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文檔簡介
1、車輛管理制度第一章派車制度第一條為合理安排車輛使用,提高辦公效率,降低車輛使 用成本,使辦公用車更加規(guī)范化,特制定本制度。第二條 公司所有車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理,用車 部門、用車人必須提前填寫用車申請單,無用車申請單、 無辦公室負(fù)責(zé)人和用車人簽字,不得由車(為領(lǐng)導(dǎo)配備的專車除 外,但由車情況須由當(dāng)值司機(jī)代為填寫記錄)。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅 自開車外由發(fā)生事故,一切責(zé)任及后果由司機(jī)自負(fù)。第三條在安排車輛時,要優(yōu)先考慮公司領(lǐng)導(dǎo)用車和工作內(nèi) 容的輕重緩急。第四條 調(diào)度車輛時按照同向多人共乘原則,合理安排。第五條 司機(jī)應(yīng)按用車申請單上核準(zhǔn)的時間由車,途中 不得擅自變更路線、目的地,辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做
2、好由車登記, 以備查證。第六條派車程序1、市內(nèi)由車由用車人提前提由申請,填寫用車申請單, 由本部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后派車。2、省內(nèi)由車由用車人提前 1天提由申請,填寫用車申請 單,由本部門經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后派車。3、省外由車由用車人提前 2天提由申請,填寫用車申請 單,由本部門經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后派車。4、外由帶車超過3天的,應(yīng)提前報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條用車審批權(quán)限1、接送重要客戶時,請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室第一時間安排司機(jī)并做好出車登記,不得耽誤2、公司員工在工作期間由現(xiàn)身體嚴(yán)重不適,需要馬上就醫(yī) 的,可以不請示領(lǐng)導(dǎo),由辦公室負(fù)責(zé)人直接安排司機(jī)由車,前臺
3、文員做好由車登記,然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、其它情形,沒有辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何 人不得私自決定派車,必須經(jīng)過批準(zhǔn)后方可調(diào)派使用。第二章 車輛管理制度第八條車輛安全1、車輛行駛期間駕駛員要精力集中,不許吸煙、飲食、閑 談及其它妨礙安全行車的行為,并禮讓行車。如遇視線不良時, 要自覺減速慢行。2、嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)爭道搶行,不準(zhǔn)超高、超載、超速, 嚴(yán)格遵守交通法的規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛 員本人承擔(dān)。3、如發(fā)現(xiàn)車輛故障,要立即向辦公室負(fù)責(zé)人報告,盡快排 除,不準(zhǔn)帶故障由車,因故影響由車時,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。4、所有車輛由辦公室負(fù)責(zé)人建立一個檔案袋,內(nèi)附說明書 等內(nèi)容(車輛交強(qiáng)
4、險的原件放在車內(nèi),復(fù)印件放在檔案袋內(nèi)), 所有駕駛員因公務(wù)外由時,必須攜帶駕駛證,否則發(fā)生的一切后 果,均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。5、所有車輛在當(dāng)日下班后統(tǒng)一停放在指定場所,車鑰匙統(tǒng) 一交辦公室負(fù)責(zé)人保管(員工班車和領(lǐng)導(dǎo)專車除外,領(lǐng)導(dǎo)專車跟 隨專值司機(jī)),因當(dāng)天用車在下午下班前不能按期返回或下午下 班后需要用車的,必須有由差證明或分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見或者有 補(bǔ)辦的書面手續(xù)。6、遇五一、國慶、春節(jié)等法定長假,由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 安排將假日不使用的車輛進(jìn)行封存,在長假前登記好每輛車的公 里數(shù)后將車鑰匙統(tǒng)一保管。第九條車輛保養(yǎng)維修和衛(wèi)生車輛每次維修、維護(hù)或保養(yǎng),都要由駕駛員寫生書面申請 (內(nèi) 容見附頁),經(jīng)
5、辦人簽字、辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后實(shí)施,經(jīng)批準(zhǔn)的書面申請,在報銷費(fèi)用時作為結(jié)算附件。公司所屬車輛統(tǒng)一在公司定點(diǎn)維修公司保養(yǎng)維修,車輛損壞 并修理完成后,由辦公室負(fù)責(zé)人按車輛保養(yǎng)維修情況登記表 做好書面記錄并存檔,車輛因違規(guī)或違法原因造成損壞,由責(zé)任 人負(fù)責(zé)維修并自行承擔(dān)維修費(fèi)用。在定點(diǎn)維修公司保養(yǎng)維修的,且保養(yǎng)維修項(xiàng)目簡單,費(fèi)用透 明的,可以由司機(jī)本人在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督保養(yǎng)維修進(jìn)程。車輛保養(yǎng)維修由辦公室進(jìn)行安排和調(diào)度。車輛在本市外行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更 換零件時,駕駛員應(yīng)立即和辦公室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。每天班前班后,司機(jī)要進(jìn)行車輛清潔維護(hù),保證車內(nèi)外整潔 干凈。第十
6、條 車輛年審、車輛行車事故的處理、保險的賠付事項(xiàng) 統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),車輛保險的繳納由辦公室負(fù)責(zé)。第十一條車輛檔案管理建立車輛管理檔案,主要登記車牌號、車輛基本情況、隨車 工具、車輛資料及證件保管人簽字、隨車工具清單等內(nèi)容。自本 制度下發(fā)之日起10日內(nèi),辦公室負(fù)責(zé)將公司所有車輛的檔案建 立齊全,檔案管理員存檔一份復(fù)印件。第十二條車輛加油管理為便于車輛用油管理,所有車輛加油須由辦公室給每輛車辦 理加油卡,實(shí)行一車一卡對應(yīng)使用,不得串用,及時按規(guī)定進(jìn)行 加油申請,到定點(diǎn)加油站定點(diǎn)加油,并進(jìn)行詳細(xì)登記。所有車輛行駛里程每月由辦公室統(tǒng)計一次(全體車隊(duì)人員配 合),根據(jù)實(shí)際行駛公里數(shù)對比本月加油量,
7、計算由百公里油耗 情況,在次月6日前完成。所有車輛的上月交通違法情況,在次月6日之前,由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行查詢,將查詢結(jié)果書面記錄經(jīng)本人簽字后交分管領(lǐng) 導(dǎo)。司機(jī)違章罰款自負(fù),特殊情況的違章,在次月查詢由結(jié)果后, 由公司領(lǐng)導(dǎo)在書面說明上簽批處理意見后,進(jìn)行核銷。第十三條如車輛臨時交付其他駕駛員或第三方使用,為便 于查找交通違章記錄,明確責(zé)任,在車輛交接時須登記記錄交車 時間,便于界定交車前后違章行為的責(zé)任承擔(dān)主體。第十四條 對駕駛員和辦公室負(fù)責(zé)人的管理要求。1、車輛衛(wèi)生要隨時保持,辦公室至少每周檢查一次;2、車輛加油,在提前告知司機(jī)由差的前提下,沒有加油,影響由差計劃和行程,一次扣責(zé)任司機(jī)30元;
8、3、在次月7日之前,辦公室負(fù)責(zé)人須整理完成百公里油耗表、同時提交上月所有車輛交通違法情況書面說明。4、車輛按時年審,每拖審一輛車,扣辦公室負(fù)責(zé)人 50元, 并且因?yàn)橥蠈彽牧P款由本人承擔(dān)。附:車輛維修維護(hù)保養(yǎng)申請單車輛月份油耗統(tǒng)計表車輛保養(yǎng)維修情況登記表車輛管理檔案表車輛維修、維護(hù)保養(yǎng)申請單日期:車號辦公室負(fù)責(zé)人簽字車輛維修或維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目說明(如果僅僅是保養(yǎng)項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目清晰的,一并列明):人事行政總監(jiān)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注說明:本申請單,在簽批后由辦公室負(fù)責(zé)人存檔,在車輛維修或維護(hù)保養(yǎng)完成后,作為報銷費(fèi)用的附車輛維修、維護(hù)保養(yǎng)申請單日期:車號辦公室負(fù)責(zé)人簽字車輛維修或維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目說明(如果僅僅是保養(yǎng)項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目清晰的,一并列明):人事行政總監(jiān)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注說明:本申請單,在簽批后由辦公室負(fù)責(zé)人存檔,在車輛維修或維護(hù)保養(yǎng)完成后,作為報銷費(fèi)用的附車輛月份油耗統(tǒng)計表月份:車號油品本月行駛里程 (公里)本月耗油 (升)百公里油耗 (升/百公里)備注車輛保養(yǎng)維修情況登記表車型及牌號:保養(yǎng)或維修日期本次保養(yǎng)或維修前累計行駛里程保養(yǎng)或維修項(xiàng)目及成本單價保養(yǎng)或維修總成本保養(yǎng)要求或損壞原因辦公室負(fù)責(zé)人簽字備注本表在車輛進(jìn)行保養(yǎng)維修
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