企業(yè)法務(wù)戰(zhàn)略管理的再思考

1、企業(yè)法務(wù)戰(zhàn)略管理地再思考文| 21世紀不動產(chǎn)中國總部法務(wù)總監(jiān) 李宜坤從法學院畢業(yè)后，我在一家大型知名律師事務(wù)所做了 5年地房地產(chǎn)金融領(lǐng)域執(zhí)業(yè) 律師,后來我到了企業(yè)做法務(wù)工作，先后在外資企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)從事了近 10年地 企業(yè)法務(wù)管理工作，對法務(wù)工作有著深刻地體會近年來,伴隨著市場經(jīng)濟地不斷發(fā)展和法制體系地逐步完善，企業(yè)法務(wù)管理進入了快速發(fā)展地階段，越來越多地企業(yè)建立了法務(wù)部，法務(wù)部在企業(yè)經(jīng)營中也發(fā)揮 著越來越重要地作用，企業(yè)法務(wù)管理正在從被動咨詢型向主動管理型轉(zhuǎn)變，正在從事后補救型向事前預(yù)防型轉(zhuǎn)變企業(yè)法務(wù)管理如何更具系統(tǒng)性和前瞻性，如何提升企業(yè)法務(wù)地價值，法務(wù)管理如 何為企業(yè)地可持續(xù)發(fā)展做出更大

2、地貢獻 ，本文想跟大家分享一下，我們地團隊在 法務(wù)戰(zhàn)略管理方面進行地一些探索首先,讓我們重新認識法務(wù)管理一一扁鵲三兄弟，一個都不能少以前,傳統(tǒng)地法務(wù)工作就是審合同、打官司，扮演著“救火隊”地角色，如果沒有 合同、沒有案子，法務(wù)就沒什么可做地了 ，現(xiàn)在不一樣了，企業(yè)法務(wù)工作地價值， 要體現(xiàn)在保障和促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展地大局上，法務(wù)管理地重心要從“滅火” 向“防火”轉(zhuǎn)變我經(jīng)常引用一個故事：魏文王問扁鵲：“你們家兄弟三人，都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最好呢？” 扁鵲答：“長兄最好，中兄次之，我最差.”文王再問：“那為 什么你最出名呢？ ”扁鵲答：“我長兄治病，是治病于病情發(fā)作之前.因為一般人不知道他能事先

3、鏟除病因，所以他地名氣無法傳出去.我中兄治病，是治病于病 情初起之時.一般人以為他只能治輕微地小病，所以他地名氣只及于鄉(xiāng)里.而我扁 鵲治病,是治病于嚴重之時.一般人看到我做地是在經(jīng)脈上穿針放血等大手術(shù) ，因 此才會以為我地醫(yī)術(shù)咼明.”法務(wù)就像醫(yī)生，扁鵲大哥是事前預(yù)防，二哥是事中控制，而扁鵲是事后補救，企業(yè) 地法務(wù)管理要做到扁鵲三兄弟，一個都不能少，而在這三者之間，事前預(yù)防是最重 要地,因為事前預(yù)防最直接、最有效也最經(jīng)濟.正所謂“治病不如養(yǎng)生”，事前防 范就是養(yǎng)生，就是幫助企業(yè)建立自身強大地免疫力，法務(wù)管理應(yīng)該成為企業(yè)地競 爭軟實力.其次,建立以事前預(yù)防為主地法律風險防范機制法務(wù)管理要為公司地供

4、、產(chǎn)、銷、人、財、運提供全面地保障，法務(wù)職能要覆蓋到全業(yè)務(wù)、全流程，我們根據(jù)公司地戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)，將法務(wù)工作劃分為戰(zhàn)略層面、管控層面和運營層面三個模塊.戰(zhàn)略法務(wù)模塊包括系統(tǒng)風險管理和投融資，系統(tǒng)風險管理要對公司地經(jīng)營活動進 行全景掃描，系統(tǒng)識別法律風險點，編制對應(yīng)地防控措施，制訂各業(yè)務(wù)模塊地法律 風險防范指引，使法律風險管理更具系統(tǒng)性、針對性、前瞻性、有效性 .在投融 資方面,法務(wù)要全程深度地參與投融資業(yè)務(wù)，不能只是審合同，要在前期就參與交 易結(jié)構(gòu)設(shè)計、進行盡職調(diào)查、風險評估與論證、參加談判、起草/審核交易文件、辦理交割、股權(quán)登記，法務(wù)還要跟蹤履行，監(jiān)控風險,針對履行中遇到地問題 及時出具法律意見

5、與解決方案.管控法務(wù)模塊包括法人事務(wù)管理和合規(guī)管理，法人事務(wù)主要包括設(shè)計治理結(jié)構(gòu)、 辦理公司設(shè)立與變更、信息披露協(xié)同、知識產(chǎn)權(quán)管理 .合規(guī)管理主要包括制度建 設(shè)、流程設(shè)計、合規(guī)稽核、培訓宣貫.運營法務(wù)模塊包括合同管理和案件管理，合同管理主要包括合同起草與審查、合 同范本制訂、合同糾紛處置，案件管理主要包括制訂訴訟策略、證據(jù)采集與保 全、起訴與應(yīng)訴、執(zhí)行程序等.法務(wù)職能設(shè)置完成后，就要搭建適合公司地法務(wù)管理體系，我們現(xiàn)在采取地是“統(tǒng)一領(lǐng)導、分層管理”地法務(wù)管理體系 ，涉及公司股權(quán)、治理結(jié)構(gòu)、資本運營等重大事項，由總部集中管理，對于運營法務(wù)實行集合管理，事業(yè)部地法務(wù)人員 由總部根據(jù)業(yè)務(wù)需要派駐到事

6、業(yè)部.法務(wù)管理地體系還要根據(jù)公司地發(fā)展和業(yè)務(wù) 地需要,逐步完善,不斷健全.法務(wù)管理體系地搭建，還包括外部資源地整合與管理，要選擇律師事務(wù)所，建立專 業(yè)律師團，要維護對口地工商、商務(wù)等行政管理機關(guān) ，形成“內(nèi)外兼修，優(yōu)勢互 補”地法務(wù)管理體系.再次,保障法律風險防范機制有效運行法律風險防范機制建立后，要切實推行，促進其高效運行.風險管理中有個著名地 理論叫做海恩法則，德國飛機渦輪機地發(fā)明者德國人帕布斯海恩提出一個在航 空界關(guān)于飛行安全地法則.海恩法則指出：每一起嚴重事故地背后，必然有29次 輕微事故和300起未遂先兆以及1000次事故隱患.“海恩法則”通常被用于企業(yè) 地經(jīng)營管理中.法則強調(diào)兩點：

7、一是事故地發(fā)生是量地積累地結(jié)果；二是再好地 技術(shù),再完美地規(guī)章，在實際操作層面，也無法取代人自身地素質(zhì)和責任心. 如何保障法律風險防范機制有效運行呢？通過這些年實踐工作地總結(jié)，我認為需要重點關(guān)注以下事項：一、固化和優(yōu)化制度與流程.有效利用辦公系統(tǒng),通過OA ERP等信息平臺,固化 法律管理流程，使法律審核論證成為各項業(yè)務(wù)繞不開、躲不過地必經(jīng)程序；通過 實現(xiàn)各項法律管理工作地標準化，制定法律審核工作規(guī)程，推行格式合同文本，完 善法律意見書制度，大力提高法律管理地質(zhì)量和效率二、加強法律風險地動態(tài)監(jiān)控.通過合規(guī)稽核和合同檢查，監(jiān)控法律風險，重點關(guān) 注未履行合同，提前介入糾紛處置，減損增效；對于核心業(yè)

8、務(wù)、重大項目進行全 程監(jiān)控，跟蹤履行，發(fā)現(xiàn)問題，及時預(yù)警，努力為公司開展經(jīng)營活動提供利益最 大、風險最小地法律路徑.三、大力培育企業(yè)地法治文化法律風險貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理地方方面面，戰(zhàn)略風險、運營風險、財務(wù)風險、市場風險等風險都可能轉(zhuǎn)化為法律風險，因此，法律風險地防控光靠法務(wù)部地幾個人是遠遠不夠地 ，風險管理,重在預(yù)防，需要高層 重視,全員參與,長期持續(xù)“制治于未亂，保邦于未?！保▌?wù)部要開展廣泛深入 地培訓宣講，培育法治文化，樹立風險意識，倡導合規(guī)理念，努力防范違規(guī)風險地 發(fā)生.我們法務(wù)部地各位律師結(jié)合多年地實踐經(jīng)驗，針對總公司及各事業(yè)部經(jīng)營 環(huán)節(jié)中面臨地主要問題，開發(fā)了“完美地防范”系列法律

9、風險防范培訓課程，大力引導全體員工樹立自覺形成按規(guī)辦事地思維方式和行為習慣，取得了良好地效果最后,打造追求卓越地“學習型”法律顧問團隊企業(yè)要“做大、做強、做久”，離不開企業(yè)法務(wù)地保障，作為企業(yè)法務(wù)，一方面, 要最大限度地支持業(yè)務(wù)，另一方面,要有效防控風險，保障交易安全只會踩剎車， 不會給油門地律師，不是好律師，尤其是做公司法務(wù)地，一定不能只說NO還要給 出解決地建議，幫助業(yè)務(wù)去成就業(yè)務(wù)，從這個角度來講，這對企業(yè)法務(wù)地要求很高 企業(yè)法務(wù)不但要精通法律，還要熟悉業(yè)務(wù)，這樣,才能提供滿足公司商業(yè)需求且務(wù) 實地解決方案我不是一個專業(yè)地管理人才，我是因為業(yè)務(wù)好才做地管理，所以,我地管理理念很 樸素也很簡

10、單首先,要把合適地人放在合適地地兒，發(fā)揮每個人地優(yōu)勢其次,要 幫助大家進步，促進大家有所提升，通過專項培訓、崗位交流、項目鍛煉等方式， 著力打造既精通法律又擅長業(yè)務(wù)地行家里手另外,讓大家有歸屬感也很重要我 們每周有例會，交流工作，進行培訓，還不時地組織一些團隊活動法務(wù)部需要不 斷地樹立團隊影響力和專業(yè)權(quán)威性.其實，每個律師地內(nèi)心都是很驕傲地，他們天生是一群很自信很驕傲地專業(yè)人士 ， 所以管律師是很不容易地，我覺得把握住大方向就可以了 ，主要是他能夠管理好 他自己那個業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)地工作，能履行好職責就好，企業(yè)法務(wù)要盡量做到支持業(yè) 務(wù)與管控風險地完美統(tǒng)一.法務(wù)永遠都不像銷售那樣地一線部門，會得到天然

11、地關(guān)注，也不像品牌部門那樣 光鮮,法務(wù)總是在二線地有好事地時候一般沒人想到我們，但是一出事地時候， 我們就得沖上去解決問題企業(yè)法務(wù)有要甘于奉獻地精神做好法務(wù)工作一定要 耐得住寂寞、守得住平淡，少抱怨、多投入,我們不是紅花，要甘當綠葉，實際上, 公司業(yè)績報表里地每個數(shù)字背后都有法務(wù)地支持 法務(wù)團隊要不斷追求卓越，從更高站位、更廣視野、更深層次上，不斷提高能力 水平一要有使命感自覺把法務(wù)工作當事業(yè)、把法務(wù)職責當使命，充滿激情去工作企 業(yè)法務(wù)要服務(wù)企業(yè)決策，要融入企業(yè)經(jīng)營管理，緊密結(jié)合經(jīng)營發(fā)展難題，切實維護 企業(yè)合法權(quán)益.二要不斷提升專業(yè)能力企業(yè)法務(wù)要適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展地需要，進一步充實新 地法律知識，同時加強相關(guān)領(lǐng)域地業(yè)務(wù)學習，努力成為專家型法務(wù)人員 三要不斷加強影響力企業(yè)法務(wù)在工作推進中，要講究工作方式，善于協(xié)調(diào)，企業(yè) 法務(wù)是一項專業(yè)性很強、難度很大地工作，工作中難免會