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文檔簡介
1、流程分析表一、流程名稱:麻藥倉儲工作流程二、流程編號:三、流程目的:明確從麻藥采購員將簽訂的收購合同一份轉保管員,保管員預留貨位,貨物到庫后雙人清點無 誤入庫待驗,質管部驗收員執(zhí)行藥品驗收流程,保管員辦理入庫手續(xù),對在庫藥品實行養(yǎng)護制 度并按時填報近效期、零頭藥品情況,出庫執(zhí)行出庫復核制度的整個過程四、流程目標:確保麻藥按規(guī)定的流程入庫、養(yǎng)護五、流程負責人:直接負責人:儲運部(海慧寺)麻藥庫保管員;間接負責人:采購人員、質管部驗收員六、流程描述:1)采購人員將與生產廠家簽訂的收購合同的一份轉至麻藥庫保管員,麻藥庫保管員接收后預留貨位;2)儲運部麻管組保管員收到廠家發(fā)來的貨物經雙人清點藥品無誤后
2、入庫待驗;3)質管部驗收員對待驗藥品進行驗收,如果驗收不合格,則通知采購人員,采購人員聯(lián)系生產廠家進行解決;如果藥品驗收合格,則驗收員在驗收單上簽字或蓋章;4)儲運部麻管組保管員根據入庫憑證和驗收單辦理入庫手續(xù),登記賬、卡,錄入微機,之后將藥品入庫憑證和驗收報告交采購人員,采購人員勾對數量、品種等,無誤后辦理相關付款手續(xù);5)儲運部麻管組保管員對在庫藥品養(yǎng)護執(zhí)行藥品養(yǎng)護制度,每月初兩個工作日填報近效期、零頭藥品等情況并報送相關人員,相關人員應對保管員報送的記錄進行相應的處理;6)儲運部麻管組保管員對出庫的藥品嚴格執(zhí)行藥品出庫復核制度,對本庫發(fā)運的藥品按麻藥運輸流程辦理,對商業(yè)單位自提的藥品按麻
3、藥自提流程辦理七、流程文件、表單麻藥近效期商品記錄、藥品到貨驗收單八、業(yè)務風險1、保管員將不合格藥品入了合格品庫;2、由于保管員、養(yǎng)護員沒有按制度規(guī)定對藥品進行保管、養(yǎng)護而發(fā)生的損失九、流程控制點1、動作2防問題:嚴防藥品不經質管部驗收員驗收直接入合格品庫控制手段: 藥品經保管員雙人清點無誤后先存入待驗庫(區(qū))控制依據:GSP規(guī)定2、動作5防問題:保證近效期、零頭商品得到及時處理控制手段:每月初兩個工作日填報近效期、零頭藥品情況并上報控制依據:GSP規(guī)定,公司制度規(guī)定十、流程中存在的問題分析組織問題表現(xiàn)改進建議(組織設計不合理、部門職責不 清、崗位設置不合理、崗位職責 不清,制度、規(guī)不健全)環(huán)節(jié)問題(環(huán)節(jié)冗余-資源浪費,環(huán)節(jié)缺失-管
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