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1、批量開(kāi)票與打印操作說(shuō)明一、系統(tǒng)設(shè)置 1.1打印機(jī)設(shè)置 win7操作系統(tǒng)設(shè)置如下:在操作系統(tǒng)中,點(diǎn)擊桌面左下角“開(kāi)始”菜單找到“控制面板”“設(shè)置和打印機(jī)”選擇“打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序”點(diǎn)擊“打印服務(wù)器屬性” (如圖1)圖-1 在此對(duì)話框中,選擇“表單”勾選“創(chuàng)建新表單(C)”表單名稱(N)為“XX繳款書(shū)”單位選擇為“英制(E)”寬度(W)為“10.00in”; 高度(H)為4.00in (如圖2) 圖-2 注:票據(jù)尺寸: 非稅收入一般繳款書(shū);高度:4.00in;(寬度無(wú)需設(shè)置) 非稅收入統(tǒng)一票據(jù);高度:3.66in; (寬度無(wú)需設(shè)置) 票據(jù)大小公制轉(zhuǎn)換為英制公式:公制高度(cm)/2.54 = 英制高度
2、 Win xp操作系統(tǒng)設(shè)置如下:點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“設(shè)置”-“打印機(jī)和傳真”(如圖3)圖-3 在空白處,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“服務(wù)器屬性”,點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵確定;圖4 點(diǎn)開(kāi)“打印服務(wù)器屬性”,在“創(chuàng)建新表格”前打上“”,創(chuàng)建表格名,改變紙張大小的高度為4.00in,保存格式并確定;(如圖5)圖-51.2批導(dǎo)入設(shè)置登陸財(cái)政票據(jù)系統(tǒng):選擇“系統(tǒng)設(shè)置”“參數(shù)設(shè)置”點(diǎn)擊“開(kāi)票接口”“收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)照”在“對(duì)應(yīng)本系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)”中選擇收費(fèi)項(xiàng)目添加“收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)”自定義(如:001)點(diǎn)擊 “保存”即可 (如圖3),沒(méi)有找到注冊(cè)號(hào)添加-票據(jù)對(duì)應(yīng)模板-3181101-重慶市-注冊(cè)號(hào)選2017圖-3票據(jù)轉(zhuǎn)入設(shè)置:“票據(jù)轉(zhuǎn)入設(shè)置”選
3、擇“轉(zhuǎn)入格式”(如圖4)選擇“轉(zhuǎn)入格式”第一個(gè),保存(如圖4)參照(圖4)中的“轉(zhuǎn)入格式”,創(chuàng)建一個(gè)EXCL表格,如一張票據(jù)中包含多個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目,則在表格最后循環(huán)添加(收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)、收費(fèi)金額)保存表格 (如圖5)圖5選擇“票據(jù)類型”“選擇”為鉤選選擇“轉(zhuǎn)入的文件名”的路徑(存放表格的所在位置);點(diǎn)擊“保存”即可 (如圖6)圖6二、操作說(shuō)明2.1 批轉(zhuǎn)入進(jìn)入“電腦開(kāi)票”點(diǎn)擊 “轉(zhuǎn)入” (如圖8)圖8注意每次導(dǎo)入時(shí)都要“刷新取數(shù)”,“EXCEL行號(hào)”輸入從2開(kāi)始確認(rèn)“轉(zhuǎn)入的文件名”路徑是否正確“EXCEL行號(hào)”輸入從2開(kāi)始點(diǎn)擊上面的“刷新取數(shù)”(如圖9 )圖9點(diǎn)擊“刷新取數(shù)”后;點(diǎn)擊“全部批轉(zhuǎn)入”轉(zhuǎn)入
4、數(shù)據(jù);(如圖10)圖10點(diǎn)擊“全部批轉(zhuǎn)入”后;彈出(如圖11)對(duì)話框;記住生成“當(dāng)前票據(jù)號(hào)”;點(diǎn)擊批轉(zhuǎn)入;注意點(diǎn)“流水號(hào)自動(dòng)生成”(注:此時(shí)不要點(diǎn)擊批打印,因?yàn)椴糠执蛴C(jī)會(huì)出現(xiàn)打印位置出錯(cuò))圖11完成批轉(zhuǎn)入后,退出當(dāng)前對(duì)話框2.2 批打印進(jìn)入電腦開(kāi)票點(diǎn)擊“批打印”選擇“票據(jù)類型”選“注冊(cè)號(hào)”錄入“票據(jù)號(hào)”(此票據(jù)號(hào)為之前“當(dāng)前票據(jù)號(hào)”為起號(hào)),(因打印機(jī)類型不同,第一次打印最好不要打印太多,3-5張票為宜,以查看打印是否會(huì)錯(cuò)位 如有錯(cuò)位,則設(shè)置沒(méi)打印幾次后,將票據(jù)位置向上提升多少毫米。如圖是設(shè)置的每打印兩張票據(jù),位置向上移動(dòng)2毫米)。設(shè)置完后點(diǎn)擊打印即可只需在桌面上修改測(cè)試EXCEL文件,打開(kāi)票據(jù)轉(zhuǎn)入,輸入2行-刷新取數(shù)-流水號(hào)自動(dòng)生成-全部批轉(zhuǎn)入注意:輸入票據(jù)類型-選注冊(cè)號(hào)-輸入票據(jù)號(hào)(點(diǎn)首張-點(diǎn)末張看號(hào)碼)先扭動(dòng)右邊輪子將發(fā)票退出,按一下裝紙鍵,(第一次打印時(shí)要將票據(jù)處于打印頭下面,關(guān)機(jī)后打印同上),再
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