規(guī)范公司管理加強管理執(zhí)行力提高管理水平的通知

1、執(zhí)行力提高管文件排版存檔編號：UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208關(guān)于規(guī)范公司管理、加強管理執(zhí)行力提高管理水平的通知分公司及公司后勤各科室：隨著公司市場經(jīng)營規(guī)模的擴大，如何加強公司管控能力，提高管理 水平是決定公司發(fā)展成敗的重要問題。為規(guī)范有序地開展管理，加強公 司管理執(zhí)行力，特制訂如下規(guī)定，要求分公司及公司后勤科室認(rèn)真嚴(yán)格 執(zhí)行。一、規(guī)范各項管理會議，提高會議質(zhì)量效率1、公司、分公司月后勤工作會：每月一次，在公司經(jīng)理辦公會后2 天內(nèi)開。會議由分公司經(jīng)理主持，所在后勤人員應(yīng)全部參加；要作好會議記錄，記清會議時間、地點及參加人員；參加人員簽 到，人人發(fā)言，并要記錄相關(guān)人員發(fā)言；

2、會議主要內(nèi)容：傳達公司經(jīng)理辦公會的有關(guān)工作要求；總結(jié)上月 各后勤崗位人員完成工作情況，作出本月工作計劃和工作安排，分析各 項工作的問題和解決問題的措施，改進哪些后勤紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量和不良 風(fēng)氣。會議記錄在每月15日前上報公司辦公室2、公司季度經(jīng)營會議，每季度召開一次。由分公司經(jīng)理、公司經(jīng)營副總經(jīng)理共同主持，公司經(jīng)理結(jié)合情況 參加，參加人員：區(qū)域一線經(jīng)營的全責(zé)承包人，分管后勤的主要職能人 員參加。武漢由公司經(jīng)營副總主持。要記錄會議時間、地點、參加會議人員，記錄發(fā)言人的主要發(fā) 言，參會人員應(yīng)人人發(fā)言。會議主要內(nèi)容：通報全公司季度各方面經(jīng)營管理情況，各分管職 能人員提出項目管理問題以及公司管理要求，研

3、究市場和如何開拓市 場，聽取承包負(fù)責(zé)人對公司管理及服務(wù)的建議，當(dāng)面解決項目部人員的 主要問題。會議應(yīng)有專項記錄，由公司經(jīng)營副總收集保存各公司經(jīng)理查閱。3、項目部管理人員會議：每兩月一次。分公司經(jīng)理主持；武漢由公司分管現(xiàn)場副總主持；參加人員：項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、施工員、安全員 （公司正式員工）后勤管理施工現(xiàn)場人員參加（總工根據(jù)情況參加）。要記錄會議時間、地點、參加會議人員，記錄發(fā)言人的主要講話 內(nèi)容；會議主要內(nèi)容：宣傳介紹公司主要經(jīng)營管理情況和管理要求規(guī) 定，提出項目部現(xiàn)場管理問題和各項改進要求及整改措施，聽取項目人 員各方面的問題匯報及意見，協(xié)調(diào)項目部人員與承包負(fù)責(zé)人的問題。總

4、結(jié)評比項目部及樹正、反典型。由專人作好記錄，月末前上報公司辦公室。4、聯(lián)合經(jīng)營派管人員月管理工作會議，每月召開一次。主持人：分公司經(jīng)理，武漢由分管現(xiàn)場副總經(jīng)理：參加人員有派 管人員、后勤職能管理人員。要記錄會議時間、地點、參加人員和主要發(fā)言人的講話。會議主要內(nèi)容：聽取派管人員現(xiàn)場各方面情況匯報。對派管人員提出月工作要求和重點管理控制要求，考核派管人員的 月工作與工資掛鉤，學(xué)習(xí)傳授專項業(yè)務(wù)管控方法措施。要求主持人對項目作出明確要求和評估風(fēng)險，專項會議記錄，主持 人收存、公司定期檢查。5、分公司及后勤科室學(xué)習(xí)會，每10天一次，集中學(xué)習(xí)時間2-4小 時。主持人：分公司經(jīng)理或科室負(fù)責(zé)人，分管副總經(jīng)理參

5、加。后勤科 室人員全部參加；記錄會議時間、地點、參加人員均應(yīng)簽名；學(xué)習(xí)會議主要內(nèi)容：結(jié)合分公司科室人員素質(zhì)能力經(jīng)驗，進行專 項知識，管理業(yè)務(wù)相互交流傳幫帶，研究業(yè)務(wù)管理的改進方法。要求人人發(fā)言，每次學(xué)習(xí)，會議主持人提前作好準(zhǔn)備，交流學(xué)習(xí)的 題目，每月末前上報公司辦公室。6、專項工作管理會議。主要是指著眼全公司職能系統(tǒng)性管理工作的 改進與提高。施工管理方面會議，每年一次，由分管施工現(xiàn)場副總組織主持， 相關(guān)管理人員、分公司經(jīng)理、公司經(jīng)理參加。設(shè)備管理會議，每半年一次，由分管副總組織主持，參加人員設(shè) 備科負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理員。財務(wù)工作會議，每季度一次，由公司財務(wù)副總組織主持，各區(qū)域 負(fù)責(zé)財務(wù)的負(fù)責(zé)人、

6、主辦會計、科長參加。公章管理會議：每半年一次或每年二次，由公司資質(zhì)辦主任組織 公司經(jīng)理參加，各區(qū)域公章執(zhí)管人參加。經(jīng)營部會議，每季度一次，由分管經(jīng)營副總組織主持，經(jīng)營部全 體人員參加。預(yù)算部會議每年一次，由分管經(jīng)營副總經(jīng)理組織，各預(yù)算部主要 負(fù)責(zé)人參加。各區(qū)域財務(wù)人員必須每月向公司財務(wù)副總上交工作情況匯報，主 要內(nèi)容有：清欠情況，內(nèi)部借貸收放情況，項目經(jīng)濟風(fēng)險檢查情況。工程技術(shù)會議，每年一次，由公司總工組織主持，部份相關(guān)技術(shù) 人員參加。員工會議，年度一次。由分公司經(jīng)理和公司經(jīng)理組織主持。二、確保施工現(xiàn)場受控，提高管理能力。施工現(xiàn)場檢查管理工作旬報記錄工程名稱:本月檢查次數(shù)日期:5S-人：工程質(zhì)

7、量：施工安全：文明施工:工程進度:經(jīng)濟風(fēng)險及資金支付:現(xiàn)場主要問題及整改措施:下旬管理重點：項目部簽字：上報時間：要求每月按旬上報公司辦公室，按區(qū)域分工、劃分的管理責(zé)任人填報。三、提高月經(jīng)理辦公會的會議質(zhì)量和會議效率。1、會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總工、分公司經(jīng)理、工 會主席、監(jiān)事會主席、辦公室主任參加。2、專項會議記錄，會議時間、地點，參加人員記錄詳細(xì)會議發(fā)言內(nèi) 容。會議涉及到有關(guān)工作的重要規(guī)定措施以及人員均應(yīng)再另行整改下 發(fā)，涉及工作布置安排，辦公室應(yīng)督辦落實。3、會議主要內(nèi)容：公司經(jīng)營管理工作的綜合管理，控制協(xié)調(diào)和決 策。檢查上月工作完成落實情況，作好下月公司工作計劃安排，解決

8、處 理各方面工作問題。4、要求參加會議的分公司經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、工會主席、監(jiān)事 會主席應(yīng)在會議前一天上交文字匯報到辦公室主任。匯報內(nèi)容有：上月 各項工作完成情況，工程現(xiàn)場管理、風(fēng)險管理情況、清收欠款情況、各 項會議組織及情況反映，各方面問題和解決問題的措施，有關(guān)意見和建 議，下月工作計劃和工作重點。辦公室主任應(yīng)在會議前一天下班整理交公司經(jīng)理。四、為加強各項例會的會議質(zhì)量，認(rèn)真落實各項會議要求，達到規(guī) 范會議的目的，公司對上述會議的組織主持人和工作報表的上報人，公 司辦公室收集整理人，實行月工資與月工作考核掛鉤，具體掛鉤辦法如 下：1、未按時限上報會議記錄的扣組織主持人200元/次；2、未按時限上報現(xiàn)場檢查旬報的扣責(zé)任人200元/次，缺一個項目 的扣50元/次；3、未按月上報財務(wù)工作的扣財務(wù)人員200元/次；4、上報工作和會議記錄有弄虛作假的扣500元/次，并通報批評；5、專項會議無會議記錄的扣200元/次；6、應(yīng)參加會議人員缺席會議的扣100元/次（特殊情況應(yīng)有說明