企業(yè)信息系統(tǒng)

1、企業(yè)信息管理系統(tǒng) - 任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用手冊(cè)任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用手冊(cè) 企業(yè)文化部 2003年 2 月 目錄I. 系統(tǒng)概要 31 .1系統(tǒng)功能31 .2系統(tǒng)內(nèi)容31 .3系統(tǒng)的進(jìn)入3II 系統(tǒng)模塊使用 32. 1 錄入操作 321 1 任務(wù)添加 321 2 編輯任務(wù) 321 3 作廢任務(wù) 321 4 結(jié)束任務(wù) 321 5 劃分階段 321 6 任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā) 321 7 考評(píng)填寫 32. 2 查詢操作 3221 查詢歷史時(shí)間的日歷 3222 查詢指定日期的任務(wù) 322 3 查詢已作廢任務(wù) 322 4 查詢下屬員工任務(wù) 322 5 查詢員工工作考評(píng) 3III 系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)則 3IV 系 統(tǒng) 使 用 技 巧 3I

2、. 系統(tǒng)概要1.1系統(tǒng)功能對(duì)個(gè)人工作進(jìn)行合理的統(tǒng)籌、安排、總結(jié)，做到井然有序， 繼而提高工作效率、優(yōu)化工作質(zhì)量。使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬員工的工作監(jiān)督有力、落實(shí)徹底、評(píng)定有 據(jù)。從中清晰地了解員工的思維習(xí)慣、工作方式、工作能力，由此對(duì)人、對(duì)事客觀評(píng)定、防微杜漸。彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工作匯報(bào)方 式的效率低、不合理，沒有細(xì)節(jié)依據(jù)等不足之處。加強(qiáng)公司部門之間、人員之間的溝通、合作，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì) 力量。儲(chǔ)存有效的工作記錄，逐漸積累成公司海量的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)倉庫，具備極大的參考和借鑒價(jià)值。培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高職業(yè)素養(yǎng)。 通過此系統(tǒng)可全權(quán)實(shí)現(xiàn)工作的在線傳達(dá)、在線回復(fù)、工作安 排、進(jìn)展監(jiān)督、任務(wù)備忘、業(yè)績?cè)u(píng)定等，工作實(shí)施

3、方向明確，業(yè)績 評(píng)定尺度清晰，有利于形成有效的激勵(lì)制度及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 1 .2系統(tǒng)內(nèi)容TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)主要包含以下幾個(gè)模塊：任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)編輯、任務(wù)作廢、任務(wù)到達(dá)提示任務(wù)結(jié)束、結(jié)論填寫、任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā) 任務(wù)階段管理-階段劃分-困難求助任務(wù)進(jìn)度顯示、任務(wù)延時(shí)識(shí)別指定日期任務(wù)查詢、下屬員工任務(wù)查詢具體描述請(qǐng)?jiān)斠姷诙隆? .3系統(tǒng)的進(jìn)入登陸到公司內(nèi)部主頁 < “”）后，點(diǎn)擊“任務(wù)管理”即進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，輸入用戶名、密碼，如圖1. 3 .1 :圖1 . 3 .1點(diǎn)擊“竺”后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。點(diǎn)擊“返回”，則回到公司主頁。 點(diǎn)擊“區(qū)目”按鈕，即進(jìn)入如下界面：圖1 . 3 . 2輸入用戶名、

4、舊密碼、新密碼并確認(rèn)后，點(diǎn)擊“乩切”，系統(tǒng)即提示“口令已經(jīng)成功修改！ ”然后點(diǎn)擊“返回任務(wù)管理”返回操作主 界面。點(diǎn)擊“丄三勺”，即全部清空，重新輸入。注：興初次登陸系統(tǒng)時(shí)，用戶名與密碼為信息技術(shù)部所設(shè)定，此后用戶可自行更改密碼，但不可改用戶名。興更改口令時(shí)，用戶名和密碼均區(qū)分大小寫，注意使用小寫II .系統(tǒng)模塊使用2. 1錄入操作以個(gè)人用戶名進(jìn)入任務(wù)管理系統(tǒng)的主頁面，如圖2.1.1:也PH作廢任鈔|結(jié)束任箔|劃分階段|壁螢|12009-02- |二月2003 卜二 M 四 a 251293Q!31134567810 1112131415L7 1019202122?4 2526272Bjt&#

5、177;j a 儷百任勞名稱發(fā)起扎莠任£并皓時(shí)間踣朿吋伺薰際結(jié)東時(shí)間030107011耳池駛腳茶紀(jì) 應(yīng)孫韻孫前S0Q3-K3003-2-150%1廠O3O1&8W1采購琶理的 «.孫韻2003-1-82C03-2-150%1r030113006采購裁邈收孫韻2003-1-142003-2-140%1廠O3K11K6趙屮軍2003-2-112CM-2-130%1r030211005工化總皓抽備2003-2-112003-2-130%1藍(lán)時(shí)蘆?？廠03K12K5任各管理至飯應(yīng) 用TJ12003-2-132003-2-150%1廠030E1.1D08公司主帀*注內(nèi)-孫韻2

6、003-2-1020Q3-2-11100%12003-2-11廠030211007采購部|、渤員工 培.JKS2003-2-t12003-2-11100%12003-2-11r任務(wù)列表圖 2. 1 .1左側(cè)上方的電子日歷可便捷地查詢?nèi)我庵付ㄈ掌?，日歷中紅色的日 期表示當(dāng)天有任務(wù)發(fā)生。左側(cè)下方為用戶提供重新登陸的界面，如圖:與最初從公司主頁登陸系統(tǒng)的作用一樣。若操作過程中超時(shí)，系統(tǒng)提示“請(qǐng)重新登陸”時(shí)，可通過此處重新進(jìn)入任務(wù)管理系統(tǒng)的主頁面 任務(wù)列表中包含“編號(hào)、任務(wù)名稱、發(fā)起人、責(zé)任人、開始時(shí)間、 結(jié)束時(shí)間、進(jìn)展、階段、實(shí)際結(jié)束時(shí)間”等字段，其內(nèi)容所列的是 當(dāng)月的所有任務(wù)，其上方即為對(duì)任務(wù)進(jìn)行

7、的各種操作。注：興任務(wù)列表中顯示的是：1) 責(zé)任人或發(fā)起人是登陸用戶的任務(wù)2) 至今仍沒完成的任務(wù)3) 結(jié)束時(shí)間或完成時(shí)間是本月的任務(wù)。興任務(wù)列表中的編號(hào)規(guī)則為：02 0 9 0 6 003日期流水號(hào)2.1.1任務(wù)添加主要功能：創(chuàng)建新的任務(wù)。具體描述：如圖2. 1 .2所示任務(wù)濟(jì)加開始日期梓)2002-12-13結(jié)束H期|2002-12-20霍起人的優(yōu)先級(jí)別負(fù)責(zé)人部門|信息技術(shù)部創(chuàng)魚責(zé)人(*)|孫韻任務(wù)標(biāo)題|任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣詳細(xì)內(nèi)容1. 編寫農(nóng)系統(tǒng)使用手冊(cè)3_J2. 制定螢系統(tǒng)應(yīng)用覿范3*組織相關(guān)人員培訓(xùn)冬應(yīng)用監(jiān)醬及輔導(dǎo)|吋我的文檔1應(yīng)用文檔油測(cè)覽二|如有陽件諳上悅文件知用彌過血固郵件迪知

8、廠通過電子郵件通知責(zé)任人添加返回i 一帶有俚的項(xiàng)為必埴頂，否則無法提交甲2一憂先級(jí)別應(yīng)対1、2、33-若結(jié)束日期不錄入系統(tǒng)默認(rèn)為與開軸日期相同圖 2. 1 .2進(jìn)入任務(wù)列表的頁面后，點(diǎn)擊頁面上方“=-11十 按鈕，即打開如上界面。<1)“開始日期”：在空白處單擊一下鼠標(biāo)左鍵，即彈出一個(gè)日歷，直接在日歷上選擇相應(yīng)日期 <同樣單擊一下 鼠標(biāo)左鍵)即可。<2) “結(jié)束日期”：輸入方法與“開始日期”相同，如空著不填則系統(tǒng)默認(rèn)為與開始日期相同。<3)“發(fā)起人”：意為下達(dá)任務(wù)的人，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為登陸用戶。<4)“優(yōu)先級(jí)別”：分為 1、2、3'三個(gè)等級(jí)。優(yōu)先級(jí)別為 1&

9、#39; 的任務(wù)表示最重要或最緊急，在任務(wù)列表中排 在首位； 2'級(jí)任務(wù)重要性其次；3'級(jí)任 務(wù)最次，在任務(wù)列表中的排列順序則依次順 延。<5)“負(fù)責(zé)人部門”：必須選擇任務(wù)負(fù)責(zé)人所在的部門，否則提交時(shí)，會(huì)提示<6) “責(zé)任人”：意為完成任務(wù)的人，在選擇完“負(fù)責(zé)人部門”之后，此欄即自動(dòng)顯示出此部門中的所有人員，從 中選擇即可。<7)“任務(wù)標(biāo)題”：是對(duì)此項(xiàng)任務(wù)總的概括描述。<8)“詳細(xì)內(nèi)容”：是對(duì)此項(xiàng)任務(wù)具體內(nèi)容的詳細(xì)描述。<9)“郵件通知”：選擇此項(xiàng)，即下達(dá)任務(wù)的同時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)任務(wù)責(zé)任人發(fā)郵件進(jìn)行通知。 < 詳見附：“任務(wù)到達(dá) 提示”詳細(xì)說明)&

10、lt;10)“附件”：隨同任務(wù)，可附加本機(jī)上的文檔或圖片，用于給任 務(wù)責(zé)任人察看，其作用類似于郵件中的附件。以上內(nèi)容均填寫完畢后，點(diǎn)擊“二”按鈕，即創(chuàng)建任務(wù)成功，并 自動(dòng)返回到任務(wù)列表頁面。注：興添加任務(wù)時(shí)，發(fā)起人就是用戶自己。興添加任務(wù)時(shí)，責(zé)任人和責(zé)任人所在部門必須一致。對(duì)于任務(wù)的負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)無任何限制，即用戶可以下達(dá)任務(wù)給自己或下屬員工、平級(jí)、直接上級(jí)或其他部門領(lǐng)導(dǎo)等。興除結(jié)束日期可以不填外，其他“”項(xiàng)都必須要填，否則無法提交。興使用“郵件通知”的前提是，責(zé)任人必須有公司設(shè)定的郵件 帳號(hào)。決“附件”所帶的文檔可以是任何格式包括文字、圖片等等），但文件名必須使用英文名稱。附：“任務(wù)到達(dá)提示”

11、詳細(xì)說明主要功能：可以及時(shí)地知道新任務(wù)的到達(dá)，當(dāng)他人下達(dá)一項(xiàng)新 任務(wù)時(shí)，任務(wù)責(zé)任人的郵箱中就會(huì)有新郵件進(jìn)行通 知。具體操作：在任務(wù)管理系統(tǒng)中“郵件通知”后的小方框內(nèi)口” 點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，即 廖電孑郵件通知責(zé)任人”。提交后，任務(wù)責(zé)任人的郵 箱中立即就會(huì)有一封提示有新任務(wù)到達(dá)的新郵件， 如圖:按收時(shí)間lillook Express3本地立件夾喚收件肩強(qiáng)已發(fā)送邯件&已隍臓拌媲茸稿強(qiáng)已發(fā)送邯件¥,：看附件01-12-17 23:49.jMail Bell vary Subsy.料 jaBQE chen如忑ten歹.謔有一項(xiàng)話任瘠：編寫任務(wù)到達(dá)猩示使用說明Returned bail: C

12、aimot send mwithin.01-12-19 13:1101-12-20 123401-12-21 16:47郵件的主題為：“您有一項(xiàng)新任務(wù)：任務(wù)標(biāo)題 ”。點(diǎn)擊此郵件，即可看到其內(nèi)容如上所示，點(diǎn)擊“詳情請(qǐng)看”，可直接打開“任務(wù)詳情”的頁面，點(diǎn)擊“”，則直接打開公司的主頁面。注：興每日開機(jī)后，需打開 Outlook Express，并將其最小化，只 有這樣才能隨時(shí)接收新郵件。有新郵件到達(dá)時(shí)，屏幕右下角 會(huì)有小信封的標(biāo)志。2. 1. 2編輯任務(wù)主要功能：對(duì)已添加的任務(wù)進(jìn)行修改、補(bǔ)充。具體描述：如圖所示L.帶有00的頂為必埴項(xiàng)-否則無法提交T2憂先繳別應(yīng)如2. 33.若皓束日期不錄入系統(tǒng)默

13、認(rèn)為與開始日期相同圖 首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù)，即在任務(wù)列表最后的Id內(nèi)打鉤叵,然后點(diǎn)擊頁面上方的空蘭”按鈕，即打開如上界面。然后可對(duì)所有內(nèi)容 包括結(jié)束日期、責(zé)任人、任務(wù)內(nèi)容等）進(jìn)行修改、補(bǔ)充，最后點(diǎn)擊“編輯”即可若選擇發(fā)起人非自己的任務(wù)，然后“編輯任務(wù)”，系統(tǒng)則會(huì)提注：興用戶在任務(wù)列表中只能選擇一項(xiàng) 且發(fā)起人必須是用戶自己 的 任務(wù)進(jìn)行編輯。主要功能：從任務(wù)列表中刪除無用的任務(wù)具體描述：如圖所示首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù)，即在任務(wù)列表最后的_ ”內(nèi)打任務(wù)竊加開蛤日期屈2002-9-18結(jié)束日期2002-9-20食起人(*)憂先皺劉P3負(fù)責(zé)人部門|信負(fù)拽術(shù)部二負(fù)費(fèi)人0)|進(jìn)行中二J任務(wù)階

14、忌載(的|S4t理系統(tǒng)應(yīng)甲推廣詳細(xì)內(nèi)容0L編寫!系統(tǒng)使用手冊(cè)2、制定C系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范3. 組織相關(guān)人員培訓(xùn) 釈應(yīng)用監(jiān)醫(yī)及輔導(dǎo)JjJ件廢作廢原因保)因受訓(xùn)部門人員變動(dòng)，近期暫不實(shí)施°_jd1.作廢時(shí)必須認(rèn)夏埴寫作廢原因？圖 鉤"，然后點(diǎn)擊頁面上方的“ 上2_”按鈕，即打開如上界面。 認(rèn)真填寫“作廢原因”后，點(diǎn)擊“作廢”即可。注：興任務(wù)作廢和編輯任務(wù)的權(quán)限一樣，只能對(duì)發(fā)起人是自己的任務(wù)進(jìn)行作廢。興任務(wù)作廢時(shí)必須填寫“作廢原因”才能提交。興作廢的任務(wù)并非真正刪除，而是存放于已作廢任務(wù)列表中2. 1. 4結(jié)束任務(wù)主要功能：結(jié)束已完成的任務(wù)。具體描述：如圖所示面。在“填寫結(jié)論”一欄中填

15、寫此項(xiàng)任務(wù)的工作結(jié)果，然后點(diǎn)擊“完 成”按鈕即可，系統(tǒng)自動(dòng)回到任務(wù)列表主頁面。未結(jié)束的任務(wù)顯示為藍(lán)色，排在任務(wù)列表的前面。已結(jié)束且正常 結(jié)束的任務(wù)<即在要求的完成時(shí)間內(nèi)結(jié)束的任務(wù)），在任務(wù)列表中顯 示為灰色，并自動(dòng)排在任務(wù)列表的后面，如圖：208120041 部門T月檢老核孫韻 | 2002-B-12 | 2002-8-15 100% | 12002-B-15若實(shí)際結(jié)束時(shí)間超出了完成時(shí)間，則系統(tǒng)認(rèn)為延時(shí)，結(jié)束時(shí)必須 輸入“延時(shí)原因”，提交后，在任務(wù)列表中此項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際結(jié)束時(shí) 間顯示為紅色，如圖：LOODT | 制定Karr 琢.羅時(shí)| LOO* | 12002-9-1&若已到完成

16、時(shí)間，任務(wù)仍未完成 < 即仍未點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”），則此項(xiàng)任務(wù)在任務(wù)列表中顯示為:020702003逹乂公司計(jì)算機(jī)! I!孫韻 林明桂 2002-7-52002-7-20延時(shí)?注：決任務(wù)結(jié)束只能“發(fā)起人”才有權(quán)限完成任務(wù)的責(zé)任人在完成任務(wù)后，需以電話或面談形式告知發(fā)起 人，然后由發(fā)起人審核其任務(wù)完成情況并決定是否結(jié)束此項(xiàng) 任務(wù)。興 結(jié)束任務(wù)時(shí)必須填寫“結(jié)論”，如果任務(wù)已經(jīng)延時(shí)，必須填 寫“延時(shí)原因”，否則無法提交。興 如這項(xiàng)任務(wù)在階段劃分中創(chuàng)建的新任務(wù)還沒完成，則這項(xiàng)任 務(wù)將不能結(jié)束。2. 1. 5劃分階段主要功能：對(duì)于規(guī)模較大或耗時(shí)較長的工作通過若干個(gè)小階段來逐步實(shí)現(xiàn)。有助于責(zé)任人自己工

17、作開展的思路清 晰，也有利于上級(jí)主管審查工作具體描述：如圖所示您要把任務(wù)劃分為町階段堰回|圖 首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù)，即在任務(wù)列表最后的“內(nèi)打鉤"， 然后點(diǎn)擊頁面上方的“劃苕斬段I ”按鈕，即打開如圖。選擇幾個(gè)階段，點(diǎn)擊“圉”，即打開如圖2.1.8 :點(diǎn)擊“返回”，即回到上級(jí)頁面宙難給來任務(wù)1|制作文檔|進(jìn)行中創(chuàng)建新任務(wù)完成2進(jìn)行中創(chuàng)建新衽務(wù)完成31應(yīng)用醫(yī)導(dǎo)進(jìn)行中創(chuàng)建新任務(wù)完成圖 輸入每個(gè)階段的小標(biāo)題后，點(diǎn)擊“曲”，即打開如下界面:任務(wù)階屋列表階段標(biāo)題狀態(tài)求助結(jié)束任務(wù)操作1制作文檔進(jìn)行中創(chuàng)建新任務(wù)完成2培訓(xùn)進(jìn)行中創(chuàng)建新在務(wù)刪除3應(yīng)用督導(dǎo)進(jìn)行中創(chuàng)建新任務(wù)刪除返回I圖 “編輯任務(wù)階

18、段”：對(duì)已錄入的各個(gè)階段標(biāo)題進(jìn)行修改、補(bǔ)充。圖“添加任務(wù)階段”：在任務(wù)階段列表中創(chuàng)建新的任務(wù)，添加更多的階段圖“刪除”：從任務(wù)階段列表中，把此階段徹底刪除?！巴瓿伞保航Y(jié)束已完成的某個(gè)階段工作。還可以也可以直接完成。 自動(dòng)顯示當(dāng)天日期，即完成工作的日期。恆務(wù)階屋列表階段標(biāo)題狀態(tài)求助結(jié)束任務(wù)噪作1制作文檔完咸已完磁2002-9-192培訓(xùn)進(jìn)訐中刨建新枉務(wù)完成刪除3應(yīng)用習(xí)導(dǎo)進(jìn)行中刨運(yùn)新枉務(wù)刪除圖 回到主任務(wù)列表中可看到“階段”中變?yōu)椤?3”，“進(jìn)展”變?yōu)?3%，點(diǎn)擊階段數(shù)，將進(jìn)入圖界面。注：決任務(wù)階段只能由“責(zé)任人”來劃分。興編輯任務(wù)階段和添加任務(wù)階段時(shí)任務(wù)標(biāo)題都不能為空，否則無法提交興劃分階段之后

19、進(jìn)入填寫任務(wù)標(biāo)題頁面，標(biāo)題必須填寫然后才能提交。2. 1. 6任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)主要功能：下達(dá)給與此項(xiàng)工作相關(guān) 本部門或其他部門）的負(fù)責(zé)人。具體描述：如圖所示圖 首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù)，即在任務(wù)列表最后的內(nèi)打鉤然后點(diǎn)擊頁面上方的違3”按鈕，即打開如上界面。輸入“責(zé)任人”，并選擇責(zé)任人所在部門，然后填寫發(fā)備注”，及“結(jié)論”，最后點(diǎn)擊“立即轉(zhuǎn)發(fā)”即可提交后，主任務(wù)列表中的原有任務(wù)的實(shí)際結(jié)束時(shí)間變?yōu)椤稗D(zhuǎn) 發(fā)”，同時(shí)另外生成已經(jīng)更改了責(zé)任人的轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)，開始時(shí) 間取轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)的提交時(shí)間，任務(wù)詳情中必須包含“任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā) 備注”，并且增加“轉(zhuǎn)發(fā)人”一項(xiàng)，其他數(shù)據(jù)繼承原有任務(wù)；任務(wù)瀏覽權(quán)限不變，即仍然為列出“責(zé)任人”

20、或“發(fā)起人”之一 是登錄用戶的任務(wù)。2. 1. 7考評(píng)填寫主要功能：填寫本月下屬員工的工作考評(píng)情況，記錄清晰，輔 助管理。具體描述：如圖所示圖 2. 2 查詢操作2. 2. 1查詢歷史時(shí)間的日歷主要功能：便捷查詢?nèi)我庵付〞r(shí)間的日歷，查找工作記錄，輔 助工作安排。具體描述：如圖所示彳 十月2001 卜日一三三四五蘭31 12 3 4 5 67 89 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30 31123|iol jJ |2ooi (go)圖 在任務(wù)管理系統(tǒng)的主頁面左側(cè)的日歷上，通過下拉箭頭選擇要查詢 的時(shí)間，然后點(diǎn)擊“乜

21、0”，日歷即變?yōu)橹付暝碌娜諝v，凡是紅 色的日期表示當(dāng)天有任務(wù)記錄。2. 2. 2查詢指定日期的任務(wù)主要功能：根據(jù)需要，查詢歷史時(shí)間中的某個(gè)月或具體某一天的任務(wù)。具體描述：1、查詢所有時(shí)間的任務(wù)當(dāng)前月_3然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，任務(wù)列表即列出自應(yīng)用系統(tǒng)以來所有時(shí)間 的任務(wù)還可通過關(guān)鍵字進(jìn)行快速篩選查詢，如圖：關(guān)鍵字I查詢I。2、查詢本年度某月的任務(wù)在任務(wù)列表的頁面右上角，如圖:2002-022002-032002-042002-C62002-062002-072002-032002-092002-102002-112002-09如呢七也通過下拉箭頭選擇要查詢的月份，單擊一下鼠標(biāo)，任務(wù)列表的內(nèi)容自

22、動(dòng)變?yōu)橹付ㄔ路?的任務(wù)顯示3、查詢具體某一天的任務(wù)在任務(wù)列表頁面的左側(cè)日歷上，點(diǎn)擊日期顯示為紅色的某一 天，任務(wù)列表即顯示當(dāng)天所有完成及未完成的任務(wù)及進(jìn)展情況。如 圖 2.2.2 :2001年】D月陽日生產(chǎn)系第基礎(chǔ)藪塞唯番工作!« 忙腔黑 扁輯開始日期：£001-9-26錯(cuò)束日期：2001-10-23主產(chǎn)系斷的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作：錄入設(shè)計(jì)二室我設(shè)計(jì)樣板檔案”資料（產(chǎn)品歌式廉相對(duì)應(yīng)的樣板編號(hào)）黑裝產(chǎn)品規(guī)齬分類數(shù)襦整理開始日期：2001-10-12 結(jié)束日期；- 2001-10-20把男裝產(chǎn)品規(guī)格分類數(shù)據(jù)按方案整理，告訴男裝設(shè)計(jì)部方袪.由他們執(zhí)行-細(xì)蘋I可小軍°圖222

23、在此頁面上仍可對(duì)過去的任務(wù)記錄進(jìn)行編輯及作廢，見右上角提 示。2. 2. 3查詢已作廢任務(wù)主要功能：查詢從任務(wù)列表中刪除的任務(wù)。具體描述：如圖所示。已作蠱任務(wù)列表漏號(hào)任務(wù)名稱開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間責(zé)任人010806001系貌測(cè)試2001-8-12001-9-31孫韻010808313丟魏測(cè)試2001-8-12001-8-23孫韻第一更J前一更J 丁二匹J量肓二頁|當(dāng)前頁決:1/13圖 在任務(wù)列表的頁面下方，點(diǎn)擊“查看已作廢任務(wù)”按鈕，即彈出如上界 面。點(diǎn)擊“任務(wù)名稱”可查看任務(wù)詳情，點(diǎn)擊“前一頁”后一頁”等可翻頁查看 2. 2. 4查詢下屬員工任務(wù)主要功能：查詢直屬下級(jí)及下屬部門的所有員工的任務(wù)具體

24、描述：1、查詢直屬下級(jí)的任務(wù)請(qǐng)選擇員工-在任務(wù)列表的頁面下方，如圖:闊一樊濤宋宏森劉國鋒選擇某位直屬下級(jí)員工，然后點(diǎn)擊“查詢”，任務(wù)列表的內(nèi)容即顯示指定下屬員工的 任務(wù)若需查詢過去某個(gè)月的任務(wù)，則先選擇右上角的月份，再選擇左下角的員工，點(diǎn)擊“查詢”即可。2、查詢下屬部門的任務(wù)|取導(dǎo)查看下屬任務(wù)可領(lǐng)導(dǎo)登看下屠任務(wù)在任務(wù)列表的頁面右上方，如圖： 點(diǎn)擊某下屬部門，任務(wù)列表的內(nèi)容自動(dòng)變?yōu)橹付ㄏ聦俨块T所有員工的任務(wù)顯 示。若需查詢下屬部門具體某個(gè)員工的任務(wù)，則執(zhí)行上述“1、”的操作步驟即可。2. 2. 5查詢員工工作考評(píng)主要功能：查詢?nèi)我鈺r(shí)間下屬所有員工的考評(píng)記錄。具體描述：如圖所示。年g月考評(píng)年: |

25、2002 jd月份：FzO 刷新I姓名部門獎(jiǎng)金罰款罟増部門主管評(píng)價(jià)圖224在任務(wù)列表的頁面上方，點(diǎn)擊“員工工作考評(píng)”，即彈出如上界 面。進(jìn)入時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)間為當(dāng)前月份，如需查詢歷史時(shí)間的考評(píng)記 錄，則通過下拉箭頭選擇相應(yīng)時(shí)間，然后點(diǎn)擊“刷新”按鈕，即 列出指定日期的員工考評(píng)情況。III .系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)則1、任務(wù)管理系統(tǒng)適用于中高層辦公人員、管理人員。2、對(duì)于系統(tǒng)中填寫的任務(wù)內(nèi)容、結(jié)論及延時(shí)原因等應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)肅 地對(duì)待。八 應(yīng)把握好添加任務(wù)的度。事無巨細(xì)一般計(jì)劃性、規(guī)劃性的工作， 可作為日常工作的記錄積累，備忘。概括起來如下4方面：(1)計(jì)劃性工作。(2)協(xié)作性工作，即不同部門、不同人員之間的任務(wù)協(xié)作。(3)突發(fā)性工作，即當(dāng)時(shí)來不及在系統(tǒng)中記錄的工作。(4)額外性工作，即不屬于本人責(zé)任范圍之內(nèi)的，但對(duì)公司有益的工作。注：某些崗位的例行性 工作在崗位責(zé)任制中反映，不記錄在系統(tǒng) 中。除非其結(jié)果異常，導(dǎo)致產(chǎn)生上述四種任務(wù)，則需將其衍生任務(wù)錄入系統(tǒng)。4、任務(wù)內(nèi)容的填寫力求簡潔、清晰，但不省略敷衍，以避免誤 解的產(chǎn)生。禁止把任務(wù)標(biāo)題拷貝到詳細(xì)內(nèi)容中，后者必須為前者