Excel表格制作培訓(xùn)教程第2課Excel的基本操作課件

1、Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程第第2課課 Excel 2007的基本操作的基本操作u本課要點(diǎn)本課要點(diǎn)u具體要求具體要求u本課導(dǎo)讀本課導(dǎo)讀Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程本課要點(diǎn)本課要點(diǎn)w 工作簿的操作工作簿的操作w 工作表的操作工作表的操作w 單元格的操作單元格的操作Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程具體要求具體要求w 熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入單元格的熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入單元格的方法方法w 掌握保存、打開和關(guān)閉工作簿的方法掌握保存、打開和關(guān)閉工作簿的方法w 掌握移動(dòng)和復(fù)制工作表的方法掌握移動(dòng)和復(fù)制工作表的方法w 掌握合并與拆分單元格的方法掌握合并與

2、拆分單元格的方法w 掌握設(shè)置單元格行高和列寬的常用方法掌握設(shè)置單元格行高和列寬的常用方法w 了解設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的方法了解設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的方法w 了解隱藏與顯示工作表、隱藏和顯示單元格的方法了解隱藏與顯示工作表、隱藏和顯示單元格的方法Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程本課導(dǎo)讀本課導(dǎo)讀工作簿、工作表和單元格是Excel 2007的三大元素，所有數(shù)據(jù)都必須以工作表中的單元格為載體，而且所有操作都是在工作簿中進(jìn)行的，因此學(xué)習(xí)本課關(guān)于Excel 2007的基本操作是很有必要的。 。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.1 工作簿的操作工作簿的操作u2.1.1 知識(shí)講解知識(shí)講解u2.1.2

3、 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“部門部門員工考勤員工考勤”工作簿工作簿Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.1.1 知識(shí)講解知識(shí)講解 在Excel 2007中，工作簿的基本操作包括新建、保存、打開和關(guān)閉等，其中新建工作簿是進(jìn)行其他基本操作的基礎(chǔ)，下面分別進(jìn)行講解。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.1.1 知識(shí)講解知識(shí)講解 u1.新建工作簿u2.保存工作簿u3.打開工作簿u4.關(guān)閉工作簿Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程1.新建工作簿Excel 2007啟動(dòng)后，將自動(dòng)新建一個(gè)名為“Book1”的工作簿。在此基礎(chǔ)上新建工作簿有以下兩種情況：u新建空白工作簿可以按【Ctrl+

4、N】組合鍵快速新建空白工作簿，也可以通過(guò)菜單命令新建。u根據(jù)模板新建工作簿Excel 2007提供了許多模板，用戶只需根據(jù)需要填入相應(yīng)的內(nèi)容即可。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.保存工作簿保存工作簿分為以下3種情況：u保存新建的工作簿保存新建的工作簿u另存工作簿另存工作簿對(duì)已有工作簿進(jìn)行編輯后，如要保存編輯修改，又不想影響原來(lái)的內(nèi)容，可將其以其他名稱或格式進(jìn)行保存。u自動(dòng)保存工作簿自動(dòng)保存工作簿為了防止停電、死機(jī)等意外情況，可以為Excel 2007設(shè)置自動(dòng)保存 。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程3.打開工作簿在當(dāng)前工作簿中打開【打開】對(duì)話框，在其中選擇要打開的工作簿即可。E

5、xcel 2007 表格制作培訓(xùn)教程4.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿有如下幾種方法：關(guān)閉工作簿有如下幾種方法：w 選擇【Office按鈕】【關(guān)閉】命令。w 按【Ctrl+F4】組合鍵。w 單擊功能選項(xiàng)卡右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程u 案例目標(biāo)案例目標(biāo)本案例將根據(jù)模板新建并保存工作簿，主要練習(xí)新建、保存及關(guān)閉工作簿的方法。 2.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“部門員工考部門員工考勤勤”工作簿工作簿 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程u制作思路制作思路 （1）根據(jù)已安裝的【考勤卡】模板新建工作簿。（2）在【另存為】對(duì)話框中將工作簿以“部門員工考勤”為文件名進(jìn)

6、行保存。（3）將工作簿關(guān)閉。2.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“部門員工考部門員工考勤勤”工作簿工作簿Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程u 案例小結(jié)案例小結(jié)本案例練習(xí)了在Excel 2007中新建并保存工作簿的常規(guī)操作， 在實(shí)際工作中，盡量選擇合適的模板來(lái)新建工作簿，這樣不僅可以減小制作難度，而且也能制作出更專業(yè)的表格。 2.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“部門員工考部門員工考勤勤”工作簿工作簿Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.2 工作表的操作工作表的操作 實(shí)際工作中，通常會(huì)在工作簿中創(chuàng)建多張工作表，其中涉及插入工作表、為工作表重命名、移動(dòng)和復(fù)制工作表、

7、隱藏與顯示工作表等操作。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.2 工作表的操作工作表的操作u2.2.1 知識(shí)講解知識(shí)講解u2.2.2 典型案例典型案例插入并復(fù)制插入并復(fù)制“個(gè)人月個(gè)人月預(yù)算預(yù)算”工作表工作表 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.2.1 知識(shí)講解知識(shí)講解 工作表的操作包括選擇、插入、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、隱藏與顯示、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色等，本節(jié)將一一進(jìn)行講解。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.2.1 知識(shí)講解知識(shí)講解 u1.選擇工作表u2.插入工作表u3.重命名工作表u4.移動(dòng)和復(fù)制工作表u5.刪除工作表u6.隱藏與顯示工作表u7.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色Excel

8、 2007 表格制作培訓(xùn)教程1.選擇工作表選擇工作表有以下4種方式：u選擇單張工作表 u選擇多張相鄰的工作表 u選擇多張不相鄰的工作表 u選擇工作簿中的全部工作表 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.插入工作表Excel 2007默認(rèn)在一個(gè)工作簿中提供3個(gè)工作表，但用戶可以根據(jù)需要插入空白工作表。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程3.重命名工作表 如果工作簿中包括多張工作表，最好將其重新命名為容易記憶的名稱，這樣不僅可以直觀地表達(dá)工作表的內(nèi)容，還可以方便以后查找數(shù)據(jù)和管理工作表。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程4.移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表分為兩種情況 ：w 在同一工

9、作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表 w 在不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程5.刪除工作表 若工作簿中有不需要的工作表，可以將其刪除。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程6.隱藏與顯示工作表 若編輯的工作表不想讓其他人看到，可以將其設(shè)置成隱藏狀態(tài)，而當(dāng)需要查看或編輯時(shí)，再將其還原成顯示狀態(tài)。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程7.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 當(dāng)工作簿中的工作表太多時(shí)，除了進(jìn)行重命名來(lái)區(qū)別它們外，還可以為各個(gè)工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色，這樣看上去更直觀。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.2.2 典型案例典型案例插入并復(fù)制插入并復(fù)制“個(gè)人月個(gè)人月預(yù)算預(yù)算”

10、工作表工作表 u 案例目標(biāo)案例目標(biāo)本案例將在“個(gè)人月預(yù)算”工作簿中練習(xí)選擇及刪除工作表、重命名工作表等操作，然后插入一張基于模板的工作表，并將工作表復(fù)制到一個(gè)新的工作簿中。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.2.2 典型案例典型案例插入并復(fù)制插入并復(fù)制“個(gè)人月個(gè)人月預(yù)算預(yù)算”工作表工作表u 制作思路制作思路（1）新建工作簿并將其保存，重命名其中一個(gè)工作表。（2）刪除多余的兩個(gè)工作表。（3）通過(guò)【插入】對(duì)話框插入基于模板的工作表。（4）將插入的工作表復(fù)制到新工作簿中，并以其他名稱保存。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.2.2 典型案例典型案例插入并復(fù)制插入并復(fù)制“個(gè)人月個(gè)人月預(yù)算預(yù)

11、算”工作表工作表u 案例小結(jié)案例小結(jié)本案例制作了“個(gè)人月預(yù)算”和“復(fù)制的工作表”兩個(gè)工作簿，主要練習(xí)重命名工作表、選擇及刪除工作表、插入工作表和復(fù)制工作表等操作。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.3 單元格的操作單元格的操作u2.3.1 知識(shí)講解知識(shí)講解u2.3.2 典型案例典型案例操作“月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”中的單元格Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.3.1 知識(shí)講解知識(shí)講解 單元格是Excel 2007中最基本的存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)單元，任何數(shù)據(jù)都是在其中進(jìn)行設(shè)置和處理的。基本操作包括選擇、插入、刪除、合并與拆分單元格、設(shè)置行高、列寬，以及顯示和隱藏單元格等，下面分別進(jìn)行講解。Exc

12、el 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.3.1 知識(shí)講解知識(shí)講解 1.選擇單元格2.插入單元格3.刪除單元格4.合并與折分單元格5.設(shè)置單元格的行高和列寬6.隱藏和顯示單元格7.命名單元格Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程1.選擇單元格選擇單元格是輸入數(shù)據(jù)等操作的前提，有如下幾種情況：w選擇單個(gè)單元格w選擇多個(gè)單元格w選擇不相鄰的單元格或區(qū)域w選擇整行或整列w選擇全部單元格Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.插入單元格在編輯工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，如果要在已有數(shù)據(jù)的單元格中插入新的數(shù)據(jù)，首先要插入單元格，可插入整行或整列單元格，也可插入單個(gè)單元格。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程3.刪除

13、單元格如果工作表中有多余的單元格、行或列，可以將其刪除。分以下幾種情況：w刪除所選的行或列w刪除所選的單元格Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程4.合并與折分單元格有些表格由于其不規(guī)則性，需要將多個(gè)單元格合并為一個(gè)，或?qū)⒁粋€(gè)單元格拆分為多個(gè)。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程5.設(shè)置單元格的行高和列寬當(dāng)表格的行高或列寬過(guò)小或過(guò)大時(shí)，將會(huì)影響數(shù)據(jù)的顯示。通過(guò)調(diào)整設(shè)置單元格的行高和列寬，可以更好地顯示數(shù)據(jù)。調(diào)整行高列寬有以下兩種方式：w通過(guò)【單元格】組命令設(shè)置行高和列寬w通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置行高和列寬Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程6.隱藏和顯示單元格如果工作表中有些重要數(shù)據(jù)不想讓他人看

14、到，可以將該單元格對(duì)應(yīng)的行或列隱藏。需要時(shí)，再將其再顯示出來(lái)。隱藏和顯示單元格都可以通過(guò)【格式】下拉菜單中的命令來(lái)完成。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程7.命名單元格除了以對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列標(biāo)來(lái)標(biāo)示單元格，在一些數(shù)據(jù)量大的表格中，單元格數(shù)量非常多，還可以將其中一些單元格進(jìn)行命名，以使表格結(jié)構(gòu)更加清晰。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.3.2 典型案例典型案例操作操作“月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”中的單元格中的單元格u 案例目標(biāo)案例目標(biāo)本案例將在“月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”中操作單元格，重點(diǎn)練習(xí)選擇單元格、插入單元格、刪除行或列、合并單元格、設(shè)置單元格行高和列寬等操作。Excel 2007 表

15、格制作培訓(xùn)教程2.3.2 典型案例典型案例操作操作“月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”中的單元格中的單元格u 操作思路操作思路（1）打開工作簿，在“Sheet 1”工作表中將標(biāo)題行的單元格進(jìn)行合并，并通過(guò)對(duì)話框設(shè)置其行高。（2）通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法調(diào)整單元格的列寬。（3）通過(guò)【插入】對(duì)話框插入單元格。（4）刪除整行單元格，然后保存工作表。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.3.2 典型案例典型案例操作操作“月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”中的單元格中的單元格u 案例小結(jié)案例小結(jié)本案例在“月度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”工作簿中完成了單元格的各種操作，重點(diǎn)練習(xí)單元格的合并、插入和刪除以及調(diào)整單元格行高和列寬的多種

16、方法。這些操作對(duì)以后輸入數(shù)據(jù)和設(shè)置單元格格式都有相當(dāng)大的幫助。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.4 上機(jī)練習(xí)上機(jī)練習(xí) u2.4.1 創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”及“開支表”工作簿u2.4.2 移動(dòng)“辦公費(fèi)用開支”工作表并操作單元格Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.4.1創(chuàng)建創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表”及及“開支表開支表”工工作簿作簿本節(jié)將練習(xí)在Excel 2007中創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”和“開支表”工作簿，并對(duì)其中的所有工作表重新命名。最終效果如右圖所示。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.4.1創(chuàng)建創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表”及及“開支表開支表”工工作簿作簿制作思路：w啟動(dòng)Excel 200

17、7，新建兩個(gè)空白工作簿，以“財(cái)務(wù)報(bào)表”和“開支表”為名保存在“第2課源文件”文件夾中。w將“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿中的3個(gè)工作表分別命名為“員工工資開支”、“業(yè)務(wù)收支”和“利潤(rùn)”。w將“開支表”工作簿中的“Sheet 1”工作表刪除，將其余兩個(gè)工作表分別命名為“辦公費(fèi)用開支”和“生活費(fèi)用開支”。w單擊快速訪問(wèn)工具欄中的【保存】按鈕保存兩個(gè)工作簿。Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.4.2 移動(dòng)“辦公費(fèi)用開支”工作表并操作單元格本練習(xí)將把前面創(chuàng)建的“開支表”工作簿中的“辦公費(fèi)用開支”工作表移動(dòng)到“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿中，然后對(duì)單元格進(jìn)行操作，效果如下圖所示。 Excel 2007 表格制作培訓(xùn)教程2.4.2 移動(dòng)“辦公費(fèi)用開支”