蘭車輛管理制度

1、無公司車輛管理制度一、目的為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，降低用車成本，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。二、適用范圍本制度所指車輛系指蘭德公司的行政辦公用車及業(yè)務(wù)用車。三、各級(jí)職責(zé)1、行政部（1）負(fù)責(zé)制訂車輛管理制度，明確車輛管理、使用保管、養(yǎng)護(hù)維修、安全及事故處理等方面的要求，監(jiān)督并維護(hù)車輛管理制度的有效運(yùn)行。（2）負(fù)責(zé)所有車輛配備及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的建立和規(guī)范。（3）負(fù)責(zé)合理調(diào)派公司車輛，以及重大活動(dòng)時(shí)整體車輛的調(diào)派。（4）負(fù)責(zé)對(duì)所有司機(jī)日常職能管理和考核。（5）負(fù)責(zé)所有車輛的證照審驗(yàn)及保險(xiǎn)費(fèi)和稅費(fèi)的繳納。（6）負(fù)責(zé)辦理新車購進(jìn)后交費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，保管所

2、有車輛資料。（7）負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司司機(jī)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、以及日常檢查。（8）負(fù)責(zé)對(duì)車輛出現(xiàn)交通事故等意外情況的協(xié)調(diào)。（9）負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算并根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向各部門分?jǐn)傎M(fèi)用。（10） 負(fù)責(zé)起草并向公司領(lǐng)導(dǎo)提交各部門年度車輛管理及使用情況評(píng)估報(bào)告。2、司機(jī)：（1）使用人必須具有駕照，公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則， 遵守公司員工管理手冊(cè)， 安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。（2）要求專人專車，未經(jīng)允許其他人一律不準(zhǔn)駕駛車輛，司機(jī)管好、用好、愛護(hù)好自己駕駛的車輛，做好例行保養(yǎng)工作，以保持車輛技術(shù)狀況良好，并定期組織檢查評(píng)比。（3）司機(jī)于駕駛車

3、輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車無油、電瓶、輪胎、外觀等） 。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。（4）出車前認(rèn)真填寫用車部門出車申請(qǐng)單的出發(fā)里程數(shù)、使用完畢后里程數(shù)，做好里程數(shù)把控及臺(tái)賬登記工作。（5）車輛應(yīng)停放于指定位置，司機(jī)不得擅自將車輛開回家或作私用，違者給予考核或處罰。（6）司機(jī)的通訊聯(lián)絡(luò)工具保持正常并 24 小時(shí)開機(jī)。（7）出車費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，所有票據(jù)必須屬實(shí)。3、用車部門1）出車前認(rèn)真填寫出車申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人事部審核通過后，方可使用車輛。四、車輛配置1、車輛購置流程（1）由車輛需求部門通過簽呈申請(qǐng)（有

4、預(yù)算的直接走資金使用審批單 ） ，依據(jù)實(shí)際工作開展需求提出申請(qǐng)，經(jīng)部門分管副總審核、行政人資總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。（2）由財(cái)務(wù)部結(jié)合行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)購車申請(qǐng)審批的標(biāo)準(zhǔn)為需求部門購置新車，并辦理相關(guān)手續(xù)，費(fèi)用由車輛需求單位承擔(dān)。五、車輛使用管理1、車輛使用范圍（1）業(yè)務(wù)用車：外采進(jìn)貨、運(yùn)送物品、外出考察、配送商品等（2）行政用車：對(duì)外聯(lián)絡(luò)、辦理手續(xù)、協(xié)調(diào)對(duì)外事宜、接待客人、財(cái)務(wù)存取款、其他特殊緊急情況等2、車輛使用原則（1）外采進(jìn)貨用車必須本著節(jié)約成本的原則；（2）對(duì)外聯(lián)絡(luò)用車原則：涉及公司形象、緊急重要事項(xiàng)辦理協(xié)調(diào)等；（3） 接待客人范圍： 與公司有合作關(guān)系的重要客戶、 其他重要客人等；（4

5、）財(cái)務(wù)存取款：所有現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)辦理；（5）公司發(fā)生其他特殊緊急情況時(shí)，可以先行用車，事后補(bǔ)辦調(diào)車手續(xù)；無（6）其他本制度未盡述的情況，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以使用公司車輛。3、車輛使用程序（1）符合以上情況需用車的部門：用車部門填寫用車申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字，憑簽字的用車申請(qǐng)單經(jīng)行政人事部簽字確認(rèn)，行政人事部派車、司機(jī)，檢查車況填寫出發(fā)里程，出車回公司后司機(jī)填寫回來后里程數(shù)做好登記六、車輛費(fèi)用管理1、原則上公司每月按標(biāo)準(zhǔn)一車一卡，每月油費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，各部門派車單匯總里程數(shù)按油耗量核算部門費(fèi)用：1) 公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡進(jìn)行加油，所有加油卡的辦理、充值、使用登記由行政部負(fù)責(zé)辦理。公司

6、行政辦公車輛使用一張加油卡，由人事行政部負(fù)責(zé)管理2) 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3) 行政部根據(jù)加油小票對(duì)每部車輛的加油情況登記并建立臺(tái)賬，根據(jù)車輛前后加油所運(yùn)行里程數(shù)核算每公里耗油量。 每月初對(duì)上月所有車輛的平均油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，并報(bào)總經(jīng)理審閱。3、油卡充值申請(qǐng)流程1）行政部應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額低于 500 元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值；2）行政部在申請(qǐng)油卡充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核；3）車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)

7、金的方式將費(fèi)用匯入油料供應(yīng)商的賬戶，行政部應(yīng)提供正確的公司名稱和賬戶；4）車輛油卡充值要求開具增值稅票，行政部應(yīng)及時(shí)將增值稅發(fā)票交回財(cái)務(wù)部。七、車輛例行保養(yǎng)1、定期保養(yǎng)操作流程：無駕駛?cè)藛T填寫車輛維修申請(qǐng)單行政部、總經(jīng)理審批定點(diǎn)維修站對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)保養(yǎng)或維修維修過程中如需增加維修保養(yǎng)項(xiàng)目由行政部確認(rèn)后執(zhí)行駕駛?cè)藛T對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查索取維修清單行政部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核后存檔以便后期結(jié)算2、確?！八那濉?， “四不滲漏” ；四清：機(jī)油、燃油、空濾器、蓄電池清潔；四不漏：油、水、氣、電不漏。1）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行

8、選擇修理廠。3）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。4）如駕駛?cè)藛T無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政部同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。5）突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政部進(jìn)行維修申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核6）保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行使用。八、養(yǎng)護(hù)及修理執(zhí)行要求1、司機(jī)應(yīng)按照購車及保險(xiǎn)到期時(shí)間及時(shí)保養(yǎng)、續(xù)險(xiǎn)；2、車輛在修理廠修理時(shí)，司機(jī)必須堅(jiān)

9、守維修現(xiàn)場(chǎng)，把好質(zhì)量關(guān)，修完后，司機(jī)親自試車， 檢查車輛工作正常后， 在施工用料單上簽姓名、 日期， 方可生效。九、車輛安全及事故處理1、安全管理（1）安全意識(shí)2）確保所有車輛證照齊全、有效，嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛技術(shù)性能符合規(guī)定要求，使車輛始終處于完好狀態(tài)。3）確保所有車輛必須配備滅火器，行駛途中不得將車輛交給無證人員駕駛，嚴(yán)禁杜絕事故發(fā)生，嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛、疲勞駕駛。4）出車前收車前和運(yùn)輸途中認(rèn)真檢查車輛各種部件的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)故障無及時(shí)排除，嚴(yán)禁帶病行駛，確保車輛完好狀態(tài)，消除事故隱患。5）運(yùn)輸途中要堅(jiān)持安全第一的方針，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超載行駛，自覺服從交通管理部

10、門人員指揮。6）車隊(duì)所有車輛必須嚴(yán)格按規(guī)定參加購買保險(xiǎn)，一旦發(fā)生意外事故，司機(jī)應(yīng)積極搶救傷員， 保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)， 并及時(shí)報(bào)告行政部、 公安及保險(xiǎn)等有關(guān)部門。十、交通違規(guī)及事故處理1、違章管理1）由于司機(jī)違章行駛(如闖紅燈、變更車道、軋黃線、違章停車、超速行駛等)、和未經(jīng)允許私自駕車造成的罰款由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)， 。2）外地考察遇道路不熟悉且與考察人員協(xié)商后行駛時(shí)誤闖禁行道造成罰款由使用部門承擔(dān)。3）屬車輛原因(如車體廣告)或車輛損壞在司機(jī)已報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)又不能及時(shí)修理的情況下造成的罰款由公司承擔(dān)，未及時(shí)上報(bào)的由司機(jī)承擔(dān)。4）屬交通部門故意刁難罰款的，經(jīng)車隊(duì)了解情況，外出人員作證，由公司承擔(dān)。2、事故處理車

11、輛在行駛途中如發(fā)生交通事故， 首先通知行政人事部， 根據(jù)事故責(zé)任主次，決定責(zé)任大小。交通事故責(zé)任以交警大隊(duì)的責(zé)任界定為準(zhǔn)。（1） 不涉及到人員傷亡的交通事故處理：負(fù)主要責(zé)任者，除保險(xiǎn)公司賠付之外，差額部分由公司承擔(dān) 40，司機(jī)承擔(dān) 60。負(fù)次要責(zé)任者，除保險(xiǎn)公司賠付之外，差額部分由公司承擔(dān) 80，司機(jī)承擔(dān) 20。（2）如果發(fā)生人員傷亡，則由車輛管理部門了解、調(diào)查事故的基礎(chǔ)上，根據(jù)交警部門的意見提供報(bào)告給車輛主管單位負(fù)責(zé)人審核， 綜合提出處理意見后報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。屬司機(jī)責(zé)任但未造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予口頭或書面警告處分。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。如果司機(jī)發(fā)生交通事故

12、不辭而別離職， 則其所有抵押金及未領(lǐng)工資額全額無扣除，作為對(duì)公司的補(bǔ)償。（3）下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由司機(jī)負(fù)擔(dān)：無照駕駛；未經(jīng)許可將車借予他人使用；未經(jīng)允許公車私用發(fā)生交通事故，由司機(jī)負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用。十一、司機(jī)作業(yè)要求1、公司司機(jī)必須遵守公司考勤制度。但由于工作的特殊性，其出車不受公司作息時(shí)間的限制，根據(jù)工作需要出車。3、轎車司機(jī)出前必須向用車部門詳細(xì)了解前往地點(diǎn)、乘客數(shù)、出車時(shí)間、返回時(shí)間等情況。4、貨車司機(jī)在送貨時(shí)，出車前必須詳細(xì)了解送貨的地點(diǎn)、約定到達(dá)時(shí)間、陪同人員等情況，選擇最優(yōu)路線，配合跟車人員完成送貨工作。5、司機(jī)出車后，如果發(fā)生車輛故障或其它交通意外，應(yīng)即時(shí)向行政