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文檔簡介

1、奔跑吧 伙伴兒匯中趣味運動會一、活動背景在這秋高氣爽的九月里,我們迎著秋日的陽光,伴隨著 2022 年會北京申辦的喜悅,又掀起全“生命在動的熱潮。我們特舉辦第一屆匯中趣味運動會。",運動可以提高身體新陳代謝,推遲向衰老,更可以使生活和工作充滿朝氣蓬勃的活力和輕松愉快的樂趣。匯中特受眾人群設(shè)置趣味運動項目,吸引更多客戶積極參與。匯中倡導(dǎo)一種健康的生活方式,從而提高匯中業(yè)務(wù)簽單提高銷售業(yè)績。品牌知名度,促進二、活動主題主題:奔跑吧 伙伴兒匯中趣味運動會三、活動時間、地點選擇標(biāo)準(zhǔn)1,活動時間:2015 年 9 月2,活動地點:(1)營業(yè)部(2)體育館(3)小區(qū)廣場(營業(yè)部根據(jù)當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r自

2、行確認(rèn)場地)3,參與:(1)營業(yè)部經(jīng)理;(2)客戶經(jīng)理及市場崗;(3)新老客戶4,客戶數(shù)量:預(yù)計 100 人四、活動目標(biāo)1,模式主導(dǎo):趣味運動會為匯中積聚人氣,增加精準(zhǔn)客戶的積累,挖掘老客戶再次(1)潛能,帶動整體銷售業(yè)績提升。版活動計劃關(guān)單 1.6 億(以 40 家舉辦為例,計劃平均每場活動關(guān)單 400 萬);版活動成本為 8700*40=34.8 萬;版活動投入產(chǎn)出比為 1:460合作版活動計劃關(guān)單 4000 萬(以 10 家舉辦為例,計劃平均每場活動關(guān)單 400 萬);合作版活動成本為 3800*10=3.8 萬;合作版活動投入產(chǎn)出比為 1:1052(2)2, 品牌實力影響:運動熱門的主

3、題,匯中呼吁全動,全民健活??梢蕴嵘齾R中關(guān)注度,加強匯中認(rèn)可度,提高匯中的知名度,美譽度。3,話題:匯中倡導(dǎo)一種健康的生活方式,借助北京申奧的熱潮,增加關(guān)注度,更易于五、活動特色。(特色環(huán)節(jié)需要重點拍照,用作總結(jié),存檔,1, 簽到環(huán)節(jié)稿等使用)(1)(2)驗證:簽到處填寫信息,驗證運動員,并掃描驗證。團隊組成:運動員簽到處領(lǐng)取運動 T 恤,簽到分組,根據(jù)臂貼樣式分隊,10 人一隊。團隊宣誓:由隊員推選一名隊長,各組確認(rèn)隊名(隊名要用匯中(3)模式命名:月匯盈 雙匯盈 單季盈匯中寶 月利通 精英貸 匯薪貸助業(yè)貸 匯樓貸 匯車貸),隊呼,領(lǐng)取隊旗(隊長抽取隊旗,根據(jù)隊碼確定出場順序)。物料需求:簽

4、到信息表,T 恤,隊旗。2, 開幕環(huán)節(jié)(1)開幕式形式:統(tǒng)一列隊,各組打氣宣誓,介紹匯中簡介。物料需求:匯中司歌運動員出場曲3, 運動時刻(1)運動項目:踢毽子,跳繩,往返跑,提瓶跑,托球跑,呼啦圈,壓氣球,夾彈珠,投擲飛鏢,投擲套圈。(營業(yè)部自行選擇 5 項作為比賽項目)比賽規(guī)則:參賽項目 5+1 原則,5 是指 5 個運動項目,1 是指匯中問答項目。每組 10 人,2 人完成一個項目,5 個項目接力完成,用時最短的隊伍獲勝,取前三名作為冠亞季軍。比賽操作:(2)(3)A 隊(團隊共 10 人,2 人完成一個項目,各就各位后裁判開始踢毽子(2 人各踢完 10 個)跳繩(2 人各跳完 10 個

5、)呼啦圈(2 人各做完 10 個)托球跑(2 人共同從始點到達(dá)終點)壓氣球(2 人共同壓暴 10 個氣球)匯中問答(由裁判提問,10 人一起快速回答 5 個問題)裁判從發(fā)令開始,從踢毽子到完成匯中問答,時間最短團隊獲勝。物料需求:運動項目道具,匯中問答題目,全場匯中司歌4, 頒獎環(huán)節(jié)(1) 頒獎設(shè)置:設(shè)立頒獎臺,領(lǐng)取獎牌,獎狀,獎品。(2) 關(guān)單設(shè)置:頒獎前提示現(xiàn)場設(shè)置關(guān)單角,現(xiàn)場唱提示關(guān)單禮品,特別提示獲勝團隊現(xiàn)場物料需求:設(shè)置關(guān)單角,品升級。品,司歌5, 預(yù)熱活動預(yù)熱設(shè)置:9 月 10 日公司官網(wǎng)開通活動互動專欄,只要客戶關(guān)注公司并將活動轉(zhuǎn)發(fā),憑轉(zhuǎn)發(fā)截圖可到營業(yè)部領(lǐng)取運動小禮品(跳繩,毽子

6、,呼啦圈等),截圖有效期為 9 月 10 日-31 日。物料準(zhǔn)備:營業(yè)部在 9 月 10 日前準(zhǔn)備好禮品,營業(yè)部做好客戶接待準(zhǔn)備(新客戶拓展)6, 贊助方合作贊助方合作:建議營業(yè)部利用贊助合作資料,如場地,服裝,禮品等企業(yè)建立贊助合作關(guān)系,置換。7, 禮品建議:隨手禮: 獎品:洗腳盆 足療機,血壓儀等運動 T 恤儀器羽毛球一套,乒乓球一套,呼啦圈,跳繩,毽子六、活動流程1、營業(yè)部舉辦流程序號時段長度具體流程執(zhí)行細(xì)節(jié)130 分鐘簽到接待禮儀及業(yè)務(wù)迎接客戶入場驗證,團隊組成,團隊宣誓25 分鐘開場倒統(tǒng)計實到人數(shù)確認(rèn)開場時間35 分鐘開場介紹參會,評委及比賽規(guī)則等45 分鐘開幕式統(tǒng)一列隊,各組打氣宣

7、誓。530 分鐘營業(yè)部致辭嘉賓致辭+公司介紹6120 分鐘運動時刻參賽項目 5+1 原則,5 是指 5 個運動項六、前期籌劃行期工作內(nèi)容分工前 30 天營業(yè)部舉辦會,初步敲定活動時間,商討活動地點、合作方、準(zhǔn)備活動付款申請營業(yè)部經(jīng)理、 市場崗、銷售崗前 15 天1、市場崗確定合作具體意向;2、市場崗根據(jù)合作內(nèi)容擬定邀請信息,發(fā)出通知和注意事項;3、現(xiàn)場禮品獎品等物料確認(rèn)并開始定制采購4、由銷售開始進行初步邀請。營業(yè)部經(jīng)理、市場崗、銷售崗、宣傳組前 10 天1、客戶經(jīng)理提前邀約客戶;2、市場崗確定到場總?cè)藬?shù),提前預(yù)定車輛、場地,并定期及時通報;銷售崗、市場崗前 5 天1、舉辦會,告知活動信息;2

8、、與運動員細(xì)節(jié)說明,及背景畫面,音樂及道具確認(rèn)3、攝影攝像拍攝要求,禮儀培訓(xùn)著裝,串詞等細(xì)節(jié)確認(rèn)4、通報活動流程,并就活動細(xì)節(jié);5、市場崗敲定活動物料,協(xié)調(diào)制作本次活動的相關(guān)物料(具體物料見物料單);6、市場崗協(xié)調(diào)銷售一并討論活動分工;并全員通報籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)人、各組等關(guān)鍵信息;營業(yè)部經(jīng)理、市場崗、銷售崗、目,1 是指匯中問答項目。每組 10 人, 2 人完成一個項目,5 個項目接力完成, 用時最短的隊伍獲勝,取前三名作為冠亞季軍。710 分鐘頒獎環(huán)節(jié)頒獎設(shè)置:設(shè)立頒獎臺,領(lǐng)取獎牌,獎狀,獎品。關(guān)單設(shè)置:頒獎前提示現(xiàn)場設(shè)置關(guān)單角, 現(xiàn)場唱提示關(guān)單禮品,特別提示獲勝團隊現(xiàn)場品升級85 分鐘閉幕式

9、閉幕式,運動會宣布結(jié)束9活動完成后客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)把 客戶的或者活動制作的物品交送給客戶(可于活動舉辦完畢,視實際情況,一周之內(nèi) , 進行二次回訪)7、銷售對以受邀客戶進行二次確認(rèn);8、培訓(xùn)崗開始著手準(zhǔn)備現(xiàn)場說明資料。前 4 天1、市場崗確定參與活動總客戶數(shù)量。2、轉(zhuǎn)發(fā)線上預(yù)熱互動頁面,邀請客戶參加市場崗,銷售崗、宣傳組前 3 天1、市場崗確認(rèn)籌備組、物料組相關(guān)工作落地情況;2、行政部門安排水果、飲料以及活動相關(guān)物料的。3、營業(yè)部接待參與線上互動活動的客戶,來營業(yè)部領(lǐng)取禮品市場崗、行政崗前 1 天1、銷售崗最后一次確認(rèn)到場客戶數(shù)量;2、市場崗最后確認(rèn)一次到場數(shù)量(銷售、培訓(xùn)、行政支持等);3、市場

10、崗確認(rèn)物料提供情況。4、 活動預(yù)熱稿包含內(nèi)容:舉辦城市,總數(shù)量,基本流程等基本信息通過公司自 發(fā)布。(市場部提供數(shù)據(jù),設(shè)計部出設(shè)計,宣傳組編輯并發(fā)布)5、 根據(jù)活動組織規(guī)模,與場地協(xié)商提前進場搭建,調(diào)試設(shè)備,彩排。銷售崗、市場崗當(dāng)天全體提前 3 小時到崗,各就各位,根據(jù)執(zhí)行手冊負(fù)責(zé)本職工作,保證活動順利舉行。提前 3 小時:現(xiàn)場布置現(xiàn)場搭建:背景板,、手卡,簽到本+筆,手提袋, 桌卡,桌花,隨手禮以確認(rèn)無誤。Av 搭建:燈光,音響,投影,麥克風(fēng),調(diào)音臺,麥克風(fēng)等設(shè)備調(diào)試。提前 2 小時:表演彩排第一遍初步彩排:初步每個環(huán)節(jié)參與的單獨彩排第二遍全場聯(lián)排:,發(fā)言,歌曲演唱嘉賓,現(xiàn)場互動嘉賓,根據(jù)出

11、場順序配合燈光音響等進行彩排,現(xiàn)場攝影攝像,禮儀等作做配合。全體活動參與人員后 2 天1、營業(yè)部經(jīng)理總結(jié)項目情況;2、銷售支持統(tǒng)計計劃關(guān)單客戶數(shù)量和金額;3、市場崗匯總活動資料,收集活動效果,編寫活動總結(jié)報告;4、市場崗設(shè)計活動總結(jié)報告,打印成冊;5、由銷售將活動現(xiàn)場、活動情況等反饋給客戶,作為存檔。6、活動稿撰寫(包含內(nèi)容:現(xiàn)場流程環(huán)節(jié)描述,銷售支持, 市場崗、銷售崗七、物料明細(xì)序 號項目規(guī)格與說明數(shù)量WHOWHENWHERE一、搭 建1簽到背景板桁架寶麗布 2.5*4平米10物料活動當(dāng)天簽到處2舞臺背景板桁架寶麗布 3*6平米18物料活動當(dāng)天現(xiàn)場舞臺二、AV 設(shè)備租賃1音響音響+功放+調(diào)音

12、臺+麥克風(fēng)(3 支)營業(yè)部自帶組流程活動當(dāng)天活動現(xiàn)場三、管理1禮儀簽到/接待 4 位,場內(nèi) 2 位,禮儀服裝統(tǒng)一(公司員工)天6員管理活動當(dāng)天簽到處及場內(nèi)2現(xiàn)場組織人銷售(現(xiàn)場統(tǒng)一正裝)天20員管理活動當(dāng)天活動現(xiàn)場3男女各一位,活潑陽光,活躍現(xiàn)場氛圍(公司內(nèi)部選拔)天2員管理活動當(dāng)天現(xiàn)場舞臺4攝影攝像攝影一人攝像一人,公司內(nèi)部安排天2員管理活動當(dāng)天活動現(xiàn)場5裁判員公司內(nèi)部安排,算分天10員管理活動當(dāng)天活動現(xiàn)場四、活動物料1簽到本+筆簽到本+筆個1簽到禮儀活動當(dāng)天簽到處2簽到桌花簽到桌花個1簽到禮儀活動當(dāng)天簽到處出席,成交規(guī)模等)提供公司宣傳組,活動二次后 30 天1、銷售支持統(tǒng)計已關(guān)單人數(shù)和客

13、戶數(shù)量;2、銷售崗?fù)七M后期關(guān)單。銷售支持、銷售崗3邀請函邀請函內(nèi)容包含(+嘉賓信息表二次回訪用)折頁個100客戶活動當(dāng)天簽到處4指示牌展架,簽到處 1 個個1物料活動當(dāng)天簽到處5海報、水牌海報,水牌彩打個2場地對接人活動當(dāng)天活動現(xiàn)場6隊旗有號碼的隊旗,制作或是定制個10物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場7橫幅公司常規(guī)物料橫幅個1物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場8關(guān)單卡公司常規(guī)關(guān)單卡個100物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場9leads 卡公司常規(guī)個100物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場10比賽物料毽子,跳繩,往返跑,提瓶跑,托球跑,呼啦圈,壓氣球,夾彈珠,投擲飛鏢,投擲套圈,所有物料大約 1000 元組1物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場11領(lǐng)獎物料獎牌 3

14、0 個,獎狀 30 個組1物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場12預(yù)熱禮品根據(jù)營業(yè)部禮品儲備如毽子,自行安排個物料活動前期營業(yè)部13洗腳盆 ,足療機,血壓儀等儀器(根據(jù)費用自行安排)前十名給100 元禮品個10物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場14隨手禮運動T 恤,公司定制個100物料活動當(dāng)天簽到處15獎品冠軍 200 元標(biāo)準(zhǔn)亞軍 150 元標(biāo)準(zhǔn)季軍 100 元標(biāo)準(zhǔn)推薦禮品羽毛球套,乒乓球套等(營業(yè)部自組1物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場八、活動分工明細(xì)活動前期準(zhǔn)備項目工作內(nèi)容總項目負(fù)責(zé)1、項目總體協(xié)調(diào)策劃;2、各組、工作內(nèi)容安排;3、前期邀約協(xié)調(diào);4、后期關(guān)單追蹤營業(yè)部物料負(fù)責(zé)1,場地對接,2,禮品采購,3,小物料采購(根據(jù)物料),

15、清點,分配,市場崗、市場管理1,串詞及流程對接,2,禮儀服裝統(tǒng)計要求及站位職責(zé)培訓(xùn)3,現(xiàn)場服裝要求及工作職責(zé)培訓(xùn),4,攝影攝像拍攝要求及機位安排,5,表演及參加互動嘉賓流程確認(rèn),初步審核,及背景畫面音樂的準(zhǔn)備市場崗流程負(fù)責(zé)1,正常流程梳理及執(zhí)行手冊撰寫2,串詞,發(fā)言稿撰寫3,現(xiàn)場屏幕需要的,背景,ppt,音樂等準(zhǔn)備工作4,活動前期預(yù)熱稿,及活動結(jié)束稿撰寫市場崗、銷售團隊客戶邀請1,客戶邀請,提前 5 天將邀請函發(fā)給客戶2,客戶參與表演及互動的邀請3,公司活動信息轉(zhuǎn)發(fā)4,現(xiàn)場關(guān)單促成5,客戶二次回訪,關(guān)單追蹤銷售團隊活動現(xiàn)場執(zhí)行行安排)16水+箱水+箱(營業(yè)部自備)個100物料活動當(dāng)天活動現(xiàn)場五

16、、場地報價1場地盡量找合作場地,個1場對接人活動當(dāng)天活動現(xiàn)場九、活動費用序 號項目規(guī)格與說明數(shù)量單 價總 價一、搭 建Subtotal1,9601簽到背景板桁架寶麗布 2.5*4平米10707002舞臺背景板桁架寶麗布 3*6平米18701,260二、AV 設(shè)備租賃Subtotal-1音響音響+功放+調(diào)音臺+麥克風(fēng)(3 支)營業(yè)部自帶組-三、第Subtotal-1禮儀簽到/接待 4 位,場內(nèi) 2 位,禮儀服裝統(tǒng)一(公司員工)天6-2現(xiàn)場組織人銷售(現(xiàn)場統(tǒng)一正裝)天20-3男女各一位,活潑陽光,活躍現(xiàn)場氛圍(公司內(nèi)部選拔)天2-4攝影攝像攝影一人攝像一人,公司內(nèi)部安排天2-5攝像6裁判員公司內(nèi)部

17、安排,算分天10-項目工作內(nèi)容總現(xiàn)場總控活動現(xiàn)場執(zhí)行環(huán)節(jié)與管理營業(yè)部流程管理活動現(xiàn)場流程執(zhí)行市場崗、市場搭建管理現(xiàn)場搭建完成市場崗現(xiàn)場物料管理所有物料管理市場崗管理現(xiàn)場管理安排市場崗四、活動物料Subtotal6,0601簽到本+筆簽到本+筆個150502簽到桌花簽到桌花個11201203邀請函邀請函內(nèi)容包含(+嘉賓信息表二次回訪用)折頁個10022004指示牌展架,簽到處 1 個個180805海報、水牌海報,水牌彩打個2-6隊旗有號碼的隊旗,制作或是定制個105507橫幅常規(guī)物料橫幅個180808關(guān)單卡公司常規(guī)關(guān)單卡個100-9leads 卡公司常規(guī)個100-10比賽物料毽子,跳繩,往返跑,

18、提瓶跑,托球跑,呼啦圈,壓氣球,夾彈珠,投擲飛鏢,投擲套圈,所有物料大約 1000 元組11,0001,00011領(lǐng)獎物料簡約獎牌 30 個 5 元,獎狀 30 個 3 元,一組 8 元個30824012預(yù)熱及互動禮品根據(jù)營業(yè)部禮品儲備如毽子,自行安排個-13洗腳盆 ,足療機,血壓儀等儀器(根據(jù)費用自行安排)前十名給100 元禮品個101001,000以上費用按照標(biāo)準(zhǔn)活動執(zhí)行需求預(yù)估參考價格,各營業(yè)部可根據(jù)合理調(diào)整。十、活動執(zhí)行說明實際預(yù)算進行刪減項行1、 凡營業(yè)部確定執(zhí)行此活動方案,可根據(jù)各地實際需求,進行活動細(xì)節(jié)調(diào)整,但落地執(zhí)行前需通過條線發(fā)由市場部確認(rèn);2、 活動執(zhí)行期間,請各營業(yè)部及時做好素材工作,如拍照、攝影等,并在活動完成后一,將素材

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