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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化的優(yōu)勢及實(shí)現(xiàn)路徑 摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑市場的競爭越來越激烈。建筑施工企業(yè)想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟就必須把握時(shí)代的發(fā)展脈絡(luò),加緊對會計(jì)信息化的應(yīng)用的步伐。通過會計(jì)信息化來提高企業(yè)的工作效率與經(jīng)營水平。本文就建筑施工企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化的優(yōu)勢進(jìn)行分析,同時(shí)對建筑施工企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化提出一些建議,希望能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)提供一些幫助。 關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 會計(jì)信息化 優(yōu)勢 路徑 一、會計(jì)信息化概述 會計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成會計(jì)工作的過程。企業(yè)在日常的核算工作中,把日常經(jīng)營中涉及到的數(shù)據(jù)信息錄入電腦,然后通過計(jì)算
2、機(jī)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析,企業(yè)管理者根據(jù)計(jì)算機(jī)的分析結(jié)果對企業(yè)以后的經(jīng)營做出科學(xué)的決策。會計(jì)信息化是一個(gè)全新的概念,它的應(yīng)用范圍不斷地?cái)U(kuò)展,對企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。因此,我國的建筑施工企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代脈絡(luò),不斷強(qiáng)化自身的管理水平,加快對會計(jì)信息化的應(yīng)用步伐。 二、建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化的優(yōu)勢 (一)為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要保障 建筑施工企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整體把控,統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)建筑施工企業(yè)可以把總部的信息快速地傳輸?shù)礁鱾€(gè)施工現(xiàn)場的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,施工現(xiàn)場的財(cái)務(wù)部門根據(jù)總部的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)來制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督現(xiàn)場施工,保證建筑施工企業(yè)總體財(cái)
3、務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。另外,會計(jì)信息化還能夠讓各個(gè)分部的財(cái)務(wù)部門及時(shí)反饋現(xiàn)場實(shí)際數(shù)據(jù)信息,讓總部的財(cái)務(wù)目標(biāo)根據(jù)實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)情況做出一定的調(diào)整,保證財(cái)務(wù)信息和企業(yè)管理者下一步?jīng)Q策的科學(xué)性與有效性。建筑施工企業(yè)在完全實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化以后,企業(yè)中的會計(jì)信息就能融入到管理系統(tǒng)中,企業(yè)的其它部門都能在管理系統(tǒng)中得到與自身工作相關(guān)的核算數(shù)據(jù),從而讓其它部門更加了解自身工作的完成情況,有利于各個(gè)部門開展下一步的工作安排,盡快實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的總體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。 (二)有利于提高企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性 會計(jì)信息化利用的是目前最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),它能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對施工企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析,為我
4、國建筑施工企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性提供了可靠的保障。我國的建筑施工企業(yè)與其他的企業(yè)相比其計(jì)算量更大,再加上各個(gè)施工現(xiàn)場的財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,很難保證每個(gè)施工現(xiàn)場所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。會計(jì)信息化完成后,各個(gè)施工現(xiàn)場的財(cái)務(wù)人員不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,他們只需要保證原始數(shù)據(jù)的正確性,然后把這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的錄入到企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)中去就可以了。另一方面,建筑施工企業(yè)的施工現(xiàn)場很多,如果企業(yè)規(guī)模大,還會有很多的子公司,其數(shù)據(jù)信息量非常大,如果利用人工核算,很難保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化以后就能利用計(jì)算機(jī)對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,能夠有效保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。 (三)有效提升企業(yè)會計(jì)的工作效率 建
5、筑施工企業(yè)完成了會計(jì)信息化以后,不但提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性,還提高了工作效率。建筑施工企業(yè)的會計(jì)工作非常的繁冗復(fù)雜,利用人工核算不但需要大量的人工成本,還需要大量的核算時(shí)間,很難保證會計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。建筑施工企業(yè)完成了信息化以后,會計(jì)工作人員只需要錄入最原始的數(shù)據(jù)信息,計(jì)算機(jī)會自動(dòng)生成分析整合以后的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),因此,節(jié)省了大量的工作時(shí)間,有效提高了企業(yè)會計(jì)的工作效率,同時(shí)還保證了企業(yè)會計(jì)信息的及時(shí)性,為企業(yè)管理者下一步的決策提供了可靠的依據(jù)。 (四)有效提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性 會計(jì)信息化能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享,通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息對下一時(shí)期的企業(yè)下一步的工作安排進(jìn)
6、行合理的預(yù)算,幫助企業(yè)管理者控制成本。在承接一個(gè)工程項(xiàng)目前,企業(yè)管理者可以利用會計(jì)信息化手段對其能夠給企業(yè)帶來的利潤以及企業(yè)需要付出的成本進(jìn)行合理評估,幫助企業(yè)管理決定這項(xiàng)工程能否為企業(yè)帶來更多的利潤,從而決策是否要承接此項(xiàng)工程。 三、建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑 現(xiàn)在是一個(gè)信息化的時(shí)代,但是建筑施工企業(yè)的信息化水平并不是很高,這就在一定程度上阻礙了我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展。因此我國的建筑施工企業(yè)必須要加快對會計(jì)信息化的應(yīng)用步伐,盡快跟上信息化時(shí)代的發(fā)展步伐。 (一)提高建筑施工企業(yè)對會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識 思想認(rèn)識的水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展高度。建筑施工企業(yè)想要真正的實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,就必須首先
7、提高企業(yè)工作人員對會計(jì)信息化的重視,尤其作為企業(yè)的管理者,更要積極地接受新思想,轉(zhuǎn)變自身的管理理念,提高對會計(jì)信息化的認(rèn)知程度,加強(qiáng)對會計(jì)信息化的重視。企業(yè)管理者應(yīng)該清楚地認(rèn)識到會計(jì)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,積極宣傳會計(jì)信息化的優(yōu)勢,讓企業(yè)的全體員工都積極地配合企業(yè)會計(jì)信息化的順利完成,保證企業(yè)能夠盡快實(shí)現(xiàn)全面的信息化,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。 (二)做好充分的準(zhǔn)備工作 萬事開頭難。建筑施工企業(yè)要盡快實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化就必須提前做好準(zhǔn)備工作。首先,要做好充分的思想準(zhǔn)備。企業(yè)的員工要對會計(jì)信息化足夠的認(rèn)可,對會計(jì)信息化以后的工作內(nèi)容和工作狀態(tài)做好充分的思想準(zhǔn)備。其次,是建筑施工企業(yè)要做好組
8、織結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)備,會計(jì)信息化完成后,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不需要大量的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算,因此,其財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)將會發(fā)生很大的變化。其他的部門為了能夠適應(yīng)會計(jì)信息化也會有一定的崗位變動(dòng),對于這些可能出現(xiàn)的變化,企業(yè)的管理者和基層員工都必須做好充分的準(zhǔn)備。再次,會計(jì)信息化對企業(yè)的硬件設(shè)施有一定的要求,計(jì)算機(jī)是其必備的工具,還有一系列的軟件設(shè)施,都需要企業(yè)購買以及合理的維護(hù),在這方面建筑施工企業(yè)也必須積極地做好準(zhǔn)備。施工企業(yè)只有做好了充分的準(zhǔn)備,才能保證會計(jì)信息化的順利完成。 (三)制定科學(xué)的會計(jì)核算制度 會計(jì)信息化改變了建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法,因此,企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)核算制度也必須要進(jìn)行進(jìn)一步的更新與
9、完善。會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集中處理,但是其實(shí)現(xiàn)前提是要有統(tǒng)一的會計(jì)科目代碼以及一致的會計(jì)核算流程。因此,作為建筑施工企業(yè)的管理者,必須在會計(jì)信息化應(yīng)用前設(shè)置統(tǒng)一的會計(jì)科目代碼,對會計(jì)核算流程進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證所有會計(jì)流程的一致性。制定科學(xué)的會計(jì)核算制度,嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)會計(jì)核算工作的各項(xiàng)事務(wù),保障企業(yè)會計(jì)科目和會計(jì)流程的統(tǒng)一性。 (四)不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng) 建筑企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化的最大障礙就是其保密性得不到保障,因此,建筑施工企業(yè)必須要在內(nèi)部建立一個(gè)適合會計(jì)信息化應(yīng)用的保密系統(tǒng),保障企業(yè)在應(yīng)用了會計(jì)信息化后其財(cái)務(wù)信息不會被泄露。首先,企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化必須保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),購買有
10、質(zhì)量保證的計(jì)算機(jī),同時(shí)要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù),對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不受黑客的攻擊。其次,建筑施工企業(yè)要針對會計(jì)信息化設(shè)立一個(gè)等級管理系統(tǒng),管理職責(zé)明確分配,每個(gè)不同職責(zé)的工作人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)都要設(shè)立獨(dú)立的口令,保證信息的安全性和保密性。 四、總結(jié) 總之,會計(jì)信息化能夠有效提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,不斷提升企業(yè)會計(jì)工作的效率,保證建筑施工企業(yè)管理層的決策更加科學(xué)有效,幫助施工企業(yè)更穩(wěn)定地發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)必須要不斷強(qiáng)化對會計(jì)信息化的認(rèn)識,在進(jìn)行會計(jì)信息化前做好充分的準(zhǔn)備工作,制定科學(xué)的核算制度,不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,有效保證會計(jì)信息化在施工企業(yè)能夠得到快速的實(shí)施。 參考文獻(xiàn): 1何一堅(jiān).淺
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