人事行政部構(gòu)架及崗位職責(zé)

1、行政人事部組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書咅部門組織結(jié)構(gòu)：岡位職責(zé)：人事行政主管：1、主持召開行政人事工作會(huì)議，分析現(xiàn)狀，制定會(huì)議決議，檢查執(zhí)行情況。2、組織策劃、宣傳公司大型企業(yè)活動(dòng)（如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等）。3、人力資源規(guī)劃、人員招聘培訓(xùn)、薪酬福利設(shè)計(jì)、勞資關(guān)系、績(jī)效等人力資源 管理。4、組織起草公司規(guī)章制度，上報(bào)總經(jīng)辦審批后頒布實(shí)施。5、定期或不定期的對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6、固定資產(chǎn)管理/行政、后勤工作的統(tǒng)籌安排。7、制定人員聘用、轉(zhuǎn)正、升遷、降職及人員離職流程制度，相關(guān)手續(xù)的監(jiān)督辦 理。8、對(duì)下屬實(shí)行工作指導(dǎo)、技能培訓(xùn)和績(jī)效考核。9、公司信息化管理（網(wǎng)絡(luò)、信息管理等）。10、服從上級(jí)合

2、理的工作安排。人事助理：1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求。2、根據(jù)公司發(fā)展情況及部門人員需求組織編制公司人才招聘計(jì)劃。3、組織招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布。4、組織人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷的甄別、篩選、招聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作。5、跟進(jìn)人員錄用、組織職前培訓(xùn)等相關(guān)工作，進(jìn)行招聘工作的總結(jié)和評(píng)估。6甄別、選擇、拓展合適的招聘渠道，與外部招聘機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系。7、辦公用品的使用監(jiān)督、行政后勤工作的支持。8、協(xié)助上級(jí)主管監(jiān)督相關(guān)工作的執(zhí)行情況并匯報(bào)。9、服從上級(jí)合理的工作安排。前臺(tái)文員：1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真，接待來訪客人。2、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件。3、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和

3、會(huì)議。4、收發(fā)各種往來文件存放和報(bào)刊信件的發(fā)放。5、辦公用品文具的發(fā)放及每月進(jìn)出報(bào)表的制作。6公司人員上下班、外出登記表的核查、考勤機(jī)的管理。7、負(fù)責(zé)人事文檔資料整理，電子檔案更新。8、入離職人員的手續(xù)辦理。9、公司人員（歐卡娜、雷克、歐菲姿全國直營店）工資的核算、及制作工資條。10、回復(fù)專柜人員核查工資的事宜。11、匯總、統(tǒng)計(jì)公司重要文檔資料，做好資料存檔保管工作以便有關(guān)部門調(diào)用查 明。12、監(jiān)督檢查食堂及一樓大廳、展示廳的清潔衛(wèi)生。13、部份辦公用品的采購，節(jié)假日禮品詢價(jià)對(duì)比。14、服從上級(jí)合理的工作安排。信息專員：1、負(fù)責(zé)與公司各部門人員的信息聯(lián)絡(luò)溝通，深入了解各部門的業(yè)務(wù)。2、協(xié)助策劃

4、公司信息化方案以及信息化管理制度的制定。3、 根據(jù)公司整體信息化建設(shè)規(guī)劃，完成信息化項(xiàng)目建設(shè)工作。主要是ERP項(xiàng)目 的培訓(xùn)與系統(tǒng)維護(hù)以及臨時(shí)問題的處理。4、信息系統(tǒng)日常維護(hù)及備份。5、在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)與技術(shù)的橋梁作用，幫助各部門處理 使用過程中出現(xiàn)的各種問題。6完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。企業(yè)文化專員：1、充分利用各種渠道，對(duì)公司的企業(yè)文化進(jìn)行宣傳和推廣。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)內(nèi)刊的采集、編寫、設(shè)計(jì)，并對(duì)已發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行整理。3、負(fù)責(zé)對(duì)公司具有導(dǎo)向作用的人物或事件進(jìn)行訪問、采編并饌稿。4、負(fù)責(zé)職工思想狀況調(diào)查工作，并及時(shí)向公司反饋。5、定期對(duì)企業(yè)文化建設(shè)工作進(jìn)行效果分析。6辦公室宿

5、舍等水電衛(wèi)生的其他行政事務(wù)監(jiān)督、巡查。7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)管理員：1、按計(jì)劃定期對(duì)公司所有電腦進(jìn)行檢查，清潔主機(jī)做好防塵防靜電防潮濕防噪 音防蟲害等工作。2、對(duì)公司部門的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)定期備份、刻盤，對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)。3、對(duì)公司打印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)線進(jìn)行維護(hù)。4、管理各計(jì)算機(jī)設(shè)備說明書、軟件工具盤、有關(guān)鑰匙、業(yè)務(wù)名片等相關(guān)資料。5、對(duì)員工提出的各類電腦故障快速反應(yīng)，并在合理期限內(nèi)檢修好。6對(duì)員工提出電腦使用方面的信息或問題的進(jìn)行及時(shí)妥善的解答。7、對(duì)公司電腦耗材或相關(guān)配件庫存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并預(yù)計(jì)下月用量。8、合理購買并保管公司電腦維護(hù)所需用品或配件，并做好記錄。9、負(fù)責(zé)公司的所

6、有電腦進(jìn)行安全防范，對(duì)公司員工培訓(xùn)使用電腦的安全注意事 項(xiàng)。10、收集電腦病毒相關(guān)咨訊信息，提醒公司人員日常郵件的收發(fā)，及不良網(wǎng)站的 誤點(diǎn)擊等。11、對(duì)員工入離職做好電腦核查工作，防范公司業(yè)務(wù)相關(guān)資料外流。12、監(jiān)察公司電腦及網(wǎng)絡(luò)使用情況，提醒員工電腦勿公為私用。13、服從上級(jí)管理安排，協(xié)助行政采購等工作。14、服從上級(jí)合理的工作安排。司機(jī)：1、負(fù)責(zé)公司人員上下班的接送，保證發(fā)車準(zhǔn)時(shí)，行車安全。2、負(fù)責(zé)出車外出提貨/發(fā)貨，并將貨物準(zhǔn)確及時(shí)交至相關(guān)人員。3、負(fù)責(zé)接送客戶，及時(shí)安全送達(dá)目的地。4、負(fù)責(zé)所開車輛的維修與保養(yǎng)工作，確保車輛正常使用。5、負(fù)責(zé)對(duì)所開車輛的維修費(fèi)用、油耗、里程進(jìn)行核查并提改

7、進(jìn)意見。6服從上級(jí)合理的工作安排?？倓?wù)主管：1、負(fù)責(zé)公司高層人員上下班的接送，保證發(fā)車準(zhǔn)時(shí)，行車安全。2、負(fù)責(zé)出車外出提貨/發(fā)貨，并將貨物準(zhǔn)確及時(shí)交至相關(guān)人員。3、負(fù)責(zé)接送客戶，及時(shí)安全送達(dá)目的地。4、負(fù)責(zé)公司車輛的維修與保養(yǎng)工作，確保車輛正常使用。5、負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的維修費(fèi)用、油耗、里程進(jìn)行核查并提改進(jìn)意見，車輛年檢、 保險(xiǎn)、車船稅等相關(guān)工作的辦理。6負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)配，對(duì)車隊(duì)人員進(jìn)行調(diào)配、考核。7、服從上級(jí)合理的工作安排。保安員：1、負(fù)責(zé)回應(yīng)公司來訪人員的詢問、接待并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處理2、在公司門衛(wèi)室看守，監(jiān)管車輛、人員的進(jìn)出情況。3、負(fù)責(zé)下班后辦公樓的巡邏檢查門窗、水電、空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài)。4、負(fù)責(zé)辦公樓附近的綠化（花草的修整）工作。5、負(fù)責(zé)公司保安室、門口處的清潔衛(wèi)生工作。6負(fù)責(zé)公司電梯的安全檢查、保證電梯的正常工作。7、負(fù)責(zé)廚房的米購工作。8、服從上級(jí)合理的工作安排。廚工：1、公司飯?zhí)弥型聿偷呐腼儭?、3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)脙?nèi)外部炊具、飯桌等的清潔工作。4、對(duì)食材的保管、食物過期情況進(jìn)行檢查。5、6對(duì)飯?zhí)脙?nèi)的用品的保管及清潔。7、8、服從上級(jí)合理的工作安排。清潔員：1、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)地面