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文檔簡介
1、批量開票與打印操作說明一、系統(tǒng)設(shè)置 1.1打印機設(shè)置 win7操作系統(tǒng)設(shè)置如下:在操作系統(tǒng)中,點擊桌面左下角“開始”菜單找到“控制面板”“設(shè)置和打印機”選擇“打印機驅(qū)動程序”點擊“打印服務(wù)器屬性” (如圖1)圖-1 在此對話框中,選擇“表單”勾選“創(chuàng)建新表單(C)”表單名稱(N)為“XX繳款書”單位選擇為“英制(E)”寬度(W)為“10.00in”; 高度(H)為4.00in (如圖2) 圖-2 注:票據(jù)尺寸: 非稅收入一般繳款書;高度:4.00in;(寬度無需設(shè)置) 非稅收入統(tǒng)一票據(jù);高度:3.66in; (寬度無需設(shè)置) 票據(jù)大小公制轉(zhuǎn)換為英制公式:公制高度(cm)/2.54 = 英制高度
2、 Win xp操作系統(tǒng)設(shè)置如下:點擊“開始”-“設(shè)置”-“打印機和傳真”(如圖3)圖-3 在空白處,點鼠標(biāo)右鍵,選擇“服務(wù)器屬性”,點鼠標(biāo)左鍵確定;圖4 點開“打印服務(wù)器屬性”,在“創(chuàng)建新表格”前打上“”,創(chuàng)建表格名,改變紙張大小的高度為4.00in,保存格式并確定;(如圖5)圖-51.2批導(dǎo)入設(shè)置登陸財政票據(jù)系統(tǒng):選擇“系統(tǒng)設(shè)置”“參數(shù)設(shè)置”點擊“開票接口”“收費項目對照”在“對應(yīng)本系統(tǒng)收費項目號”中選擇收費項目添加“收費項目號”自定義(如:001)點擊 “保存”即可 (如圖3),沒有找到注冊號添加-票據(jù)對應(yīng)模板-3181101-重慶市-注冊號選2017圖-3票據(jù)轉(zhuǎn)入設(shè)置:“票據(jù)轉(zhuǎn)入設(shè)置”選
3、擇“轉(zhuǎn)入格式”(如圖4)選擇“轉(zhuǎn)入格式”第一個,保存(如圖4)參照(圖4)中的“轉(zhuǎn)入格式”,創(chuàng)建一個EXCL表格,如一張票據(jù)中包含多個收費項目,則在表格最后循環(huán)添加(收費項目號、收費金額)保存表格 (如圖5)圖5選擇“票據(jù)類型”“選擇”為鉤選選擇“轉(zhuǎn)入的文件名”的路徑(存放表格的所在位置);點擊“保存”即可 (如圖6)圖6二、操作說明2.1 批轉(zhuǎn)入進入“電腦開票”點擊 “轉(zhuǎn)入” (如圖8)圖8注意每次導(dǎo)入時都要“刷新取數(shù)”,“EXCEL行號”輸入從2開始確認(rèn)“轉(zhuǎn)入的文件名”路徑是否正確“EXCEL行號”輸入從2開始點擊上面的“刷新取數(shù)”(如圖9 )圖9點擊“刷新取數(shù)”后;點擊“全部批轉(zhuǎn)入”轉(zhuǎn)入
4、數(shù)據(jù);(如圖10)圖10點擊“全部批轉(zhuǎn)入”后;彈出(如圖11)對話框;記住生成“當(dāng)前票據(jù)號”;點擊批轉(zhuǎn)入;注意點“流水號自動生成”(注:此時不要點擊批打印,因為部分打印機會出現(xiàn)打印位置出錯)圖11完成批轉(zhuǎn)入后,退出當(dāng)前對話框2.2 批打印進入電腦開票點擊“批打印”選擇“票據(jù)類型”選“注冊號”錄入“票據(jù)號”(此票據(jù)號為之前“當(dāng)前票據(jù)號”為起號),(因打印機類型不同,第一次打印最好不要打印太多,3-5張票為宜,以查看打印是否會錯位 如有錯位,則設(shè)置沒打印幾次后,將票據(jù)位置向上提升多少毫米。如圖是設(shè)置的每打印兩張票據(jù),位置向上移動2毫米)。設(shè)置完后點擊打印即可只需在桌面上修改測試EXCEL文件,打開票據(jù)轉(zhuǎn)入,輸入2行-刷新取數(shù)-流水號自動生成-全部批轉(zhuǎn)入注意:輸入票據(jù)類型-選注冊號-輸入票據(jù)號(點首張-點末張看號碼)先扭動右邊輪子將發(fā)票退出,按一下裝紙鍵,(第一次打印時要將票據(jù)處于打印頭下面,關(guān)機后打印同上),再
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