SMP-OS 004 01行政后勤部及人員職責(zé)

1、精編資料管理文件和管理程序Administration Document & Management Procedure頁號:Page:1/6標(biāo)準(zhǔn)管理程序Standard Management Procedure起草人: Drafted by:日期:Date:審核人:ReViewed by:日期:Date:行政后勤部及人員職責(zé)批準(zhǔn)人:Approved by:日期:Date:SMP-OS 004 01執(zhí)行日期:Executive Date:簽名:Sign:使用部門：行政后勤部修訂號:Rev.No.批準(zhǔn)日期:Approved Date執(zhí)行日期:Implement Date變更記載:SMP-O

2、S 004 002004.03.152004.03.18History:變更原因:Rationale:公司內(nèi)部管理需要變更目的:Objective:完善本程序SMP-OS 004 01頁號 Page:2/61. 目的 Purpose:1.1明確行政后勤部的部門職責(zé)及部門各崗位職責(zé)。2. 范圍 Scope:2.1本程序適用于行政后勤部人員。3. 內(nèi)容 Procedure:3.1部門職責(zé)：1貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門配合、協(xié)調(diào)工作。2負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，組織安排有關(guān)會議，會同其它部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要。3負(fù)責(zé)公司來

3、往信函的收發(fā)、登記、辦理，做好公文的擬稿、審核、打印、分發(fā)傳遞及文稿資料的歸檔立檔管理工作。4負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)方面的工作，妥善保管理和正確使用公司印章、法人委托書及各種證照。5做好辦公設(shè)施的維護(hù)管理工作，報刊征訂，電話、網(wǎng)絡(luò)、多功能廳的維護(hù)管理工作。6做好后勤保障工作、衛(wèi)生保潔工作和安全保衛(wèi)工作。7負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)和出車工作。8協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)參加對外公關(guān)活動。9定期編輯、出版公司簡報等內(nèi)部刊物。10負(fù)責(zé)來賓接待工作。11負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3.2 行政后勤部經(jīng)理職責(zé):1定期召開部門會議，指導(dǎo)本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施，有效控制工作的進(jìn)程；2擬定下屬員工崗位職責(zé)、職務(wù)說明書；3

4、負(fù)責(zé)所管轄部屬績效考核、日常考核，并協(xié)助部屬制定目標(biāo)發(fā)展計(jì)劃和改進(jìn)計(jì)劃，管理、監(jiān)督本部門的固定資產(chǎn)，公司其他財(cái)產(chǎn)的安全；SMP-OS 004 01頁號 Page:3/64 貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合； 5 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行； 6 負(fù)責(zé)擬訂部門月、季、年度工作計(jì)劃和預(yù)算，本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作； 7 做好公司員工公寓及財(cái)產(chǎn)管理工作，建立員工公寓等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊；8 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安、消防管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防治安和消防事故的發(fā)生； 9 負(fù)責(zé)辦公用

5、品、生活配套設(shè)施的采購及日常維護(hù)管理；10. 負(fù)責(zé)公司人員及車輛管理工作，合理安排車輛使用；11. 審核、控制有關(guān)費(fèi)用支出；12. 負(fù)責(zé)公司工商營業(yè)登記、企業(yè)執(zhí)照年檢；13. 負(fù)責(zé)公司餐廳管理及伙食安排；14. 負(fù)責(zé)公司一般性會議的組織、安排，來賓接待；15. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。3.3行政后勤管理員:1擬定分管工作的月、季、年度計(jì)劃和預(yù)算；2負(fù)責(zé)廠區(qū)、宿舍、招待所消防安全，并負(fù)責(zé)對員工的消防訓(xùn)練、檢查；3對公司車輛進(jìn)行管理（維修、保養(yǎng)、費(fèi)用控制、駕駛員培訓(xùn)管理），及公司用車的調(diào)度；4每季負(fù)責(zé)編制公司勞動保護(hù)用品的計(jì)劃和采購；5負(fù)責(zé)對保安人員的日常培訓(xùn)和管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全；6廠區(qū)

6、草坪修剪、澆灌、維護(hù)，廠區(qū)、道路、辦公樓衛(wèi)生清潔等管理，并按計(jì)劃督促檢查；7負(fù)責(zé)公司食堂日常管理，費(fèi)用管理，確保用餐衛(wèi)生與安全，杜絕食物中毒事件的發(fā)生；SMP-OS 004 01頁號 Page:4/68負(fù)責(zé)辦公樓公共設(shè)施及員工宿舍的維修和保養(yǎng)，審核、控制有關(guān)費(fèi)用支出；9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。3.4檔案管理員職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司人事資料、檔案的收集和整理；2. 對歸檔的檔案進(jìn)行分類和排列；3. 對歸檔的檔案進(jìn)行保管期限的鑒定；4. 按照要求報管檔案；5. 對公司所有人員資料不得外泄；6. 及時提供查找；7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.5保安隊(duì)長職責(zé):1. 負(fù)責(zé)對每月保安人員進(jìn)行合理排班，制作

7、保安排班表并上報行政部。2. 對每月外部進(jìn)出公司人員及車輛進(jìn)行登記匯總并上報行政部。3. 制定保安人員鍛煉計(jì)劃強(qiáng)健體魄，并督促實(shí)施。4. 了解各保安人員工作情況，并做好其思想工作。5. 負(fù)責(zé)檢查每日保安室內(nèi)外的衛(wèi)生情況。6. 負(fù)責(zé)公司車輛排放。7. 督促保安人員對其工作職責(zé)及內(nèi)容認(rèn)真履行。SMP-OS 004 01頁號 Page:5/68. 負(fù)責(zé)公司其它人員對其來訪雜志、信件的查訪。3.6保安職責(zé):1. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)于律已，維護(hù)公司形象、利益，發(fā)現(xiàn)職員違規(guī)行為及時指正。2. 遵守公司保安職責(zé)，24小時崗位不得缺人。3. 按時巡視，并及時做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報。4. 負(fù)責(zé)

8、公司報刊、雜志、信件的簽收，及時登記在冊，并送至行政人資部。5. 負(fù)責(zé)來訪人接待工作?？腿藖碓L時，認(rèn)真填寫“來訪登記”，并電話通知相關(guān)人員，不得擅自帶入辦公或生產(chǎn)區(qū)。6. 負(fù)責(zé)廠區(qū)自行車車輛的整齊排放，并對其安全保管負(fù)責(zé)。7. 當(dāng)日值班保安對進(jìn)出公司的車輛、物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并辦理相應(yīng)手續(xù)。8. 值班保安認(rèn)真清潔值班室及周圍衛(wèi)生，做到窗明幾凈，衛(wèi)生間無污物、無異味。9. 對公司銘牌定期擦拭，維護(hù)廠旗、國旗并定期清潔。10. 負(fù)責(zé)當(dāng)日加班人員定餐及發(fā)放工作，做到不漏訂、不多發(fā)，并登記在冊。3.7司機(jī)職責(zé):1. 除公司總部領(lǐng)導(dǎo)外，司機(jī)出車需有部門同意，不得將車借與他人使用。2. 嚴(yán)格遵守國家制定的

9、交通規(guī)則和操作規(guī)程，自覺遵守公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。3. 負(fù)責(zé)所用車輛的保養(yǎng)，做到勤保養(yǎng)、勤檢查，保證車輛各部件性能良好。4. 謹(jǐn)慎駕駛，絕對不許酒后開車，確保行車安全。5. 樹立良好的職業(yè)道德，不得利用職務(wù)之便，中飽私囊。SMP-OS 004 01頁號 Page:6/66. 不是自己職責(zé)范圍內(nèi)的事不得傳播，嚴(yán)守保密制度。7. 公司上班車輛必須正點(diǎn)到達(dá)，確保工作時間。3.8網(wǎng)絡(luò)中心員工職責(zé)：1.必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，細(xì)心、認(rèn)真地履行工作職責(zé)，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、安全、可靠的運(yùn)行。2.熟練掌握所維護(hù)設(shè)備的原理，正確使用系統(tǒng)軟件，掌握系統(tǒng)操作和維護(hù)方法。3.認(rèn)真做好維護(hù)作業(yè)計(jì)劃，定期測試設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，保證設(shè)備性能符合技術(shù)指標(biāo)。4.每天早上9：009：30 ，下午4：305：00，檢查網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，（包括Web/Email、ERP服務(wù)器、防火墻等），及時處理所發(fā)現(xiàn)的問題，如有尚未解決的故障或隱患及其它疑難問題，應(yīng)及時和相關(guān)人員聯(lián)系，盡快解決，并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)。5.對重要的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的測試和檢查，要認(rèn)真做好原始記錄，每天定期備份數(shù)據(jù)并檢查備份數(shù)據(jù)的正確性。做好各種技術(shù)資料、文件檔案的管理工作，確保資料完整正確。6.機(jī)房設(shè)備（含服務(wù)器、交換機(jī)和防火墻）的開啟、運(yùn)行和關(guān)閉，由專人負(fù)責(zé)操作、管理。每次操作都要填寫操作日志，認(rèn)真做好記錄。7