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文檔簡介
1、行政文員述職報告行政文員述職報告1 您好! 來到鑫科集團已經(jīng)有一周多了,就上周工作向您述職。來到公司首先對內(nèi)勤崗位的的工作開頭交接,主要分為日常工作和檔案管理工作。 一、日常工作方面:1、每月1日上報上報上月考勤給人力資源部。包括考勤登記表、匯總表、請假單,外出登記表級領(lǐng)導(dǎo)簽字。2、每周五上報部門周通報給總裁辦秘書處。3、每日對當(dāng)日考勤進行登記,對外出登記進行核實,并在返回后請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。4、每月4日上報部門員工上月的月考核表和匯總表給人力資源部。5、每月27日上報部門月度方案表給人力資源部。6、文件上報問題和下發(fā)文件的處理。8、總辦會紀(jì)要每周做傳閱記錄。9、網(wǎng)站的后臺管理。 二、檔案管理工
2、作:科林電氣、萬通機械、眾誠建材、鴻澤包裝、現(xiàn)代包裝、北方通信、雪雪印刷、華丹項目企業(yè)資料電子版名目和紙質(zhì)版文件;部門上報文件、集團下發(fā)文件、總辦會紀(jì)要的電子版和紙質(zhì)版文件,對外簽訂合同、銀行協(xié)議的紙質(zhì)版復(fù)印件。這些資料都進行了仔細核對,確保了檔案的完整。編號一一對應(yīng),題目與正文相匹配。 除了交接工作的逐步完成,上周還學(xué)習(xí)了,董事長“河北鑫科集團總結(jié)20xx謀劃20xx工作動員誓師大會”上的講話和董事長、總裁辦在“七懂、五會、九必需、十不準(zhǔn)宣講大會”上的講話,并寫了關(guān)于講話的心得、體會。 到本周一共參與了三次董事長的晨會,董事長指出:制度體系的建設(shè)、KPI方案的完善、績效考核是當(dāng)務(wù)之急,重中之
3、重。工作人員思想落后是最大的落后,職能部門肯定要要發(fā)揮出作用,定位清楚、精簡概要,以效益為中心將問題落到實處,形成體系。行政部門的工作要高效、監(jiān)察到位,有主動性的提出建設(shè)性問題,請示該請示的,不要一抓就死,一放就亂。 本周學(xué)習(xí)了KPI的制定,幫助部門經(jīng)理完善廣告牌的補充設(shè)計和金融事業(yè)部20xx年績效考考核方法;做好下發(fā)文件和上報文件的存檔,會議紀(jì)要傳閱保管、辦公物品領(lǐng)用發(fā)放、文件打印復(fù)印、接聽電話及辦公室衛(wèi)生區(qū)域清潔、整理;每日掃瞄網(wǎng)站,登陸后臺,查看聘請信息和留言,有新狀況準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。新下發(fā)的考勤管理制度,仔細批閱之后,我肯定會遵守,同時也做好自己的本職工作。以下是我這一周多總結(jié)的崗位感
4、受,內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達的作用;內(nèi)勤一職位輕則重,既要完成事務(wù)處理、綜合狀況填寫報表、領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的臨時任務(wù)等等日常工作,又要主動發(fā)揮助手的作用,幫助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理和其他各方面的工作。我想一個合格的內(nèi)勤必需具有劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作看法。 現(xiàn)將今后努力的方向總結(jié)了一下:第一,加強自身的學(xué)習(xí)意識,拓展學(xué)問面,對本部門的進展方案做到心中有數(shù)。其次,處理好大局和小局沖突,作為部門內(nèi)唯一一個服務(wù)性崗位上的員工,既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,又要為基層服務(wù)好。這一工作性質(zhì)打算了工作的被動性,但要做好服務(wù)工作,就必需發(fā)揮內(nèi)勤人員主動性,擅長在被動
5、中求主動,不消極等待,主動著手,提前預(yù)備。第三,不斷學(xué)習(xí),擅長分析和討論問題,同時對關(guān)系到員工切身利益的獎懲制度上,要堅持原則,嚴(yán)厲按紀(jì)律辦事,按政策辦事。第四,端正自己的工作看法,待人處事要有禮貌,對待同事耐煩熱忱。努力實現(xiàn)歡樂的工作,美好的生活。 行政內(nèi)勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),通過這幾天領(lǐng)導(dǎo)的培育和教育,無論是在思想熟悉還是工作力量上都有了肯定的提高。感謝董事長、感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、感謝鑫科集團給了我一個發(fā)揮的平臺! 行政文員述職報告2 本人自從20xx年x月進入公司以來,在辦公室任行政助理一職。通過近5個月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,個人的工
6、作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。工作狀況總結(jié)如下: 一、不遺余力做好本職工作 1、將公司選購合同和內(nèi)部文件的歸檔整理,以電子檔形式整理保存,以便利查閱。 2、學(xué)習(xí)公司的文字工作,做好平常文件文檔的打印工作,學(xué)習(xí)公司相關(guān)表格的制作和文件的編寫,辦公會議的記錄以及整理等,都能夠按時按要求完成,監(jiān)督會議有關(guān)決議的實施。 3、每天負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的日常干凈。與設(shè)計部小金一起幫助廣告公司將公司產(chǎn)品畫冊制作完成,做好平常與廣告公司連接的工作。 4、協(xié)作主任和銷售部做好展現(xiàn)活動。 二、往后需加強自身學(xué)習(xí) 五個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工
7、作,但仍舊存在不少問題,主要表現(xiàn)在: 1、初到公司,無論從力量,還是從思想上都存在很多的不足,盡管如此,但是我在許多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和關(guān)心,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。 2、缺乏創(chuàng)新精神。不能主動主動地工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏仔細鉆研、開拓進取的精神,勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。 3、工作不很扎實,不能與時俱進。身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新學(xué)問、把握新東西不夠。 在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。 以上是我對五個月來工作的總結(jié),說的不太多。
8、在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。 行政文員述職報告3 本人從20xx年6月份開頭兼任xxxx公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠意誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學(xué)習(xí),以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作狀況作個簡要的匯報,以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核: 一、通過努力學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng) 人事文員一職是一個特別的、多元化的崗位,需要不斷的更新學(xué)問和提高素養(yǎng),更要有擅長協(xié)調(diào)的力量,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文、通知以及會議記錄做起,在業(yè)余時間我通過自家的電腦
9、在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)、模擬,慢慢地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評;在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會許多,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素養(yǎng)與工作力量上都有了很大的進步。 二、勤奮工作,加快工作速度與效率 自從8月份正式入職以來,我與人事行政經(jīng)理一起接受了xxxx公司人事聘請的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務(wù)有些艱難,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作支配,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規(guī)廠紀(jì)及平安
10、生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進行當(dāng)中,雖說初涉人事聘請與管理,我自身還有許多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。 三、盡心履職,一心一意做工作 在做公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),在工作當(dāng)中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計價還價,總是保質(zhì)保量完成,對自己份內(nèi)的工作也能主動對待,努力做到;在與其他部門文員與統(tǒng)計的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠對待,學(xué)習(xí)同事的特長,精益求精。 總之,總結(jié)三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了許多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也盼望公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我中肯的評價
11、與鼓舞,我將連續(xù)為公司奉獻我的熱忱與精力,為公司的進展盡一份微小的力氣! 行政文員述職報告4 我自20xx年2月份入職以來,擔(dān)當(dāng)行政文員一職,在這一個多月的工作中,盡自己的努力盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),仔細工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將本人自入職以來的工作狀況匯報如下: 一、崗位職責(zé)概述作為行政文員,我的工作職責(zé)是: 1、執(zhí)行行政人員的日常工作。. 2、幫助經(jīng)理支配、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。 3、幫助部門經(jīng)理完成基礎(chǔ)的人事工作。 我的工作重點是: 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄水媒體來電并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給郭總,接待來訪客戶。 2、每天辦公室衛(wèi)生的打掃,保持辦公環(huán)
12、境的潔凈干凈。 3、收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記。每月底負責(zé)考勤記錄。 4、收發(fā)公司郵件、報刊,準(zhǔn)時的轉(zhuǎn)交到同事手中。 5、準(zhǔn)時選購辦公用品、生活用品。6、收集更新簡歷庫,預(yù)約所需崗位合適人選來公司面試。 7、準(zhǔn)時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他任務(wù)。 二、工作表現(xiàn)和收獲: 1、工作表現(xiàn): A、了解行業(yè)學(xué)問和公司各部門的工作內(nèi)容,有肯定的學(xué)問儲備,能精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)接電話。另外當(dāng)某部門無人應(yīng)答時在我力所能及范圍內(nèi),能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司做宣揚。做好公司和客戶溝通的橋梁。 B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部
13、門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 C、工作中雖然能做到盡職盡責(zé),但不行避開的會發(fā)生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并主動向各位同事請教、學(xué)習(xí)。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的協(xié)作及幫助其他部門完成工作。 E、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,虛心謹慎,主動接受來自各方面的看法,不斷改進工
14、作。能夠嚴(yán)謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。 2、工作收獲: A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進度與結(jié)果。 B、工作適應(yīng)力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。 三、工作中存在的不足: 1、客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的敬重和熱忱周到的禮儀。從詳情處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有許多要學(xué)習(xí)的地方,需要今后連續(xù)加強。 2、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作由于不夠細心,從而鋪張時間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會認真、認真、再認真來完成每項工作。 3、對衛(wèi)生打掃的監(jiān)督不夠
15、準(zhǔn)時,在以后的工作中,我肯定嚴(yán)格留意這一點,準(zhǔn)時監(jiān)督衛(wèi)生打掃狀況,以保證工作環(huán)境的潔凈干凈,為同事供應(yīng)良好的辦公環(huán)境,主動和大家協(xié)作,把工作做好。 四、接下來的工作方案: 我會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環(huán)節(jié),有不行替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢。分出輕重急緩。想方法將雜亂的工作整理歸類,依據(jù)實際合理設(shè)置工作程序。多思索總結(jié),處理不當(dāng)?shù)氖虑橐獪?zhǔn)時的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作看法主動、仔細,有團隊精神,對待工作有熱忱,能立即
16、響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是缺乏閱歷和肯定的專業(yè)技能,需要好好學(xué)習(xí),把握專業(yè)技能,努力提升自身素養(yǎng)! 我在今后的工作方案: 1、仔細學(xué)習(xí)各項禮儀、注意自身言行舉止,做好客戶的接待工作。 2、努力學(xué)習(xí)行業(yè)學(xué)問,把握技能,提高自身素養(yǎng),更好完成工作。 3、做好公司的后勤保障,為大家供應(yīng)一個穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境。 4、仔細細致做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。 五、歸屬感: 我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標(biāo)準(zhǔn)是自我滿意和自我提升。我所理解的,自我滿意是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿意感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)學(xué)問水平得到
17、提高。在*雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和諧相處,主動協(xié)作工作,與大家一起為公司獻力。每天可以快樂的工作,在保持自己工作上的開心心情的同時,把歡樂的正能量傳遞并感染給身邊的每一個人。并在工作上能夠?qū)W習(xí)到更多,不斷提升自己。 六、對公司進展的合理化建議 盼望加強各位同事、各部門之間的溝通溝通和相互協(xié)作,加強團隊協(xié)作方面的培訓(xùn),大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設(shè)高效率團隊,為公司的進展貢獻力氣! 行政文員述職報告5 本人從20xx年6月份開頭兼任xx公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠意誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤
18、、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學(xué)習(xí),以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作狀況作個簡要的匯報,以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核: 一、通過努力學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng) 人事文員一職是一個特別的、多元化的崗位,需要不斷的更新學(xué)問和提高素養(yǎng),更要有擅長協(xié)調(diào)的力量,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文、通知以及會議記錄做起,在業(yè)余時間我通過自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)、模擬,慢慢地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評;在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會許多,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素養(yǎng)與工作力量上都有了很大
19、的進步。 二、勤奮工作,加快工作速度與效率 自從8月份正式入職以來,我與人事行政經(jīng)理一起接受了xx公司人事聘請的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務(wù)有些艱難,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作支配,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規(guī)廠紀(jì)及平安生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進行當(dāng)中,雖說初涉人事聘請與管理,我自身還有許多工作中的'不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。 三、盡心履職,一心一意做工作 在做公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),
20、在工作當(dāng)中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計價還價,總是保質(zhì)保量完成,對自己份內(nèi)的工作也能主動對待,努力做到最好;在與其他部門文員與統(tǒng)計的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠對待,學(xué)習(xí)同事的特長,精益求精。 總之,總結(jié)三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了許多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也盼望公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我中肯的評價與鼓舞,我將連續(xù)為公司奉獻我的熱忱與精力,為公司的進展盡一份微小的力氣! 行政文員述職報告6 作為公司的行政文員,回顧一年。一年來,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們支持關(guān)心下,勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身
21、在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下: 一、踏實的工作看法 一年來。任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。 且比較繁雜。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作。 以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。1每天我都仔細做好各項服務(wù)工作。 需要細心、謹慎,2文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎。且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 建立當(dāng)日備忘錄。將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,3行政部經(jīng)理may指導(dǎo)下。一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé) 幫助領(lǐng)
22、導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,部門經(jīng)理的挺直領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 用法文明語言,1日常接待工作:接打電話時。說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。 做好物資的領(lǐng)用管理,2物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表。依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。 隨時制作各類表格、文檔等,3文件管理工作:依據(jù)工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達。 并做掃描電子存檔,4人事檔案管理
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