系統(tǒng)集成項目的工作流程

1、標準實用文案大全工作流程流程圖售工作流程說明1、根據(jù)銷售部門提出的服務請求由銷售代表填寫服務請求表格,在服務請求表格中詳細填寫以下信息：用戶詳細信息、服務請求類型、服務內(nèi)容、服務請求時間等信息。2、技術的受理人員將銷售或業(yè)務部門的服務申請單提交給部門主管，由部門主管結(jié)合當前的工作安排以及申請服務的技術類型， 合理的安排相應的技術人員受理該項服務 (設計 服務)。3、根據(jù)銷售部門對整個項目的了解情況，以及技術部門對方案設計數(shù)據(jù)的需求情況決定是 否需要對用戶進行上門調(diào)研。(1) .需要項目上門調(diào)研。由技術部門主管指派響應的技術人員上門對客戶的情況進行了 解，填寫項目調(diào)研、現(xiàn)場勘察的各種表格。(2)

2、 .不需要項目上門調(diào)研。銷售方已經(jīng)充分了解了用戶的需求，由銷售方填寫用戶需求 的表格。4、將項目調(diào)研的各種數(shù)據(jù)進行匯總整理，結(jié)合項目的需求開展項目討論，成立項目小組， 根據(jù)項目的類型指派相應技術人員進行方案的設計，相關銷售人員配合，填寫方案設計報告表。5、技術人員在方案設計報告表要求的時間內(nèi)設計解決方案，在設計過程中充分結(jié)合銷售部門人員，出現(xiàn)設計目標不明確或數(shù)據(jù)不清楚的情況及時聯(lián)系甲方負責人，進行項目補充調(diào)查。6、方案設計完成后，由方案設計人員發(fā)起，技術主管主持、技術人員以及相關銷售人員參 加的項目設計方案討論會，著重對方案的可行性、先進性、設備選型、造價幅度等情況 進行審核，最終確立技術方案

3、，由部門主管簽字確認。7、將設計出的方案提交給商務部門，由商務部門制定項目設備預算報價，銷售部門制定自 己的投標報價。8、將設計的方案書與投標報價提交甲方。根據(jù)甲方的要求，我方技術人員到達用戶現(xiàn)場解 答用戶提出的各種問題，對設計方案進行現(xiàn)場的技術講解。9、簽訂合同。10、部門主管組織相關技術人員開展項目組織會議，成立項目實施小組，安排負責人根據(jù)合 同工期要求編寫施工組織計劃與施工方案。11、進入項目管理階段，結(jié)合項目管理手冊對項目進行管理。12、進行項目準備會參加部門：項目實施部、銷售部門、商務部門、財務部門、行政人事部門，需明確的會議議題：成立項目小組并且明確分工、職責與負責人確立施工的起始

4、時間制訂項目準備階段的時間計劃表項目施工人力資源計劃（項目實施部、行政人事部）項目實施時間計劃（銷售部、項目實施部）材料及設備采購與運輸計劃（商務部、財務部）車輛及后勤支持計劃（行政人事部）資金使用計劃（商務部、財務部、項目實施部）工程外包計劃（商務部、項目實施部）內(nèi)部到貨驗收、采購入賬計劃（項目實施、商務部、財務部）出具XXX項目實施甘特圖（匯總生成）相關管理表格：XXX項目人員一覽表材料設備采購申請單外包工程預算表材料及設備內(nèi)部到貨驗收單13、項目實施部門施工前準備會由項目經(jīng)理明確外出施工人員名單，需外出的施工人員向不需要外出的員工交接手頭遺 留的工作，項目經(jīng)理對施工人員進行分工、分組，安

5、排負責人。向施工人員講解施工方 案、施工組織計劃與施工安排，強調(diào)施工組織紀律。準備施工工具。準備施工用管理表格。后勤、車輛的準備。填寫出差申請單。施工管理表格：出差申請單、工程用工具清單、材料明細單、設備安裝記錄表、線纜敷 設安裝記錄表、施工現(xiàn)場情況考察表、工程測試記錄表、工程檢測報告、設備到貨內(nèi)部 驗收單、施工人員工作日志、施工情況報告表、工具（材料）出入庫單、設備調(diào)試報告、內(nèi)部階段工程質(zhì)量抽查表等。14、到達甲方施工現(xiàn)場首次與甲方項目負責人接洽，向甲方申請施工用休息區(qū)與庫房，進行施工材料與設備的 接貨，填寫內(nèi)部到貨驗收單，并且以最短的時間以EMAILS傳真的形式發(fā)給公司商務部門與財務部門。

6、組織外包施工人員進場，項目經(jīng)理向全體施工參與人員宣布注意事項，提出施工工期、 工程進度、工程流水作業(yè)、工程質(zhì)量等各方面的要求。我方技術人員向外包工程承包方 的負責人與具體施工人員講解對本次項目施工過程中的施工工藝、施工技術以及施工紀律等方面的要求。在項目經(jīng)理向甲方項目負責人提供并詳細介紹我方施工方案、施工計劃、施工圖紙，得 到甲方書面同意的基礎上開始進行項目施工。15、綜合布線施工階段根據(jù)施工組織計劃與施工分組情況開展各分階段工程的施工，分段工程施工負責人及時向項目經(jīng)理報告施工進行情況，施工中出現(xiàn)的問題由分段項目負責人以書面的形式報告 給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理進行問題的處理。如問題的解決需要甲方進

7、行配合，由項目經(jīng)理 以書面的形式提交甲方負責人，并將甲方的處理意見與結(jié)果同樣通過書面的形式返回給 相關分段項目負責人安排解決。分段項目負責人在項目進行過程中必須隨時對以下問題進行抽查，并且即使上報項目經(jīng)理，并由項目經(jīng)理加以解決：沒有按照系統(tǒng)集成項目施工的各項標準、工藝要求進行施工的。施工中違反施工組織紀律的。施工中浪費施工材料的。外包工程人員施工過程中沒有按期完工的。施工工具亂丟、亂放，并且造成丟失的。施工過程中破壞、偷竊甲方公共財產(chǎn)的。施工過程中與甲方人員發(fā)生沖突的。施工中存在安全隱患的環(huán)節(jié)。16、項目經(jīng)理在分段項目施工過程中，應對各分段施工小組的施工質(zhì)量、施工進度、施工紀 律進行抽查，并且

8、及時的發(fā)現(xiàn)問題，并進行指導與調(diào)整，避免出現(xiàn)返工、窩工等現(xiàn)象及 時進行突發(fā)事件進行處理。對不合格的施工部分應及時要求進行返工，事后追究其相關 人員的責任。每天的項目施工結(jié)束后，項目經(jīng)理應組織全體施工技術人員、外包施工負責人對當天施 工情況進行總結(jié)，指出當天施工過程中的不足，并且責令當事負責人進行改正，及時發(fā) 現(xiàn)施工人員的心理波動情況，提早進行溝通。注意施工人員的身體健康情況，作好后勤保障的指導工作，以及進行次日的工作安排。17、分段項目施工結(jié)束后，各分段項目施工負責人應向項目經(jīng)理提供分段項目的竣工報告， 項目經(jīng)理安排下一段項目施工任務， 安排分段項目小組進行施工，項目經(jīng)理要對已經(jīng)完 成的分段項目

9、進行質(zhì)量抽查與施工質(zhì)量評估。18、全部分段項目施工結(jié)束后，各分段項目負責人將全部工程安裝記錄、工程技術文檔等提 交項目經(jīng)理，安排施工人員全面整理施工現(xiàn)場衛(wèi)生， 項目經(jīng)理檢查合格后安排外包施工 人員離場，技術人員開始全面的測試，設備的安裝、調(diào)試開始，安裝、調(diào)試人員進場。19、測試階段技術工程師根據(jù)各項施工圖紙、基礎設備安裝記錄等原始技術文檔開始進行測試，測試過程中填寫施工測試記錄，排除各種基礎設備的故障情況，測試完畢后提交基礎設備施 工測試情況報告、基礎設備安裝對照表。項目經(jīng)理根據(jù)測試報告的結(jié)果隨機進行抽查，并組織人員對項目進行階段性內(nèi)部驗收， 出具內(nèi)部階段工程驗收報告。20、設備的安裝、調(diào)試技

10、術工程師根據(jù)項目工期的要求，進行設備的安裝調(diào)試、填寫設備安裝技術，并且向項 目經(jīng)理提交相關的技術文檔。技術文檔包括：設備分配表、設備配置文檔及說明、設備調(diào)試報告等。21、進行內(nèi)部總驗收在技術工程師完成設備及其相關軟件的調(diào)試后，整個項目施工部分告一段落，項目經(jīng)理 應組織各分段項目負責人對整個項目進行內(nèi)部總驗收（驗收項目、驗收標準同甲方驗 收），對在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不符合驗收標準的部分要求相關負責人在最短時間內(nèi)進行 返工，并及時上報完成結(jié)果。項目經(jīng)理將內(nèi)部驗收單以及相關的技術文檔、驗收文檔進行整理、備份，發(fā)回公司保管。項目基本結(jié)束，部分工程師與技術人員退場。22、項目甲方驗收項目經(jīng)理應提前一天通知

11、甲方單位項目負責人，并且準備好全部與驗收有關的各種驗收文檔與技術文檔，陪同甲方項目組驗收人員對工程進行驗收， 相關技術負責人進行講 解，并且向甲方驗收組人員演示各種功能，甲方驗收合格后，應向甲方人員提供全套施 工文檔、技術文檔（書面、電子），并且進行技術交底，并且根據(jù)合同中規(guī)定的各項要 求，對甲方相關技術人員進行培訓等。項目經(jīng)理與相關技術負責人離場。23、項目交接技術人員在驗收完成后留場進行項目的交接工作，向甲方的技術負責人員進行項目交 接，為甲方技術人員演示各種設備故障的分析、排除方法，設備的維護調(diào)試方法，以及 技術文檔的使用方法，在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目交接工作，在征得甲方同意后離場，整 個

12、項目施工階段結(jié)束。24、建立客戶檔案在項目移交工作完畢后技術人員建立該客戶的客戶服務維修檔案表，記錄日常電話咨詢與上門服務情況。25、在銷售代表接到客戶的服務要求電話后，應馬上填寫技術服務申請單，注明客戶的基本 信息與簡單的故障現(xiàn)象，并提交給部門主管。26、部門主管根據(jù)相應的故障現(xiàn)象情況安排相應的技術工程師受理該項服務請求。27、技術工程師根據(jù)客戶檔案的情況與服務申請單記錄情況電話聯(lián)系進行故障排除。28. (1).排除技術人員填寫服務報告表，注明故障現(xiàn)象。(2) .未排除技術人員填寫出差申請單，申請到用戶現(xiàn)場進行故障的分析與排除。29、部門主管與銷售代表需對服務申請單審核，并且簽字確認同意技術服務人員出差到甲方用戶現(xiàn)場進行服務。30、服務工程師到達用戶現(xiàn)場后對甲方的故障現(xiàn)象進行排除(1) .排除(2) .未排除技術人員應馬上分析故障原因，如非我方技術原因等特殊情