校園集郵展覽及知識(shí)講座活動(dòng)策劃書

1、 校園集郵展覽及講座 活動(dòng)策劃書舉辦單位： 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院集郵協(xié)會(huì) 活動(dòng)時(shí)間： 2013年3月底-4月中旬（待定） 策劃部門： 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院集郵協(xié)會(huì) 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 集郵協(xié)會(huì) 二一三年三月2013年校園集郵展覽及講座活動(dòng)策劃書第一階段：前期準(zhǔn)備、宣傳（教室）第二階段：校園集郵展覽活動(dòng)（一餐門前）第三階段：集郵知識(shí)講座活動(dòng)（石郵講壇）第四階段：后期掃尾、總結(jié)（活動(dòng)現(xiàn)場、教室）一、 策劃單位：石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院鴻雁集郵協(xié)會(huì)；二、 活動(dòng)名稱： 首屆石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園集郵展覽及知識(shí)講座活動(dòng)；三、 活動(dòng)的背景及目的：1、 活動(dòng)背景： 為了進(jìn)一步讓同學(xué)們加強(qiáng)對(duì)學(xué)生郵票

2、和集郵知識(shí)的了解，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)集郵的興趣，增加社團(tuán)的知名度和影響力，以及學(xué)生與社團(tuán)、院系與社團(tuán)之間的交流，互相借鑒，促進(jìn)社團(tuán)工作更好的開展，培養(yǎng)社團(tuán)干部、成員的組織與交流能力，并為社團(tuán)今后的活動(dòng)打好基礎(chǔ)。2、 活動(dòng)目的： 加強(qiáng)社團(tuán)成員間的聯(lián)系及交流，增強(qiáng)成員內(nèi)部的整體凝聚力； 為本社團(tuán)提供一次很好的機(jī)會(huì)來加強(qiáng)自身的影響力、鍛煉自身能力； 豐富同學(xué)們的課余生活，增強(qiáng)同學(xué)們的郵票和集郵知識(shí)； 為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)； 增加學(xué)生與社團(tuán)、院系和社團(tuán)的交流； 為今后社團(tuán)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)和積累經(jīng)驗(yàn)四、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：1、 活動(dòng)時(shí)間： 2013年3月底-4月中旬（待定）； 第一階段：3月底-4月初； 第二

3、階段：4月11-12日全天（周四、周五）； 第三階段：4月13日下午（周六）； 第四階段：4月13-14日2、 活動(dòng)地點(diǎn)： 本部一餐門口及校園大道旁（郵展）、集郵講座（本部學(xué)術(shù)禮堂）；五、 活動(dòng)對(duì)象及舉辦單位：1、 活動(dòng)對(duì)象：石郵院集郵協(xié)會(huì)全體成員、全院師生、石家莊其他院校集郵協(xié)會(huì)成員及集郵愛好者；2、 活動(dòng)舉辦單位： 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院集郵協(xié)會(huì)；3、 活動(dòng)贊助單位（提供郵品、講座人員）：石家莊市集郵協(xié)會(huì)；4、 活動(dòng)邀請(qǐng)單位（待定）：校內(nèi)：其他12個(gè)社團(tuán)、東西區(qū)院學(xué)生會(huì)、各系學(xué)生會(huì)等；校外：河北師范大學(xué)、河北科技大學(xué)、河北醫(yī)科大學(xué)、石家莊鐵道大學(xué)、河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、華信學(xué)院等；六、 活

4、動(dòng)流程及部門分工：（一） 第一大階段（前期準(zhǔn)備、宣傳）：1、部門分工：（1）管理組：負(fù)責(zé)提前聯(lián)系市集郵協(xié)會(huì)借取相關(guān)郵品及臺(tái)架；負(fù)責(zé)提前向校外集郵愛好者及集郵協(xié)會(huì)發(fā)放請(qǐng)柬；提前布置社團(tuán)內(nèi)分部門任務(wù)，與社團(tuán)內(nèi)部人員做好溝通；與活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行多頻次溝通，確?；顒?dòng)順利舉行；制作校園集郵現(xiàn)狀調(diào)查問卷；（2）文宣部：負(fù)責(zé)出版宣傳；負(fù)責(zé)書寫請(qǐng)柬；負(fù)責(zé)提前書寫好活動(dòng)宣講詞；負(fù)責(zé)制作橫幅的工作；（3）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與市郵協(xié)及校外各組織進(jìn)行多頻次的溝通； 負(fù)責(zé)購買及借取活動(dòng)相關(guān)物品；（4）組織策劃部：需提前進(jìn)行部門分工；做好活動(dòng)策劃與相關(guān)組織工作；（5）集郵部、學(xué)術(shù)信息部；提前了解相關(guān)郵品信息，相關(guān)做好講解準(zhǔn)備

5、；2、活動(dòng)流程：（1）召開社團(tuán)例會(huì)，說明活動(dòng)內(nèi)容，分部門布置活動(dòng)前中后期的任務(wù)；（2）做好活動(dòng)前期的宣傳：出版等；（3）與學(xué)生會(huì)、市郵協(xié)等活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，劃分清各自職責(zé)和任務(wù)；（4）管理組和外聯(lián)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)其他高校集郵協(xié)會(huì)及相關(guān)集郵愛好者前來參加活動(dòng)；（5）向廣播站借取相關(guān)設(shè)備；（二） 第二大階段（校園集郵展覽活動(dòng)）：1、部門分工：（1）管理組：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌現(xiàn)場的各項(xiàng)工作； 負(fù)責(zé)接待校外集郵協(xié)會(huì)及集郵愛好者參觀、交流； 負(fù)責(zé)與市郵協(xié)、校內(nèi)外各組織的相關(guān)工作人員溝通； 負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)突發(fā)情況；（2）文宣部：負(fù)責(zé)朗讀相關(guān)宣傳稿件（2人，一男一女）； 其他人員機(jī)動(dòng)，必要時(shí)協(xié)助組織策劃部工作； 負(fù)責(zé)活動(dòng)的

6、拍照等記錄工作（2人）； 做好社團(tuán)內(nèi)部的考勤工作（部長負(fù)責(zé)）；（3）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)會(huì)場外的宣傳工作（2人，女）； 其他人員機(jī)動(dòng)，必要時(shí)協(xié)助組織策劃部工作；（4）組織策劃部；負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場的秩序（5人以上）； 負(fù)責(zé)郵票展板的維護(hù)工作（5人以上）； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置及郵票展板的搭建（全員）；負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整理及郵票展板的拆除（全員）；（5）集郵部&學(xué)術(shù)信息部：負(fù)責(zé)相關(guān)展板的講解、問詢解答工作； 完成集郵問卷調(diào)查的工作；（注：本階段為期兩天，初定為周四周五，結(jié)束后，周六下午進(jìn)行講座，效果預(yù)計(jì)更佳；）2、活動(dòng)流程及說明：（1）與市郵協(xié)聯(lián)系，接收市郵協(xié)提供的展品，并做好展品大搭建工作；（2）接待各校外集郵

7、協(xié)會(huì)及集郵愛好者；（3）活動(dòng)時(shí)應(yīng)積極宣傳形成效應(yīng)，保證觀看人數(shù)及規(guī)模；（4）人員各就各位做好講解、解答、維持秩序、保護(hù)展品等工作；（5）管理組保證一人在場，各部長最好在場，以便現(xiàn)場工作的組織；（6）活動(dòng)結(jié)束后注意場地的清掃和展品的保護(hù)和拆除、歸還；（三） 第三大階段（集郵知識(shí)講座-石郵講壇）：1、部門分工：（1）管理組:負(fù)責(zé)聯(lián)系市郵協(xié)人員，接待相關(guān)主講人員；會(huì)場的統(tǒng)籌管理；與校團(tuán)委聯(lián)系，確保到場人員；負(fù)責(zé)與團(tuán)委及院學(xué)生會(huì)聯(lián)系，保證石郵講壇的順利進(jìn)行；（2）文宣部：做好活動(dòng)的記錄工作（2人）； 做好社團(tuán)內(nèi)部的考勤工作（1人，女）；協(xié)助其他部門相關(guān)工作；（3）外聯(lián)部：組織借取禮堂的工作；負(fù)責(zé)打掃會(huì)

8、場衛(wèi)生（全體）；（4）組織策劃部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場相關(guān)組織、管理工作（若需要，全體）；（5）集郵部&學(xué)術(shù)信息部：協(xié)助其他部門相關(guān)工作；全體總結(jié)講座的集郵的相關(guān)知識(shí)，會(huì)后上交；2、活動(dòng)流程：（1）與市郵協(xié)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，傳達(dá)校團(tuán)委老師的意見，及溝通相關(guān)事宜；（2）講座主講人到校與校團(tuán)委老師進(jìn)行溝通，包括個(gè)人資歷、PPT等；（3）確定主講人簡介與主講內(nèi)容、時(shí)間，與學(xué)生會(huì)聯(lián)系，做好宣傳工作；（4）講座當(dāng)天應(yīng)派相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)主講人進(jìn)行接待與引薦的工作；（5）本協(xié)會(huì)要與學(xué)生會(huì)值班部門維持好講壇秩序；（6）講座結(jié)束后應(yīng)派相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)歡送主講人離開；（6）集郵部&學(xué)術(shù)信息部在講座時(shí)應(yīng)做好筆記，講座后整理并上交；（四） 第四大階段（后期掃尾、總結(jié)）：1、部門分工：（1）管理組：組織全會(huì)場工作；聯(lián)系市郵協(xié)歸回相關(guān)郵品、歡送郵協(xié)主講人；做好活動(dòng)總結(jié)；（2）文宣部：歸還廣播站的相關(guān)設(shè)備（2人，男）；其他成員協(xié)助組織策劃部工作；（3）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)清理會(huì)場衛(wèi)生（5人）；其他成員協(xié)助組織策劃部工作；（4）組織策劃部：負(fù)責(zé)拆卸展臺(tái)架（全體）； 協(xié)助其他部門工作（歸還設(shè)備，2人，男）；（5）集郵部&學(xué)術(shù)信息部：協(xié)助其他部門相關(guān)工作；總結(jié)本次學(xué)