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文檔簡介
1、車輛調(diào)度使用管理制度第一章 總則第一條 為加強內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱 “公司”)車輛統(tǒng) 一 管理,滿足公司各項工作用車需要,特制定本制度。公司車輛的日常管理、車輛調(diào)度、車輛維護(hù)修理、車輛用油管理按照本制度執(zhí)行。第二章 車輛管理第二條公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理。第三條在保證公司正常用車的情況下,每天必須預(yù)留1 臺備用車輛和值班司機,以應(yīng)付緊急用車。第四條司機每次出車前,都應(yīng)對車輛的轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、動力系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)及油電路、燈光、喇叭、輪胎等部位進(jìn)行檢查,不合格的車輛禁止上路。第五條 車輛的裝備、安全防護(hù)裝置及附件應(yīng)齊全有效。第六條 綜合管理部負(fù)責(zé)對司機進(jìn)行安全培
2、訓(xùn)、技術(shù)測評、任務(wù)考核、駕車調(diào)配、車輛油耗考核、車輛行駛費用審核等各項管理工作第七條 車輛的證件、保險單、技術(shù)參數(shù)、維修記錄等各類資料統(tǒng)由綜合管理部保管,并建立車輛檔案。第三章 車輛調(diào)度第八條 公務(wù)車輛主要用于保證公司公務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)、重要會議、重大活動等事項的工作用車。車輛的調(diào)度必須按輕重緩急、先滿足公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部用車,再考慮其他員工的原則進(jìn)行調(diào)度。第九條 除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外,所有車輛原則上由綜合管理部調(diào)度。第十條 員工因公用車,必須使用公司用車申請 單,經(jīng)逐級審批后,按所填寫的內(nèi)容用車。第十一條一般情況下,員工在霍林郭勒市內(nèi)辦事用車,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),綜合管理部派車。第十
3、二條場區(qū)以外、霍林郭勒市內(nèi)辦事用車,由用車人填寫公司用車申請單,經(jīng)所在部長和綜合管理部批準(zhǔn),方可派車。第十三條單程在 600 公里以外辦事用車,由用車人填寫公司用車申請單,先由所在部長和綜合管理部審核,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可派車。第十四條確屬重大、緊急公務(wù)用車的,綜合管理部向公司領(lǐng)導(dǎo)報告后,可以緊急派車,用車人事后補辦有關(guān)派車手續(xù)。第十五條凡可合并用車的, 應(yīng)予以合并。對無正當(dāng)理由拒絕合并用車的,綜合管理部對該事項不予另外派車。第十六條各部門在公司場區(qū)以外用車,提前半天通知綜合管理部,非緊急臨時用車,一般不予安排。第十七條公司領(lǐng)導(dǎo)緊急用車,駕駛員可先行出車,并及時將去向通知綜合管理部,事后
4、由綜合管理部補辦用車手續(xù)。第十八條公務(wù)用車外出期間,須按照用車單所申請的路線內(nèi)容用車,需要改變行程的,務(wù)必及時通知綜合管理部,嚴(yán)禁公車私用或長時間占用公務(wù)車。第十九條上級單位來公司檢查指導(dǎo)工作,由綜合管理部統(tǒng)一安排車輛。設(shè)備廠家、施工單位以及其他業(yè)務(wù)單位除公司邀請外,公司一般不安排交通工具接送。第二十條職工因私事需要使用公司車輛的,可向綜合管理部申請辦理用車手續(xù)。第二十一條綜合管理部應(yīng)建立車輛管理臺帳并認(rèn)真執(zhí)行車輛的定期檢查、保養(yǎng),每輛車都應(yīng)有保養(yǎng)責(zé)任人,有 故障應(yīng)及時修理,嚴(yán)禁派有病車輛上路。第四章車輛修理第二十二條車輛修理必須遵循“應(yīng)修必修、修必修 好”的原則,并必須實行逐級申報制度。(一
5、)需保養(yǎng)和修理的車輛,首先由駕駛員填寫公 司修車申請單向綜合管理部提由修車申請。(二)發(fā)生車輛修理費時,經(jīng)綜合管理部審查并確定 車輛是否需要修理及修理項目后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方 可到指定的修理廠修理。(三)事故車輛修理按保險公司規(guī)定辦理。(四)車輛在途中發(fā)生故障,不能正常安全行駛時, 駕駛員應(yīng)先請示綜合管理部部長,經(jīng)允許后,盡快就近修 理。駕駛員在車輛修理中,要把好質(zhì)量和費用關(guān),并由乘 車人證明,回公司補辦相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)、 擅自外由修理車輛。第二十三條車輛修理實行定點修理。為保證修理質(zhì) 量,車輛修理要選擇信譽好、質(zhì)量高、修理技術(shù)強、收費 合理的修理廠作為公司車輛定點修理單位。定
6、點修理單位 一經(jīng)確定,非特殊原因,不得到其它修理廠修理車輛。第二十四條綜合管理部要對車輛修理質(zhì)量和修理費用進(jìn)行檢查監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、費用關(guān)。(一)凡需送修理廠修理的車輛,對其應(yīng)修理項目、更換零配件、修理費用、修理時限、修理質(zhì)量保證期等都應(yīng)由綜合部人員、駕駛員、修理廠三方共同商定。(二)如修理廠在修理中發(fā)現(xiàn)新問題,經(jīng)駕駛員確認(rèn),需增加修理項目和修理費用時,必須事先通知綜合管理部,并征得同意后方可修理。所增加費用數(shù)額在2000 元以下的修理項目,需取得綜合管理部部長同意。2000 元以上的修理項目,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)車輛在修理廠修理期間,駕駛員應(yīng)到現(xiàn)場檢查、監(jiān)督修理情況,特別是對于關(guān)鍵部
7、位修理和重要零部件的更換,必須到場監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,以保證修理質(zhì)量。第二十五條車輛修理完畢后,要由綜合主管組織駕駛員、進(jìn)行驗收,檢查驗收的主要內(nèi)容為:(一)該修的項目是否都進(jìn)行了修理并已修好。(二)需更換的零配件是否按要求進(jìn)行更換,價格是否合理,費用計算是否正確。(三)所有修理項目的修理工藝、質(zhì)量是否符合要求。(四)如在檢查驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時和修理廠交涉,督促修理廠進(jìn)行整改,直至合格。(五)修理費用結(jié)算時,修理發(fā)票要同時附修理明細(xì) 表,經(jīng)司機確認(rèn)、綜合管理部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可 報銷。(六)公由在外的車輛,因故發(fā)生的修理項目和費 用,駕駛員應(yīng)及時報告修車情況,返回后,綜合主管要及
8、 時、認(rèn)真地對修車情況進(jìn)行復(fù)查、核準(zhǔn),確認(rèn)無誤后,履 行報銷手續(xù)。(七)綜合管理部對各種修理費用和零配件費用,要 及時、認(rèn)真地做好記錄、并將相關(guān)內(nèi)容載入車輛檔案。第六章車輛用油第二十六條車輛用油由綜合管理部統(tǒng)一管理,并建立 詳細(xì)的車輛用油臺帳。第二十七條在霍林郭勒市,駕駛員應(yīng)到指定的定點加 油站加油。第二十八條 外由車輛,由車前須在霍林郭勒市指定加 油地點加滿油料。市以外加油,駕駛員應(yīng)到正規(guī)加油站加 油且開具正式發(fā)票。第二十九條駕駛員油料報銷每月一次。綜合管理部根 據(jù)車輛核定燃油定額,根據(jù)公里數(shù)核定車輛每月用油,超 由部分不予報銷。第三十條附則第三十一條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋并從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1: 內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任公司用車申請單附件2: 內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任公司修車申請單附件1:車導(dǎo)出車車預(yù)計/ ,川車、代:一中車車相,1火用內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任公司用車申請單年 月 日第聯(lián)/3軍出車后預(yù)計h-車旦優(yōu)更索可誣、一勺卜
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