiàn)（上處為一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊粗下細(xì)），距

30、下頁(yè)邊20mm處為處為一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為長(zhǎng)均為170mm，均以版心為準(zhǔn)居，均以版心為準(zhǔn)居中。中。三、公文的特定格式三、公文的特定格式 3.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格緊急程度：如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保雙線(xiàn)下；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，密級(jí)和保密密期限、緊急程度，密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下期限頂格編排在份號(hào)下1行，緊行，緊急程度頂格編排在密級(jí)和保密期急程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下限下1行。行。4.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)頂格發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)頂格居版心居版心右邊右邊緣編排在第一條緣編排在第一條紅色紅色雙線(xiàn)下雙線(xiàn)下。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線(xiàn)的。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線(xiàn)的距離為距離為3號(hào)漢字高度的號(hào)漢字高度的7/8。 5.標(biāo)題：標(biāo)題居中編排，標(biāo)題：標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距與其上最后一個(gè)要素相距2行行。6.頁(yè)碼：信函格式公文頁(yè)碼：信函格式公文首首頁(yè)頁(yè)不顯示頁(yè)碼不顯示頁(yè)碼，由第，由第2頁(yè)開(kāi)始頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注。只有標(biāo)注。只有2頁(yè)的信函式公文頁(yè)的信函式公文，第，第2頁(yè)可以不顯示頁(yè)碼。頁(yè)可以不顯示頁(yè)碼。7