會議策劃方案模板_5

1、方案09級會展策劃*班*組2010年*月*日會議組織流程圖相關(guān)負責人綜合部參會人員目錄、八 、亠刖言一、會議主題 3二、會議目的3三、會議時間5四、會議地點5五、會議組織 5六、邀請嘉賓 5七、參會人員 5八、會議內(nèi)容5九、日程與議程 5十、會場布置 5十、組織與分工 5十二、籌備程序 5十三、費用預算5十四、注意事項 10十五、附錄 10* 會議策劃方案.、八、-刖言7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車， 在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風， 引起了摩托 車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市

2、場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年1 3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到 3月份達到最低的909 輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策， 加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月 回升，但仍未恢復到去年的最好水平， 更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高， 是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整， 上半年公司沒有 組織全國性的等離子摩托的推廣活動， 而各片區(qū)開展的活動也參差不齊， 也是原因之一。當然產(chǎn)品 線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩

3、托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升， 產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對 代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。、會議主題: 冬天，讓我們感動上帝鑫源摩托2005年半年營銷工作會議、會議目的:1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工 作方向；2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子

4、摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推 廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。三、會議時間2005年7月27日7月29日四、會議地點君臨大酒店五、會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導：15人；4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6合計：120人。八、會議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會議1、

5、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子（銷售公 司新的領(lǐng)導班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6奚霞宣貫2005年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月一2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新

6、車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛君臨大酒1830 20： 00歡迎晚宴楊媛二樓餐丿7月28日上午半年營銷工作會0730 08： 30早餐楊媛二樓餐丿0900 09： 05主持人串詞，齊唱鑫源之歌主持人三樓廬山090510： 35董事長致辭董事長三樓廬山103510： 45休息三樓廬山104511： 30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃（

7、包括下半年營銷推廣大綱和各種政策）余波三樓廬山113012： 00一車一票財務知識培訓趙長秀三樓廬山120014： 00午餐及午休（自助餐）楊媛三樓廬山7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購140014： 40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營銷方案繆文斌三樓廬山144015： 20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì) 量整改的情況張濱三樓廬山152016： 00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華三樓廬山160016： 15休息三樓廬山161516： 20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余波三樓廬山162016： 35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山163516： 40公布訂購優(yōu)勝

8、的代理商主持人三樓廬山164016： 45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山164517： 00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山170018： 00重事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山1830 21： 002005,鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊媛一樓多功7月29日代理商面談及簽協(xié) 議全天董事長公司7月30日退房、返程全天楊媛公司十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T李禧2耳麥2講臺黃總/曾昭輝蘆慍智孫先東3電源2講臺官莫鴻4剪刀25釘書機2李貝博6計算器27簽字筆4咨詢處咨詢?nèi)藛T謝輝8圓珠筆22支簽到處4支9透明膠8支10雙面膠211彩旗5面會場

9、布置12竹竿7根外圍草坪13鮮花1大束14鮮花2小束講臺15胸花3束贈送黃總黃顧問危美麗肖春燕16客戶數(shù)據(jù)庫6簽到處2份/咨詢處黃總，黃顧問,孫紅17宣傳字牌74份客戶顧問檢票：呂雷18專家介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會場布置蘆/孫/官19水牌1進門處會場布置蘆/孫/官206*2.5展字畫1華師正門會場布置蘆/孫/官21背景畫1廳外左側(cè)會場布置蘆/孫/官22"簽到處"牌2進門處會場布置蘆/孫/官23"體驗處"牌2簽到臺上簽到人員呂靜苗24文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T雷雨25臺布1簽到處簽到人員呂靜苗26綬帶6條簽到處簽到人員呂靜苗27橫幅1條6位禮儀小姐黃譽妙28禮儀服裝

10、6套29礦泉水24箱6位禮儀小姐黃譽妙30晚餐60盒簽到處家長工作人員伍慶業(yè)十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導小組組長：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;（二）分組及工作職責1、策劃布置組成員：工作任務：2、組織管理組成員：工作任務：3、會務服務組：成員：工作任務：十二、籌備程序序號工作內(nèi)容完成時間負責部門責任人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日：會務組22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈 片7月24日前策劃布置組3上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃 制作幻燈片7月24 日前會務組42005年鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈 片7月24 日前會務組5“金保

11、姆”推廣方案（含售后服務政策）制作 幻燈片和冊子7月24 日前會務組6會議議程最后確定并打印7月25 日前會務組7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25 日前會務組8資料打印裝袋完成7月26 日前會務組9物資米購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、 其他）7月26日會務組10酒店聯(lián)系落實7月15日會務組11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì) 量整改后的產(chǎn)品前期準備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生 產(chǎn)、調(diào)試完成7月25 日前產(chǎn)品技術(shù)組13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到 酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。 00前產(chǎn)品技術(shù)組14等離子推廣手冊設(shè)計制作完成7

12、月26日策劃布置組15展板設(shè)計制作完成7月26日1策劃布置組16表演隊伍落實7月20 日前策劃布置組17合影照相單位落實7月24 日前策劃布置組18禮品制作到位7月26 日前策劃布置組19獎牌制作到位7月27 日前策劃布置組20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的 布置）7月27日全天策劃布置組22晚會會場布置7月28日下 午策劃布置組23晚會節(jié)目彩排7月28日下 午策劃布置組24接站牌和車牌制作完成7月26 日前策劃布置組25會議用車的檢查、準備7月26 日前會務組26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場 人員安排）7月27日全天會務組27代理

13、商返程機票預訂7月29日全天會務組28參展摩托車運回公司7月29日上 午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組十三、費用預算（可用表格式）一、序號式如：1房費:49500元330元/間X 50間X3天=49500元2、餐費：60000元1200 元/ 桌 X 12 桌 X5 餐=72000 元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）&晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元、表格式如:類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途活動用水一

14、箱小瓶1元宀待定嘉賓會議人 員用水卡紙25張2開約2元50元位置牌以及 邀請函制作雙面膠4卷寬帶3元12元布置會場等總計十四、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席附錄：會議邀請函樣板會議簽到表樣板會議主題活動方案會議服務流程（會前、會中、會后）環(huán)節(jié)時間內(nèi)容方案撰明確 客戶意向10-15天活動目的，活動內(nèi)谷，活動時間、地點，活動形式 活動組織者、實施者、配合者；預期效果，費用預算等寫 提 交活動現(xiàn)場查看活動場地大致

15、規(guī)劃，是否涉及其它因素（活動場地租金、城管審批等）公司集腦 會策劃部經(jīng)理召集，客服、策劃、文案、媒介、執(zhí)行等人員參加； 客服或策劃部經(jīng)理介紹該項目情況，參與人員各抒己見； 綜合分析、討論，形成統(tǒng)一意見，安排開始撰寫方案活動方案撰寫1-2天策劃、文案-策劃把關(guān)一客服把關(guān)方案第一 次提交客戶提案，創(chuàng)意闡述 客戶意見收集、整理方案修改1天根據(jù)客戶意見，進行方案討論、修改二次提交二次提交方案確認執(zhí)行方案撰寫1-2天執(zhí)行方案撰寫明確活動時間、地點；活動現(xiàn)場布置，活動流程，涉及物料（如 需客戶準備物料，明確標示），參與人員分工，活動費用明細客戶溝通根據(jù)客戶意見，進行方案修改方案確認前7天客戶確認執(zhí)行方案，

16、我方明確客戶方活動對接人， 針對方案各項細節(jié)，要求客戶簽字確認簽定活動合同簽定活動代理合同，詳細標注活動費用，要求活動前付款活活動現(xiàn)場動查看前5天內(nèi)外場地規(guī)劃，制定現(xiàn)場布置流程表；現(xiàn)有利用物料（桌椅等）； 電源接口（負荷電壓，線路長短）；水源等執(zhí)物料準備行活動執(zhí)前5天活動文字材料：活動流程、主持人串詞、新聞稿、發(fā)言稿等 活動常用物品：剪刀、錘子、尺子、膠帶、線板、對講機等 即時物料購買：禮花、綢布、地毯等物料合作聯(lián)系：舞臺、背景、音響、拱門、氣球租賃等（簽署協(xié)議，限定送貨時間）行人員分工前3天確定活動參與人員，根據(jù)各人所長明確分工； 要求：參與人員，有強烈的責任心，嚴格完成分派的任務活動總指揮：活動整體協(xié)調(diào)、控制，客戶溝通物料人員：物料準備；舞臺、背景、音響等控制 現(xiàn)場控制：主持人、演員、攝影、攝像等人員串聯(lián)活動簽到（引領(lǐng)重要嘉賓在活動開始前進媒體接待室休息）、 媒體人員溝通參與人員提前熟悉場地情況客戶方人員配合，人員分工演員等面試 排練前3天歌手、模特、舞蹈等演員面試、把關(guān)涉及服裝顏色、樣式及租賃現(xiàn)場布置前1天舞臺布置，背景搭建，拱門氣球，條幅等 桌椅擺設(shè)，盆栽等