正方現(xiàn)代教務管理信息系統(tǒng)操作手冊

1、WEB 端系部用戶手冊杭州正方電子工程有限公司學生管理學籍管理信息維護a、學生基本信息、家庭信息、入學成績的維護點擊增加或修改，彈出如下操作窗口:學籍異動a、學籍異動主要功能：統(tǒng)計，異動處理，轉(zhuǎn)專業(yè)學生異動處理，退學、休學、復學、 轉(zhuǎn)專業(yè)通知單輸出。信息查詢該功能可查詢學籍管理子系統(tǒng)各表中的信息；學生名單打印該功能可按學院、學年、班級打印注冊收費表、成績登記表、在校生名單；學生人數(shù)分類統(tǒng)計具體操作：選擇需統(tǒng)計的年紀、學院、專業(yè)、班級；選擇需顯示的統(tǒng)計選項（性別、學院、系等）；從按條件查下拉菜單中選擇條件（是否注冊、是否在校、是否有學籍）；在條件關系復選框中確定步驟中條件的關系（與、或）；單擊統(tǒng)

2、計按鈕，完成統(tǒng)計工作；如：需要統(tǒng)計2004 級，法學院，法學專業(yè)，已注冊且在校學生的性別選擇2004，法學院，法學（班級可以不選）；在統(tǒng)計選項欄，將性別選中；在按條件查下拉菜單中，選擇是否注冊、是否在校（菜單下拉兩次，兩次結果自動選入，在這里選擇的是否注冊、是否在校表示學生已注冊、學生在校）；在條件關系復選框中，選并且（是否注冊并且是否在校表示學生已注冊并學生在 校）；單擊統(tǒng)計按鈕，系統(tǒng)自動出現(xiàn)所需要統(tǒng)計信息；高基報表高基2-1-2普通本、?？品謱I(yè)學生數(shù)高基2-2普通本、?？粕挲g情況高綜3-1-2普通本、?？品中问?、分學科學生數(shù)全校學生人數(shù)統(tǒng)計表該功能按學院為單位完成對全校學生人數(shù)的統(tǒng)計；

3、學生組合統(tǒng)計該功能可分班統(tǒng)計人數(shù)、分校區(qū)統(tǒng)計人數(shù)、學生變動情況，可對學生信息表、學生家 庭表、學生異動表等多種表組合起來查詢；師資管理教師密碼查詢輸入教師工號，點查詢，即可查詢教師密碼。查詢權限一般放在系統(tǒng)管理員或主管人 事部門負責人。如果教師信息已經(jīng)存在，只需要增加、刪除、修改為數(shù)不多的教師信息，則可在教師信息維護操作界面下直接進行。對教師的工作量系數(shù)可進行單個修改，界面右擊提供考試分配是否可用功能。教學計劃管理落實教學任務的流程圖基礎數(shù)據(jù)：校區(qū)代碼、學院代碼、系代碼、基礎數(shù)據(jù)維護專業(yè)代碼、班級代碼、教學場地類別代碼、a.代碼維護：1校嚷視I也代8挑!卷計端了1黑媼小3教室類別代碼、課程性質(zhì)

4、代碼數(shù)據(jù)的維護1根據(jù)基礎數(shù)據(jù)錄入各專業(yè)教學計劃b.學生基本俏息：在學生管理一籍管理一信息維護中導入注意:學歷層次、當前所在級、專業(yè)代碼不能空，學院名稱、專業(yè)名稱、行政班名稱必須與代碼表一致c.教師基本彳兒也咻講的號!曙逆欹。注意：1部門（學院）不能空口 與學院代碼中的學院名稱一致，職工號長必須統(tǒng)一。落實已創(chuàng)建的學期教學任務：安排任課教 師、d.課程庫：在教學計劃管理一課程庫管理中維護。注意：課程代碼長度必須一致、開 課部門代碼與學院代碼一致。建議相同課程名稱、同一開課部門、相同學分、不跨學期的 課程編一個代碼。e.教學場地：在智能排課一教學場地,教學場地維護中導入。注意：校區(qū)代碼不能空、教室類

5、別必須與教室類別代碼中一致、座位數(shù)不能空。專業(yè)計劃管理在專業(yè)計劃管理中錄入各專業(yè)的教學計劃，包括各個年級的專業(yè)信息、教學進程、專 業(yè)方向模塊、各專業(yè)的課程信息、輔修課信息、第二專業(yè)課程信息。專業(yè)信息管理按年級錄入各個專業(yè)年級、專業(yè)名稱、教學計劃號、任務、學生數(shù)、校區(qū)等信息，錄 入窗口中黃顏色的部分及校區(qū)代碼不能為空。建議補充完整其它各項信息，以便打印教學 計劃的相關報表及進行畢業(yè)審核。注意：學生人數(shù)要進行刷新（根據(jù)行政班代碼表中的人 數(shù)和年級）。專業(yè)方向模塊管理對于有多個方向的專業(yè)可以在專業(yè)方向模塊管理中設置專業(yè)方向，如果同一方向下還 需要分組可以在組號表中設置分組信息。如果同一專業(yè)的各個方向

6、都有獨立的教學計劃， 建議按多個專業(yè)來處理。課程信息管理課程信息管理包含了各個專業(yè)的開課計劃，包括學分、學時、課程性質(zhì)、開課學期、 開課學院、專業(yè)方向等信息。周學時和起止周必須按系統(tǒng)要求格式錄入；如果是方向課程 則在專業(yè)方向一欄選擇對應的方向名稱，否則為無方向。課程群名稱、授課方式名稱、權 重系數(shù)、開課系、第二學位標識、課程號等選項根據(jù)具體情況而定，可以為空。系統(tǒng)提供教學計劃整批或選擇性復制功能。如下三種情況：A:可復制整個年級計劃 如：2005級-> 2006級，選擇相關學期或全部學期；C：復制方向就把專業(yè)方向打鉤。同樣系統(tǒng)提供教學計劃整批或選擇性粘貼功能。如下圖，可選擇學院、專業(yè)、年

7、級進行粘 貼：輔修課信息對于有輔修課的專業(yè)，需要將輔修課的信息輸入到輔修課信息中，可以由專業(yè)計劃課 程信息創(chuàng)建。第二專業(yè)課程信息可以在教學計劃課程信息中將第二專業(yè)標識標為“1”，然后從教學計劃創(chuàng)建即可。教學任務下達各專業(yè)的計劃錄入完成后，即可到教學任務管理一計劃任務下達中創(chuàng)建某一個學期的 教學任務，創(chuàng)建時需要分年級創(chuàng)建；如果是學院用戶只能查看本學院的開課任務和本學院 學生所上課程。教學任務安排任務創(chuàng)建完成后便可到教學任務管理一計劃任務安排中落實任務（學院用戶一般在教務處進行任務創(chuàng)建后，到教學計劃管理一報表打印一教學任務打 印處打印未落實任務書，然后在打印的任務書上進行合班、聯(lián)系任課教師，最后按

8、下面的 操作步驟將信息錄入系統(tǒng)）。具體操作如下：點擊“教學計劃管理” 一選擇“計劃任務安排”-選擇學年、學期和年級一點擊課程 代碼（即“三”按鈕）一在“未安排的課程”中點擊選擇其中一門課程一點擊教學計劃號 一點擊落實任務的方式（一般是“按班級”下任務）一點擊“新增教學班” 一選擇“班級 名稱” 一在“教師職工號”中直接輸入教師的職工號或點擊“ 用”按鈕選擇教師名稱（如 果有多名教師上同一門課程，需要在“多名教師”復選框中打后再點擊“B>”按鈕,添加多位教師的名稱）一檢查總學時、講課學時、實驗學時、排課周學時、起止周是否正 確一選擇“教室要求” 一輸入或選擇教材名稱、作者、出版社、書刊號、

9、版別一點擊“保 存”。如果是合班的話，就必須要點擊選課課號右邊的 目按鈕，選擇要并入的教學班，點擊 “選定”按鈕，或者直接修改選課課號即可。多個教師打鉤，出現(xiàn)“不規(guī)則信息落實”窗體，點右邊的“目”按鈕選擇多個教師即可。如果是X-Y的課程,“實驗課是否跟理論課”選擇“是”則只要選擇教室要求，選擇“否” 則點擊“就任務安排/按鈕，進行實驗任務安排。如果理論部分每個教學班100人，實驗部分每個教學班100人，則增加1個序號即可; 如果理論部分每個教學班100人，實驗部分每個教學班50人，則增加2個序號即可，依 次類推。若該門課程放出來讓學生選課的，可以設置選課的面向?qū)ο蠛徒x對象。校公選課任務校公選

10、課，可由5種方式錄入任務1）由教務處按學期直接錄入課程及任課教師等信息2）由學院按學期直接錄入課程及任課教師等信息 3）由教師在web子系統(tǒng)中請，然 后由教務處審核進入 4）由學院教學秘書進行后臺申請，然后由教務處審核進入5）教務處和學院共同完成，即教務處增加課程及待定教師等信息，學院進行任課教師等信息的安 排，學院只能復制任務不能增加任務。校公選課任務界面如下：特殊課程任務安排有些小語種課程可通過此功能安排。圖表打印A:學歷學時圖表B：教學單位圖表C:課程開設情況圖表D:開課教師情況圖表E:職稱學時圖表F:年齡人數(shù)圖表選課管理選課信息調(diào)整學生選課調(diào)整主要增加、刪除學生選課信息，集體包括必修課

11、課程調(diào)整、全校性公選課課程調(diào)整、特殊課程調(diào)整、體育課課程調(diào)整、輔修課課程調(diào)整、學籍異動學生課程調(diào)整。必修課課程調(diào)整，對學生已選情況進行篩選與后臺增加學生選課信息。A、對學生選課情況篩選：選課管理選課課程調(diào)整必修課課程調(diào)整（開課學院/學生學院）所有顯示課程學生篩選：對該教學班超出容量的學生進行非本專業(yè)的先進行隨機篩選。所有顯示課程本專業(yè)選課人數(shù)超過選課容量學生篩選：篩選時如本專業(yè)人數(shù)已超過該教學班的容量，則系統(tǒng)自動將該教學班已選的跨專業(yè)學生刪除，如果跨專業(yè)學生刪除后還有多的，則將本專業(yè)的學生進行隨機篩選。B、必修課課程學生名單調(diào)整操作界面：在上圖左邊選擇要增加名單的課程、教學班信息，在右邊顯示表

12、格中顯示該教學班對應的學生名單，然后用戶根據(jù)實際情況選擇快捷菜單中的對應菜單項進行操作。全校性公選課課程調(diào)整A、對學生選課情況篩選，進入途徑：選課管理選課課程調(diào)整 全校性公選課課程調(diào)整。操作界面如下：新生篩選：如教學班容量-已選人數(shù)0,則不進行任何刪除；如已選人數(shù)-該教學班已 選新生人數(shù)a學班容量，則先刪除超出人數(shù)中的新生（新生名單隨機刪除）；如已選人數(shù) -該教學班已選新生人數(shù) 教學班容量，則將新生名單都刪除。所有顯示課程學生篩選：先刪除停開課程的學生選課信息，如果課程的選課人數(shù)大于 教學班容量，系統(tǒng)隨機刪除學生名單。成績管理成績管理包括成績錄入、統(tǒng)計分析、成績單回收確認和查詢打印幾項功能，這

13、個管理 模塊是方便教學管理人員錄入、統(tǒng)計、打印學生成績，方便有關教學人員了解學生的學習 情況并及時做出調(diào)整。成績錄入包括后臺成績錄入和網(wǎng)上成績錄入兩種模式。其中教學管理人員在每個學期所涉及到的功能操作主要是以下幾個：(1)可以協(xié)助任課教師錄入學生的課程成績，非必要情況下成績應該由任課老師錄入；(該項功能主要由院系的教務員負責)；(2)考試結束后對學生的成績進行相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和制作各種報表；(3)確認任課教師的成績單回收；(該項功能主要由院系的教務員負責)；(4)錄入學生緩考和重修的成績(該項功能主要由院系的教務員負責)。網(wǎng)上成績錄入設置進入成績管理一 網(wǎng)上成績錄入設置，點右鍵可生成教師課程密碼

14、并發(fā)送，如下圖所 示成績錄入后臺成績錄入1、數(shù)據(jù)準備：(1)學生基本信息表中的所在學院、所屬專業(yè)、行政班、當前所在級字段不能為空，且信息必需準確無誤；(2)代碼表中成績設置表(包括五級制、二級制所對應的分值)、成績比率設置表、特殊課程及格線設置表、績點比例設置表必須設置正確；(3)必須是學生選完課后，學生選課名單不再變化了；如果是不選課情況下，必需先在“選課管理”里面“生成教學班”，相當于人為的幫學生選課了，生成教學班的意思是教學任務按班級安排好以后生成各個教學班的學生名單；2、后臺成績錄入的操作流程：3、后臺成績錄入時應注意的事項：(1)成績錄入時要設置好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成

15、績各所占比例，四項比例的總和為100%(2)績保存時要選擇好成績類型：五級制、二級制、百分制，保存時系統(tǒng)會按要求保 存成用戶所要求的形式；（ 3）成績修改時平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績修改后總評成績不會跟著自動修改，修改前需先把這條記錄的總評成績清空才行；4、具體操作。選課成績錄入教務員可以協(xié)助任課老師在“成績錄入”功能中錄入成績。操作：選擇成績管理-選課成績錄入-選擇教師姓名、教師職工號、課程信息（即選 課課號）錄入學生的成績（可以不錄入學生的總評成績）-設置比率-點擊“保存成績” 按鈕-點擊“打印”輸出成績單-點擊“提交成績”按鈕。流程如下圖所示注意：如果學生該課程緩考、免修，請

16、在總評成績中進行相應選擇。實踐成績錄入操作：選擇成績管理-選課成績錄入-選擇課程、模塊代碼、組號-錄入成績-點擊“保存成績”-點擊“輸出”或者“成績匯總及轉(zhuǎn)入”；。等級考試成績錄入操作：選擇成績管理-選課成績錄入-選擇學年、學期-點擊“增加”按鈕-選擇學年、學期、學號、等級考試名稱-錄入考試成績和考試時間（若是免修則選擇免修“是”）-點擊“保存”按鈕；網(wǎng)上成績錄入1、老師網(wǎng)上成績錄入時應注意的事項：（ 1）成績錄入時要設置好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績各所占比例，四項比例的總和為100%；（ 2）成績保存時要選擇好成績類型：五級制、二級制、百分制，保存時系統(tǒng)會按要求保存成用戶所要求的

17、形式；（ 3）成績修改時平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績修改后總評成績不會跟著自動修改，修改前需先把這條記錄的總評成績清空才行；2、具體操作：以教師登錄 web子系統(tǒng)教師選擇教學班后若不出現(xiàn)錄入密碼界面或錄入成績輸入密碼后不出現(xiàn)輸成績的界面窗口，則可能系統(tǒng)安裝的網(wǎng)頁攔截工具，可采取“按下CTRL8的同時按鼠標”按“確定”按鈕，進入學生成績錄入界面，在左下角輸入各部分成績比例及選擇總評記分方式，在右上角選擇各部分成績記分方式后，錄入成績按“保存”,全部完成后并檢 查無誤后按“提交”按鈕。注意：按“提交”按鈕后，成績不能更改，只能輸出打印。8.4 統(tǒng)計分析根據(jù)任課教師錄入的成績，可在后臺對所

18、有成績進行分類統(tǒng)計，也可制作各種數(shù)據(jù)報 表。8.4.1 不及格統(tǒng)計。按課程統(tǒng)計不及格人數(shù)操作：選擇學年、學期、專業(yè)、年級-選擇班級、課程-可復選“不按課程統(tǒng)計”和“按開課學院”，也可以選擇“年級”、 “學院” 、 “專業(yè)” 、 “班級” 、 “課程”進行單選，點擊“統(tǒng)計”按鈕-點擊“輸出”按鈕；。學生不及格門次統(tǒng)計操作：選擇起始和終止學年學期、專業(yè)、年級和班級-選擇課程性質(zhì)-選擇門次-點擊“統(tǒng)計”按鈕；根據(jù)右上方框的專業(yè)可以從右方框查看具體的學生名單；。學生不及格名單操作：選擇起始和終止學年學期、專業(yè)、年級和班級-選擇課程性質(zhì)-點擊“查詢”按鈕；根據(jù)右上方框?qū)W生名單可以查詢其具體成績的情況（顯

19、示在下右方框）；。學期不及格名單。補考重修后仍不及格名單8.4.2 成績排名。專業(yè)排名統(tǒng)計操作：選擇學年、學期、年級和專業(yè)-點擊“統(tǒng)計”按鈕-點擊“輸出”或者“打印”按鈕進行打??；。專業(yè)、班級排名。學生成績統(tǒng)計排名操作：選擇統(tǒng)計方式（按班級或者按專業(yè)年級）-選擇統(tǒng)計的時間段（歷年、學年或 者學期）-根據(jù)情況選擇學年、學期、專業(yè)和年級-選擇課程性質(zhì)-點擊“開始統(tǒng)計”按 鈕-在右邊的結果里點擊鼠標右鍵選擇“輸出數(shù)據(jù)到Excel” ，還可以點擊鼠標右鍵選擇“打印班級學期成績單”，打印班級學期成績匯總表；課程比例分析。學生成績綜合分析操作：選擇統(tǒng)計方式（點擊前面的單選框進行選擇）選擇年級（點擊相應年級

20、前面的復選框）-選擇課程性質(zhì)（若全部選擇的話直接點擊下面的“不計課程性質(zhì)”）-選擇學年、學期-填寫優(yōu)秀率數(shù)字-選擇班級（若以專業(yè)或者學院為單位進行統(tǒng)計則可不選）-點擊“統(tǒng)計”按鈕-在右邊的結果里點擊鼠標右鍵選擇“輸出數(shù)據(jù)到Excel”；。課程成績綜合分析操作：選擇統(tǒng)計方式（按院系、按專業(yè)、按班級）-根據(jù)統(tǒng)計方式來選擇學年、學期、專業(yè)和課程名稱-根據(jù)情況選擇班級-點擊“確定”；。同一門課程各學院分析操作：選擇起始和終止學年學期、專業(yè)、年級和班級-點擊“選擇課程”按鈕-選擇一門課程-點擊“選定”按鈕-點擊“開始統(tǒng)計”按鈕；學分統(tǒng)計。學分統(tǒng)計操作：選擇學年、學期（若是按學年統(tǒng)計則單擊“單學年”前面的

21、單選框，依次類推累計學期的情況）-選擇學分統(tǒng)計的情況并填寫相應的數(shù)字-選擇年級、專業(yè)、行政班-點擊“統(tǒng)計”按鈕-點擊“輸出”按鈕；若按不及格學分情況查詢，則可以根據(jù)上方框里面學生名單來查詢其具體成績的情況（顯示在下方框），而按獲得學分的情況查詢則沒有該功能；統(tǒng)計重修次數(shù)操作：統(tǒng)計學生同一門課程重修次數(shù)統(tǒng)計超過時間限制未提交成績的教師名單操作：教師錄入成績時間由考試時間時間+天數(shù)決定=教師錄入時間結束時間，此功能可以查出哪些教師超過錄入時間，哪些教師還有多少天可錄入。按來源省份統(tǒng)計學生成績統(tǒng)計課程平均分標準差分析操作：此功能可按教學班，按課程，按教師課程統(tǒng)計平均分標準差分析。成績績點統(tǒng)計查詢補考

22、成績處理包括補考名單生成、網(wǎng)上補考錄入設置、補考成績單回收確認、錄入補考、重修補考。錄入補考操作：選擇學年學期，點“查詢課程”，選課程-點“名單生成”按鈕-點擊左下角錄入/修改補考成績前的復選框-填寫補考成績-點擊“成績保存”按鈕-點擊“輸出”按鈕；重修補考操作同上一節(jié)“錄入補考”，故不再贅述。重修成績處理重修成績報名名單統(tǒng)計按條件生成名單即可。錄入重修操作：選擇重修學年、學期-選擇學年、學期-點擊“綁定課程” -選擇一門課程-選擇年級、專業(yè)和班級（可省去）-點擊“名單生成”按鈕-點擊左下角錄入/修改重修成績前的復選框-填寫重修成績-點擊“成績保存”按鈕-點擊“輸出”按鈕；學生免緩缺處理由于學生因各種原因要申請緩考處理，有必要建立學生免緩缺處理制度。具體操作：本系統(tǒng)提供兩種模式：緩考跟著