Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全范文課件

1、Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office systemMicrosoft Office 培訓(xùn)快速熟悉快速熟悉2007 systemOffice(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system課程內(nèi)容 概述：熟悉的程序，全新的外觀 第 1 課：新 Of

2、fice：為您而打造 第 2 課：重要問題解答每一課都包括一系列建議的任務(wù)和多個測試題。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system概述：熟悉的程序，全新的外觀當(dāng)您打開 2007 Microsoft Office system 程序時，會看到許多熟悉的內(nèi)容。但您還會注意到窗口的頂端呈現(xiàn)出了新面貌。菜單和工具欄已被功能區(qū)功能區(qū)所取代，您可以單擊其中包含的選項卡來訪問命令。本演示文稿將向您介紹功能區(qū)以及更快、更好

3、地制作文檔的其他新方法。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system課程目標(biāo) 了解 2007 Office system 有何變化以及變化的原因。 使用功能區(qū)完成過去經(jīng)常執(zhí)行的任務(wù)。 了解新的文件格式對您有何意義。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2

4、007 Office system第 1 課新的 Office：為您而打造Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system新的 Office：為您而打造沒錯，我們所熟悉的Microsoft Office 程序發(fā)生了很大改變。但這些都是好的變化。有了功能區(qū)，您所需的命令和其他工具現(xiàn)在可一一展現(xiàn)，并更易于訪問。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Offi

5、ce system2007 Office system2007 Office system2007 Office system功能區(qū)中有哪些功能？ 功能區(qū)的三個組成部分分別是選項卡選項卡、組組和命命令令。選項卡選項卡 橫跨功能區(qū)的頂端。每個選項卡表示在給定程序中可以執(zhí)行的核心任務(wù)。組組 是一組相關(guān)的命令。它們保持為顯示狀態(tài)，隨時可供訪問，為您提供非常直觀的幫助。命令命令 按組排列。命令可以是按鈕、菜單或用于輸入信息的框。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Of

6、fice system2007 Office system功能區(qū)中有哪些功能？ 如何開始呢？例如，在 Word 2007 中，可從“開始”選項卡入手。該選項卡集中了用戶在編寫文檔時使用最頻繁的命令：字體格式設(shè)置命令（“字體”組）、段落選項（“段落”組）以及文本樣式（“樣式”組）。 可以從第一個選項卡入手。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system如何組織命令命令按照其使用方式進(jìn)行組織。經(jīng)常用到的核心命令再也

7、不用與許多幾乎不相關(guān)的命令位于同一個菜單或工具欄上。這些核心命令使用最為頻繁，因而現(xiàn)在位于最顯眼的位置。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system更多命令，僅在需要時才顯示使用最頻繁的命令始終顯示在功能區(qū)中。而其他命令僅在您需要時才顯示，以響應(yīng)執(zhí)行的操作。例如，當(dāng)您插入圖片時，“圖片工具”將顯示在 Word 的功能區(qū)中，當(dāng)您完成操作后，該工具便消失。功能區(qū)會根據(jù)您的操作做出響應(yīng)。因此，如果您一直看不到 全部

8、 命令，也無需擔(dān)心。執(zhí)行前期步驟，您所需要的命令將隨即出現(xiàn)。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system如果需要可顯示更多選項有時，一個名為“對話框啟動器”的箭頭會顯示在組的右下角。這表示該組有更多可用的選項。在“開始”選項卡上，單擊箭頭 （位于“字體”組中）。例如，在 PowerPoint2007中，要訪問不太常用的字體選項，請執(zhí)行下列操作： 此時“字體”對話框?qū)⒋蜷_，其中包含完整的字體選擇命令。Offi

9、ce(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system選擇之前進(jìn)行預(yù)覽您是否非常熟悉反復(fù)嘗試并撤消的過程？您進(jìn)行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不斷嘗試，直到取得最合心意的結(jié)果?，F(xiàn)在，您可以在進(jìn)行選擇之前查看所做選擇的實時預(yù)覽，這樣不僅節(jié)約了時間，還有利于取得更好的效果。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Offi

10、ce system2007 Office system2007 Office system2007 Office system選擇之前進(jìn)行預(yù)覽您是否非常熟悉反復(fù)嘗試并撤消的過程？您進(jìn)行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不斷嘗試，直到取得最合心意的結(jié)果?，F(xiàn)在，您可以在進(jìn)行選擇之前查看所做選擇的實時預(yù)覽，這樣不僅節(jié)約了時間，還有利于取得更好的效果。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system將命令

11、放在您自己的工具欄上您是否經(jīng)常會用到某些命令，其訪問速度不能讓您滿意？您可以輕松地將這些命令添加到“快速訪問工具欄”。快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方，第一次啟動 Microsoft Office 程序時，它將命令放在始終可見并唾手可得的位置。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system將命令放在您自己的工具欄上您是否經(jīng)常會用到某些命令，其訪問速度不能讓您滿意？您可以輕松地將這

12、些命令添加到“快速訪問工具欄”。快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方，第一次啟動 Microsoft Office 程序時，它將命令放在始終可見并唾手可得的位置。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system應(yīng)對不同的屏幕分辨率 到目前為止，所討論的全部內(nèi)容都是針對屏幕設(shè)置為高分辨率且程序窗口為最大化的情況。如果您的設(shè)置不是這樣的，則情況會有所不同。低分辨率：低分辨率：如果屏幕設(shè)置為低分辨率，則功能區(qū)中的幾個組將只顯

13、示 組名，而不顯示組中的命令。單擊組按鈕上的箭頭可顯示命令。情況會怎樣？如下所示：Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system應(yīng)對不同的屏幕分辨率 到目前為止，所討論的全部內(nèi)容都是針對屏幕設(shè)置為高分辨率且程序窗口為最大化的情況。如果您的設(shè)置不是這樣的，則情況會有所不同。屏幕未最大化：屏幕未最大化：某些組將只顯示組名。 情況會怎樣？如下所示：Tablet PC：在屏幕較小的設(shè)備上，功能區(qū)將相應(yīng)調(diào)整以顯示較小形式

14、的選項卡和組。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system練習(xí)建議 在 Word 中添加項目符號列表。 在 Word 中應(yīng)用標(biāo)題樣式。 在 Word 文檔中插入圖片。 在 Word 中使用浮動工具欄設(shè)置文本格式。 在 Excel 中向快速訪問工具欄添加按鈕，然后刪除這個按鈕。 查找更多 Excel 選項。聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Word 2007 和 Excel 2007，這兩個程序均屬于 2007 Microso

15、ft Office system）Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system測驗 1，問題 1“粘貼粘貼”、“剪切剪切”和和“復(fù)制復(fù)制”命令位于功能區(qū)中的什么位置？命令位于功能區(qū)中的什么位置？（請選擇一個答案。）（請選擇一個答案。）最后一個選項卡上。第一個選項卡上?？焖僭L問工具欄上。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2

16、007 Office system2007 Office system2007 Office system測驗 1，問題 1：答案第一個選項卡上。這些命令使用頻率很高，因此它們理所當(dāng)然顯示在功能區(qū)的第一個選項卡上。當(dāng)然，如果需要，可以將它們添加到快速訪問工具欄上。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system測驗 1，問題 2您從一臺高屏幕分辨率的計算機(jī)移到一臺低分辨率的計算機(jī)上時，您從一臺高屏幕分辨率的計算機(jī)

17、移到一臺低分辨率的計算機(jī)上時，看不到某個組中的命令。該怎么辦？（請選擇一個答案。）看不到某個組中的命令。該怎么辦？（請選擇一個答案。）單擊“視圖”選項卡。單擊“視圖”工具欄。單擊組按鈕上的箭頭。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system測驗 1，問題 2：答案單擊組按鈕上的箭頭。如果由于屏幕分辨率或程序窗口未最大化而導(dǎo)致命令未顯示，那么您可以通過單擊組按鈕上的箭頭來顯示組中的命令。Office(wordex

18、cle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system第 2 課重要問題解答Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system重要問題解答現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)將注意力轉(zhuǎn)移到功能區(qū)上方，看看還有哪些新增功能。在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 200

19、7 中，不僅新增了“Office 按鈕” ， 還引入了新的鍵盤快捷方式和新的文件格式。 在本課中，您將了解如何使用部分新選項。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system“文件”菜單有何變化？“Office按鈕” 位于一些 Microsoft Office 程序（如Word 和 Excel）窗口的左上角。但該按鈕所提供的命令比“文件”菜單多。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 O

20、ffice system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system“文件”菜單有何變化？“Office按鈕”還將引導(dǎo)您進(jìn)行程序設(shè)置，以控制諸如更正拼寫首選項等設(shè)置。在早期版本的 Office 程序中，可以在通過“工具”菜單打開的“選項”對話框中設(shè)置選項。現(xiàn)在，大多數(shù)選項都可以通過單擊該“Office 按鈕”獲得。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office

21、system2007 Office system從何處開始空白文檔？當(dāng)您創(chuàng)建新的文檔、工作簿、演示文稿或數(shù)據(jù)庫時，將出現(xiàn)一個完整的彩色窗口幫助您開始操作。您可以按照習(xí)慣的方式，從空白文件或現(xiàn)有文件開始操作?；蛘?，若要迅速開始您的創(chuàng)作工作，請看左側(cè)。在 “Microsoft Office Online”下，單擊“特色”，并從指向聯(lián)機(jī)模板和培訓(xùn)課程的鏈接類別中進(jìn)行選擇。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office syste

22、m喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？ 如果您喜歡使用鍵盤勝過使用鼠標(biāo)，那么您一定很想了解功能區(qū)設(shè)計中包含的新快捷方式。 功能區(qū)上的每一個按鈕都有對應(yīng)的快捷方式。 快捷方式所需的鍵減少了。 與以前版本的 Office 程序相比，這一變化帶來了以下兩大好處：Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？ 新的快捷方式也有一個新名稱：鍵提示鍵提示。此圖顯示了在 Word中使用鍵提示刪除標(biāo)題樣式的

23、示例。按 Alt 以顯示鍵提示。按 H 選擇“開始”選項卡。按 E 選擇“清除格式”按鈕（位于“字體”組中）以刪除標(biāo)題樣式。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system以 Ctrl 開頭的舊鍵盤快捷方式仍保留不變，您可以按以往的方式使用它們。例如，仍可以使用快捷方式 Ctrl+C 將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，使用快捷方式 Ctrl+V 從剪貼板粘貼內(nèi)容。喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？ 原先的鍵盤快捷方式是否仍可用？原

24、先的鍵盤快捷方式是否仍可用？Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system找不到命令怎么辦？如果您找不到所需的命令，此處提供了幫助。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一個直觀的交互式參考指南來幫助您快速了解命令的位置。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。作者：此處插入 .swf 文件， 請在插入 .swf 文件之前刪除此占位符。Office(wordex

25、cle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system找不到命令怎么辦？如果您找不到所需的命令，此處提供了幫助。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一個直觀的交互式參考指南來幫助您快速了解命令的位置。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office sys

26、tem2007 Office system新的文件格式情況如何？Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。 減小文件大小。 新功能。做出這種改變的原因有很多：Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system 現(xiàn)在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認(rèn)的文件格式末尾有一個“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，現(xiàn)在

27、默認(rèn)情況下文檔用擴(kuò)展名 .docx 進(jìn)行保存，而不是 .doc。 如果將文件保存為模板，則應(yīng)用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴(kuò)展名后加上一個“x”。例如，在 Word 中為 .dotx。 如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于 Word 文檔，將轉(zhuǎn)換為 .docm；對于 Word 模板，則為 .dotm。新的文件格式情況如何？ 有關(guān)有關(guān) Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的進(jìn)一步信息：中的新格式的進(jìn)一步信息：Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office

28、system2007 Office system2007 Office system處理早期版本的文件您可能是小組中第一個使用 2007 Office system 的人?；蛘吣赡芘c需要使用采用早期格式保存的 Office 文檔的部門合作。別擔(dān)心，您仍可以在 2007 Office system 與早期版本的 Office 程序之間共享文檔。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system 您可以打開在早期版本

29、（從 95 到 2003）的 Office 程序中創(chuàng)建的文件。只需照常打開文件即可。 在 2007 版中處理文件之后，您可能想保存該文件。默認(rèn)情況下，“另存為”對話框會將在早期版本中創(chuàng)建的文件保存為同一版本。 在保存文件時，可以通過兼容性檢查器了解添加到文件中的哪些新功能可能會被禁用，或盡可能匹配。處理早期版本的文件 以下是處理方式：Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system 擁有 2000 到 2003

30、版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修補(bǔ)程序和 Service Pack）的同事可以打開 2007 文件。 處理早期版本的文件 以下是處理方式： 當(dāng)他們打開您的文檔時，系統(tǒng)將詢問他們是否下載一個轉(zhuǎn)換器，以便能打開您的文檔。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office systemAccess 中新的文件格式情況如何？Access 2007 中的新文件格式 .accdb 支持新的產(chǎn)品功能。例如，Ac

31、cess 支持附件數(shù)據(jù)類型（通過該類型，您可以將文檔和文件以壓縮附件的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中）以及多值字段。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system 當(dāng)您在 Access 2007 中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)庫將自動采用新的 .accdb 格式。 早期版本的 Access 使用 .mdb 文件格式。您可以在 Access 2007 中打開和處理 .mdb 文件（如果這些文件以 Access 2003、Acce

32、ss 2002 或 Access 2000 格式保存。） 但是，Access 2007 中的新功能不能用于 .mdb 文件。如果要使用新功能，可使用“另存為”將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 .accdb 格式。 Access 中新的文件格式情況如何？ 版本兼容性版本兼容性O(shè)ffice(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system 在使用 Access 2007 打開以 Access 95 或 Access 97 格式保存的文件時，Acce

33、ss 2007 提供了升級為 .accdb 格式的功能。 Access 中新的文件格式情況如何？ 版本兼容性版本兼容性 如果您不打算使用早期版本的 Access 數(shù)據(jù)庫 （且未使用復(fù)制或用戶級安全性），那么您應(yīng)當(dāng)升級數(shù)據(jù)庫。 重要說明：重要說明：除了 Access 2007 之外，其他任何 Access 版本都無法打開 .accdb 文件格式的數(shù)據(jù)庫。 Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system練習(xí)建議 在

34、 Word 中創(chuàng)建一個新文檔。 從文檔中刪除個人信息和批注。 將 Word 文件另存為另一種版本。 在 Excel 中簽出選項。 在 Excel 中使用鍵盤快捷方式。 聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Word 2007 和 Excel 2007，這兩個程序均屬于 2007 Microsoft Office system）Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system測驗 2，問題 1您單擊以獲取打開和保存文件命令的第一個按鈕位于什么位置？您單擊以獲取打開和保存文件命令的第一個按鈕位于什么位置？（請選擇一個答案。）（請選擇一個答案。）第一個選項卡上。左上角。功能區(qū)底部。Office(wordexcle)基礎(chǔ)操作技巧大全12007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Office system2007 Offi