員工考勤和休假管理制度(第1次修正)(精)

1、杭州*科技有限公司文件司字2012 4號簽發(fā)人：*【內(nèi)部公開】員工考勤和休假管理制度（第1次修訂）一、目的為進一步規(guī)范和完善公司考勤及休假管理，明確工作紀律，保障員工合法權(quán)益， 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適用于杭州*科技有限公司各部門及下屬各子公司全體員工。三、工作時間公司員工根據(jù)崗位及工作性質(zhì)不同分別實行標準工時制、不定時工作制、彈性工 作制或其他適用辦法。（一）標準工時制1、適用崗位：公司員工基本適用標準工時制，因工作原因不適用此工時制的員 工按不定時工作制或其他方式處理。2、工作時間：上羊屮午h午5U1H12; 0013:3015:30-17:3

2、&0:3012:0012:0013:0017（二）不定時工作制1、適用崗位：包括公司總經(jīng)理助理級以上人員、子公司副總經(jīng)理級以上人員、 市場營銷類人員、研發(fā)體系從事開發(fā)性質(zhì)工作人員，以及駕駛員等。內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴散 第1頁，共14頁2、作息時間：（1）采取適當?shù)男菹⒎绞?，確保員工的休息休假權(quán)利和工作任務(wù)的完成；除法 定節(jié)日工作外，其他時間工作不算加班。（2）適用不定時工作制的員工，因工作需要可免除打卡考勤，但須填寫免刷 卡申請單（附件1）經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，到行政部備案。3、不定時工作制申請：（1）由人力資源部向當?shù)貏趧硬块T申請批準。（2）由部門助理統(tǒng)一填寫不定時工作制申請表（附件 2），

3、經(jīng)主管領(lǐng)導批準 后，到行政部備案。（三）其他1若以上工時制均不適用的員工，由部門根據(jù)實際情況擬定合理的考勤方式， 報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行，審批結(jié)果到行政部備案。2外派員工的作息時間，遵從派駐單位的安排和管理，但須在部門助理處備 案，請假、調(diào)休等申請的報批同公司其他員工。四、考勤形式及內(nèi)容（一）考勤登記形式以門禁考勤和打卡考勤為主，子公司及辦事處根據(jù)實際情 況，也可米用簽到考勤方式。（二）考勤（門禁、打卡、簽到、簽退）每日兩次，分別為上班一次、下班一 次。工作時間若有公出、請假、調(diào)休等情況的也應(yīng)刷卡。（三）員工考勤包括：出勤、加班、公差、病假、事假、遲到、早退、曠工、年 休假、調(diào)休假、工傷假、婚

4、假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、護理假等，均應(yīng)在考勤上 注明。五、考勤職責（一）行政部為公司考勤的日常管理部門，對員工考勤具有監(jiān)督、檢查的職責。（二）各部門負責人對部門考勤負有監(jiān)督、審核的職責，因?qū)徍耸韬鰧е碌暮?果，由部門負責人承擔。（三）考勤員負責本部門人員的考勤工作，負責對日?？记?、加班、公差、請假 等情況的及時上報?？记诒仨毴鐚?，若有弄虛作假行為，一經(jīng)查實，將根據(jù)員 工違紀、違規(guī)行為處理辦法嚴肅處理。六、考勤規(guī)程（一）由各部門確定固定考勤員，報公司行政部和人力資源部備案?？记趩T若有 變內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴散 第2頁，共14頁 更，部門負責人須及時與備案部門書面確定。（二）每月底，考勤員負責

5、將所在部門人員的考勤情況匯總成表，及時報所在部 門負責人審核并簽字確認。（三）每月2日前，考勤員將上月度考勤表及其他相關(guān)考勤憑證（包括請假單、 病假證明、調(diào)休單、加班申請單、未打卡證明單、公出單等各類考勤表單）報公 司人力資源部?？记诒碜鳛楫斣掠嬓揭罁?jù)，并作為員工日常工作考核的基本資 料。（四）公司人力資源部應(yīng)將考勤表/卡及相關(guān)憑證保存2年備查。七、考勤紀律（一）打卡1、員工上下班必須考勤，任何人均不得請人或代人打卡。一經(jīng)查實，本人及代 卡者均按違紀處理，開具員工違紀處罰單；違反三次或情節(jié)嚴重者，公司將 予以辭退處理。2、當月未打卡者，填寫未打卡證明單（附件 5）,報部門負責人審批同意； 從第

6、3次起，每次扣除半天基本工資。該單據(jù)由部門考勤員暫管，并按月與其他 考勤資料一起交至人力資源部備案（下同）。部門負責人未打卡，由主管領(lǐng)導審 批同意。（二）公出因公外出不能正?？记诘?，事先需填寫公出單（附件6）并注明原因，報部門負責人簽字確認，否則做曠工處理。部門負責人公出，由主管領(lǐng)導審批同意。（三）遲到或早退1在規(guī)定上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前者，視為遲到/早退。2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元，10分鐘以上扣款20元，30分鐘以上按半 天事假計（四）曠工1、員工不經(jīng)公司書面同意擅自缺勤（或其他構(gòu)成曠工條件）的，則記為曠工。2、當月曠工一天扣除雙倍日工資，并開具員工違紀處罰單；曠工 2

7、天扣除 當月工資的20%，并開具員工違紀處罰單；曠工 3天以上者，扣除當月工資 的20%并開具員工違紀處罰單給予降薪、降職處理。3、連續(xù)曠工超過3天（含3天）或一年內(nèi)累計曠工超過10天（含10天）者，根 據(jù)員工違紀、違規(guī)行為處理辦法屬嚴重違規(guī)行為，公司給予辭退處理，不做 任何經(jīng)濟補償，不負擔其一切善后事宜。給公司造成損失的，公司還將追究其責任。內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴散 第3頁，共14頁八、假期管理（一）法定節(jié)假日與公休日1、公司所有員工基本按照國家規(guī)定每年帶薪享受以下法定節(jié)假日和公休日：（1）元旦（2）春節(jié)（3）清明節(jié)（4）國際勞動節(jié)（5）端午節(jié)（6）中秋節(jié)（7）國慶節(jié)（8）公休日2、非標準

8、工時制員工的公休日不做硬性規(guī)定，根據(jù)相應(yīng)的工時制度執(zhí)行。（二）病假1、員工請病假須填寫員工請假申請表（附件 7），并附縣級以上醫(yī)院有效病 假證明或相關(guān)憑證。特殊情況不能事先辦理手續(xù)的，須口頭獲得部門負責人同意，事后立即補辦手續(xù)。2、 根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予 3個月到24個月的醫(yī) 療期：員工實際工作年限在10年以下的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限為 5年以 下的，醫(yī)療期為3個月；員工實際工作年限在10年以下的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以上的,療期為6個月；員工實際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限為 5年以下的, 醫(yī)療期為6個月；員工實際工作年限在10年

9、以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限 下的，醫(yī)療期為9個月；員工實際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限 下的，醫(yī)療期為12個月；員工實際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限 下的，醫(yī)療期為18個月；員工實際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限5年以上10年以10年以上15年以15年以上20年以20年以上的，醫(yī)期為24個月；病假期間工資按該員工基本工資的 50%計發(fā)（不低于當?shù)刈畹凸べY的80%）;病 期包括公休日和法定節(jié)假日。（三）事假1、員工請事假須事先填寫員工請假申請表，特殊情況不能事先辦理手續(xù) 的，須口頭報告部門負責人并獲許可，事后及時補辦請假手續(xù)。內(nèi)部資

10、料，未經(jīng)許可不得擴散 第4頁，共14頁2、在一個年度內(nèi)，事假不得超過10天，否則扣發(fā)獎金。3、未經(jīng)同意不上班，事后又未補辦請假手續(xù)的，作曠工處理。4、事假期間工資按該員工工資的100%扣發(fā)；事假期不包括公休日和法定節(jié)假 日。（四）婚假1、員工享有3天帶薪婚假。若雙方均符合男 25周歲、女23周歲及以上初婚的晚 婚條件的，增加婚假12天?；榧倨诎ü萑蘸头ǘü?jié)假日。2、 員工請婚假須提前1周填寫員工請假申請表，憑結(jié)婚證書在注冊之日起6 個月內(nèi)一次性取假。（五）喪假1員工直系親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）去世，給予3天帶薪喪假。喪假期包括公休日和法定節(jié)假日。2、員工請喪假須提前至少1天填

11、寫員工請假申請表，若遇特殊情況，須口 頭獲得部門負責人同意，事后立即補辦手續(xù)。（六）產(chǎn)假、護理假1、孕檢假：員工懷孕，孕前八個月，每月可享受 1天孕檢假；第九個月開始， 每月可享受2天孕檢假。2、 產(chǎn)假：產(chǎn)假為98天（含產(chǎn)前15天）。根據(jù)醫(yī)院證明，難產(chǎn)的增加 15天；多 胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假 15天。產(chǎn)假期工資按該員工基本工資 計發(fā)。3、哺乳假：女員工生育后，小孩未滿 1周歲期間，每個工作日給予2次哺乳時 間，每次30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加 30分 鐘。每個工作日的2次哺乳時間可以合并使用，直至嬰兒年滿一周歲。4、護理假：女方實行晚育者（24周歲后

12、生育第一胎），給予男員工帶薪護理假 7天，護理假須于女方生育前7天至生育后30天內(nèi)一次性取假。5、員工請產(chǎn)假、哺乳假、護理假均需提前 1周填寫員工請假申請表并提供 相關(guān)證明，經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導簽署意見后，報公司總經(jīng)理批準。6、婚假、產(chǎn)假、哺乳假休假期包括公休日和法定節(jié)假日；護理假期包括公休 日，不包括法定節(jié)假日。（七）年休假1、員工在公司工作滿1年以上的員工均實行年休假規(guī)定，休假范圍及條件如 下：內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴散 第5頁，共14頁2、員工年休假的休假時效為當年的1月1日起至次年的3月1日止。如確因工作 需要不能在規(guī)定時限內(nèi)安排年休假，報請部門負責人、主管領(lǐng)導審批同意后，可 超時限

13、補休，仍未休完的，不再繼續(xù)累計。如因個人原因沒有休完的，將不再累計。3、員工有下列情形的，不再享有當年年休假：（1）累計工作滿1年不滿10年，上年度請病假累計2個月以上的；（2）累計工作滿10年不滿20年，上年度請病假累計3個月以上的；（3）累計工作滿20年以上，上年度請病假累計4個月以上的。4、年休假可在部門工作允許并安排有人員接替其工作的前提下，經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導審批同意，方可安排休假?？蛇B續(xù)休也可分開休，每次休假時段的 最小單位為半天。員工請事假時須先提取年休假。5、為保證工作的延續(xù)性，法定節(jié)日前后休年休假的員工必須事先經(jīng)部門負責 人、主管領(lǐng)導審批。部門主管應(yīng)事先安排好部門的內(nèi)部工作

14、，不得因員工請假而 影響正常業(yè)務(wù)的開展。6、年休假期間按100%計發(fā)工資，計入有效工作時間。（八）司機年審假公司駕駛員每年給予1天的年審假，用于辦理其本人駕駛執(zhí)照的年審。年審假期 間按100%計發(fā)工資，并計入有效工作時間。（九）工傷假1、按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2、職工受到傷害并經(jīng)地方主管部門工傷認定后，治療期間按工傷假處理。 （十）休假審批權(quán)限及銷假規(guī)定1、以上各類假期的審批權(quán)限為：（1）員工2天以內(nèi)（含）由部門負責人批準；3-5天（含）經(jīng)部門負責人簽署意 見，報主管領(lǐng)導批準；5天以上經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導簽署意見后，報分管領(lǐng) 導批準。行政部備案。（2）經(jīng)理級以上管理人員3天以內(nèi)（含）由主

15、管領(lǐng)導批準，3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導 簽內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴散 第6頁，共14頁購1年瀟1D年満3耶満1鉗林浦3OT及以上対年It歆孟收冊天署意見后，報公司總經(jīng)理批準。2、員工請假或外出公干期滿，應(yīng)在 2個工作日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員 工本人的考勤記錄異常，行政部、人力資源部有權(quán)不做任何修改。九、全勤獎勵（一）公司為了培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，根據(jù)考勤記錄對全勤的員工進行表 彰。（二）當月未出現(xiàn)任何遲到、早退、病事假、曠工者，公司給予每人全勤獎 50 元/月的獎勵。全年無遲到、早退、病事假、曠工的全勤員工，該年度給予 500 元獎勵。（三）全勤員工須在規(guī)定的上班時間之前及下班時間之后刷卡考勤

16、（駕駛員按 駕駛員考勤表記錄的考勤情況決定是否全勤）。全勤人員包含當月調(diào)休人員、公出人員、年休人員，不包含未打卡證明者。（四）實行不定時工作制的人員，除駕駛員以外，均不列入全勤員工；實行彈性 工作制的人員，均不列入全勤員工。十、加班管理（一）加班原則1公司鼓勵員工在8小時工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班。2、確因工作需要而加班，須事先經(jīng)部門負責人審批同意。未事先審批通過的加 班為無效加班，即紙質(zhì)件加班申請單（附件 8）上部門負責人審批的時間必 須早于實際加班的起始時間。部門負責人加班，由本人填寫加班申請單，經(jīng) 考勤員核實打卡記錄即可。3、原則上不安排懷孕期間或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工加班。4

17、、免刷卡人員原則上不得申報加班。若有申報加班的，由所在部門按工作性質(zhì) 來確定可以申報加班的人員范圍，經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導審批后，報行政部備 案。若有發(fā)生崗位變動的情況，各部門應(yīng)及時更新并上報行政部。（二）加班的申請、審批、確認流程1員工加班，須提前填寫加班申請單，經(jīng)部門負責人審批確認后，方為有 效加班，由各考勤員每月匯總一次。2、因突發(fā)事件未能提前填寫加班申請單，應(yīng)在加班后 2個工作日內(nèi)說明理 由，并補辦手續(xù)，經(jīng)部門負責人審批通過后，可作為有效加班。3、刷卡人員的加班，有效加班時數(shù)是申請加班時間與實際出勤（刷卡）記錄的 交集。若加班期間外出公干無法刷卡，要求在提交加班申請表的同時，填寫相應(yīng)

18、的公出內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴散 第7頁，共14頁 單，有效加班時數(shù)為申請加班時間與外出公干時間的交集。4、員工加班時段忘刷卡，不在系統(tǒng)中作補卡處理，一律按實際刷卡記錄復核有 效加班時數(shù)。5、原則上，加班申請應(yīng)扣除中間用餐及休息時間。6、參加公司或部門在正常工作班次之外組織的培訓、參觀、非業(yè)務(wù)會議以及其 他集體活動均不作為加班。（三）調(diào)休1、 加班員工可以申請調(diào)休，凡調(diào)休員工均須填寫調(diào)休申請單（附件9），審 批權(quán)限及流程與事假相同。2、調(diào)休時間以半天為最小單位。十一、附則（一）本制度由行政部負責解釋與修訂；與國家相關(guān)法律法規(guī)相沖突的，從國家 法律法規(guī)執(zhí)行。（二）本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。杭州*科

19、技有限公司 二O二年九月六日 內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴散 第8頁，共14頁 主題詞：行政考勤管理制度 擬稿人：殷瓶審稿人：殷瓶校核人：王琴曉主送：公司各部門，下屬各子公司 抄送：公司高層領(lǐng)導 傳閱范圍：全體員工 內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴散 第9頁，共14頁附件1:免刷卡申請單 填表日期：-申埔期何口氏割屮1AFIH日酬笙口H時”.一 一“” 母些*阿g_.ir=g=i1 :PS= T門饑01人Rid附件2：不定時工作制申請表 填表日期：1U時0ti!寫申請表，由部門負責人批準方可生效；部門負責人的彈性考勤由考勤員核實打 卡記錄即可。2若次日有緊急任務(wù)發(fā)生，須聽從領(lǐng)導安排，不得延緩。附件4：彈性工作制申請表