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文檔簡(jiǎn)介
1、K8連鎖軟件門(mén)店操作說(shuō)明第一章 軟件的運(yùn)行環(huán)境(一) 建議軟硬件配置1.1 門(mén)店服務(wù)器硬件配置要求3用戶及以下5用戶10用戶15用戶20用戶以上CPU內(nèi)存網(wǎng)卡硬盤(pán)主機(jī):CPU1.8G以上各類(lèi)兼容機(jī)、原裝機(jī)打印機(jī):常規(guī)打印機(jī)1.2 門(mén)店客戶端硬件配置要求最低配置推薦配置CPU內(nèi)存網(wǎng)卡硬盤(pán)主機(jī):CPU1.8G以上各類(lèi)兼容機(jī)、原裝機(jī)打印機(jī):常規(guī)打印機(jī)1.3 軟件要求操作系統(tǒng): WIN2000,WIN2003,WINDOWS XP或更高版本。其它軟件:SQL SERVER2000、 SQL SERVER2005、SQL SERVER2008或更高版本。(二) 安裝SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)舉例安裝SQ
2、L SERVER 2000,將SQL 2000安裝光盤(pán)放入光驅(qū)后,安裝盤(pán)將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序,進(jìn)入安裝畫(huà)面;也可手動(dòng)執(zhí)行光盤(pán)根目錄下的Autorun.exe文件,進(jìn)行安裝,在彈出的窗口中選擇【安裝SQL SERVER 2000 組件】,如圖:a) 選擇【安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器】: b) 根據(jù)提示點(diǎn)擊“下一步”直到出現(xiàn)圖1-1-1所示:c) 在下圖中將數(shù)據(jù)文件的目錄C盤(pán)改為D盤(pán)目錄如圖1-1-1所示,點(diǎn)擊“下一步” 圖1-1-1d) 選擇【使用本地系統(tǒng)帳戶】,繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步” e) 選擇SQL SERVER身份驗(yàn)證模式,選擇第二選項(xiàng),這樣默認(rèn)用戶名為SA,再設(shè)置登陸密碼或默認(rèn)空密碼,再點(diǎn)擊下一步: f
3、) 按照安裝程序的提示進(jìn)行操作,直至完成即可注:WIN7以上版本的操作系統(tǒng)需安裝SQL SERVER2005以上版本才能兼容。(三) 安裝.NET3.5版本注:安裝前先檢查系統(tǒng)是否裝有.NET3.5版本,如WIN7系統(tǒng)自帶有.NET3.5版本的就不需要重復(fù)安裝。 a)將.NET3.5版本的安裝盤(pán)放入光驅(qū),根據(jù)操作提示雙擊安裝程序,進(jìn)入安裝畫(huà)面,如圖所示:b) 進(jìn)入安裝程序界面,選擇同意許可協(xié)議的條款,再點(diǎn)擊【安裝】按鈕繼續(xù)下一步操作:c) 安裝進(jìn)行中d) 安裝已完成,點(diǎn)擊退出即可。第二章 門(mén)店軟件安裝(一) 門(mén)店服務(wù)器軟件安裝A. 把光盤(pán)放到光驅(qū)中找到K8連鎖軟件安裝包,雙擊運(yùn)行安裝;B. 按
4、照安裝向?qū)c(diǎn)擊下一步,如圖1-1-1所示: 圖1-1-1C、軟件默認(rèn)的安裝路徑為D:kingbox,如圖1-1-2所示,如果用戶需安裝到其它目錄,可點(diǎn)“瀏覽”,選擇新的安裝目錄,再點(diǎn)擊下一步。圖1-1-2D、選擇安裝金博數(shù)據(jù)服務(wù)端口及WIN7系統(tǒng)加密狗驅(qū)動(dòng),金博數(shù)據(jù)服務(wù)端口選擇客戶端,如是WIN7系統(tǒng)還需選擇對(duì)應(yīng)位數(shù)的狗驅(qū)動(dòng),低于WIN7系統(tǒng)的則默認(rèn)安裝通用的加密狗驅(qū)動(dòng),如圖所示: E、根據(jù)系統(tǒng)提示繼續(xù)點(diǎn)擊下一步操作:F、軟件正在安裝C、系統(tǒng)提示軟件已經(jīng)成功安裝,是否安裝桌面版的數(shù)據(jù)庫(kù),如果系統(tǒng)沒(méi)有安裝SQL SERVER 2000,請(qǐng)?jiān)趫D1-1-3中的“安裝SQL SERVER2000桌面版
5、”處打勾。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝桌面版本的SQL SERVER2000,否則取消打鉤。 圖1-1-3D、安裝完后點(diǎn)擊完成按鈕即可。E、如是網(wǎng)絡(luò)版用戶,服務(wù)器需啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)狗服務(wù):開(kāi)始程序金博寶芝林點(diǎn)擊啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)狗服務(wù),電腦右下角會(huì)顯示網(wǎng)絡(luò)狗服務(wù)的圖標(biāo),并提示服務(wù)啟動(dòng)成功。(二) 門(mén)店客戶端軟件安裝 門(mén)店服務(wù)器安裝與客戶端安裝步驟一致,不同的是軟件安裝完后,其他工作站點(diǎn)需指定檢測(cè)加密狗所在地的服務(wù)器地址,否則進(jìn)入軟件時(shí)提示檢查不到網(wǎng)絡(luò)狗,無(wú)法打開(kāi)軟件。操作步驟如下:找到軟件根目錄,一般默認(rèn)是在D :kingbox,在文件夾里面找到clicfg.ini配置文件,雙擊打開(kāi),修改里面的服務(wù)器地址,把默認(rèn)地址192.
6、168.0.1改成加密狗所在電腦的IP地址或者計(jì)算機(jī)名稱(chēng),如圖所示:C、設(shè)置完后保存退出。第三章 門(mén)店服務(wù)器創(chuàng)建帳套及傳輸配置3.1 門(mén)店服務(wù)器創(chuàng)建帳套A、按如下步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù):雙擊金搏寶芝林軟件圖標(biāo),系統(tǒng)提示沒(méi)有帳套,點(diǎn)【確定】新增帳套。如圖1-2-10所示:圖1-2-10B、點(diǎn)擊【新增】【確認(rèn)】C、選擇連接數(shù)據(jù)庫(kù)的身份驗(yàn)證信息,輸入服務(wù)器名稱(chēng),用戶名及密碼,再點(diǎn)擊【連接】按鈕在新建數(shù)據(jù)名處輸入帳套名稱(chēng),如新建門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù),帳套名稱(chēng)為KingboxBZL天河分店,【本帳套使用演示數(shù)據(jù)】選擇不打鉤,門(mén)店的基本資料由總部統(tǒng)一下發(fā),所以門(mén)店創(chuàng)建帳套不需要導(dǎo)入演示數(shù)據(jù),如圖所示:E、 點(diǎn)擊【創(chuàng)建】按鈕
7、再點(diǎn)【是】,新建帳套。F、新建已完成,如圖所示:3.2 門(mén)店服務(wù)器傳輸配置A、帳套新建完后點(diǎn)【確定】登錄軟件,系統(tǒng)提示未進(jìn)行初始化設(shè)置,是否啟用在線初始化!選擇【是】,表示下載總部的初始化數(shù)據(jù)。B、系統(tǒng)彈出分部的系統(tǒng)初始化設(shè)置界面,配置如下:服務(wù)器:輸入門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)所在地的IP地址或者計(jì)算機(jī)名稱(chēng);用戶名:安裝數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的用戶名,默認(rèn)為SA;密 碼:安裝數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的設(shè)置的密碼,默認(rèn)為空;數(shù)據(jù)庫(kù):選擇門(mén)店需做傳輸數(shù)據(jù)的帳套;服務(wù)DNS和端口:服務(wù)器DNS是指總部的遠(yuǎn)程服務(wù)器域名,如域名:KingboxYCT;端口填入總部開(kāi)放的遠(yuǎn)程端口號(hào),如端口:1234;域名與端口之間用“:”隔開(kāi)。線程數(shù)量(1-10)
8、:是指在1-10之間最多允許多少條傳輸線程同時(shí)進(jìn)行;傳輸間隔(分鐘):隔多少分鐘傳輸一次,客戶可根據(jù)需求自定義填寫(xiě),如輸入2,即每隔2分鐘傳輸一次。開(kāi)機(jī)自動(dòng)客戶端傳輸數(shù)據(jù):打鉤表示本機(jī)需要啟動(dòng)客戶端的傳輸服務(wù),如其他工作站點(diǎn)不需要啟動(dòng)傳輸服務(wù)的則不打鉤,并且傳輸服務(wù)系統(tǒng)控制只能啟動(dòng)一個(gè)。C、 設(shè)置完后點(diǎn)保存的按鈕,系統(tǒng)提示正在測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)連接D、系統(tǒng)彈出:請(qǐng)輸入初始化公司代碼,即在總部集團(tuán)參數(shù)設(shè)置里面門(mén)店狗編碼所對(duì)應(yīng)的公司代碼,如天河分店則輸入TH;E、是否按所輸入的門(mén)店代碼下載總部基本信息,選【是】;F、如連接正確,電腦右下角會(huì)自動(dòng)顯示傳輸圖標(biāo),并提示連接成功,開(kāi)始下載總部基本信息 G、鼠標(biāo)右
9、擊傳輸圖標(biāo),可點(diǎn)擊打鉤顯示懸浮窗口,顯示監(jiān)控窗口,電腦右下角將顯示門(mén)店傳輸界面及狀態(tài),如圖所示:門(mén)店名稱(chēng)上面的菜單欄,客戶可根據(jù)需求點(diǎn)擊::放大傳輸窗口界面;:測(cè)試門(mén)店是否連通總部;:打開(kāi)或關(guān)閉接收總部下發(fā)的消息信息;:更新下載總部的軟件版本信息;:設(shè)置門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)連接信息;:傳輸版本信息;H、初始化數(shù)據(jù)會(huì)優(yōu)先下載表小的內(nèi)容,如用戶權(quán)限,供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù),員工信息,期初會(huì)計(jì)期間等,像藥品信息,會(huì)員信息,期初庫(kù)存等表大的會(huì)在下載完其他數(shù)據(jù)后接著下載,下載完后就可以直接登陸使用軟件了。3.3 門(mén)店客戶端使用軟件門(mén)店客戶端安裝完軟件后,按如下步驟連接服務(wù)器帳套:A、雙擊金搏寶芝林軟件圖標(biāo),系統(tǒng)提示沒(méi)有帳套
10、,點(diǎn)【確定】新增帳套。如圖1-2-10所示:圖1-2-10B、點(diǎn)【引入】,系統(tǒng)彈出建立數(shù)據(jù)庫(kù)連接;身份驗(yàn)證選擇安裝SQL SERVER時(shí)的身份驗(yàn)證;服務(wù)器:填入門(mén)店服務(wù)器的IP地址或者計(jì)算機(jī)名稱(chēng);用戶名:門(mén)店服務(wù)器安裝數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的用戶名,默認(rèn)為SA;密 碼:門(mén)店服務(wù)器安裝數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的設(shè)置的密碼,默認(rèn)為空;數(shù)據(jù)庫(kù):門(mén)店服務(wù)器的帳套名稱(chēng);C、配置完后點(diǎn)擊【引入】的按鈕引入服務(wù)器帳套,系統(tǒng)彈出修改數(shù)據(jù)庫(kù)帳套名的界面,客戶可根據(jù)需求修改帳套名稱(chēng)或不處理,接著點(diǎn)【確定】,那么服務(wù)器的帳套就引入進(jìn)來(lái)了,直接選擇該帳套即可登錄使用軟件。第四章 系統(tǒng)界面介紹(一) 系統(tǒng)界面介紹智能報(bào)表主菜單帳套信息功能模塊導(dǎo)航條
11、第五章 快速入門(mén)門(mén)店軟件操作流程圖:年結(jié)轉(zhuǎn)月結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)錄入創(chuàng)建帳套啟用帳套下載初始化數(shù)據(jù)客戶端傳輸配置(一) 創(chuàng)建帳套及傳輸配置創(chuàng)建帳套及傳輸配置在第三章節(jié)有提到這里不再重復(fù)介紹。(二) 業(yè)務(wù)單據(jù)錄入2.1 基本信息錄入2.1.1 藥品信息 藥品信息由總部統(tǒng)一管理,門(mén)店只能修改藥品信息的門(mén)店貨位、庫(kù)存上下限信息,其他項(xiàng)目通過(guò)版本控制不允許修改或新增藥品信息。關(guān)于處方藥銷(xiāo)售的控制(1)藥品信息設(shè)置處方藥類(lèi)別為單軌制處方藥,是否處方藥選擇是,那么前臺(tái)收銀結(jié)算時(shí)必須要登記處方信息。 處方藥類(lèi)別選擇雙軌制處方藥的,前臺(tái)銷(xiāo)售僅提醒單不控制必須登記處方。(2)藥品信息是否特殊藥品,選是,那么前臺(tái)控制必須
12、要登記特殊藥品購(gòu)買(mǎi)人姓名、身份證及聯(lián)系電話,身份證號(hào)默認(rèn)只能輸入15/18位的證件號(hào)碼。且特殊藥品必須控制限購(gòu)數(shù)量。(3)藥品信息某類(lèi)藥品含有特殊成分的,在藥品成分處錄入,前臺(tái)收銀選擇這類(lèi)藥品會(huì)提示該藥品的成分信息。(4)是否含麻黃堿選是,那么前臺(tái)銷(xiāo)售提醒某藥品含麻黃堿藥品,結(jié)算時(shí)必須登記處方信息。如是連鎖加盟企業(yè)需要修改藥品信息,可增加FBCanEditInfo.KB進(jìn)行編輯。加盟企業(yè)的首營(yíng)資料錄入可參考總部的操作說(shuō)明。2.1.2 會(huì)員信息 會(huì)員信息:登記會(huì)員的基本資料。建議連鎖企業(yè)統(tǒng)一由總部批量生成會(huì)員代碼,分配發(fā)往各門(mén)店,再由門(mén)店錄入會(huì)員資料,VIP卡號(hào)建議與會(huì)員代碼一致方便管理。如圖所
13、示:注意已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的會(huì)員代碼不能刪除或修改,且前臺(tái)修改會(huì)員資料只能編輯所屬本門(mén)店的會(huì)員。2.1.3 供商、倉(cāng)庫(kù)、廠家及其它信息供商信息、供商業(yè)務(wù)員信息、倉(cāng)庫(kù)信息、廠家信息及其它信息,用戶可根據(jù)企業(yè)情況控制是否允許門(mén)店新增或者修改,如果可以,可參考總部基本信息錄入的操作說(shuō)明。2.2 門(mén)店配送基本資料下載完后,總部會(huì)根據(jù)門(mén)店情況配貨或者由門(mén)店主動(dòng)向總部請(qǐng)貨,這時(shí)就需要用到門(mén)店配送功能了。門(mén)店配送:有門(mén)店請(qǐng)貨單,門(mén)店收貨單查看,門(mén)店收貨單管理,門(mén)店結(jié)算,門(mén)店退貨申請(qǐng)及門(mén)店退貨申請(qǐng)復(fù)核這六個(gè)功能模塊。1、門(mén)店請(qǐng)貨單:用于門(mén)店主動(dòng)填寫(xiě)請(qǐng)貨單上傳到總部,請(qǐng)求總部發(fā)貨。請(qǐng)貨單填寫(xiě)過(guò)程中,還可以看到門(mén)店現(xiàn)有
14、庫(kù)存數(shù)及總部發(fā)貨后配送的數(shù)量,如圖所示:2、當(dāng)總部收到門(mén)店請(qǐng)貨單并生成發(fā)貨單后,門(mén)店即可在【收貨單查看】看到總部下發(fā)的發(fā)貨單,如圖所示:3、接著到【收貨單管理】找到對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單進(jìn)行貨品核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后過(guò)賬該收貨單,即生成門(mén)店庫(kù)存。4、如果發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量不對(duì),如比賬單數(shù)量少,建議客戶不要直接修改收貨單據(jù),門(mén)店可做【門(mén)店退貨申請(qǐng)單】發(fā)往總部,總部核查無(wú)誤后,會(huì)做一張【門(mén)店退貨復(fù)核單】下發(fā)到門(mén)店,門(mén)店收到該退貨復(fù)核單后自動(dòng)沖減門(mén)店的庫(kù)存,以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(注:門(mén)店倉(cāng)庫(kù)不處理批號(hào)的情況下,門(mén)店退貨申請(qǐng)單中的批號(hào)需根據(jù)實(shí)際貨品批號(hào)填寫(xiě),并帶出批號(hào)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)日期跟有效期)2.3 門(mén)店管理2.3.1
15、門(mén)店前臺(tái)收銀1、門(mén)店庫(kù)存生成后就可以做銷(xiāo)售了,首先打開(kāi)門(mén)店管理前臺(tái)收銀,或者直接在桌面雙擊前臺(tái)收銀的圖標(biāo)打開(kāi)收銀系統(tǒng);2、選擇登陸的操作員,密碼及當(dāng)班時(shí)錢(qián)箱余額,點(diǎn)擊【改密碼】可修改當(dāng)前操作員登陸的密碼;3、進(jìn)入收銀銷(xiāo)售界面,如果是會(huì)員可先選擇會(huì)員,再按回車(chē)鍵在【代碼/條碼】列輸入藥品代碼、或條形碼、或名稱(chēng)、或助記碼等查詢條件來(lái)調(diào)取需要銷(xiāo)售的藥品,如產(chǎn)品有處理拆零需再按回車(chē)鍵選擇銷(xiāo)售的大小單位、銷(xiāo)售數(shù)量,如圖所示:4、再按回車(chē)后該產(chǎn)品將自動(dòng)顯示在銷(xiāo)售界面,包括產(chǎn)品的零售單價(jià),零售金額,折扣率等,按照同樣的操作方式可繼續(xù)選取其他產(chǎn)品,收銀界面下方還會(huì)顯示合計(jì)金額、合計(jì)數(shù)、會(huì)員積分?jǐn)?shù)、非特價(jià)總額等
16、信息供參看,如圖所示:5、選擇完后按F5/+5鍵進(jìn)行結(jié)算,在此軟件提供多種結(jié)算方式,可參看界面最下面的顯示欄,客戶可按需求選擇不同的結(jié)算方式,如無(wú)特殊需求可直接輸入實(shí)收金額再按回車(chē)顯示找零金額,確認(rèn)無(wú)誤后選擇打印存盤(pán)、存盤(pán)不打印或者僅打印完成該筆銷(xiāo)售,如圖所示:7、處理處方藥品的操作步驟: 先在POS界面上錄入好處方藥,然后按F7保存處方,在對(duì)話框中輸入處方內(nèi)容,那么下次客戶來(lái)消費(fèi)時(shí)直接調(diào)出處方快速銷(xiāo)售,否則不保存直接進(jìn)入銷(xiāo)售結(jié)算,如圖所示:8、中藥銷(xiāo)售操作步驟:(1)、 在POS銷(xiāo)售主界面按F6進(jìn)入中藥銷(xiāo)售界面,錄入需要銷(xiāo)售的中藥后,按F5鍵在輸入劑數(shù),再按回車(chē)鍵進(jìn)入結(jié)算,如圖所示:(2)、
17、系統(tǒng)提示是否保存處方,選擇是則登記處方內(nèi)容,下次消費(fèi)可按F6/+6直接調(diào)取處方內(nèi)容,否則直接進(jìn)入結(jié)算;(3)結(jié)算操作方式跟西藥銷(xiāo)售一致。9、近效期藥品前臺(tái)控制不允許銷(xiāo)售!系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數(shù)配置-近效期藥品鎖定不允許銷(xiāo)售,選是,前臺(tái)銷(xiāo)售則控制不允許出庫(kù),否則僅提醒!10、前臺(tái)收銀查看其它門(mén)店庫(kù)存 在傳輸連通的情況下,系統(tǒng)提供查看其它門(mén)店的庫(kù)存功能。(1)前臺(tái)收銀界面選擇藥品,按CTRL+K查看全選倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存(2)如該藥品無(wú)庫(kù)存,可在收銀空白處,按CTRL+K,調(diào)取藥品信息的界面選擇需要查詢的藥品然后按回車(chē)調(diào)取全選其它倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。還可以在代碼條碼點(diǎn)小按鈕調(diào)取藥品的時(shí)候查詢。11、前臺(tái)參數(shù)POS銷(xiāo)售時(shí)現(xiàn)
18、金券是否可以直接輸入,選擇是,那么前臺(tái)銷(xiāo)售可不發(fā)放放現(xiàn)金券,再選擇現(xiàn)金券進(jìn)行消費(fèi),直接在多種方式結(jié)算的時(shí)候輸入現(xiàn)金券的金額進(jìn)行抵扣;如選擇否,那么現(xiàn)金券框?qū)⒉豢删庉?,必須要按照現(xiàn)金券消費(fèi)的規(guī)則處理。2.3.2 門(mén)店繳款單門(mén)店管理增加了門(mén)店繳款單的功能模塊。用于門(mén)店填寫(xiě)交班金額到對(duì)應(yīng)的繳款項(xiàng)目里面,然后把該單據(jù)傳回總部,注意一天一個(gè)收銀員只能新增一張門(mén)店繳款單。如圖所示:【門(mén)店繳款單】:用于門(mén)店填寫(xiě)交班金額到對(duì)應(yīng)的繳款項(xiàng)目里面,然后把該單據(jù)傳回總部。2.4 庫(kù)存管理庫(kù)存管理包括了調(diào)撥申請(qǐng),庫(kù)存調(diào)撥,其他入庫(kù),庫(kù)存賬本,其他出庫(kù)這五大功能模塊,右邊是各模塊的報(bào)表查詢。調(diào)撥申請(qǐng):當(dāng)門(mén)店需要把產(chǎn)品調(diào)往
19、某個(gè)門(mén)店時(shí),需先做調(diào)撥申請(qǐng),再由調(diào)撥申請(qǐng)單轉(zhuǎn)成庫(kù)存調(diào)撥單。其他出庫(kù):如業(yè)務(wù)需要,把藥品當(dāng)贈(zèng)品贈(zèng)與客戶或者藥品報(bào)廢的時(shí)候,可用“其它出庫(kù)”處理。在“其它出庫(kù)”里出庫(kù)的藥品是不涉及到應(yīng)收帳款。其它出庫(kù)調(diào)出的單價(jià)默認(rèn)是藥品的結(jié)存單價(jià)(成本)。其他入庫(kù):如供應(yīng)商贈(zèng)與藥品時(shí),不產(chǎn)生應(yīng)付帳款,可在其它入庫(kù)里完成。庫(kù)存賬本:用來(lái)記錄所有影響產(chǎn)品的庫(kù)存信息的進(jìn)銷(xiāo)存操作。包括上期、本期和未過(guò)賬藥品的單價(jià)、數(shù)量及金額,以及在出庫(kù)時(shí)產(chǎn)生利潤(rùn)等信息。(注:查看明細(xì)賬本時(shí),建議先做下庫(kù)存與資金核算)雙擊某個(gè)產(chǎn)品可查看各批次庫(kù)存匯總帳,如圖所示;再次雙擊該產(chǎn)品的某個(gè)批號(hào)可查看該批號(hào)的明細(xì)庫(kù)存帳,如圖所示;另外針對(duì)門(mén)店與總
20、部之間的調(diào)撥,門(mén)店與門(mén)店之間的調(diào)撥系統(tǒng)做了一些優(yōu)化:A、 門(mén)店與總部之間的調(diào)撥:可直接在庫(kù)存調(diào)撥單里做門(mén)店與總部之間的庫(kù)存調(diào)撥操作。B、 門(mén)店與門(mén)店之間調(diào)撥:操作方法一:如果總部控制門(mén)店與門(mén)店之間的調(diào)撥必須由總部統(tǒng)一處理,那么門(mén)店調(diào)出倉(cāng)需先做一張【調(diào)撥調(diào)撥申請(qǐng)單】發(fā)往總部,總部收到調(diào)撥申請(qǐng)單后,再在【庫(kù)存調(diào)撥】功能模塊新增一張單據(jù),通過(guò)轉(zhuǎn)單的按鈕轉(zhuǎn)進(jìn)門(mén)店調(diào)撥申請(qǐng)單,檢查無(wú)誤后過(guò)賬該調(diào)撥單,那么調(diào)入倉(cāng)門(mén)店將收到由總部下發(fā)的庫(kù)存調(diào)撥單,最后調(diào)入倉(cāng)門(mén)店確認(rèn)該【庫(kù)存調(diào)撥單】,確認(rèn)后表明調(diào)撥成功。調(diào)入倉(cāng)門(mén)店 確認(rèn)調(diào)撥總部統(tǒng)一處理庫(kù)存調(diào)撥調(diào)出倉(cāng)門(mén)店 調(diào)撥申請(qǐng)操作方法二:門(mén)店與門(mén)店之間調(diào)撥無(wú)權(quán)限控制,由調(diào)出
21、倉(cāng)門(mén)店直接做庫(kù)存調(diào)撥單發(fā)往調(diào)入倉(cāng)門(mén)店,調(diào)入倉(cāng)門(mén)店收到庫(kù)存調(diào)撥單后再確認(rèn)調(diào)撥即可。調(diào)入倉(cāng)門(mén)店確認(rèn)調(diào)撥調(diào)出倉(cāng)門(mén)店 庫(kù)存調(diào)撥2.5 盤(pán)點(diǎn)管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):使電腦系統(tǒng)的庫(kù)存和實(shí)體倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存保持一致,如果兩者庫(kù)存有差異,則通過(guò)調(diào)整系統(tǒng)的庫(kù)存,從而達(dá)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。2.5.1 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備的作用在于提前設(shè)定好需盤(pán)點(diǎn)的產(chǎn)品,再根據(jù)不同的貨架、倉(cāng)庫(kù)來(lái)生成多張盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表,然后打印出盤(pán)點(diǎn)表給員工去盤(pán)點(diǎn),等真正開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)啟動(dòng)后,再在點(diǎn)倉(cāng)單通過(guò)轉(zhuǎn)單轉(zhuǎn)入該盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表,錄入實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù),這樣避免了重復(fù)錄入的工作量,也減少了盤(pán)點(diǎn)時(shí)的誤差,且盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表不影響庫(kù)存,在下次盤(pán)點(diǎn)時(shí)可重復(fù)使用,即方便又快捷。2.5
22、.2 開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)A、盤(pán)點(diǎn)時(shí),點(diǎn) “盤(pán)點(diǎn)管理”“開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)”點(diǎn)是,如圖2-4-1所示圖2-4-1 系統(tǒng)提示是否查找未過(guò)賬的單據(jù),選是,則篩選所有未過(guò)賬業(yè)務(wù)單,為盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性做參考,選否則跳過(guò),進(jìn)入下一步選擇部分盤(pán)點(diǎn)還是全部品種盤(pán)點(diǎn);注意:如果選擇是可能搜索的時(shí)間比較長(zhǎng),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇是或否。盤(pán)點(diǎn)全部品種:盤(pán)點(diǎn)所有經(jīng)營(yíng)的品種;抽盤(pán)部分品種:盤(pán)點(diǎn)部分或某一類(lèi)的品種;如果軟件未跳出此界面,則默認(rèn)為盤(pán)點(diǎn)全部品種。庫(kù)存核算是為了保證盤(pán)點(diǎn)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,建議用戶執(zhí)行此操作。點(diǎn)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)后,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)盤(pán)點(diǎn)編號(hào),用來(lái)標(biāo)識(shí)是那次的盤(pán)點(diǎn)表并記錄盤(pán)點(diǎn)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù),如圖2-4-2圖2-4-22.5.3 點(diǎn)倉(cāng)單
23、點(diǎn)倉(cāng)單錄入方法有如下幾種:方法一:直接錄入:在點(diǎn)倉(cāng)單中手工錄入盤(pán)點(diǎn)的藥品,藥品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至及實(shí)盤(pán)數(shù)量,錄完后保存并過(guò)帳。如圖2-4-3所示:圖2-4-3方法二:通過(guò)“轉(zhuǎn)單”按鈕導(dǎo)入數(shù)據(jù),軟件提供普通轉(zhuǎn)單或從電子表轉(zhuǎn)入這兩張方式,如“普通轉(zhuǎn)單”,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)由庫(kù)存數(shù)據(jù)、貨品資料、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)這四種模式生成。1、 庫(kù)存數(shù)據(jù):把某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到點(diǎn)倉(cāng)單,同時(shí),若藥品分有貨位,也可導(dǎo)入具體某些貨位的數(shù)據(jù)。2、 貨品資料:把某個(gè)類(lèi)的藥品庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到點(diǎn)倉(cāng)單,同時(shí)也可以選擇貨品類(lèi)別加倉(cāng)庫(kù)篩選數(shù)據(jù)。3、 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表:轉(zhuǎn)入盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備的單據(jù),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表的產(chǎn)品錄入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù),這樣避免重復(fù)
24、錄入,也方便盤(pán)點(diǎn)。4、 盤(pán)點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù):使用此方法的前提是企業(yè)要有和金搏軟件兼容的數(shù)據(jù)采集器或PDA才能讀入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。實(shí)際數(shù)取數(shù)方式有兩種:實(shí)際數(shù)等于帳面數(shù),實(shí)際數(shù)等于0;在讀入庫(kù)存數(shù)據(jù)時(shí)可用到,導(dǎo)入帳面數(shù)可以作為參數(shù)數(shù)據(jù),但也很容易造成員工作弊的情況,所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選取。 點(diǎn)倉(cāng)單數(shù)據(jù)讀入盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表后,就可以錄入實(shí)盤(pán)數(shù)了,錄完后保存并過(guò)賬點(diǎn)倉(cāng)單,然后進(jìn)入下一步盤(pán)點(diǎn)操作。注:使用手工錄入、轉(zhuǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)、貨品資料、盤(pán)點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)方式轉(zhuǎn)入的單據(jù),可按貨位或序號(hào)重新排序,如是盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備單則按盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備單的順序,不可重排。2.5.4 漏盤(pán)統(tǒng)計(jì)漏盤(pán)統(tǒng)計(jì):數(shù)據(jù)產(chǎn)生于點(diǎn)倉(cāng)單與“盤(pán)點(diǎn)時(shí)庫(kù)存”之間,如果“盤(pán)點(diǎn)時(shí)庫(kù)存”中
25、有數(shù)據(jù)而點(diǎn)倉(cāng)單未錄入,則為漏盤(pán)數(shù)據(jù),漏盤(pán)數(shù)據(jù)有可能是不同的產(chǎn)品,也可能是相同產(chǎn)品的不同批號(hào)的數(shù)據(jù)。具體操作方法如下:1、點(diǎn)倉(cāng)單完成后,點(diǎn)“漏盤(pán)統(tǒng)計(jì)”如圖2-4-4所示:圖2-4-42、選擇漏盤(pán)倉(cāng)庫(kù)如圖2-4-5所示:點(diǎn)“確認(rèn)”,如則產(chǎn)生漏盤(pán)數(shù)據(jù),無(wú)則提示無(wú)漏盤(pán)產(chǎn)品。3、系統(tǒng)提示是否將漏盤(pán)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入點(diǎn)倉(cāng)單,點(diǎn)【是】;4、系統(tǒng)將自動(dòng)把漏盤(pán)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單中并生成漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單單號(hào);5、轉(zhuǎn)入后點(diǎn)【退出】。2.5.5 漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單漏盤(pán)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后,下一步打開(kāi)漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單,如圖所示漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單中的產(chǎn)品默認(rèn)基本數(shù)量及POS拆零數(shù)量為0,如果漏盤(pán)的產(chǎn)品實(shí)際庫(kù)存有數(shù)據(jù),那么直接修改漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單輸入實(shí)盤(pán)數(shù),如果用戶以點(diǎn)倉(cāng)單
26、錄入的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),漏盤(pán)數(shù)據(jù)實(shí)際無(wú)數(shù)量,那么直接過(guò)賬該漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單,默認(rèn)把多余的產(chǎn)品數(shù)量歸為0,如圖所示:注意事項(xiàng):漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單的記錄不能刪除,即使沒(méi)有實(shí)際庫(kù)存,庫(kù)存為0的記錄也不要?jiǎng)h除。2.5.6 盤(pán)點(diǎn)單做完漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單后,接著到盤(pán)點(diǎn)單,盤(pán)點(diǎn)單的作用是把此次盤(pán)點(diǎn)的所有點(diǎn)倉(cāng)單及漏盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)單合并與盤(pán)點(diǎn)時(shí)庫(kù)存數(shù)進(jìn)行對(duì)比得出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)據(jù),并以盤(pán)點(diǎn)時(shí)錄入的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)調(diào)整電腦庫(kù)存數(shù),確保賬本庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)一致,與此同時(shí)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)也可反應(yīng)出某段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。操作方法如下:1、打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單,如圖2-4-7所示:圖2-4-72、 新增一張單據(jù),表頭選擇經(jīng)手人,點(diǎn)擊菜單欄上面的【合并】按鈕;3、再選擇倉(cāng)庫(kù);
27、4、點(diǎn)【確認(rèn)】后,系統(tǒng)自動(dòng)把點(diǎn)倉(cāng)單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到盤(pán)點(diǎn)單中,再點(diǎn)【賬面】按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示點(diǎn) 【是】;組圖2-4-85、 數(shù)據(jù)刷新完后點(diǎn)【保存】保存盤(pán)點(diǎn)單,檢查盤(pán)點(diǎn)實(shí)際數(shù)量和盤(pán)點(diǎn)數(shù)是否一致,如有不同或需修改,請(qǐng)退出回到點(diǎn)倉(cāng)單修改,修改完后再倒回該張盤(pán)點(diǎn)單重新點(diǎn)合并再點(diǎn)賬面重新刷新數(shù)據(jù);若無(wú)誤,則過(guò)賬。6、過(guò)賬后的盤(pán)點(diǎn)單會(huì)即刻調(diào)整電腦庫(kù)存數(shù),客戶可打開(kāi)庫(kù)存賬本查看庫(kù)存數(shù)據(jù)是否有調(diào)整過(guò)來(lái)。2.5.7 結(jié)束盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)所有的數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)正確,按結(jié)束盤(pán)點(diǎn),結(jié)束盤(pán)點(diǎn)后此次盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改。此操作可以留在下一次盤(pán)點(diǎn)時(shí)再操作。說(shuō)明: 賬面單價(jià):在系統(tǒng)中,藥品的單價(jià)。此項(xiàng)不允許修改,是由系統(tǒng)自動(dòng)把該藥品的賬面單價(jià)填入
28、此項(xiàng)中。 賬面數(shù)量:在系統(tǒng)中,藥品的數(shù)量。此項(xiàng)不允許修改,是由系統(tǒng)自動(dòng)把該藥品的賬面數(shù)量填入此項(xiàng)中。 賬面金額:在系統(tǒng)中,藥品的金額。此項(xiàng)不允許修改,是由系統(tǒng)自動(dòng)把該藥品的賬面金額填入此項(xiàng)中。 實(shí)際數(shù)量:盤(pán)點(diǎn)后,藥品的實(shí)際數(shù)量。 實(shí)際金額:盤(pán)點(diǎn)后,藥品的實(shí)際金額。此項(xiàng)不允許修改,是由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該藥品的賬面單價(jià)乘以實(shí)際數(shù)量得出。 盤(pán)虧數(shù)量:盤(pán)點(diǎn)后,賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的差值。盤(pán)虧金額:盤(pán)點(diǎn)后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盤(pán)虧數(shù)量乘以賬面單價(jià)得出此藥品的盤(pán)虧金額。2.6 GSP管理作為藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),要根據(jù)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(簡(jiǎn)稱(chēng)GSP)來(lái)規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。本系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的GSP要求,控
29、制系統(tǒng)流程。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)GSP認(rèn)證,并加強(qiáng)了企業(yè)的藥品質(zhì)量管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。2.6.1 首營(yíng)資料錄入 首營(yíng)品種、企業(yè)、客戶資料錄入,可通過(guò)傳輸下載總部的首營(yíng)審批單據(jù),加盟店首營(yíng)資料錄入可參考總部操作說(shuō)明。 首營(yíng)報(bào)表:查看首營(yíng)藥品、供商、客戶合格名錄和不合格名錄。2.6.2 購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理 購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理:用于登記藥品劑型檢查項(xiàng)目、查看藥品外觀質(zhì)量驗(yàn)收表、查看藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄等購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收信息。2.6.3 退貨管理 退貨管理:用于查看購(gòu)進(jìn)退貨記錄、填寫(xiě)藥品停售通知單、查看銷(xiāo)后退貨驗(yàn)收記錄、填寫(xiě)銷(xiāo)后退貨通知單等退貨驗(yàn)收信息。2.6.4 不合格品管理不合格品報(bào)損流程:1、庫(kù)存調(diào)撥:把不合格品種從
30、合格倉(cāng)調(diào)往不合格倉(cāng)2、不合格管理打開(kāi)不合格藥品報(bào)損審批表3、不合格藥品銷(xiāo)毀單4、不合格藥品匯總臺(tái)賬(1)不合格品調(diào)撥:新增一張庫(kù)存調(diào)撥單把合格倉(cāng)的不合格品調(diào)往不合格倉(cāng)。(2)打開(kāi)GSP管理不合格藥品報(bào)損審批表,新增一張不合格藥品審批單,單據(jù)表頭選擇報(bào)損日期、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)及摘要,按回車(chē)到單據(jù)表體調(diào)取不合格倉(cāng)的不合格藥品,選取對(duì)應(yīng)批號(hào),然后依次錄入不合格數(shù)量、價(jià)格、報(bào)損原因、處理措施、來(lái)源單位等;錄完保存,點(diǎn)草稿確認(rèn),接著由相關(guān)部門(mén)人員審批,審批通過(guò)后過(guò)賬單據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成一張不合格藥品銷(xiāo)毀單(即其它出庫(kù)單)。(3)下一步打開(kāi)不合格藥品銷(xiāo)毀單,點(diǎn)擊改單,依次輸入不合格品銷(xiāo)毀的監(jiān)交人、監(jiān)交時(shí)間、銷(xiāo)毀
31、人、銷(xiāo)毀時(shí)間及銷(xiāo)毀地點(diǎn);檢查單據(jù)表體不合格品信息,然后輸入銷(xiāo)毀方式等;再次檢查無(wú)誤后保存,點(diǎn)擊草稿確認(rèn),接著由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批銷(xiāo)毀單,審批通過(guò)后過(guò)賬單據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)減去對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。2.6.5 陳列保管管理 藥品陳列檢查管理藥品陳列檢查管理:用于新建藥品的陳列檢查記錄,檢查控制在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件,定期對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,并對(duì)不合格品做轉(zhuǎn)倉(cāng)處理的一系列養(yǎng)護(hù)措施。陳列計(jì)劃生成條件:1、陳列基礎(chǔ)要素填寫(xiě),藥品信息填寫(xiě)藥品的陳列周期天數(shù)、陳列預(yù)警天數(shù)、是否重點(diǎn)陳列產(chǎn)品;區(qū)分是否重點(diǎn)陳列的條件是易受環(huán)境影響變化大的品種(如:中藥材易發(fā)霉,易變質(zhì)的)。2、藥品驗(yàn)收入庫(kù)的時(shí)必須填寫(xiě)藥品的批號(hào)
32、、生產(chǎn)日期、有效期至及入庫(kù)日期,系統(tǒng)將根據(jù)入庫(kù)日期、生產(chǎn)日期及陳列周期計(jì)算某段時(shí)間需要陳列的產(chǎn)品。注意中藥材藥品無(wú)生產(chǎn)日期、有效期的必須設(shè)置為重點(diǎn)陳列產(chǎn)品。3、陳列產(chǎn)品必須有庫(kù)存數(shù)量。系統(tǒng)陳列優(yōu)化措施:將藥品在庫(kù)時(shí)間超過(guò)一年的品種、近效期的品種自動(dòng)轉(zhuǎn)為重點(diǎn)陳列產(chǎn)品,不受是否重點(diǎn)陳列要素的控制。操作步驟:1、新建陳列記錄前必須做庫(kù)存與資金核算,才能準(zhǔn)備地把符合陳列的產(chǎn)品刷選出來(lái),同時(shí)點(diǎn)擊新建養(yǎng)護(hù)記錄系統(tǒng)也會(huì)給予相應(yīng)提示;系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)維護(hù)庫(kù)存與資金核算核算本期間所有單據(jù)倉(cāng)庫(kù)藥品默認(rèn)為空表示核算本公司所有倉(cāng)庫(kù)及在庫(kù)產(chǎn)品數(shù)據(jù),也可以選擇倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核算。2、核算完畢后,倒回庫(kù)存陳列檢查管理,點(diǎn)擊【新建陳列
33、記錄】選擇陳列類(lèi)型:普通陳列或重點(diǎn)陳列,現(xiàn)以普通陳列為例:選擇庫(kù)存陳列管理?xiàng)l件,選擇陳列日期、倉(cāng)庫(kù)、或按藥品類(lèi)別、某種劑型生產(chǎn)陳列計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)、類(lèi)別、劑型默認(rèn)為空的則默認(rèn)生成所有符合條件的產(chǎn)品。現(xiàn)以生成下個(gè)月的陳列計(jì)劃為例,點(diǎn)擊確認(rèn)。注意:普通陳列近效期陳列周期默認(rèn)不可錄,根據(jù)GSP要求,近效期藥品、在庫(kù)一年以上藥品必須轉(zhuǎn)為重點(diǎn)陳列品種,此功能用于生成重點(diǎn)陳列記錄時(shí),近效期藥品及在庫(kù)一年以上藥品不受本身藥品的陳列周期限制,而是根據(jù)錄入的近效期陳列周期生成重點(diǎn)陳列記錄,默認(rèn)周期1天,可記憶上次的周期天數(shù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成一張編號(hào)為:2014-09-22Y的普通陳列檢查記錄表??牲c(diǎn)擊庫(kù)存藥品一般陳列檢查
34、查看生成的陳列數(shù)據(jù)內(nèi)容可導(dǎo)出EXCEL格式并打印進(jìn)行陳列檢查,當(dāng)陳列發(fā)現(xiàn)有不合格品,則在不合格品框輸入不合格品數(shù)量,不合格原因及處理意見(jiàn)等。刷庫(kù)存:刷新當(dāng)前陳列檢查記錄藥品的庫(kù)存數(shù)量,注意陳列日期必須是當(dāng) 天才能刷新。批錄:選中某列批量錄入陳列內(nèi)容,如陳列人員,檢查結(jié)果等。3、陳列不合格品的處理陳列中發(fā)現(xiàn)不合格品需做不合格品轉(zhuǎn)倉(cāng),把合格倉(cāng)的產(chǎn)品調(diào)撥調(diào)入不合格倉(cāng),點(diǎn)擊【不合格轉(zhuǎn)倉(cāng)】系統(tǒng)將自動(dòng)將陳列中輸入的不合格產(chǎn)品及數(shù)量生成一張未過(guò)賬的庫(kù)存調(diào)撥單。點(diǎn)是調(diào)撥單ZBKD0000000002已生成!再點(diǎn)擊查看所轉(zhuǎn)單據(jù)查看生成的未過(guò)賬的庫(kù)存調(diào)撥單。4、最后打開(kāi)【庫(kù)存管理】庫(kù)存調(diào)撥找到陳列生成的調(diào)撥單據(jù),
35、對(duì)不合格品轉(zhuǎn)倉(cāng)進(jìn)行審核,審批完后過(guò)賬,那么陳列檢查就完成了。 陳列提醒庫(kù)存陳列提醒:記錄最近應(yīng)陳列的藥品日期、在庫(kù)天數(shù)、距離陳列天數(shù)、逾期天數(shù)、在庫(kù)倉(cāng)庫(kù)等。 陳列檢查計(jì)劃A、陳列檢查計(jì)劃:用于查看最近應(yīng)陳列的產(chǎn)品列表。B、陳列檢查檔案表:可用于查看某段時(shí)間某產(chǎn)品歷史陳列檢查檔案,不選產(chǎn)品則默認(rèn)所有產(chǎn)品的陳列檔案列表。C、藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單:填寫(xiě)藥品質(zhì)量的復(fù)檢通知單中藥標(biāo)本管理臺(tái)賬:記錄中藥標(biāo)本信息的相關(guān)內(nèi)容。中藥飲片分裝記錄:登記中藥飲片的分裝記錄內(nèi)容。 中藥飲片分裝記錄 登記中藥飲片分裝的相關(guān)記錄。 中藥標(biāo)本管理臺(tái)賬 登記中藥標(biāo)本采集的時(shí)間、名稱(chēng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人等資料。 藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單 登記藥品質(zhì)量復(fù)檢的結(jié)果通知。 近效期預(yù)警表 根據(jù)錄入的倉(cāng)庫(kù)、保質(zhì)期提前N天的條件自動(dòng)生成近效期藥品一覽表。2.6.6 運(yùn)輸記錄 運(yùn)輸記錄:用于登記企業(yè)出貨送貨的運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸溫度、運(yùn)輸方式、車(chē)輛登記等相關(guān)運(yùn)輸信息。 可手工錄入運(yùn)輸信息或通過(guò)轉(zhuǎn)單的形式轉(zhuǎn)入出庫(kù)單或連鎖發(fā)貨單進(jìn)行登記,同樣軟件提供參數(shù)控制銷(xiāo)售出庫(kù)單已轉(zhuǎn)承運(yùn)單或運(yùn)輸記錄的,將不能在另外一方再次轉(zhuǎn)入。 轉(zhuǎn)入后填寫(xiě)運(yùn)輸工具、運(yùn)輸開(kāi)始時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)、運(yùn)輸
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