企業(yè)行政管理辦法

1、企業(yè)行政管理辦法1、行政/總部部的工作職能是什么?（1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。（2）廠區(qū)生產/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護（3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。（4）廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。（5）全廠的伙食供應與管理。（6）消防設施的管理與安全檢杳。（7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。（8）廠區(qū)、宿舍財產及員工安全的保障與維護。（9）休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。2、行政主管的工作責任有哪些?(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作

2、。（3）負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責 直協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。（4）對當?shù)弥a/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能 及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。（5）對廠部行文發(fā)生差錯， 收集與整理的資料失實 造成嚴重后果負責。（6）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造 成不良后果負責。3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么？辦公室“ 5S”活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。（1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用

3、文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則： 公用文件資料置于公共場所，專人管理 個人文字資料個人管理 所有文字資料都應有標識； 所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置； 規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時銷毀無用文字資料； 提倡及時處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習慣。 不允許私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習慣； 私人文字資料最好不放置在辦公室。 定期整理、整頓、檢查。（2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下： 公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則（如用后放回原處等）； 個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性

4、分類并放置在固定的位置； 規(guī)定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品； 倡導“單一”原則，有用的物品在身邊應只有一套（件）； 經常性地檢查。（3）環(huán)境清潔、清掃要點： 在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。 規(guī)定責任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標準。 實施經常性清掃、清潔活動。 經常性的檢查和糾正。4、怎樣檢查員工健康？（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。（2）一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內檢查。（3）經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續(xù)工作， 往勞保指定醫(yī)院治 療。（4）行政部每逢年終應將疾病名稱、人

5、數(shù)及治療情形等統(tǒng)計，以便下一步作有效改善措施的參考。5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放？備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準，本 節(jié)內其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。（1）一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費用可以發(fā)放。（2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費 用可以發(fā)放。（3）主治醫(yī)生主為必需的針藥， 而勞保不能付給者 可以發(fā)放。（4）臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。（5）公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。（6）員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動

6、部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。6、員工飯卡如何管理？（1）飯卡由行政/總務部門統(tǒng)一設計制作，每月月底統(tǒng)一發(fā)放下月飯卡。(2)使用飯卡必須與本人廠牌同時使用方為有效，一律不得借與他人使用，違者罰款。（3）員工請假時，應將請假單與飯卡一并上交，銷假時再取回。7、員工宿舍怎樣管理？（1）員工申請宿舍，應填寫宿舍分配申請單，交由 主管核準后送總務部科登記并聽候分配。（2）員工接到宿舍分配通知后， 應于限期內遷入居 住，逾期以棄權論。（3）愛護安全設備和各種家具。（4）節(jié)約使用水電，宿舍的清潔工作應由室內居住 人自行輪流打掃并經常保持房間的清潔與整齊。（5）宿舍內不得有釀酒、賭博或有傷風化等不下當

7、 行為。（6）宿舍內不得存放違禁及易燃物品。（7）宿舍內一律禁止做飯，并不得私自使用電爐、 灑精爐等，以保證安全。（8）宿舍內不準喧嘩、造成噪聲等擾亂他人的行為。（9）行政/總務經常派員視察宿舍，住宿者須聽從 有關安全公益等的指導。（10）住宿人的私有財物如有遺失，應立即報告室長及行政/總務部門。（11）員工下班后除餐廳、康樂室、網(wǎng)球場外，不得 任意到工廠或辦公大樓游蕩。（12）員工離職時，應于離職時隨即遷出宿舍，以免發(fā)生其它事情。&怎樣管理保安/門衛(wèi)的訓練？（1）由保安隊長、消防單位講解、觀看錄像，由培訓組進行考核。考核內容包括： 幫區(qū)崗位分布及巡邏路線的熟悉程度。 接待來賓的姿態(tài)及語言。 突發(fā)事件的模擬處理（火災、盜竊、斗毆等）。 防盜報警器及消防器材分布及操作使用。(2)由保安隊長/教練講解體能訓練，并進行實地訓練，包括： 隊列、操練。 空手拳術、散打 耐力及靈敏性的其他體能運動。9、如何處理突發(fā)事件？（1）當白天發(fā)生火警事故時： 白天發(fā)生時，迅速通知值班保安，并迅速用滅火器將其 熄滅，同時打火警電話：119 用廣播呼叫消防委員會成員集結， 按平時演練的方法開 展滅火行動