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文檔簡介
1、 吉利汽車組織手冊二一二年三月二十六日職位說明書使用指南1. 職位說明書的編寫目的職位說明書是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性文件,也是人力資源管理的重要信息來源。它能保證企業(yè)在合適時間有合適的人在合適的崗位,達到“崗有其人、人盡其才、人崗匹配”的目的。2. 職位說明書的編制宗旨 2.1.以建立現(xiàn)代企業(yè)制度的戰(zhàn)略目標為標桿職位說明書的編寫要立足于構(gòu)建一個具有創(chuàng)新性、開拓性和系統(tǒng)性的職位框架,滿足現(xiàn)代企業(yè)制度意義上的人、財、事職位設(shè)置模式,而不局限于現(xiàn)有的或常規(guī)性、事務(wù)性的職位設(shè)置。 2.1.最大限度地與實際情況相結(jié)合職位說明書要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、所處階段以與人員狀況設(shè)置崗位、確定規(guī)容并選用格式。3. 職位
2、說明書編制的基本原則3.1.ESC原則ESC原則是檢驗職位存在的重要性和必要性的有力工具,通過論證該職位是否可以刪除E(eliminate)、簡化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、創(chuàng)新I(innovation),對每一個職位進行查核與重新規(guī),致力于為公司構(gòu)建一個職責明確、分工合理的職位管理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),以實現(xiàn)規(guī)化、專業(yè)化管理。3.2.人、事匹配原則職位說明書從“事”出發(fā),講求“事”與“人”的匹配,糾正只注重“人”的事務(wù),而忽視“工作事務(wù)”的觀念,進而改變各種管理制度成效不大甚至管理混亂的現(xiàn)象,是公司進行人力資源管理自然和邏輯的起點。3.3.結(jié)果導(dǎo)向
3、原則職位說明書的編寫注重結(jié)果而非過程。不需要詳細描述任務(wù)完成的情況,應(yīng)著力闡明工作持有者在使用知識、技能和能力獲得結(jié)果的過程中所起到的作用。3.4.務(wù)實原則職位說明書的編寫應(yīng)以滿足職位要求為限,不能盲目追求高要求、高標準。3.5.提倡團隊工作由于經(jīng)濟全球化以與新知識、新技術(shù)的采用,組織結(jié)構(gòu)扁平化已經(jīng)在許多企業(yè)、組織中實現(xiàn),因此各公司越來越提倡依靠優(yōu)秀的團隊工作。3.6.用語準確、簡潔職位說明書的編寫應(yīng)采用統(tǒng)一格式,用準確、簡潔的語言將主要容表達清楚,形成規(guī)、準確、使用方便的文件。3.7.定期修改隨著環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備甚至人員等諸因素的變化,職位說明書要與時調(diào)整。4. 職位說明書的主要容1.1.
4、涵蓋圍本次職位說明書的編制涵蓋公司各個職能部門,共計 份。1.2. 職位基本信息1.2.1. 基本信息包括職位名稱、職位代碼、所屬部門。1.2.2. 匯報關(guān)系包括直接上級,工作持有者直接向誰報告工作,即工作持有者的績效由誰負責考核。直接下級,標明工作持有者直接負責管理的下屬崗位。1.2.3. 工作聯(lián)系描述員工在實際工作中可能與之發(fā)生關(guān)系的部部門與外部機構(gòu)。1.2.4. 職位目標概述用一句話描述某一職位的工作,以與其他崗位清楚地區(qū)分,并確立工作持有人的作用以與為了實現(xiàn)企業(yè)和部門目標應(yīng)該做出的貢獻。1.3. 任職資格確認在為該職位進行人員配備時所要求的任職資格。包括教育背景、工作經(jīng)驗、技能、能力等
5、。著重于客觀地評價該職位所要求的條件,而不受現(xiàn)有任職者自身條件的影響。1.4. 工作容確定并列出職位人員需要完成的主要活動或任務(wù)清單。該職位的關(guān)鍵活動和占用大部分時間的活動。包括三個方面:第一,任職者提供的服務(wù)或產(chǎn)品是什么,通過什么工作來提供這些產(chǎn)品或服務(wù);第二,該職位在專業(yè)、技術(shù)和管理方面的容;第三,該職位的創(chuàng)新革新部分。1.5. 權(quán)力與職責對于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權(quán)力與職責,重點闡明:第一,該職位發(fā)揮或行使職權(quán)的主要依據(jù),如公司的指標、規(guī)則、慣例、政策和策略等;第二,任職者所能做出決定的權(quán)力大小,例如就開支、工作方法、工作人員、計劃、程序等方面作出決定;第三,任職者獨立行動、
6、與他人協(xié)商或提交上級管理機構(gòu)解決問題的圍。5. 職位說明書的使用1.6. 組織結(jié)構(gòu)方面職位說明書確定工作在組織中何處完成,并使工作持有者與其他相關(guān)人員明確該工作崗位對實現(xiàn)組織目標的貢獻或作用,可以作為全面評估員工工作的依據(jù)。1.7. 績效管理方面職位說明書提供了設(shè)置崗位目標的基本構(gòu)架,為績效管理工作明確了考核的重點,為企業(yè)進行全面績效管理提供重要衡量標準,是設(shè)立關(guān)鍵考核指標的重要依據(jù)。1.8. 薪酬管理方面職位說明書是企業(yè)進行工作評價與分級的重要工具,通過對工作進行評價與分級,可衡量每個工作崗位對企業(yè)的貢獻,為薪酬分級與分檔提供參考,從而有助于建立有效的薪酬管理體系。1.9. 招聘與選拔方面職
7、位說明書使人力資源管理部門明確該工作崗位對人員的要求,招聘活動中可以以此作為招聘的基本條件,并使應(yīng)聘者了解工作要求與用人條件。1.10. 法律方面職位說明書使企業(yè)在人員選拔與任用上有據(jù)可依,以免引起不必要的糾紛或法律訴訟。1.11. 培訓(xùn)方面職位說明書中明確提出崗位對知識、技能、經(jīng)驗和能力的要求,如果新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位說明書上所列要求,有關(guān)部門需據(jù)此提出相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。6. 職位說明書的管理1.12. 職位說明書人手一份,并由人力資源中心分類、匯總管理。1.13. 職位說明書的修訂隨著情勢的變化,由該職位的持有者提出正式書面申請,人力資源中心根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織審核并經(jīng)確認后,原有職位說明書
8、即時廢止。7、附則1.14. 本使用說明由人力資源中心負責解釋。第一部分 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計一、吉利汽車公司組織架構(gòu)圖部門職能分解序號主導(dǎo)部門負責人分管部門/人負責人職責圍說明1總經(jīng)理吳衛(wèi)民23辦公室志亮4財務(wù)部鄧艷萍倉庫組5市場部章宏松6工程部汪永彬物流采購組 超工程安裝組胡厚成7技術(shù)部詹克喜設(shè)計技術(shù)組工程項目組8生產(chǎn)部世金木工車間生節(jié)車間的生產(chǎn)加工管理9鋁質(zhì)車間黃之元車間的生產(chǎn)加工管理崗位設(shè)置表序號部 門崗 位崗位主要職能簡單描述人員配置1辦公室總經(jīng)理12辦公室主任13辦公文員14門衛(wèi)2526主廚17勤雜工18財務(wù)部經(jīng)理19出納110倉庫保管員211設(shè)計部部門經(jīng)理112項目經(jīng)理213設(shè)計員314
9、市場部部門經(jīng)理115業(yè)務(wù)員116工程部部門經(jīng)理117采購員118安裝負責人119貨車駕駛員119生產(chǎn)部部門經(jīng)理120木工車間主任121鋁質(zhì)車間主任1各部門主要職能說明辦公室:制度平臺建設(shè)、招聘與培訓(xùn)、績效考核、人事管理、檔案管理、招待、工程投標等)。財務(wù)部:預(yù)算管理、融資與資金管理、財務(wù)分析、會計核算、成本控制、稅務(wù)籌劃、統(tǒng)計、所有材料和成品的帳目管理、生產(chǎn)物資倉儲管理。市場部:經(jīng)銷商、房產(chǎn)商和零單開發(fā)與維護、訂單生產(chǎn)協(xié)調(diào)、客戶投訴與抱怨處理、收集市場信息、回款催收。業(yè)務(wù)員: 勇設(shè)計部:工程深化設(shè)計、新產(chǎn)品開發(fā)與工藝控制、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)技術(shù)支持、工程項目管理。 工程部:工程造價詢標、施工隊
10、管理、工程現(xiàn)場管理、采購管理、生產(chǎn)工藝革新、所有生產(chǎn)物資與成品的運輸管理。 生產(chǎn)部:生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)進度控制、生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)統(tǒng)計、設(shè)備維護與維修、工具模具刀具管理。 木工車間:負責木工車間生產(chǎn)日常管理 鋁質(zhì)車間:負責鋁質(zhì)車間生產(chǎn)日常管理第二部分 吉利汽車公司崗位職責一、辦公室辦公室職責圍部門組織結(jié)構(gòu)圖辦公室主任行政助理辦公文員廚師門 衛(wèi)直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):擬定與完善管理制度、建設(shè)企業(yè)文化、宣傳企業(yè)形象與人力資源管理。職能概述:負責擬定和監(jiān)督實施公司各項管理制度,以與建設(shè)企業(yè)文化和宣傳企業(yè)形象。人力資源管理為了更好的吸引人才、使用人才、培養(yǎng)人才和留住人才,建立現(xiàn)代化人力資源管理
11、體系和人力資源管理平臺,從而為公司的持續(xù)、健康、快速發(fā)展和實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標提供人力保障。主要職責:1.負責公司整體制度平臺的建設(shè)和維護,組織審議、修訂和完善各項管理制度,并對各部門相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;2.監(jiān)督和考核各部門每月、每周工作計劃完成情況;3.根據(jù)公司發(fā)展的實際需要,提出對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責或崗位設(shè)置的調(diào)整方案,并組織修訂相關(guān)的職位說明書;4.根據(jù)公司發(fā)展的實際需要,提出對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責或崗位設(shè)置的調(diào)整方案,并組織修訂相關(guān)的職位說明書;5、負責公司人員招聘、錄用、任免和調(diào)動的具體工作;6、建立公司培訓(xùn)體系,并按計劃和實際需要組織落實公司的各類培訓(xùn);7、負責組織
12、公司員工績效考核工作的開展、進行考核結(jié)果的統(tǒng)計并提出考核結(jié)果應(yīng)用建議;8.負責公司人事檔案的管理;9.為總經(jīng)理的日常工作提供行政支持。辦公室主任職位說明書基本資料崗位名稱辦公室主任崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級辦公勤本職目標概述:為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標,按照總經(jīng)理的指示負責企業(yè)的制度建設(shè)、文化建設(shè)和人力資源管理,不斷提高公司管理水平,增強企業(yè)凝聚力,樹立公司良好形象。主要職責與工作任務(wù):1. 主持辦公室工作,按照公司總體工作要求與辦公室年度工作目標,領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體員工開展各項工作,并按期實施檢查、考核;2. 根據(jù)公司制度建設(shè)的實際情況,組織修
13、訂、完善公司各項管理制度,審核公司各部門管理制度,報總經(jīng)理審批通過后,頒布并監(jiān)督實施;3. 按期對各部門負責人進行考核,并定期將考核結(jié)果向總經(jīng)理傳遞;4. 負責做好公司對外形象宣傳的策劃工作,以擴大公司的知名度和美譽度,塑造良好的公司形象;5. 負責推進企業(yè)文化建設(shè)工作,傳播企業(yè)文化理念、規(guī)員工行為,以與應(yīng)用CIS;6. 負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織編制人力資源規(guī)劃、人力資源中長期培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督實施7.負責編制職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符負責制定公司組織架構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置與人力資源配置方案,經(jīng)審核否組織實施7. 定期組織辦公室全體員工進行學(xué)習(xí),與時了
14、解國外在管理方面的最新動向;8. 完成總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。主要權(quán)限:1. 公司各項制度的最終審核權(quán)、修訂權(quán),與制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)2. 對部門下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán)3. 對部門下屬員工任用、調(diào)配的決定權(quán)和辭退的建議權(quán)任職資格:1. 教育水平:大專以上學(xué)歷2. 專業(yè):企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)4. 經(jīng)驗:5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗5. 知識和技能:具備較高的企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)與微機等相關(guān)知識與操作技能6. 能力:具備較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、管理能力; 具
15、有較強的語言表達能力與較深的文字功底; 還要有較強的處理緊急事物的能力7. 態(tài)度:良好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,要有大局觀任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期辦公勤職位說明書基本資料崗位名稱辦公勤崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員1人直接上級主任直接下級本職目標概述:為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標,在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合辦公室日常事務(wù)性工作,完成綜合辦公室職責圍的各項工作。主要職責與工作任務(wù):1. 在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合辦公室日常的事物性工作;2. 負責辦公室接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋以與公司 件、信件的收發(fā);3. 負責做好公司與部門各類文件、資料
16、的收集、整理、呈閱、承辦、歸檔、保管工作;4. 負責保管好公司與部門的印章,并嚴格按公司印章管理制度執(zhí)行;5. 搞好上傳下達,加強部協(xié)調(diào),促進本部門整體工作的正常運行;6. 食堂日常原材料等采購質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督與賬目統(tǒng)計;7. 負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、客戶接待等工作;7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。主要權(quán)限:1. 公司各項制度與文件執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)任職資格: 1.教育水平:大專以上學(xué)歷; 2.專業(yè):行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè) 3.培訓(xùn)經(jīng)歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn); 4.經(jīng)驗:二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 5.知識和技能:熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);掌握計算機操作技能; 6
17、.能力:良好的溝通能力7.態(tài)度:責任心強,工作細致、嚴謹,性強任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期門衛(wèi)職位說明書基本資料崗位名稱門衛(wèi)崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員2人直接上級主任直接下級本職目標概述: 為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標,在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責對公司財產(chǎn)和人員的安全負責;對公司的綠化環(huán)境負責。,完成綜合辦公室職責圍的各項工作。主要職責與工作任務(wù): 1、上班時間,阻止外來人員入,如有工作需要,應(yīng)先通知有關(guān)人員后放行,并做好來訪人員的登記,并查閱有關(guān)證件。員工親朋來訪,一律安排在門衛(wèi)接待室會客,洽談業(yè)務(wù)的,經(jīng)有關(guān)人員同意后,可安排在公司會議室接待; 2、本公
18、司的財產(chǎn)物資外出,必須嚴格憑單驗貨放行,外來車輛入后再外出,應(yīng)做詳細檢查后放行; 3、上班時間做好員工外出登記管理工作; 4、做好考勤打卡的監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)代打卡或弄虛作假者,立即予以阻止并做好記錄; 5、每天下班后,必須與時鎖閉車間入口處,非上班時間公司部人員入樓,應(yīng)做好登記;6、夜間外人來訪,一律不準其入,不予接待。7、做好公共廠區(qū)與門衛(wèi)室、公司周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作;8、做好花木的培育管理工作,綠化美化環(huán)境;9、負責完成直屬上級交辦的各項工作任務(wù)。主要權(quán)限: 1、對上級領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門工作的建議權(quán); 2、對進出車輛與人員具有盤查權(quán)任職資格: 1.教育水平:初中以上學(xué)歷;2.經(jīng)驗:一年以上
19、相關(guān)工作經(jīng)驗; 3.態(tài)度:責任心強,工作細致、嚴謹,安全性強。任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期二、財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理出納倉管員會計直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):會計核算、財務(wù)分析、資金管理、倉庫管理職能概述:負責公司的會計核算管理、財務(wù)管理、資金管理,以與公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo);負責公司倉儲管理。主要職責: 1、財務(wù)管理 1)負責制定公司財務(wù)管理制度和相關(guān)實施細則,并監(jiān)督落實 2)組織制訂公司年度整體經(jīng)營預(yù)算,并監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況 3)負責公司的融資與資金管理工作 4)進行會計核算,編制各類財務(wù)報表,并做好財務(wù)分析工作,為公司經(jīng)營決策提供支持; 5)負責公司成
20、本核算,并監(jiān)督落實公司各項成本控制工作; 6)負責公司納稅申報和稅務(wù)籌劃工作; 7)負責做好企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款以與應(yīng)收應(yīng)付款的管理工作 8)負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、記帳、折舊等管理工作 9)組織外部審計機構(gòu)對公司審計 10)負責公司原材料成品等生產(chǎn)物資的倉儲管理 11)負責公司所有材料和成品的帳目管理2、倉庫管理 1)制訂和實施相關(guān)的倉儲管理制度; 2)負責對入庫物料與外協(xié)品的質(zhì)量確認和數(shù)量核對等驗收工作 3)負責物料的分類、存儲、安全管理和倉庫的5S管理 4)負責倉庫物資臺帳的建立與記錄,并與時與財務(wù)對帳 5)負責庫存物料的盤點,保證物資與成品的賬、物、卡相符 6)負責倉庫物料的動態(tài)統(tǒng)計,
21、并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料 7)負責物料的出庫清點,并與時更新倉庫臺帳 8)負責物料的安全庫存管理,與時提醒采購人員采購物料 9)負責準確清點核對發(fā)出物料和配件,保證帳目的準確33 / 33財務(wù)部經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位編號JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級會計、出納、倉管員本職目標概述: 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責圍的各項工作任務(wù),為公司高管和相關(guān)部門提供與時、準確的財務(wù)信息,確保公司財務(wù)工作順利開展。主要職責與工作任務(wù): 1. 負責組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督與其有關(guān)
22、的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;2. 負責指定公司倉庫管理制度,經(jīng)審核后組織實施; 3. 負責向公司總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)與時進行決策;4負責公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作;5審核公司的原始單據(jù)、記帳憑證、報銷單據(jù)與辦理日常的會計業(yè)務(wù);6定期檢查公司庫存量、現(xiàn)金和銀行資金來往情況;7. 負責監(jiān)督和指導(dǎo)倉庫管理人員按制度做好入庫、領(lǐng)料和物料盤點等工作;8管理與銀行、稅務(wù)、擔保中心與其他機構(gòu)的關(guān)系,并與時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來 9按時納稅公司各種稅收,負責按照國家稅法和其他規(guī)定,嚴格審查應(yīng)交稅金,督促有關(guān)崗位
23、人員與時辦理手續(xù)。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。主要權(quán)限:1. 授權(quán)圍報銷費用的審批權(quán);2. 財務(wù)單據(jù)、賬目的審核權(quán);3. 對部門下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán) 4. 對部門下屬員工任用、調(diào)配的決定權(quán)和辭退的建議權(quán)任職資格:1. 教育水平:大專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):會計、財務(wù)管理與其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財務(wù)管理、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:5年以上會計工作經(jīng)歷,至少3年領(lǐng)導(dǎo)崗位經(jīng)驗;5. 知識與技能:具備相應(yīng)的會計知識、財務(wù)知識、法律知識和管理技能,并能使用金碟、用友等財務(wù)軟件,熟練操作計算機和相關(guān)辦公軟件6. 能力:具有較強的解決問題和判斷決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交
24、往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,誠實可靠、團隊意識強;任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期會計職位說明書基本資料崗位名稱會計崗位編號JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級本職目標概述: 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準確、與時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬。主要職責與工作任務(wù): 1. 參與倉庫盤點與審核整理倉庫上報盤點數(shù)據(jù) 2. 審核倉庫出入庫單據(jù)與軟件錄入數(shù)據(jù)。 3. 編制轉(zhuǎn)賬、銷貨、成本憑證與審核現(xiàn)金、銀行存款原始憑證和記賬憑證。 4. 負責編制行管人員與車
25、間人員工資。 5審核增值稅專用發(fā)票附件和與時向各供貨廠家索取有關(guān)發(fā)票。 6. 負責與相關(guān)部門人員核對明細賬、往來賬。購貨往來明細賬、庫存帳,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。 7統(tǒng)計與匯總每個工地發(fā)貨清單、回款、開票情況與初審工程結(jié)算單。 8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。主要權(quán)限: 1. 報銷單據(jù)與其它原始憑證的審核建議權(quán);任職資格:1. 教育水平:大學(xué)專科以上學(xué)歷;2. 專業(yè):會計、財務(wù)管理與其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:2年以上會計工作經(jīng)歷;5. 知識與技能:;熟悉會計知識、財務(wù)知識、法律知識;財務(wù)辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;6. 能力:具備一定的解決問
26、題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,誠實可靠、團隊意識強;任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期出納職位說明書基本資料崗位名稱出納崗位編號JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級本職目標概述: 負責公司銀行與現(xiàn)金的日常管理。主要職責與工作任務(wù):1. 根據(jù)公司部的資金支付制度,辦理資金支付(包括部劃賬),確保與時準確的支付資金;2. 根據(jù)公司的現(xiàn)金管理制度和報銷管理制度,保管現(xiàn)金,審核公司的現(xiàn)金報銷并支付;1. 協(xié)調(diào)各銀行,處理銀行票據(jù)并核對銀行和現(xiàn)金存折,確保賬目準確無誤2. 購
27、買銀行票據(jù)并負責票據(jù)的日常保管,確保票據(jù)保管安全;3. 負責車間員工的績效工資核算;完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限: 1.銀行的管理權(quán);任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):會計、財務(wù)管理與其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:1年以上出納工作經(jīng)歷;5. 知識與技能:具備會計知識、財務(wù)知識;財務(wù)辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;6. 能力:具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,誠實、可靠、團隊意識強。任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期倉庫管理員職位說
28、明書基本資料崗位名稱倉庫管理員崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級直接下級本職目標概述:在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責各倉庫物資的入庫、保管、出庫、盤點、記帳等日常性工作。主要職責與工作任務(wù):1. 負責核對入庫憑證,清點入庫材料和外協(xié)品的數(shù)量,配合質(zhì)檢員做好質(zhì)量確認,最后與送貨員辦理完交接手續(xù)后入庫;2. 安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號,并進行物料標識,對不同的物料進行不同的管理和存量控制,防止物料損壞;3. 掌握物料存儲量的變化,當物料處于安全最低庫存時與時匯報并督促與時進貨;4. 與時將到料信息錄入系統(tǒng),使材料的信息資料快速有效的傳遞至公司相應(yīng)部門。5. 按照計劃要求(生產(chǎn)部、
29、工程部要求和定額清單),與時準確將物料發(fā)送給相關(guān)部門;6. 按企業(yè)規(guī)定的會計原則(先進先出,離質(zhì)保期相對較近先出)與時、準確發(fā)料/貨,并認真做好物料的領(lǐng)用,發(fā)放記錄;7. 負責準確清點核對發(fā)出物料和配件,保證帳目的準確8. 定期盤點庫存物料,做到賬實相符,并上報盤點報告;9. 認真做好生產(chǎn)部、工程部的退料管理工作,并以每個工程施工隊為單位于月底前匯總10. 倉庫的“6S”工作管理;11. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主要權(quán)限:1. 對于不合程序的任何領(lǐng)料、發(fā)料、退料動作都有拒絕權(quán)2. 對于多余的不能通用的零配件處置有建議權(quán)任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):物流、儲運等相關(guān)專業(yè);3.
30、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過倉儲管理、財務(wù)會計、產(chǎn)品知識等培訓(xùn)4. 經(jīng)驗:一年以上倉庫管理經(jīng)驗5. 知識和技能:熟悉倉儲物流流程,掌握計算機操作技能6. 能力:較強的庫存計劃和預(yù)測能力,對數(shù)字有高度的敏感性7. 態(tài)度:高度的工作熱情、具備團隊合作精神、責任心強任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期三、市場部市場部經(jīng)理理業(yè)務(wù)員直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):銷售管理、訂單的跟單管理、加盟店業(yè)務(wù)管理、工程款回籠、工程項目投標。職能概述:負責完成公司銷售計劃并收集市場信息和加盟店業(yè)務(wù)的管理,對訂單的跟蹤管理,協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)和工程等部門,確保訂單生產(chǎn)按時按質(zhì)完成,與時負責工程款的回籠。主要職責:3、 生產(chǎn)部生產(chǎn)部經(jīng)理理車
31、間主任生產(chǎn)調(diào)度員采購主管采購員班組長直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):生產(chǎn)管理、原料采購、物流運輸、設(shè)備管理職能概述:合理地組織公司原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品倉儲、設(shè)備管理工作;綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大投入產(chǎn)出比之管理目的。主要職責: 1、生產(chǎn)管理 1)負責擬定生產(chǎn)系統(tǒng)各類規(guī)章管理制度,報公司批準后組織實施并監(jiān)控; 2)負責組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃,定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,每周、每月生產(chǎn)任務(wù)的安排與落實; 3)負責強化調(diào)度管理,牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與市場、技術(shù)部、工程部密切配合,確保產(chǎn)
32、品合同的履行; 4)負責對生產(chǎn)過程、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)成本進行監(jiān)督控制; 5)負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作 6)負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護等專項工作 ; 7)配合技術(shù)部參加技術(shù)管理標準、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,與時安排、組織試生產(chǎn); 8)所有生產(chǎn)物資與成品的運輸管理。2、采購管理: 1)負責擬定采購管理制度,經(jīng)公司批準后組織實施; 2)負責建立供應(yīng)商和外協(xié)廠檔案與評估標準,并對其進行評估與選擇,處理和協(xié)調(diào)與它們之間的關(guān)系; 3)負責制定通用物料的采購計劃、儲備計劃,以與每月的資金需求計劃; 4)負責對物資材料市場信息的搜集和分析; 5)負責采購材料的詢價、比價、
33、議價和定購工作; 6)負責交料進度控制和逾交督促 ,以與進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理; 7)負責委托加工的外發(fā)、跟蹤與回廠檢驗工作; 8)負責采購物料的付款整理與審查; 9)配合其他部門做好新材料、特殊配件的樣品訂做與試用工作。 3、物流運輸管理 1)負責擬訂物流運輸管理規(guī)程,經(jīng)公司批準后組織實施; 2)負責物流物資臺帳的建立與記錄,并與時與倉庫和財務(wù)對帳; 3)運發(fā)貨車輛的聯(lián)系與管理工作; 4)負責與時準確將物料發(fā)送給生產(chǎn)部門或安裝隊,將成品發(fā)送給客戶; 5)負責組織搬運和裝卸物資與成品; 4、設(shè)備維護 1)負責建立健全生產(chǎn)設(shè)備管理與維修的管理制度與操作規(guī)程; 2)負責培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)備操作人員
34、按照制度和規(guī)程操作設(shè)備;3)負責進廠設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)檢查、驗收與建檔工作,并協(xié)助新設(shè)備安裝; 4)負責建立健全生產(chǎn)設(shè)備的檔案、臺帳和資料卡,搞好設(shè)備的統(tǒng)計和統(tǒng)一編號工作; 5)負責生產(chǎn)設(shè)備的維護、保養(yǎng)、封存與報廢等管理工作; 6)負責生產(chǎn)設(shè)備更新、改進、改造的實施; 7)負責公司所有刀具、模具、工具的加工、維護、保養(yǎng)、建檔和使用;8) 負責全公司水、電、氣的供應(yīng)和管理。生產(chǎn)部經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱生產(chǎn)部經(jīng)理崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級車間主任、生產(chǎn)調(diào)度員、材料采購主管本職目標概述:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責原料采購、成品倉儲、生產(chǎn)、設(shè)備管理工作。主要職責與工作
35、任務(wù):1. 負責建立健全生產(chǎn)部部各項管理制度,對車間管理制度和作業(yè)流程進行審核;2. 負責審核采購管理、設(shè)備管理與玻璃原料與成品出入庫管理制度規(guī)程,并上報總經(jīng)辦審批后,組織執(zhí)行;3. 根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃制定部門工作計劃,并分解下達到采購、設(shè)備組和各生產(chǎn)車間,組織和監(jiān)督計劃的實施;4. 負責審批物資材料采購計劃,并監(jiān)督采購計劃的實施情況,確保采購計劃完成,確保生產(chǎn)工程的正常進行;5. 負責根據(jù)公司銷售計劃和訂單情況制定生產(chǎn)計劃(包括周/月計劃),進行合理的生產(chǎn)排程,上報生產(chǎn)副總審批后,監(jiān)督生產(chǎn)計劃的實施;6. 負責審核下屬車間的生產(chǎn)周(日)計劃,檢查監(jiān)督各車間生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況;7. 負責車
36、間之間、生產(chǎn)部與其它相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,保證生產(chǎn)相關(guān)工作的順暢進行;8. 負責組織召開每周組產(chǎn)例會、班前會、班后會、事故分析會等;9. 負責審核設(shè)備檢修、保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督檢查計劃的實施,確保設(shè)備的正常使用;10. 負責審核供應(yīng)商和外協(xié)廠檔案與評估標準,并組織對其進行評估選擇和重大采購決策的討論,處理和協(xié)調(diào)與它們之間的關(guān)系;11. 負責組織建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和進行重要物料和貴重物料的采購談判;12. 負責與相關(guān)供應(yīng)商簽訂采購合同的;13. 負責一般物料采購價格的審批和重要物料采購價格的初審與請示;14. 負責進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理(如問題物料是退貨還是讓步、采購索賠等);15. 負責審核月付款計劃和安
37、排付款,并與財務(wù)部溝通16. 負責進行設(shè)備的正常維護與保養(yǎng)的管理,合理設(shè)計設(shè)備負荷,合理調(diào)配生產(chǎn),提高設(shè)備的利用率;17. 負責本部門人員的工作監(jiān)督、日常管理、績效考核和人才培養(yǎng);18. 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主要權(quán)限: 1. 對生產(chǎn)部部各項制度和作業(yè)流程有擬定權(quán)2. 對下屬員工工作有監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán)3. 對下屬員工任用、調(diào)配有決定權(quán),辭退有建議權(quán)任職資格:1. 教育水平:大專以上學(xué)歷2. 專業(yè):工程或理工類相關(guān)專業(yè)3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過生產(chǎn)管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、項目管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)4. 經(jīng)驗:5年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗5. 知識和技能:熟悉生產(chǎn)規(guī)程以與質(zhì)量標準;熟練使用
38、辦公軟件;6. 能力:優(yōu)秀的表達能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力7. 態(tài)度:具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領(lǐng)團隊,發(fā)揮較好的團隊合作精神,并能夠承受高強度的工作壓力任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期車間主任職位說明書基本資料崗位名稱車間主任崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員1人直接上級生產(chǎn)部經(jīng)理直接下級班組長本職目標概述:為了確保完成本車間生產(chǎn)任務(wù),在生產(chǎn)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按公司生產(chǎn)計劃組織、安排車間的生產(chǎn)工作,并對車間的現(xiàn)場管理、安全管理,以與生產(chǎn)的進度、質(zhì)量全面負責。主要職責與工作任務(wù):1. 負責擬定本車間部各項管理制度和作業(yè)流程,并上報生產(chǎn)部經(jīng)理審核;2. 負責根據(jù)生產(chǎn)部門下達的生產(chǎn)計劃,合理
39、制定車間生產(chǎn)的周/日計劃,報生部部經(jīng)理審核后,組織班組長認真實施并嚴格按計劃完成任務(wù);3. 負責規(guī)劃分配車間各項工作,執(zhí)行工作規(guī)程、規(guī)章,監(jiān)督車間工人的工作質(zhì)量和進度;4. 負責本車間的各項基礎(chǔ)管理工作。如:現(xiàn)場管理、安全文明生產(chǎn)、報表、原始記錄管理等工作。5. 負責本車間生產(chǎn)成本的控制,達到降低損耗,提高效益的目的。6. 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)不同情況與時召開車間例會、生產(chǎn)分析會,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方法,協(xié)調(diào)車間的全面工作,認真解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題;7. 負責本車間安全管理,組織并做好勞動保護、安全、文明生產(chǎn)工作,保障車間生產(chǎn)安全;8. 負責組織本車間員工的技術(shù)與能力培訓(xùn),解決工人操作過程中的
40、問題;9. 負責對本車間人員工作的檢查、監(jiān)督和考核,按每月考核結(jié)果,對本車間人員的薪酬進行分配;10. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主要權(quán)限:1. 對本車間工人的違章、野蠻操作行為有糾正和制止權(quán);2. 對改進工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等方面有建議權(quán);3. 對下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán);4. 對下屬員工任用、調(diào)配有決定權(quán),辭退有建議權(quán)。任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷2. 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過生產(chǎn)作業(yè)管理、管理技能、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)3. 經(jīng)驗:3年以上車間工作管理經(jīng)驗4. 知識和技能:熟悉車間各項工作流程與操作,掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識技能,熟練操作辦公軟件。5. 能力:有較強的人際溝
41、通能力和管理能力6. 態(tài)度:責任感強、工作自主,富有團隊合作精神。任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年10月修訂日期班組長職位說明書基本資料崗位名稱班組長崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員人直接上級車間主任直接下級工人本職目標概述:為了生產(chǎn)任務(wù)順得完成,在按照生產(chǎn)部經(jīng)理和車間主任的要求下,根據(jù)需要調(diào)配班組工作人員,將生產(chǎn)任務(wù)安排分解并監(jiān)督執(zhí)行,對該工作區(qū)和工序的工作負責。主要職責與工作任務(wù):1. 在車間主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責班組(工作區(qū)、工序)工作,根據(jù)工作需要調(diào)配班組的工作人員和工作崗位;2. 正確傳達上級指示文件與指令,切實加強班組管理,完成上級交給的生產(chǎn)任務(wù);3. 主持召開班前會和班后會
42、,合理布置每日生產(chǎn)任務(wù),并檢查每日生產(chǎn)任務(wù)完成情況;4. 負責向所屬操作者布置生產(chǎn)任務(wù),提出技術(shù)、質(zhì)量要求;5. 負責現(xiàn)場指揮,做好生產(chǎn)任務(wù)和班組各項工作檢查;6. 負責班組工人的工作考核(安全技術(shù)操作規(guī)程、生產(chǎn)是否達到了質(zhì)量、技術(shù)標準、工作進度是否合理等);7. 負責與時裁決本班組工人生產(chǎn)中的爭議,調(diào)解矛盾,團結(jié)全班組人員;8. 負責把工作中遇到的問題與時準確反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助解決;9. 負責根據(jù)不同情況進行操作示和實地解決生產(chǎn)、工藝、技術(shù)、品質(zhì)問題;10. 負責班組人員的日常管理與工作情況的記錄;11. 負責完成生產(chǎn)定額和班組各項建設(shè)工作;12. 負責培訓(xùn)教育本班組人員,與新進人員和公
43、司實習(xí)人員;13. 負責協(xié)調(diào)其他班組與相關(guān)部門工作聯(lián)系;14. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 對本班組工人的違章、野蠻操作行為有糾正和制止權(quán);2. 對本班組工人工作有監(jiān)督、檢查、考核權(quán);3. 對改進工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等方面有建議權(quán);任職資格:1. 教育水平:高中以上學(xué)歷2. 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過生產(chǎn)作業(yè)管理、管理技能、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)3. 經(jīng)驗:2年以上車間工作管理經(jīng)驗4. 知識和技能:熟悉車間各項工作流程與操作,掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識技能,熟練操作辦公軟件。5. 能力:有較強的人際溝通能力和管理能力6. 態(tài)度:責任感強、工作自主,富有團隊合作精神。任職人簽名直接主管簽名制
44、訂日期修訂日期生產(chǎn)調(diào)度員職位說明書基本資料崗位名稱生產(chǎn)調(diào)度員崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員1人直接上級生產(chǎn)部經(jīng)理直接下級本職目標概述:為了保證生產(chǎn)計劃的順利實現(xiàn),協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理,按照生產(chǎn)作業(yè)計劃與各生產(chǎn)車間的資源配置,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、控制,并督促各車間主任、班組長按計劃保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。主要職責與工作任務(wù):1. 協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理制定生產(chǎn)部部各項管理制度與操作規(guī)程;2. 協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理制定生產(chǎn)計劃,按主進度計劃安排流水線的工作進度,并按程序變化或其他因素的變化調(diào)整生產(chǎn)計劃;3. 負責監(jiān)督各車間生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,并跟蹤協(xié)助落實;4. 負責生產(chǎn)任務(wù)單、工序跟蹤卡的編制和下發(fā);5. 負責每天做好生產(chǎn)跟蹤記錄,與時將生產(chǎn)線的信息資料有效的傳遞給相關(guān)部門;6. 負責整理和保管生產(chǎn)單據(jù)和記錄各項目進度的臺帳;7. 負責協(xié)調(diào)車間與車間、班組與班組、工序與工序之間的生產(chǎn)平衡關(guān)系;8. 負責玻璃原料與成品入庫和出庫管理,并配合財務(wù)部入賬工作;9
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