財務軟件操作流程

1、財務軟件操作流程一、 系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個方面：1新建帳套2帳套選項3. 基礎(chǔ)資料4. 初始數(shù)據(jù)錄入（一）新建帳套: 會計科目結(jié)構(gòu)會計期期間（ 選擇自然月份） 帳套啟用期間（ 注意年中和年初建帳的區(qū)別. 。打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕，開始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡稱。點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。點擊“下一步”按鈕，設置貴公司所屬行業(yè)。點擊“下一步”按鈕，按要求設置會計科目結(jié)構(gòu)按要求設置會計期間界定方式系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成點擊“完成“進入初始化設置用戶管理設置：打開“工具”菜單選中“用戶管理”點

2、擊用戶設置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。用戶名：一般使用會計人員的真實姓名安全碼：識別用戶身份的密碼，當KIS 重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。（二）帳套選項單擊初始化設置界面上的“帳套選項”在“憑證”里把憑證字改為“記”字，結(jié)算方式可以按自己的要求設定，在“帳套選項”里的選項左邊時 1 4，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準備的值計算在內(nèi)劃上對號。（三）基礎(chǔ)資料會計科目：在主窗口選擇“會計科目”設置會計科目功能：設置企業(yè)會計科目不同會計科目設置時，注意的要點各不相同，以下分為四種情況細述會計科目的設置：1 一般會計科目的

3、新增設置2 涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置會計科目的增加：點擊“新增”按鈕一般會計科目的新增：上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設置的，位數(shù)來區(qū)分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。科目助記碼就為方便憑證錄入所設，非必輸項目。涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置的新增：如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。掛核算項目的會計科目的設置：在會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關(guān)系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設明細科目。數(shù)量金額式會計科目

4、的設置：將科目設置為“數(shù)量金額。記帳核算項目核算項目是KIS 系統(tǒng)設置的一些特殊的項目資料，系統(tǒng)提供了往來單位、部門職員三個組別，運用非常的廣泛。核算項目是KIS 系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。核算項目的增加：在主窗口選擇增加。初始數(shù)據(jù)錄入在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕A. 白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入B. 黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成C. 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進入數(shù)據(jù)錄入窗口D.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業(yè)務核算，要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)在初始錄入是要注意：A. 一般科目余額：直接錄入B. 外

5、幣科目的余額：注意切換錄入幣別C. 核算項目的科目余額：直接錄入D.數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量E. 固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細F. 往來業(yè)務核算：錄入往來業(yè)務明細錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項目，每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕初次進入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了，固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入帳信息、折舊信息、本年變動數(shù)據(jù)。在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以, 本年變動數(shù)據(jù)不用管了。錄入始數(shù)據(jù)時，點擊左上角“

6、人民幣”菜單，點試算平衡表啟用帳套在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上二、會計之家界面（也就是日常處理）在日常處理部分主要是以下幾個方面A. 一般的業(yè)務憑證B. 涉及往來業(yè)務的憑證C. 涉及核算項目的憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕，在這個窗口中就可以錄入憑證了，首先把光標點到“摘要”輸入摘要（例如：提現(xiàn)）再把光標點到會計科目，輸入科目代碼（或者按右上角獲取鍵和F7 都可以選擇會計科目，不用手工輸入），然后再把光標點到借方金額輸入數(shù)，再把光標點到下一個摘要輸入（也可以用雙“/ ”和第一個摘要相同，再把光標點到會計科目獲取科目，再把光標點到貸方輸入金額，（也可以按CTRL+F

7、7E借貸方自動配平），最后保存這張憑證。會自動彈出一張新 的憑證，再輸入下一張憑證。在輸入一半的憑證想不要了，可以按“復原”鍵，復原鍵也等于刪除鍵。刪除這張憑證。在憑證錄入的時候像“利息收入”的憑證要都做在借方，把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)（先在借方輸入數(shù)在按一下負號就可以了）。在憑證錄入的時候想計算數(shù)可以按“F11”。想打印憑證時到“憑證查詢”里點左上角的點“憑證”鍵預覽，然后點打印，想調(diào)整距離在“憑證”鍵里的打印設置來設定。憑證審核在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進行審核。用鼠標點擊主窗口中的憑證審核，系統(tǒng)會彈出菜單，選擇其中的單張或成批審核，即進入憑證審核的狀態(tài)，系統(tǒng)進入

8、記帳憑證窗口，在此窗口可以進行憑證審核。此窗口的項目不能修改，只能查看，查看完畢后可以對憑證審核并簽章。憑證反審核在憑證審核后要修改這張憑證，首先要更換成審核人的名字，再點“憑證審核”點成批審核或單張審核，確定以后選中一張憑證點一下“審核”讓這張憑證回到?jīng)]審核之前，關(guān)閉以后更換成制單人的名字到“憑證查詢”里修改或者刪除這張憑證。憑證過帳在憑證處理窗口中單擊“憑證過帳”按鈕，按提示步驟過帳。憑證查詢在憑證處理窗口中單擊“憑證查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“憑證過濾”窗口，選擇過濾條件后按“確定”，系統(tǒng)進入“會計分錄序時簿”窗口。憑證匯總在憑證處理窗口中單擊“憑證匯總”按鈕，自動匯總。總帳查詢在帳簿窗口中單

9、擊“總分類帳”按鈕，按條件查詢明細帳查詢在帳簿窗口中單擊“明細分類帳”按鈕，按條件查詢多欄帳查詢在帳簿窗口中單擊“多欄帳”按鈕，增加多欄帳科目，在“多欄帳”窗口點擊“新增”按鈕，再點擊自動編排，確定，就生成多欄帳格式。數(shù)量金額帳在帳簿窗口中單擊“數(shù)量金額帳”按鈕，按條件查詢工資核算工資公式設置工資項目步驟：單擊工資窗口“核算方法”按鈕步驟：單擊“新增”按鈕，增加“職員代碼”等，有代表文字和數(shù)值的，按條件選擇。工資公式設置工資公式步驟：軟件有給的條件來設定。工資公式：在工資窗口中，單擊“數(shù)據(jù)輸入”按鈕，按條件設定費用分配在工資窗口中單擊“費用分配”，自動生成憑證，把這張憑證過帳。工資報表在工資處

10、理窗口中單擊“報表輸出”按鈕，可以查看所有的工資報表固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加: 在固定資產(chǎn)處理窗口, 單擊”變動資料錄入”按鈕，進入變動資料錄入界面，點擊”增加按鈕，錄入新增的固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一個折舊與減值準備信息2，按提示就可以輸入。減少：和增加的方式大致相同，就在減少方式的地方選擇就可以了。其他：要修改固定資產(chǎn)到“其他”里有變動資料，可以修改各項。出納出納管理是KIS 用于出納理財?shù)妮o助管理系統(tǒng)。定義初始期間：在主窗口中單擊“維護”- “帳套選項”中設置期間。現(xiàn)金余額在會計之家界面單擊“出納”模塊，“初始設置”并選擇“現(xiàn)金余額錄入”選項，錄入余額。

11、銀行余額在會計之家界面單擊“出納”模塊，“初始設置”并選擇“銀行余額錄入”選項，錄入余額?，F(xiàn)金盤點與對帳在日常處理里點擊“現(xiàn)金盤點與對帳”自動生成。銀行日記帳在日常處理里點擊“銀行日記帳”，只要在“維護”里高級選項中設置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。可以點“文件”從憑證引入日記帳?，F(xiàn)金日記帳在日常處理里點擊“銀行日記帳”，只要在“維護”里高級選項中設置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去可以點“文件”從憑證引入日記帳。銀行存款對帳步驟：單擊“日常處理”里模塊中“銀行存款對帳”自動對帳。余額調(diào)節(jié)表步驟：單擊“日常處理”里模塊中“余額

12、調(diào)節(jié)表”自動生成。往來業(yè)務核銷步驟： 在“往來”模塊選擇“核銷往來業(yè)務”，會彈出一對話框，可以手工核銷，可以自動核銷。往來對帳單步驟：在“往來”模塊選擇“往來對帳單”，會彈出一對話框，選擇科目確定后， 往來對帳單自動生成。帳齡分析表步驟：在“往來”模塊選擇“帳齡分析表”，會彈出一對話框，選擇科目確定后， 可以查看帳齡。期末處理期末調(diào)匯：此功能是對公司有外幣的單位設置的模塊，在期末自動計算匯兌損益， 生成匯兌損益憑證及期末匯率調(diào)整表。只有會計科目在事先設定為期末調(diào)匯，才會 在期末處理進行調(diào)匯。結(jié)轉(zhuǎn)損益：在“期末處理”模塊選擇“結(jié)轉(zhuǎn)損益”軟件會自動生成損益憑證，把結(jié) 轉(zhuǎn)損益憑證過帳。報表日報表在主

13、窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊“日報表”按鈕試算平衡表在主窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊“試算平衡表”按鈕科目余額表在主窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊”科目余額表”按鈕自定義報表損益表在主窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊“自定義報表”按鈕，再單擊“損益表”按鈕資產(chǎn)負債表在主窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊“自定義報表”按鈕，再單擊“資產(chǎn)負債表”按鈕報表屬性步驟：在工具欄的“新增”按鈕步驟：單擊屬性菜單中的報表屬性，可以設置頁眉頁腳里的編制單位，日期等。期末結(jié)帳：在“期末處理”模塊選擇“期末結(jié)帳”點擊“前進”系統(tǒng)會提示備份，備份完成后，就可以做下一個月的憑證。

14、CTRL+F1農(nóng)結(jié)帳CTRL+F11反過帳CTRL+F淚動配平借、貸方金額F7獲取會計檔案的保管期限序號 檔 案 名 稱 保管期限備 注一 會計憑證類1 原始憑證15年2 記賬憑證15年3 匯總憑證15年二 會計賬簿類4 總賬 15 年 包括日記總賬5 明細賬15 年6 日記賬15 年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25 年7 固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5 年8 輔助賬簿15 年三 財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告9 月、季度財務報告3 年 包括文字分析10 年度財務報告（ 決算） 永久 包括文字分析四 其他類11 會計移交清冊15 年12 會計檔案保管清冊永久13 會計檔案銷毀清冊永久14 銀行余額調(diào)節(jié)表5 年15 銀行對賬單5 年銀行存款明細賬可保管15 年。企業(yè)會計準則第30 號財務報表列報第 2 條規(guī)定，財務報表是對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述，至少應當包括：資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益（股東權(quán)益）變動表、附注。個人所得稅的計算如果自己算, 如下:級數(shù) 全月應納稅所得額稅率 % 速算扣除數(shù)（元）1 不超過 500元的5%02 超過 500元至 2000元的 10%253 超過 2000元至5000元的15%1254 超過 5000元至 20000元