公務(wù)寫作技巧

1、全國職工教育全國職工教育 先進(jìn)教師先進(jìn)教師 云南省云南省 優(yōu)秀教師優(yōu)秀教師中共四川省委黨校中共四川省委黨校 優(yōu)秀教師優(yōu)秀教師四川行政學(xué)院秘書系四川行政學(xué)院秘書系 主任主任四川省秘書學(xué)會(huì)四川省秘書學(xué)會(huì) 副秘書長副秘書長四川省秘書教育專業(yè)委員會(huì)四川省秘書教育專業(yè)委員會(huì) 主任主任四川省外企服務(wù)公司四川省外企服務(wù)公司 中方雇員管理所中方雇員管理所 培訓(xùn)顧問培訓(xùn)顧問四川中石化國能偉業(yè)集團(tuán)四川中石化國能偉業(yè)集團(tuán) 文化顧問文化顧問成都商報(bào)社成都商報(bào)社 總編助理總編助理/ /總編室主任（首任）總編室主任（首任）商務(wù)早報(bào)社商務(wù)早報(bào)社 總編助理總編助理/ /總編室主任（首任）總編室主任（首任）成都晚報(bào)社成都晚報(bào)社

2、 考核辦主任（首任）考核辦主任（首任）華西都市報(bào)華西都市報(bào) 華西生活周刊華西生活周刊 創(chuàng)意總監(jiān)創(chuàng)意總監(jiān)/ /時(shí)尚時(shí)尚 文化部主任文化部主任教育家雜志社教育家雜志社 教育顧問教育顧問四川省委黨校報(bào)四川省委黨校報(bào) 文化版文化版 責(zé)任編輯責(zé)任編輯 總體結(jié)構(gòu)及內(nèi)容提要總體結(jié)構(gòu)及內(nèi)容提要 一、公文的概念、特點(diǎn)及范圍 二、公文的基本格式要及求 三、常用公文文種的特點(diǎn)和寫法 四、公文處理基本程序公文的概念公文的概念應(yīng)用文與公文的分類應(yīng)用文與公文的分類 文學(xué)創(chuàng)作 小說 詩歌 散文 戲劇 應(yīng)用寫作 公文 通用應(yīng)用文（準(zhǔn)公文） 專業(yè)應(yīng)用文 大眾文書學(xué)習(xí)公文寫作的必要性學(xué)習(xí)公文寫作的必要性 光明日報(bào)光明日報(bào)調(diào)查報(bào)告

3、調(diào)查報(bào)告 對人民大學(xué)“大學(xué)漢語”課的74份作業(yè)進(jìn)行分析，其結(jié)果是： “49份作業(yè)存在行文格式問題，占總數(shù)的66.2%；64份作業(yè)存在表達(dá)語氣與文體要求不符的問題，占總數(shù)的86.5%；語法方面的問題就更為突出，74份作業(yè)都或多或少存在搭配不當(dāng)或虛詞誤用等語法問題”。提高寫作技能的意義提高寫作技能的意義 1、學(xué)習(xí)思維方法的有效途徑； 2、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)的得力措施； 3、提高整體素質(zhì)的最佳方法。寫作與整體素養(yǎng)的關(guān)系寫作與整體素養(yǎng)的關(guān)系 哈佛大學(xué)通識(shí)教育設(shè)計(jì)者對“有教養(yǎng)者”的界定： 1、能清晰而有效率地思考和寫作； 2、在某些知識(shí)領(lǐng)域具有較高的成就； 3、對宇宙、社會(huì)及人類自身有深邃的理解； 4、勤于思

4、考道德倫理問題； 5、具有明智的判斷力和抉擇力； 6、具有豐富的生活經(jīng)驗(yàn)； 7、對世界各種文化及時(shí)代有深刻的認(rèn)識(shí)。應(yīng)用寫作的特點(diǎn)應(yīng)用寫作的特點(diǎn) 1、寫作目的：注重實(shí)效；突出實(shí)用。 2、寫作內(nèi)容：真實(shí)真實(shí)可靠；明確具體具體。 3、寫作形式：行文規(guī)范規(guī)范；格式固定固定。應(yīng)用寫作的語言運(yùn)用應(yīng)用寫作的語言運(yùn)用 準(zhǔn)確準(zhǔn)確 符合事實(shí)，符合邏輯 簡明簡明 概括性強(qiáng)，用語簡煉 質(zhì)樸 通俗易懂，修辭得當(dāng) 得體得體 分寸感強(qiáng)，文體感強(qiáng)公文常用語言（1） 1、開頭：（行文目的、根據(jù)、時(shí)態(tài)、范圍） 例：根據(jù)、依據(jù)、按照、依照、由于、茲因（現(xiàn)在）茲定于、據(jù)查、近查 2、稱謂： 第一人稱：我、我們 第二人稱：貴、你 第三

5、人稱：該公文常用語言（2） 3、經(jīng)辦時(shí)態(tài)：（工作處理過程） 經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)將、已將 4、引述用語：（批答行文依據(jù)） 前接、近接、欣悉、已悉公文常用語言（3） 5、期敬用語（表達(dá)發(fā)文者的要求）： 請、敬請、擬請、特請、即請、報(bào)請、務(wù)請、希、希即、務(wù)希、希望、如無不妥請批轉(zhuǎn) 6、征詢用語（征詢對方意見或態(tài)度） 當(dāng)否、妥否、可否、是否可行、是否同意、是否恰當(dāng)公文常用語言（4） 7、期復(fù)用語 請批準(zhǔn)、請批示、請審核、請函復(fù)、請回復(fù)、請電復(fù) 8、表態(tài)用語（不同程度對某一事物的態(tài)度） 批準(zhǔn)、同意、照準(zhǔn)、可行、完全同意、擬同意、原則同意、按此辦理、照此執(zhí)行、不予同意、應(yīng)予否定、應(yīng)予緩議、暫不執(zhí)行公文常用

6、語言（5） 9、綜述轉(zhuǎn)接用語（承上啟下、過渡） 為此、鑒于、綜上所述、有鑒于此 10、結(jié)尾用語 為要、為盼、為感、特此（通知、通告、批復(fù)、報(bào)告、函告）專此（函復(fù)、報(bào)告）、此復(fù)、此令； 請認(rèn)真執(zhí)行、請遵照執(zhí)行、請參照執(zhí)行、請從速辦理 密度法：適當(dāng)控制數(shù)據(jù)密度 概略法：把復(fù)雜數(shù)據(jù)簡化（概數(shù)、大單位數(shù)、范圍數(shù)、代表數(shù)等） 明晰法：把抽象數(shù)變形象數(shù)（抽象變具體、總體數(shù)變單位數(shù)、復(fù)雜數(shù)變百分?jǐn)?shù)）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文數(shù)據(jù)的運(yùn)用方法經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文數(shù)據(jù)的運(yùn)用方法經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文數(shù)據(jù)的運(yùn)用方法經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文數(shù)據(jù)的運(yùn)用方法示例示例 世界上每年有50萬人死于車禍，相當(dāng)于每分鐘死1人。 全世界每年有300萬人吸煙，平均每10秒鐘有1人死于吸

7、煙引起的疾病。 由于亂砍濫伐、毀林開荒，全世界每年有1200萬公頃森林化為烏有，平均每分鐘有20公頃森林消失。數(shù)據(jù)錯(cuò)亂示例數(shù)據(jù)錯(cuò)亂示例 據(jù)報(bào)道，今年“五一”大假期間，成都公路運(yùn)輸旅客4000萬人次。 評：當(dāng)時(shí)成都人口基數(shù)為1000萬左右，僅公路運(yùn)輸部門就把全成都的人來回搬運(yùn)了4次！ 據(jù)報(bào)道，今年成都每天消耗西瓜300萬噸 評：3000000（噸）1000（公斤）300000公斤（30萬公斤）即成都人每人每天吃西瓜300公斤！數(shù)據(jù)錯(cuò)亂示例數(shù)據(jù)錯(cuò)亂示例 據(jù)報(bào)道，原告某公司訴被告北京曉慶公司一案涉及的賠償金額為1683106.3萬元。 評：即168億 據(jù)報(bào)道，AC米蘭與里瓦簽約，每賽季支付里瓦大約4

8、50萬歐元的薪金（合445美金） 評：一折算，縮水至此，情何以堪！語言運(yùn)用技巧語言運(yùn)用技巧 1、少用副詞、形容詞 2、少用長句、復(fù)雜句 3、少用被動(dòng)語態(tài)不當(dāng)被動(dòng)句例文不當(dāng)被動(dòng)句例文 市中院公告： 定于某某（時(shí)間）公開審理被告人某某、某某、某某等 被集資詐騙案。被集資詐騙案。不當(dāng)長句例文不當(dāng)長句例文 原文： 她拿著成都市中級(jí)法院二審判決被告人承擔(dān)費(fèi)用的90%。 修改：她拿著成都市中院的二審判決，這個(gè)判決判定被告人承擔(dān)費(fèi)用的90% 公文概述公文概述 一、概念 公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在管理經(jīng)濟(jì)和公共事務(wù)過程中使用的 按規(guī)定程序辦理 在法定范圍內(nèi)發(fā)布 具有法定效力和規(guī)范體式的 應(yīng)用文書。

9、二、作用 1、法規(guī) 2、領(lǐng)導(dǎo) 3、通報(bào) 4、宣教 5、聯(lián)系 6、憑記 三、特點(diǎn) 1、作用：策令性（行政約束力） 2、作者：專任性（法定機(jī)關(guān)法定人） 3、體式：規(guī)范化 （既定規(guī)范格式）四、種類四、種類黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 中辦發(fā)（中辦發(fā)（2012）14號(hào)號(hào) 決議決定命令（令）|公報(bào)公告|通告|意見通知|通報(bào)|報(bào)告|請示|批復(fù)|議案函|（會(huì)議）紀(jì)要| 共15種（中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)）公文的用途和用法公文的用途和用法（一）決定決定。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 （二）決議決議。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

10、（三）命令（令）。命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。 （四）公報(bào)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。 （五）公告公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 （六）通告通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 （七）意見意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （八）通知通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 （九）通報(bào)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 （十）報(bào)告報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 （十一）請

11、示請示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 （十二）批復(fù)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。 （十三）議案議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。 （十四）函函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （十五）紀(jì)要紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 五、體式五、體式 第一部分 文頭（版頭文頭（版頭） 1 1、文件名稱、文件名稱 （1）大版頭：機(jī)關(guān)全稱+文件（套紅） (2）中版頭：機(jī)關(guān)名稱+（ ） (3)小版頭：機(jī)關(guān)名稱 多用于函 2 2、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文字號(hào) 作用：便于登記、分類、保管、查詢 組成： 機(jī)關(guān)

12、代字清楚易解 年份方括號(hào)|不略寫 順序號(hào)大流水 統(tǒng)一編號(hào)；不加“第”字 ； 不虛位 例：008）3 3、簽發(fā)人、簽發(fā)人 上行文正本，位于發(fā)文字號(hào)右側(cè) 4 4、密級(jí)、密級(jí) 涉密程度，級(jí)別：秘密-機(jī)密-絕密 位于版心左上角（1） 5 5、緊急程度、緊急程度 送達(dá)時(shí)限標(biāo)志，級(jí)別：加急件-特急件 位置同上（2）第二部分第二部分 正文正文 1 1、標(biāo)題、標(biāo)題 作用：概括公文主要內(nèi)容 構(gòu)成：發(fā)文單位+事由+文種 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，法規(guī)性文件方可用書名號(hào)2 2、主送單位、主送單位 作用：標(biāo)定受文單位，表明公文的空間效力范圍 確定原則：不多頭主送 3 3、正文、正文 技術(shù)要求：人名、地名數(shù)據(jù)

13、準(zhǔn)確 引文準(zhǔn)確,層次清晰 一（黑）|（一）（楷）| 1（宋）|（1）（宋）| 4 4、附件說明、附件說明隨文發(fā)送的有關(guān)材料、報(bào)表等位置：正文下，落款上 5 5、落款、落款時(shí)間確定：領(lǐng)導(dǎo)簽署 簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合行文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽 表現(xiàn)形式：例：2012年7月25日印章：印章：（1）壓落款 （2）不采用（此頁無正文）方式相關(guān)規(guī)定相關(guān)規(guī)定 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。 同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職

14、權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文 公文公文 通知通知 一、概念一、概念 通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對下級(jí)機(jī)關(guān) 傳達(dá)指示、布置工作、任免干部、 周知事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文所用的 知照性、指示性 的 下行公文二、二、 特點(diǎn)特點(diǎn) 1、使用范圍廣 2、使用頻率高 3、運(yùn)用靈活常用公文常用公文 種類與寫法種類與寫法- -通知通知 （一）指示性通知（一）指示性通知 用法：上級(jí)就某項(xiàng)工作的開展發(fā)出指示，作出 安排，提出要求。 結(jié)構(gòu)與寫法 導(dǎo)語：介紹背景，分析形勢 肯定成績，指出

15、問題 說明依據(jù)，闡明意義 以實(shí)帶虛，言簡意賅主體主體 工作任務(wù)做什么 基本原則如何做 主要方法 標(biāo)準(zhǔn)要求做成什么樣 切實(shí)可行，明確具體，條理清楚 結(jié)尾結(jié)尾 標(biāo)準(zhǔn)用語：特此通知（二）發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（二）發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 用法：上級(jí)將需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件予以發(fā)出，兼具傳達(dá)性和領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性 結(jié)構(gòu)與寫法： 標(biāo)題用語：上級(jí)-轉(zhuǎn)發(fā) 下級(jí)-批轉(zhuǎn) 層層轉(zhuǎn)發(fā)：去中間，留兩頭 聯(lián)合發(fā)文：三個(gè)以上，以等字略之。 書名號(hào)：一般不用，法規(guī)性文件必用主體主體 簡單： 發(fā)布文件的名稱，批準(zhǔn)機(jī)關(guān)，生效時(shí)間。 復(fù)雜： 原文意義、內(nèi)容提要、執(zhí)行原則、補(bǔ)充意見。（三）事務(wù)性通知（三）事務(wù)性通知 用法：傳達(dá)需要周知的事項(xiàng)（如設(shè)置或撤銷機(jī)構(gòu)

16、、任免干部、溝通情況、啟用印章、遷址辦公等。 結(jié)構(gòu)：直陳其事 緣由（依據(jù)） 事項(xiàng) （四）會(huì)議通知（四）會(huì)議通知 會(huì)議名稱、主持單位 會(huì)議時(shí)間（會(huì)期|報(bào)到時(shí)間） 會(huì)議內(nèi)容 參會(huì)人員 會(huì)址 材料（文字|影像） 其他（費(fèi)用、活動(dòng)安排、食宿等）常用公文常用公文 通報(bào)通報(bào) 一、概念一、概念 上級(jí)將工作中的重要情況 好的或壞的典型 告知下級(jí)的知照性 下行公文。二、用途二、用途 1、傳遞信息 2、表彰先進(jìn) 3、批評錯(cuò)誤（一）表揚(yáng)通報(bào)（一）表揚(yáng)通報(bào)事跡簡介意義闡述表彰決定希望要求寫作要領(lǐng)先進(jìn)型時(shí)間|地點(diǎn)分析評價(jià)級(jí)別切合實(shí)際實(shí)事求是事件|結(jié)果揭示意義內(nèi)容簡明扼要突出重點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)型背景|做法主要經(jīng)驗(yàn)級(jí)別措施具體評價(jià)中

17、肯效果典型意義內(nèi)容指導(dǎo)得當(dāng)（二）批評通報(bào)（二）批評通報(bào)事實(shí)簡述性質(zhì)認(rèn)定處理決定希望要求寫作要求批評型主要問題錯(cuò)誤性質(zhì)級(jí)別吸取的教訓(xùn)實(shí)事求是重要情節(jié)造成影響內(nèi)容改進(jìn)的措施突出重點(diǎn)事故型起因|過程|后果事故性質(zhì)級(jí)別教訓(xùn)定性準(zhǔn)確責(zé)任認(rèn)定內(nèi)容措施注意分寸（三）情況通報(bào)（三）情況通報(bào) 作用作用：上級(jí)幫助下級(jí)了解全局或某一重要的局部工作。 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)： 1、導(dǎo)語通報(bào)緣由|背景|事實(shí)概括 2、事實(shí)陳述自然進(jìn)程（縱向） 按類歸納（橫向） 3、分析性質(zhì)|原因|影響 4、希望要求常用公文 報(bào)告 一、概念一、概念 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情報(bào)告工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問的況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問

18、的 陳述性陳述性 上行公文。二、特點(diǎn)二、特點(diǎn)行文目的呈報(bào)時(shí)間受文機(jī)關(guān)處理方式 性質(zhì) 報(bào)告匯報(bào)工作反映情況一般事后閱件一般不復(fù)陳述 請示請求指示 批準(zhǔn)必須事前辦件 必復(fù)陳請三、用途 1、定期或不定期的工作匯報(bào)； 2、需上級(jí)批轉(zhuǎn)的由不相隸屬單位共同執(zhí)行的工作建議（代擬通知）； 3、工作中需告知上級(jí)的特殊或重大問題 4、答復(fù)上級(jí)詢問； 5、向上級(jí)報(bào)送材料或物件。四、種類與寫法四、種類與寫法 （一）工作報(bào)告（一）工作報(bào)告 導(dǎo)語背景|形勢 報(bào)告目的 內(nèi)容提要 寫作要領(lǐng)：簡明扼要，開宗明義 主體 基本情況勾畫全貌 主要做法-成效做什么 重要經(jīng)驗(yàn)-體會(huì)為什么 存在問題-今后打算怎么辦 寫作要領(lǐng)：突出重點(diǎn)，尋

19、求新意。 結(jié)尾 標(biāo)準(zhǔn)用語：特此報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)用語：特此報(bào)告| |以上報(bào)告如有不妥請指示以上報(bào)告如有不妥請指示（二）情況報(bào)告（二）情況報(bào)告 結(jié)構(gòu)與寫法相當(dāng)于情況通報(bào) 行文方向相反（下對上）（三）答復(fù)報(bào)告（三）答復(fù)報(bào)告 作用：對上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的詢問作有針對性的答復(fù)。 結(jié)構(gòu)： 1.原由：上級(jí)何時(shí)、以何種形式詢問什么問題 2.內(nèi)容：針對問題及具體要求作答 3.結(jié)尾：特此報(bào)告（答復(fù)）（四）報(bào)送報(bào)告（四）報(bào)送報(bào)告 標(biāo)題：（單位）關(guān)于報(bào)送的報(bào)告 內(nèi)容：現(xiàn)將報(bào)送貴單位，請查收。（五）轉(zhuǎn)呈報(bào)告（五）轉(zhuǎn)呈報(bào)告 內(nèi)容：按指示性通知的基本內(nèi)容 結(jié)尾：以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)。常用公文請示 （一）概念（一）概念 下級(jí)機(jī)關(guān)向

20、上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示與批準(zhǔn)所用的 陳請性陳請性 上行公文上行公文（二）特點(diǎn)（二）特點(diǎn) 內(nèi)容單一內(nèi)容單一 一文一事一文一事（三）原則（三）原則 1、該請示的必須事前請示；、該請示的必須事前請示； 2、不該請示的自負(fù)其責(zé)；、不該請示的自負(fù)其責(zé)； 3、請示應(yīng)提出明確意見供上級(jí)參考。、請示應(yīng)提出明確意見供上級(jí)參考。（四）寫法（四）寫法 1 1、標(biāo)題、標(biāo)題 發(fā)文單位事由請示 2 2、受文單位、受文單位（主送機(jī)關(guān)） 原則：不多頭主送 判定：a/隸屬關(guān)系 b/事項(xiàng)管屬3 3、正文、正文 （1）請示原由 要求：情況屬實(shí)，陳述清楚 理由充分，依據(jù)充足 文字簡明，內(nèi)容概括（2）意見要求意見要求 內(nèi)容具體清楚 要求切實(shí)

21、可行 用語明確簡潔 語氣準(zhǔn)確得體（3）結(jié)語結(jié)語 以上當(dāng)否，請指示 特此請示，請批復(fù) 當(dāng)否，請審核批準(zhǔn)常用公文常用公文 批復(fù)批復(fù) 一、概念一、概念 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行公文。 二、特點(diǎn) 1、針對性 2、權(quán)威性 3、鮮明性批復(fù)的寫法（批復(fù)的寫法（1 1） （一）標(biāo)題 1、標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題：發(fā)文單位、事由、文種 2、雙介詞結(jié)構(gòu)標(biāo)題： 例：某某單位關(guān)于同意某某事項(xiàng)給某某單位的批復(fù)批復(fù)的寫法（批復(fù)的寫法（2 2） （二）主送機(jī)關(guān) 即上報(bào)請示的單位。批復(fù)的寫法（批復(fù)的寫法（3 3） （三）正文 1、引述來文 該請示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào) 2、批復(fù)意見 表明態(tài)度 原則性、結(jié)論性 文字簡潔，態(tài)度鮮明 3、結(jié)

22、語常用公文常用公文 會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要（一） 概念概念 傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的公文。 特點(diǎn)特點(diǎn) 知照性、規(guī)范性、指導(dǎo)性、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要（二） （一）標(biāo)題（一）標(biāo)題 會(huì)議名稱文種 （二）成文日期（二）成文日期 會(huì)議通過時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間會(huì)議紀(jì)要（三） （三）正文（三）正文 1、前言 會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間 會(huì)議組織者（承辦者）、與會(huì)單位、 2.主要議題會(huì)議紀(jì)要（四） 3、主體 會(huì)議概況 討論意見概述 議定事項(xiàng)常用公文常用公文- -議案議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。常用公文-意見 適用于對重要問題提出

23、見解和處理辦法 寫作方法：參照指示性通知工作總結(jié)工作總結(jié) （一）基本概念（一）基本概念 對所完成工作的感性回顧感性回顧與理性認(rèn)識(shí)，理性認(rèn)識(shí)， 對工作實(shí)踐的具像描述具像描述與本質(zhì)概括。本質(zhì)概括。 總：總：歸納、概括 結(jié)：結(jié)：升華、結(jié)論（二）特點(diǎn)（二）特點(diǎn) 1內(nèi)容真實(shí)，是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的本質(zhì)概括；（是什么）概括力2分析透徹，是認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律的重要方法（為什么）分析力3措施得力，是往后工作的有效指導(dǎo)（怎么辦）預(yù)見力（三）作用（三）作用 1、積累經(jīng)驗(yàn)，深入認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律； 2、互通信息，及時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn)； 3、提煉升華，提高干部理論水平。結(jié)構(gòu)與要件（結(jié)構(gòu)與要件（1 1） 1、標(biāo)題（一）公文式： 單位 時(shí)間內(nèi)容文

24、種（總結(jié)） 例：（單位）2008年?duì)I銷工作總結(jié)（二）主題揭示式 例：以創(chuàng)新開創(chuàng)新市場 2008年市場營銷工作總結(jié)結(jié)構(gòu)及要素（結(jié)構(gòu)及要素（2)2) 2、導(dǎo)語、導(dǎo)語 （1）作用：概括或引入正文 （2）類型：背景|形勢|提要 （3）寫法：簡明扼要，開宗明義； 以虛帶實(shí)，不落俗套。常用方式：概述式|結(jié)論式|對比式|設(shè)問式結(jié)構(gòu)及要素結(jié)構(gòu)及要素(3)(3) 3 主體主體 （1）基本情況（勾畫全貌） （2）主要做法成效（做什么） (3) 主要經(jīng)驗(yàn)體會(huì)（為什么） （4）今后打算后續(xù)（怎么辦） 寫法寫法：突出重點(diǎn)，尋求新意。 高度概括，語言精煉。結(jié)構(gòu)及要素（結(jié)構(gòu)及要素（4 4） 4、結(jié)構(gòu)形式 四段式：做法實(shí)績-

25、缺點(diǎn)問題-經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)-今后打算 階段式：時(shí)間順序|事物發(fā)展過程 總分式：先概括總述，再分列各項(xiàng)寫作要求寫作要求 （一）認(rèn)真積累材料（一）認(rèn)真積累材料 1、反映事物本質(zhì)的典型材料 2、反映事物全貌的概括材料 3、襯托事物的背景材料 4、升華主題的代表性言論 （二）深入分析研究（二）深入分析研究 1抓主要矛盾2抓具體做法3抓工作效果4抓工作規(guī)律 （三）合理安排材料（三）合理安排材料 1、圍繞主題 2、取舍得當(dāng) 3、詳略適宜（六）工作總結(jié)的基本原則1 1、突出重點(diǎn)，大膽取舍、突出重點(diǎn)，大膽取舍面面俱到則面面不到2、點(diǎn)面結(jié)合，主次分明點(diǎn)面結(jié)合，主次分明面為本，點(diǎn)為枝3 3、表述干凈，文字簡煉、表述干凈，

26、文字簡煉（七）總結(jié)的簡易操作方法（七）總結(jié)的簡易操作方法 （一）湊條條搜集材料 （二）找點(diǎn)點(diǎn)提煉主題 （三）編框框立定格局 （四）刨堆堆分配材料（八）總結(jié)（八）總結(jié)“常見病常見病” 1、“掛”流水賬”,缺乏概括能力； 2、講好不講壞，缺乏辯證法精神； 3、結(jié)構(gòu)混亂，缺乏全局安排。工作計(jì)劃（工作計(jì)劃（1） 一、計(jì)劃的作用 1、明確目標(biāo)，協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)； 2、提供標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施監(jiān)控。工作計(jì)劃（工作計(jì)劃（2） 二、計(jì)劃的類型 1、內(nèi)容：工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃 2、范圍：綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃 3、形式：文字型、表格型、綜合型工作計(jì)劃（工作計(jì)劃（3） 三、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法 1、標(biāo)題 單位-時(shí)限-種類（某某單位

27、2014年工作計(jì)劃） 單位-事由-計(jì)劃種類（中宣部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第二個(gè)五年規(guī)劃）工作計(jì)劃（工作計(jì)劃（3） 2、正文-原由 相當(dāng)于前言。 主要內(nèi)容：背景、依據(jù)、時(shí)限、目的等工作計(jì)劃（工作計(jì)劃（4） 正文-計(jì)劃主體 目標(biāo)（總?cè)蝿?wù)及分解性指標(biāo)） 措施（圍繞目標(biāo)設(shè)計(jì)的實(shí)施辦法） 步驟（程序設(shè)計(jì)和時(shí)間安排）工作計(jì)劃（工作計(jì)劃（5） 結(jié)尾 強(qiáng)調(diào)實(shí)施重點(diǎn)或主要環(huán)節(jié) 提示可能產(chǎn)生的問題 對實(shí)施前景提出希望和號(hào)召調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告 (一）概念 根據(jù)特定目的 對某一客觀事物 進(jìn)行調(diào)查研究 信息類應(yīng)用文體 調(diào)查基礎(chǔ) 研究中心 報(bào)告結(jié)果社會(huì)調(diào)查的意義社會(huì)調(diào)查的意義 1、調(diào)查研究是深入認(rèn)識(shí)客觀世界的有效手

28、段 ； 2、調(diào)查研究是開發(fā)深層次信息的重要工具； 3、調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策機(jī)構(gòu)正確決策，有效調(diào)控的重要依據(jù) 。（二）特點(diǎn) 1、結(jié)合實(shí)際，針對性強(qiáng)； 2、材料真實(shí)；觀點(diǎn)鮮明； 3、立足典型，推動(dòng)全局。（三）分類 形式形式 綜合（全面） 專題（局部） 內(nèi)容內(nèi)容 反映基本情況 介紹典型經(jīng)驗(yàn) 揭露存在問題 調(diào)研方 式舉例 調(diào)查普查個(gè)案抽樣調(diào)查（四）基本結(jié)構(gòu)與要素 1 1 標(biāo)題標(biāo)題 單行題： 內(nèi)容：調(diào)查對象+文種 主題：揭示主旨 雙行題：主題 內(nèi)容 新聞式標(biāo)題（四）基本結(jié)構(gòu)與要素（四）基本結(jié)構(gòu)與要素 2 2 導(dǎo)語導(dǎo)語 交代調(diào)查目的|提出要解決的問題 點(diǎn)明中心主旨|闡明基本觀點(diǎn) 概括全文要點(diǎn)|提示主要

29、內(nèi)容 解釋調(diào)查指標(biāo)|說明調(diào)查方法 注意：簡短|精煉|概括力強(qiáng)（四）基本結(jié)構(gòu)與要素（四）基本結(jié)構(gòu)與要素 3 3 主體主體 （1）縱向結(jié)構(gòu)（貫通式） 問題原因解決辦法結(jié)果 發(fā)生發(fā)展解決結(jié)果 （2）橫向結(jié)構(gòu)（歸納式） 按問題性質(zhì)分類 （3）縱橫交錯(cuò)（四）基本結(jié)構(gòu)與要素（四）基本結(jié)構(gòu)與要素 4,4,結(jié)尾結(jié)尾 建議 意見 結(jié)論（五）寫作注意事項(xiàng)（五）寫作注意事項(xiàng) 1 1、產(chǎn)生過程：產(chǎn)生過程： 調(diào)查調(diào)查研究研究報(bào)告報(bào)告 2 2、內(nèi)容配置：內(nèi)容配置： 材料材料觀點(diǎn)觀點(diǎn)材料材料 3 3、表達(dá)方式：表達(dá)方式： 敘述敘述議論議論說明說明公文處理基本流程公文處理基本流程 一、收文辦理 二、發(fā)文辦理收文辦理主要程序收文辦理主要程序 簽收 登記 初審 承辦 傳閱催辦 答復(fù)簽收簽收 工作主體：辦公室 工作內(nèi)容：對收到的公文逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。登記工作主體：辦公室工作內(nèi)容：對公文的主要信息和辦理情況詳細(xì)記載。初審初審 工作主體：辦公室 工作內(nèi)容： 初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。承辦承辦 工作主體：相關(guān)職能部門 工作內(nèi)容：閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提