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文檔簡介

1、人事事務管理表格一、員工出勤統(tǒng)計表一)員工出勤日報表XX公司員工出勤日報表現(xiàn)場作業(yè)人員辦公室人員日編制人數(shù)期實到遲到請假曠工原因編制實到遲到請假曠工原因人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)不明人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)不明總經(jīng)理:審核人:填表人:(二)員工月度出勤統(tǒng)計表XX公司部門員工月度出勤統(tǒng)計表部門:考勤月份:年 月員工姓名應出勤日實出勤日值班天數(shù)假別 /天數(shù)出差天數(shù)遲到早退曠工備注填寫表說明:(1)出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計。(2)假別指病假、事假、公假、婚喪假、休假等。(3)遲到、早退以次數(shù)計。(4)備注欄主要填寫未盡事項。(5)本表以單頁形式使用,由人事事務專員統(tǒng)計填寫部門經(jīng)理:制表人:(三)員工年度出勤統(tǒng)計

2、表XX公司員工年度岀勤統(tǒng)計表部門/班組:姓名:員工編號:填寫日期:月份岀勤休假假別遲到曠工岀差事假病假年假婚假喪假其他早退天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計審核人:復核人:填表人:、員工請假登記表姓名員工編號性別年齡部門部門編號職務職位請假事假病假喪假婚假產假探親假年休假類別其他(請說明)請假自年 月日時至年月日時時間(總共請假天小時)證明文件主管部門意見我于年月日到崗上班,特此銷假銷假手續(xù)請假人:日期: 年 月 日填表說明:1 請病假超過一天需檢附醫(yī)師證明。2請假員工按原因在適當欄內劃"即可。3請假期間及準假權限按

3、人力資源相關規(guī)定辦理。5假期核定后,經(jīng)本部門登記后轉送人力資源部備查。三、員工出差申請表(一)員工當日出差申請表XX公司員工當日岀差申請表填表日期:申請人所在部門崗位職務岀差時間岀差地點岀差事由所在部門意見部門經(jīng)理(簽字)日期:年 月 日主管副總意見主管副總(簽字)日期:年 月 日()員工遠途出差申請表XX公司員工遠途岀差申請表部門:填表日期: 年 月曰申請人職位隨同人員職位交通工具岀差時間自年月日起至年 月 日止(共 日)計劃返回時間最終返回時間岀差路線岀差要辦事項簡述岀差期間聯(lián)系方式申請借支差旅費元批準借支差旅費元岀差期間工作事項安排本部門意見人力資源部審批財務部審核總經(jīng)理審批填表說明:此

4、表用于對外地岀差事項的申報,由本人填寫,員工由部門審批,部門經(jīng)理由主管領導審批申請部門姓名員工編號代理人職稱(三)員工出差申請表XX公司員工岀差申請表(編號:)國內 國外申請時間:年 月日職 稱職務代理人岀差日期岀發(fā)地目的地拜訪對象事由年月日至年月日(共日)年月日至年月日(共日)年月日至年月日(共日)行程備注(請敘明兼程處理事,延長行程期間)董事長運營總監(jiān)財務總監(jiān)部門經(jīng)理申請人證1、代辦證照:護照 港簽 臺胞證 其它簽證承辦人:昭八、代日期預計航班/時間目的地訂去機程票返程備注岀差地住宿期間年 月曰代至年 月曰訂(共晚)飯年 月曰店至年 月曰(共晚)備注實際訂位班機紀錄承辦人:實際訂房記錄單人

5、、每晚元,共_晚雙人、每晚元,共_晚其它單人、每晚元,共_晚雙人、每晚元,共_晚其它承辦人: 1 000萬,中層管理人員以上保 口 500萬,主管及一般職員險已投保團體保險,金額 元其它預美金元支人民幣元旅費領款人簽收:承辦人:日期:年 月曰四、員工出差費用單(一)員工國內出差費用清單XX公司員工國內岀差費用清單費用項目借支有無收據(jù)機票費用有無交通費有無住宿費有無餐費有無交際費有無通訊費有無資料費有無其他雜費有無合計扣除退回、不足備注(二)員工國外出差費用明細表XX公司員工國外出差費用明細表姓名:部門:日期:岀事發(fā)地由航岀發(fā)回國空月 日時間班次月 日時間班次行程類別單價天數(shù)金額備注旅外幣本幣(

6、換算)費準備金清岀國旅費單 出國手續(xù)費出國交通費行李運費其他雜費停留期間交通費的差旅費住宿費伙食費其他雜費合計 元原支領金額花費余額不足額元元元元部門主管分管副總財務部總經(jīng)理備注:1若表中“旅費清單”的記載事項較多時,可另付清單。2本外幣的換算匯率由財務總監(jiān)根據(jù)市場行情確定。3除了近距離的短期出差外,長距離或長時間的出差,通常都會在事前做假設性的概略預算,返回后再仔細計算實際費用。五、員工調動申請表(一)部門用人員調動申請表人員調動申請單(部門用)申請日期: 年 月 日申請人員調動部門 所需調動人數(shù)申請人員調動原因起訖日期 自 年 月 日起至 年 月 日止(共計 天)調動人員擔當工作人力資源部

7、意見(二)人員調職申請書XX公司人員調職申請書申請日期:申請調入部門調入職位調職日期人 力 資 源 部 對 調 識 意 見申請人:申請調出部門現(xiàn)任職位調職人員姓名調職理由部門主管對調職意見六、員工離職申請表姓名職務合同有效期自 年 月曰至年月日工號部門通知離擬離職日期職日期試用期內公司要求解除勞動合同離職試用期內個人要求解除勞動合同類型合同未到期,個人要求解除勞動合同合同未到期,公司要求解除勞動合同合同期滿,公司要求解除勞動合同合同期滿,個人要求解除勞動合同離職原因陳述是否進行是直屬部 離職訪談門經(jīng)理 訪談結果和意見 意見人力資源部經(jīng)理意見公司領導意見七、員工離職面談表離職人員姓名擔任職位入職

8、日期面談者1 請指岀你離職最主要的原因(請在恰當處加" 號),并加以說明2你認為公司在以下那些 方面需要加以改善(可選簽名:否薪金工作性質福利晉升機會其他,請說明公司政策及工作程序工作環(huán)境及設施日期:年 月 日簽名:簽名:簽名:所在部門職位編號離職日期職位工作環(huán)境工作量日期:年 月 日日期:年 月 日日期:年 月 日填表日期:年 月 日工作時間健康因素加班與公司關系或人際關系部門之間溝通員工發(fā)展機會上層管理能力工資與福利擇多項)教育培訓與發(fā)展機會團隊合作精神其他,請說明3是什么促使你當初選擇加入本公司4. 在你做岀離職決定時,你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想象和期望差距較大5. 你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜歡本公司的哪些方面6 在你所在的工作崗位上,你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認為公司應該采取那些措施來更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司,是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由八、員工離職結算表入職時間離職時間姓名職位編號部門職務/工種離職原因合同到期辭職 辭退 開除 辦公物品行政部 企業(yè)配備的通訊工具 考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙 各類工具(如維修工具、移動存儲器、保管工具等) 應賠償 元簽名:日期:年月日電腦及配置情況電腦部應賠償元簽名:日期:

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