薪資核算及發(fā)放規(guī)定

1、薪資核算及發(fā)放規(guī)定1、 總則1. 目的：明確工資核算與發(fā)放的基本流程，規(guī)范工資核算及發(fā)放工作。2. 原則：根據(jù)職務(wù)不相容原則，以及本公司具體經(jīng)營(yíng)情況制定本流程，明確各部門(mén)職責(zé)。3. 適用范圍：適用于公司各部門(mén)及分公司。2、 細(xì)則（一）職責(zé)1. 各部門(mén)、分公司經(jīng)理：負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)及下屬單位核算依據(jù)的提交，弁對(duì)提交的資料依據(jù)進(jìn)行初步審核簽批。2. 人力資源部：負(fù)責(zé)制訂薪資架構(gòu)及薪資計(jì)算審核、完成各項(xiàng)與薪資有關(guān)資料的審核、工資表審批跟蹤。（二）工資結(jié)算形式及流程1. 工資發(fā)放時(shí)間：當(dāng)月工資下月15日發(fā)放（如 1月工資，2月15發(fā)放），如遇節(jié)假日，按假期時(shí)間延后或提前。2. 工資發(fā)放形式：目前全公司員

2、工工資均走“銀行通道”，通過(guò)電子銀行轉(zhuǎn)賬匯款的形式發(fā)放到員工本人預(yù)先提交的銀行賬號(hào)上；a）指定銀行通道：玉林地區(qū)一一中國(guó)銀行南寧地區(qū)一一建設(shè)銀行（上述銀行通道可根據(jù)公司實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行調(diào)整，具體以財(cái)務(wù)部下達(dá)的指令通知為準(zhǔn)）b）原則上工資發(fā)放賬戶(hù)僅限員工本人身份證開(kāi)戶(hù)的指定銀行賬號(hào)，如遇特殊情況，員工本人賬戶(hù)無(wú)法接收款項(xiàng)，必須由員工本人提出書(shū)面的轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)以及證明，方可轉(zhuǎn)入員工指定的賬戶(hù)。c） 一般情況下工資發(fā)放均為電子銀行轉(zhuǎn)賬通道，不執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算，如遇特殊情況（必須執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算）須由員工本人提出書(shū)面申請(qǐng)，現(xiàn)金結(jié)算后須收款人書(shū)寫(xiě)“收條”o3. 結(jié)算工資的方式分為：新入職人員、正式人員、離職人員

3、、臨時(shí)工。a） 新入職人員結(jié)算流程：新錄用員工，實(shí)行試用期工資。自報(bào)到之日起計(jì)薪，按實(shí)際出勤日計(jì)算。上崗期間，未辦理離職手續(xù)擅自離職的情況按“自動(dòng)離職”論處，不予補(bǔ)發(fā)工資。試用期滿后正式聘用，由員工本人提交 試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，直屬上級(jí)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按試用期間考核結(jié)果審批完成后，按其轉(zhuǎn)正日期計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資。b）正式人員結(jié)算流程：根據(jù)員工的級(jí)別檔薪規(guī)定及與每月與薪資有關(guān)資料信息計(jì)算。c） 離職人員結(jié)算流程：按照公司管理制度，提前提交辭職申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，辦理離職手續(xù)交與綜合中心人力資源崗備案。工資在次月15日發(fā)放。離職員工自離職之日停薪，按日計(jì)算。離職員工當(dāng)月出勤不滿3個(gè)工作日者，公司不為

4、其支付工資。d）臨時(shí)工結(jié)算流程：由任職部門(mén)提供審批完成的考勤表及核算依據(jù)，綜合中心人力資源崗計(jì)算工資弁5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)填報(bào)銷(xiāo)單交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、審批完成后交財(cái)務(wù)發(fā)放。一般在任務(wù)期滿辦完離職手續(xù)后 算工資。4. 工資分類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)a）固定工資：按公司制定的薪酬方案及有關(guān)薪資文件進(jìn)行核算。b） 晉升工資：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正、晉升或調(diào)整崗位經(jīng)考察合格弁辦理相關(guān)手續(xù)后，按其轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)整崗位后的工資計(jì)算。c） 補(bǔ)貼工資：所有補(bǔ)貼在工資中體現(xiàn)，需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。每月3日前將原件提交人力資源部備案，即可在當(dāng)月工資中體現(xiàn)，在3日以后提交的在下月工資補(bǔ)發(fā)。（三）工資計(jì)算依據(jù)管理有關(guān)工資計(jì)算依據(jù)提交如下表薪資依據(jù)表薪資依據(jù)任務(wù)及

5、內(nèi)容相關(guān)人時(shí)限考勤每月1號(hào)10 : 00前，導(dǎo)出考勤原始記錄表，生成本月電子考勤明細(xì)表綜合中心每月1號(hào)10:00 前每月3號(hào)前，收集各部門(mén)考勤匯總表，并在電子考勤表中進(jìn)行核對(duì)綜合中心每月3號(hào)前每月5號(hào)前，匯總本月考勤明細(xì)哀，生成考勤匯總報(bào)表綜合中心每月5號(hào)前員工關(guān)系每月3號(hào)前，收集各分公司提交薪資項(xiàng)目更新明細(xì)哀，（表內(nèi)明細(xì)包含有：薪酬調(diào)整、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)、入職、離職、銀行卡新增/變更、補(bǔ)貼、補(bǔ)發(fā)、扣款等）綜合中心每月3號(hào)前社保每月1號(hào)前，收集各分公司提交每月社保明細(xì)扣款表綜合中心每月1號(hào)前績(jī)效每月3日16:00前，財(cái)務(wù)部發(fā)月度績(jī)效考核參數(shù)表到綜合中心人資崗財(cái)務(wù)中心每月3號(hào)16:00 前每月4

6、號(hào)12:00前，按分公司/部門(mén)分發(fā)月度績(jī)效考核參數(shù)到相應(yīng)的部門(mén) 和崗位。綜合中心每月4號(hào)12:00 前每月5號(hào)18:00前，收集各部門(mén)/分公司提交的績(jī)效考核評(píng)估表，并進(jìn)行檢核，將最終的績(jī)效評(píng)估得分錄入績(jī)效考核匯總表綜合中心每月5號(hào)18:00 前提成獎(jiǎng)勵(lì)每月3號(hào)12:00前，收集各部門(mén)/分公司提交的后勤崗位員工提成匯總及原始偌抽（執(zhí)傍、占數(shù)、送傍、左裝、測(cè)水壓、拍錄像等）綜合中心每月3號(hào)12:00 前,每月4號(hào)18:00前，檢核完后勤崗位員工提成憑證，并生成后勤崗位員工提成明細(xì)匯總表綜合中心每月4號(hào)18:00 前每月5號(hào)18:00前，統(tǒng)計(jì)各部門(mén) /分公司銷(xiāo)售型崗位的提成數(shù)據(jù)，生成提成明細(xì)表財(cái)務(wù)中

7、心每月5號(hào)18:00 前每月6號(hào)12:00前，下發(fā)各部門(mén)銷(xiāo)售崗位提成明細(xì)表到相關(guān)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行核對(duì)，有問(wèn)題及時(shí)協(xié)助處理（注：個(gè)別崗位涉及有與銷(xiāo)量掛鉤的“激勵(lì)措施”，要進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)。）綜合中心每月6號(hào)12:00 前薪資影響因素每月5號(hào)12:00前，統(tǒng)計(jì)完畢薪資影響因素明細(xì)表綜合中心每月6號(hào)12:00 前所有相關(guān)薪資項(xiàng)目明細(xì)每月5號(hào)18:00前，提交所有相關(guān)薪資計(jì)算的項(xiàng)目匯總明細(xì)哀給綜合中心經(jīng)理審核發(fā)送人：xx審核人：xx每月5號(hào)18:00 前人資薪酬報(bào)表提交每月6號(hào)18:00前，提交所有相關(guān)薪資計(jì)算的項(xiàng)目匯總明細(xì)哀給財(cái)務(wù)中心審核綜合中心每月6號(hào)18:00 前（四）薪資提供問(wèn)責(zé)制1 .出現(xiàn)核算依據(jù)遲

8、交或未交的情況，對(duì)相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考評(píng)負(fù)激勵(lì)。2 .因客觀情況造成無(wú)法按時(shí)提交核算數(shù)據(jù)，需提前2個(gè)工作日與綜合中心經(jīng)理進(jìn)行溝通，事后再補(bǔ)無(wú)效。若綜合中心確認(rèn)延遲，因此造成工資延遲發(fā)放，責(zé)任由綜合中心承擔(dān)。若綜合中心不能延遲，責(zé)任部門(mén)可向總經(jīng)理申請(qǐng)延遲、憑總經(jīng)理批文交綜合中心備案。因此造成相關(guān)部門(mén)的工資延發(fā)，由責(zé)任部門(mén)承擔(dān)。3 .資料數(shù)據(jù)提交不準(zhǔn)確的，每錯(cuò)誤一次對(duì)相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考評(píng)負(fù)激勵(lì)。情況嚴(yán)重的，按員工獎(jiǎng)懲及公司相關(guān)制度執(zhí)行。若為失誤的行為造成延誤或公司損失由責(zé)任人承擔(dān)。（五）工資審核規(guī)定順序及時(shí)間順序?qū)徍巳藢徍藭r(shí)間1核算薪資人員8 日 12:002綜合中心經(jīng)理8 日 14:003分管

9、領(lǐng)導(dǎo)8 日 16:004財(cái)務(wù)經(jīng)理8 日 18:005財(cái)務(wù)總監(jiān)抄送6總經(jīng)理抄送（六）工資審核原則：1 .為確保工資按時(shí)發(fā)放，各級(jí)審核人員收到工資表后，在2小時(shí)內(nèi)審批完成。2 .當(dāng)工資審批時(shí)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，在2小時(shí)內(nèi)反饋給薪資核算員改正，重新報(bào)批。3 .當(dāng)因出差或請(qǐng)假其他情況，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核的，可以授權(quán)職務(wù)代理人負(fù)責(zé)工作表的審批。未安排授權(quán)審批的，在規(guī)定審批時(shí)間過(guò)后，默認(rèn)為同意，自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)環(huán)節(jié)審批環(huán)節(jié)。4 .各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己審批權(quán)限內(nèi)的工資表存在異議，在不屬于核算錯(cuò)誤的情況下（如資料未及時(shí)提供，工資 晉級(jí)資料未審批完成等）拒絕簽字的， 在規(guī)定審批時(shí)間超過(guò)后，默認(rèn)為同意，自動(dòng)

10、進(jìn)入下一輪審批環(huán)節(jié)（七）薪資報(bào)表管理流程薪資發(fā)放后，收尾工作流程如下表:薪資報(bào)表工作任務(wù)及內(nèi)容相關(guān)部門(mén)/崗位時(shí)限全公司工資發(fā)放明細(xì)總表1 .全公司當(dāng)月次發(fā)工資的明細(xì)總表（包括各部門(mén)、分公司內(nèi)容）發(fā)送到綜合中心人資崗存檔；2 .薪酬組成項(xiàng)目、扣款項(xiàng)目、應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)金額等；財(cái)務(wù)部16日各部門(mén)/分公司員工工資發(fā)放明細(xì)表1 .分部門(mén)及分公司當(dāng)月次發(fā)工資的明細(xì)總表（包括各部門(mén)內(nèi)容）發(fā)送到分公司總經(jīng)理處存檔；2 .薪酬組成項(xiàng)目、扣款項(xiàng)目、應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)金額等；綜合中心人資崗16日員工工資條每個(gè)員工的工資發(fā)放明細(xì)條財(cái)務(wù)部20日之前工資異議處理員工對(duì)于個(gè)人工資異議的處理綜合中心人資崗20日之前要求：每月薪資發(fā)放完畢后，根據(jù)上述