加強(qiáng)存貨管理降低

1、加強(qiáng)存貨管理加強(qiáng)存貨管理 降低企業(yè)成本降低企業(yè)成本存貨的概念v 存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。對它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作，在企業(yè)管理中占有重要地位。 v 合理的存貨，既能保證生產(chǎn)或銷售等經(jīng)營活動的需要，又可以擴(kuò)大企業(yè)的銷售量和市場占有率，充分利用經(jīng)濟(jì)定購量的好處，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。但存貨作為企業(yè)的一種短期投資，其規(guī)模過大，風(fēng)險較高，不僅會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，而且還會影響企業(yè)的盈利能力，嚴(yán)重的還會使企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機(jī)。許多企業(yè)

2、甚至上市公司在存活管理方面仍然存在許多問題。 一、存貨存在的問題一、存貨存在的問題 v (一) 管理不善 核算不實 存貨發(fā)出數(shù)量計算方法隨意改變；對所有權(quán)不屬于本單位的存貨，混同于本企業(yè)存貨進(jìn)行收發(fā)業(yè)務(wù)；有的先銷后進(jìn)，使存貨在會計結(jié)賬期間出現(xiàn)赤控制控制字結(jié)存數(shù)和赤字余額；存貨已經(jīng)升溢，由于沒有及時進(jìn)行盤點和賬務(wù)處理，因而導(dǎo)致實際發(fā)出的數(shù)量超過驗收入庫的收入數(shù)量，由于出大于進(jìn)，從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和金額都是赤字；不按照領(lǐng)料單、商品銷售計劃、訂貨數(shù)量發(fā)貨，造成人為多領(lǐng)用或多發(fā)出存貨；存貨發(fā)出業(yè)務(wù)會計記錄不正確。 v(二) 浪費嚴(yán)重 企業(yè)缺乏控制，要領(lǐng)多少就發(fā)多少，有些材料被某些人順手牽羊占為

3、己有；有些邊角廢料不注意回收，任其流失。v(三) 存貨管理未能實現(xiàn)電算化 由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性，會造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況；二是在對賬不及時的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策 v （一）財務(wù)部門結(jié)算人員在確認(rèn)收貨信息無誤后，根據(jù)采購部門提供的購貨發(fā)票對供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行發(fā)票校驗，做出收貨和采購發(fā)票

4、相關(guān)的會計憑證，并將財務(wù)憑證與業(yè)務(wù)憑證聯(lián)系起來，實現(xiàn)采購與財務(wù)的集成，以保證業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確完整。原料與輔助材料、車間耗用材料采用移動平均價計價，避免因市場價格變化產(chǎn)生大量成本差異問題。規(guī)范存貨的管理流程，克服傳遞物料單據(jù)不及時、積壓、遺漏等現(xiàn)象，提高存貨核算和管理的時效性，實現(xiàn)庫存與財務(wù)的集成，規(guī)范存貨管理。 v(二)采用零庫存法v作為存貨管理的一種方式，“零存貨”模式一向為各個企業(yè)所追求。零存貨是一種特殊的庫存概念，它并不是等于不要儲備和沒有儲備，而是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以

5、倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”。改善企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。盡量合理地控制物流，尤其是材料庫存的控制，將材料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數(shù)量，提供所需要的物料，這樣既防止物料供應(yīng)滯后于對他們的要求，也防止物料過早地出產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存，造成存貨的積壓。 “零存貨零存貨”管理模式的優(yōu)越性：管理模式的優(yōu)越性： (1)可減少存貨資金的占用量，減少機(jī)會成本，提高企業(yè)資金的使用效率。傳統(tǒng)的存貨管理

6、方法容易導(dǎo)致大部分流動資金被存貨所占用。而在“零存貨管理”方法下，每天的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)束后存貨的庫存量為零，存貨用的資金也降低到了最低限度，這樣就可以大大減少企業(yè)流動資金的投入，節(jié)約企業(yè)的資金。 v (2)可降低存貨的儲存成本與管理費用。傳統(tǒng)的存貨管理方法必須要保存一定數(shù)量的存貨以備不時之需，就必然會發(fā)生儲存成本以及存貨的保管費用。而“零存貨管理”的方法，由于存貨數(shù)量為零，從而可以避免儲存成本的發(fā)生，減少了固定資產(chǎn)的占用，降低儲存成本。 (3) 可防止企業(yè)存貨拍賣變現(xiàn)損失和跌價損失，保證了企業(yè)資金的正常流動及回收。傳統(tǒng)的存貨管理方法，由于存貨流動性較差不容易變現(xiàn)，容易發(fā)生存貨變現(xiàn)損失和跌價損失。而

7、在“零存貨管理”方式下，企業(yè)中的原材料、零部件，在產(chǎn)品以及產(chǎn)成品的庫存均為零，大大加強(qiáng)了流動資產(chǎn)的流動性。v (3) 可防止企業(yè)存貨拍賣變現(xiàn)損失和跌價損失，保證了企業(yè)資金的正常流動及回收。傳統(tǒng)的存貨管理方法，由于存貨流動性較差不容易變現(xiàn)，容易發(fā)生存貨變現(xiàn)損失和跌價損失。而在“零存貨管理”方式下，企業(yè)中的原材料、零部件，在產(chǎn)品以及產(chǎn)成品的庫存均為零，大大加強(qiáng)了流動資產(chǎn)的流動性。v(4)可對生產(chǎn)實現(xiàn)全面的質(zhì)量控制?！傲愦尕浌芾怼北仨氁⒅仄髽I(yè)的質(zhì)量管理，才會為企業(yè)帶來更多的收益。只有加強(qiáng)了企業(yè)質(zhì)量管理，廢品才能大大地減少，才能相應(yīng)地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，才能更好地保證“零存貨管理”的正常實行，而“零存貨管理”為企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理提供了動力，它們之間是相輔相成的。 三、完善內(nèi)部控制，確保其行之有效做好崗位分工控制 v首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。 v其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。 v再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程