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文檔簡介
1、選購工作方案選購工作方案1 選購的方案工作過程開頭于從每年的銷售猜測、生產(chǎn)猜測、總體經(jīng)濟(jì)猜測中獲得的信息。銷售猜測將供應(yīng)關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及選購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)猜測將供應(yīng)關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)猜測將供應(yīng)用于猜測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。 在很多公司中,不到20%的選購需要占用了超過80%的選購資金。將總的猜測分解才特定的方案,然后為每一個重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)猜測。 材料消耗量的估量分為月度和季度,將估量數(shù)據(jù)與庫存掌握數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,而庫存掌握數(shù)據(jù)的確定考慮了選購提前期及平安庫存量。然后,將這些估量值與材料的價(jià)格趨勢和有效的猜測相聯(lián)系,制定出選購方案。然
2、后估計(jì)材料供應(yīng)充分,價(jià)格可能下降,那么選購政策就可能是將庫存削減到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,假如猜測到材料供應(yīng)少,價(jià)格有上升的趨勢,明智的選購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。 這一步驟早期是用于原材料及零部件選購的,在猜測影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到猜測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。 主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎猜測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。 在每個月季末將每一個項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估量資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對選購方案進(jìn)行修改,每個選購員對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在方案期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價(jià)格可能會因此被進(jìn)一步修訂。例
3、如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造方案,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定選購方案工作就會很困難。 選購工作方案2 完陰最終翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長完陰最終翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,熟悉了許多新伴侶,帶給了我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)受過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先特殊感謝三立為我供應(yīng)了一次進(jìn)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)
4、導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對公司有了新的熟悉,讓我在新的環(huán)境中開頭了新的起點(diǎn)。 這幾個月以來,緩緩的從最初的一竅不通到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫和,而個人又輕易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力氣,公司的各項(xiàng)制度才能得以施行,從而走向更高的境界。 選購工作方案3 一、組織實(shí)施“將被動選購改成主動選購”公開透明的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透明,在選購工作中做
5、到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,選購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事: 20xx年重新制定選購管理程序書和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的選購掌握流程、供應(yīng)商管理程序書等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購工作奠定了理論基礎(chǔ)。 2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià): 選購部按生產(chǎn)方案部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益
6、。 3、選購效益: 實(shí)施公開透明的選購策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧鲜冀K在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議用法D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)省9%的成本;為了節(jié)省成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)削減,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。 4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求: 做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必需經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。 二、圍繞掌
7、握成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 20xx年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,查找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。選購人員也在每一項(xiàng)
8、詳細(xì)工作和每一個工作詳情中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 20xx年選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,制定了供應(yīng)商管理體制程序書,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主
9、要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將挺直影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20-30%左右,今年的玩具行業(yè)假如沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正一心一意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。從而搶占市場、節(jié)省成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。 選購工作方案4 隨著公司行業(yè)競爭力的
10、不斷走強(qiáng),對公司選購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使選購部能適應(yīng)公司進(jìn)展的需要,現(xiàn)對20xx年選購工作做如下規(guī)劃: 一、年度選購方案 某某 以上價(jià)格含稅額。 二、目標(biāo)方案 1、適時:原輔材料以物控方案為準(zhǔn),準(zhǔn)時精準(zhǔn)到貨,保證供貨的準(zhǔn)時性,無斷料狀況發(fā)生; 2、適價(jià): 原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外); 零星物料總體選購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降某%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以20xx年均價(jià)為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高某%的選購動作發(fā)生; 3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超
11、方案來料; 4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料; 三、達(dá)成措施 1、適時 加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供力量; 開發(fā)供應(yīng)渠道,轉(zhuǎn)變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面; 針對某些特別時期易造成供應(yīng)緊急局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,估計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年某水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,方案開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓舞開發(fā)某水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估
12、建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性; 提高選購員熟悉,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實(shí)時了解其庫存狀況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的準(zhǔn)時性; 屬于異地選購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避開因較不行控的長途運(yùn)輸時間造成生產(chǎn)中斷; 2、適價(jià) 綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大選購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià); 前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以削減行情上漲帶來的成本壓力; 導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢; 與營口公司聯(lián)合較大批量選購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以削減鋼材南北價(jià)格差距大時帶來的高成本壓力; 準(zhǔn)時精準(zhǔn)的猜測鋼材
13、價(jià)格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,敏捷機(jī)動的調(diào)整鋼材選購方式利用每一次鋼價(jià)波動降低選購成本; 方案20xx年深化了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)省成本。 零星物料方面,合理利用兄弟公司的選購信息,主動的與生產(chǎn)部協(xié)作開發(fā)替代品減低成本,同時分析財(cái)務(wù)部每個月的價(jià)格比較狀況,將降幅不抱負(fù)且批次金額大于某元的物料逐一列出,做為實(shí)時的重點(diǎn)關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參加選購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo); 連續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的選購程序。 3、適量及適質(zhì) 嚴(yán)格根據(jù)物控部原材料申購方案選購到貨,在材料價(jià)格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下削減庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)
14、量關(guān),爭取做到選購數(shù)量精準(zhǔn)率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差掌握在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門供應(yīng)的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。 四、部門管理 重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案; 按選購員優(yōu)勢特長支配工作內(nèi)容,暫方案設(shè)主材選購員及對賬、本地零星物料選購員、異地零星及車隊(duì)物料選購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,方案下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)力量; 車隊(duì)物料選購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)選購方案(
15、包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; 設(shè)定選購員周、月工作匯總表,特殊的車隊(duì)選購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。 每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,爭論選購工作中的心得體會相互共享不斷提升業(yè)務(wù)力量。 選購部在20xx年度將依據(jù)公司的進(jìn)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個目標(biāo)。 選購工作方案5 20xx年我們將根據(jù)“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年選購任務(wù)順當(dāng)完成,在更規(guī)范合理的選購前提下,進(jìn)一步降低選購成本。主要做好以下幾個方面的工作: 1、細(xì)化選購管理流程 企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的
16、差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)記,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。 2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。 3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以
17、及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。 4、選購員依據(jù)選購申請單提前詢價(jià) 明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開頭試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要許多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,削減公司的支出。 五、奮斗目標(biāo) 總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理力量。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);
18、開展批判與自我批判,找差距,評不足以推動工作。盡最大力氣的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力氣,團(tuán)結(jié)全都,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力氣。 選購工作方案6 2x17年,匆忙溜走。回顧過去,展望將來,以總結(jié)為依據(jù),為以后的工作做指導(dǎo)。 總結(jié)2x14年的選購工作: 1、業(yè)務(wù)量狀況如下: 2、從風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避角度來看,選購的風(fēng)險(xiǎn)主要是成本的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)、交付的風(fēng)險(xiǎn)及服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。 成本的風(fēng)險(xiǎn)主要是與投標(biāo)成本相比,不超過投標(biāo)成本即在可控范圍內(nèi),在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行二次節(jié)省,即硬成本。在降成本方面主要實(shí)行的措施有:就折扣水平、支付條件、融資成本、 運(yùn)輸費(fèi)用等方面進(jìn)行談判,并有特
19、別的產(chǎn)品還會在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進(jìn)行談判,如了解到所購產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期,或改型換代的,或是新產(chǎn)品剛推廣期,或針對其代理商來講,年末充量的,其折扣往往更有優(yōu)待。 如在*項(xiàng)目中,農(nóng)歷年前有三臺*的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求,原來項(xiàng)目折扣為0.73折,供方承諾假如在農(nóng)歷年前下單,可以優(yōu)待到0.7折銷售。 2x14年比2x13年降成本比率下降,除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外,另一緣由是面對指定品牌指定供方,降成本的舉措不夠力度,沒有新的措施來想辦降成本。另外,也與宏觀外圍大環(huán)境有關(guān),銀錢縮緊,各供應(yīng)鏈主資金緊急,人工成本不斷上升,導(dǎo)致制造成本不斷提
20、高,利潤空間進(jìn)一步縮小。2x15年乃至以后,這將是尋求改進(jìn)的一個關(guān)鍵方向。 質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:從質(zhì)量的角度,核實(shí)供應(yīng)商的規(guī)格;供應(yīng)商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的敏捷性和力量;廢品率凹凸;保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率;售后服務(wù)范圍;供應(yīng)商的員工是否具備產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和閱歷;生產(chǎn)力量和技術(shù)水平;供應(yīng)商的質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行狀況;以往類似產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)閱歷;與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關(guān)的特質(zhì)要素等。 如在三亞生活中,甲方指定了*的儀表,經(jīng)供方傳真了其相關(guān)的經(jīng)營資質(zhì),發(fā)覺其ISO體系證書的認(rèn)證時間短,儀表的.檢測報(bào)告也很近,結(jié)合其報(bào)價(jià),發(fā)覺該公司的價(jià)格比三亞項(xiàng)目的其他幾家標(biāo)書
21、范圍內(nèi)儀表廠家低了近70%,由此,我們嚴(yán)峻懷疑其生產(chǎn)力量和技術(shù)水平,其質(zhì)量水平能滿意要求否?經(jīng)多位領(lǐng)導(dǎo)與銷售、商務(wù)溝通,品牌的確不能變更,于是在不得已選購的基礎(chǔ)上,要求廠家寫了質(zhì)量承諾函,且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電用法后二年,并只同意支付30%預(yù)付款,余款必需在交貨通電合格后一個月內(nèi)支付。可是在交貨生產(chǎn)過程中,其質(zhì)量不合格單達(dá)到七張之多,近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問題,并在最終用戶通電用法過程中,也還有質(zhì)量問題,所幸其余款未在一個月后支付。 交付的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:核查供應(yīng)商供應(yīng)服務(wù)的細(xì)分市場;力量;庫存水平;選購項(xiàng)目在供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品范圍中所占的百分比;選購項(xiàng)目是否屬于它的核心業(yè)務(wù);一般交
22、貨期; 交貨牢靠性(受到財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、市場地位持續(xù)性、選購項(xiàng)目對于供應(yīng)商的重要性、供應(yīng)商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響);訂單跟蹤系統(tǒng);物流便捷性;供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍的改變;選購產(chǎn)品其生命周期的哪一個階段: 如*的繼保,他們公司就是明確按地區(qū)、按行業(yè)進(jìn)行銷售,非此區(qū)域或此行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目,別人都不能報(bào)價(jià)和銷售,在詢價(jià)之前必需第一時間找對正確的銷售對口人員。 再如公司之前的底座供應(yīng)商,*,因我們的底座選購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小,非核心選購業(yè)務(wù)(當(dāng)然我們的付款進(jìn)度也有待進(jìn)一步改進(jìn)),所以對方會逐步放棄我們,這時我們必需轉(zhuǎn)向新的供方,以保證底座準(zhǔn)時選購到位。 在履約過程中,親密跟蹤供應(yīng)商的
23、生產(chǎn)環(huán)節(jié),從供應(yīng)商內(nèi)部下單,技術(shù)確認(rèn),物料到位,生產(chǎn)支配,完成出廠到物流支配,全過程緊密聯(lián)系把握,一旦有異樣狀況,準(zhǔn)時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)方案或技術(shù),懇求資源幫助或重新排產(chǎn)。 供應(yīng)商服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:合同簽定前了解在供應(yīng)商的戰(zhàn)略中是否特殊強(qiáng) 調(diào)客戶支持;供應(yīng)商的客戶服務(wù)方針和客戶服務(wù)方案;顧客投訴及過失訂正報(bào)告制度,對問題的反應(yīng)和處理速度;客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和流淌率;培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)支持;是否在改進(jìn)產(chǎn)品支持方面進(jìn)行投資;供應(yīng)商是否有持續(xù)改進(jìn)客戶服務(wù)的策略和體系。 實(shí)際履約過程中,主要核查供應(yīng)商是否實(shí)行我方要求的措施(如:需要緊急支持時是否賜予優(yōu)先權(quán);給公司供應(yīng)員工所需的特別培訓(xùn);指派
24、客戶經(jīng)理特地處理公司的業(yè)務(wù)) 2x14年,是選購困難重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商的服務(wù)等方面沒有提升,反而還退步了。 糾其緣由,一個重要方面是支付條件與支付時間的問題。公司不能準(zhǔn)時按合同支付貨款,有時甚至一年多也不能解決,大多數(shù)常規(guī)供方都是年結(jié)狀態(tài),導(dǎo)致供應(yīng)商的單價(jià)成本下不來,服務(wù)不準(zhǔn)時甚至不協(xié)作,產(chǎn)品質(zhì)量也跟著受影響。 我們付款不良帶來的連鎖反應(yīng)有:不能義正詞嚴(yán)要求供方降價(jià),不能義正詞嚴(yán)要求供方在延遲交貨時處以罰款,不能一心一意考核供應(yīng)商,梳理供應(yīng)商隊(duì)伍 諸上種種,盼望在2x15年得到明顯的改善,盡管由于銷售回款的壓力,不能讓選購付款能完全按質(zhì)按量,但也
25、至少要做到按商定的時間盡量支付,哪怕金額不是應(yīng)付額,也要滾動支付起來,讓供方看到盼望,知道泰豪有誠意合作,也便利我們一線的實(shí)操人員開展工作。 付款的壓力與成本的壓力休戚相關(guān),改善支付時間必定可以更好的降低選購單價(jià),但降低成本也不能全從改善付款條件入手。 縱觀公司的實(shí)際選購現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋,成本的壓力越來越大,極需有效的、破冰的降成本解決方案,提升公司的市場競爭力。 2x15年方案在降成本方面進(jìn)行改進(jìn),針對杠桿物料,在挺直原材料成本及其影響因素、供應(yīng)商的進(jìn)貨/物流成本、由購買力量導(dǎo)致的供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員的議價(jià)力量、供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員之間的長期供應(yīng)協(xié)議、合伙關(guān)系或其它合作協(xié)議、供應(yīng)商是否有
26、降低供應(yīng)鏈成本的方案、供應(yīng)商的主要原材料的市場價(jià)格和其它成本在將來的改變、供應(yīng)商提高議價(jià)力量的手段等方面探究,爭取一類物料一類物料的逐步降低。 另外,從更深遠(yuǎn)的影響力及增加一個營利手段來講,可以將深圳的各同行聯(lián)合起來,成立一個集合選購的公司。 眾所周知,集合選購可以給選購方帶來更多的成本節(jié)省,降低選購成本,降低庫存成本,可獲得更優(yōu)待的付款條件,可改善產(chǎn)品質(zhì)量,可以提高供應(yīng)商的服務(wù)水平;對供應(yīng)商而言可以讓供應(yīng)商的上游成本降低,可以把競爭對手的客戶轉(zhuǎn)移過來,可以削減運(yùn)輸物流成本等。 當(dāng)然,不利之處也是很明顯的:前期方案的投入和預(yù)備,啟動資金的困難,依靠各方高管的承諾,會丟失自主權(quán)和支配權(quán),重要成員
27、的離職等。 總體來說,集合選購有利有弊,實(shí)施的困難在于各方的信任與可信度,各方的切實(shí)利益,相關(guān)資料數(shù)據(jù)的機(jī)密與透明度等。 要想更有效的降低成本,可以試著推行集合選購。先從某一種常用物料開頭,與二到三個深圳的同行一起,以非正式合作的形式,試著選購一二單,看看實(shí)際合作效果,假如的確可行,再加以推廣到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一個新的集合選購辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個有效手段。 選購工作方案7 1.選購經(jīng)理負(fù)責(zé)各門店的服裝、孕裝、鞋帽襪、玩具的選購。 2.每個季節(jié)做好貨品的報(bào)表,關(guān)心庫管分好各門店所需貨品,跟蹤各門店的銷售狀況,不好動的貨品準(zhǔn)時退換,不能退換準(zhǔn)時做做促銷方
28、案,報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,立馬進(jìn)行活動。每季要求,庫存不能超過進(jìn)貨量的10%。工資和獎金根據(jù)比列打折。 3.每季節(jié)進(jìn)貨之前,選購經(jīng)理必需交報(bào)表進(jìn)貨時間,進(jìn)貨金額、進(jìn)貨品項(xiàng)。估計(jì)進(jìn)多少貨品。都是那些門店進(jìn)貨。以電子表格的形式,交給挺直領(lǐng)導(dǎo) 4.每周必需檢查和考核各門店的陳設(shè),櫥窗布置,店員對貨品的熟識度。每周的考核和檢查結(jié)果,以電子表格形式交給挺直領(lǐng)導(dǎo)。 5.每月第一個星期末必需交上業(yè)績分析報(bào)表,范圍就是所選購品項(xiàng),包括玩具。每月月底之前作出銷售方案,自己的管理范圍預(yù)銷售數(shù)據(jù),交給銷售經(jīng)理,和銷售經(jīng)理共同制定出下月提成表。每月1號開店長會,讓店長清晰本月推銷重點(diǎn),本月任務(wù)量,讓店長明白新的一個月,新
29、的開頭,新的面貌,帶出一個有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),制造一個好的業(yè)績。 6.每次開完訂貨會,必需做成電子表格,提前做好支配工作,本次訂貨貨品分往哪個門店,在電子表格注明。領(lǐng)導(dǎo)交一份,庫管交一份。 7.以上方案盼望細(xì)致細(xì)心完成,每和每周報(bào)表不能夠按時交,員工大會下蹲100個。 選購工作方案8 一、x月份完成的主要工作 1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的選購; 2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂; 3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,支配春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營; 4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商; 5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價(jià)、定價(jià)工作及x月份上
30、半月酒店餐飲餐料的市場詢價(jià)工作; 6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù); 7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí)a模針對選購部的相關(guān)文件,并將其仔細(xì)實(shí)行到實(shí)際工作中。 8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂詳細(xì)解決方法; 9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟識把握選購物資價(jià)格動態(tài); 10、完成部門xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年1月份部門經(jīng)營分析等工作; 11、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請; 12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判; 13、督促各部門按時提交x月份選購方案,以利于降低、掌握選購成本。 二、x月
31、份工作方案 序號 工作內(nèi)容 目標(biāo)要求 完成時間 責(zé)任人 經(jīng)辦人 1 x月份物資的市場詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時完成 x月15、30日 xx 2 日常物資的詢價(jià)及選購 按時完成 xx 3 辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂 xx 4 物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全 按時完成 x月30日 xx 5 各部門月方案選購 按時、按質(zhì)完成 xx 6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按時完成 xx 全體人員 選購工作方案9 綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,選購明年工作方案。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了
32、市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格 縮減選購時間,力爭項(xiàng)目所需特殊準(zhǔn)時到位 綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準(zhǔn)時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的選購工作。 成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題: 由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 對公司各
33、部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。 公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。 對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn),年度工作方案選購明年工作方案?,F(xiàn)將工作方案匯報(bào)如下: 一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作 綜合辦公室將依據(jù)
34、公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。 三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行 公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。 四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)心。 同時,7月份開頭
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