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文檔簡介
1、編輯ppt編輯ppt管理信息系統(tǒng)(Management Information System ) 是以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)信息進(jìn)行收集、傳輸、存貯和加工,并將其用于管理領(lǐng)域的人-機(jī)系統(tǒng) 學(xué)校管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的人機(jī)系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài)、利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長管理學(xué)校 編輯ppt學(xué)校管理的現(xiàn)代化: 管理思想、管理方法和管理手段現(xiàn)代化 學(xué)校MIS是管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志 只有用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行學(xué)校管理,才能使大量的信息處理能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行 學(xué)校MIS是提高管理水平的有效手段 從信息處理的意義上說,
2、學(xué)校管理過程就是對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行處理的過程 編輯ppt(1)教務(wù)管理編班 按年齡、性別、入學(xué)成績等原則把新生分配到各個(gè)平行班級(jí) 排課程表 涉及學(xué)生、教師、教室和設(shè)備等多方面因素,是教務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)重要、復(fù)雜的子系統(tǒng) 學(xué)籍管理 成績表及報(bào)告單打印,主要包括學(xué)生成績登錄、統(tǒng)計(jì)處理,各種查詢功能 教學(xué)檔案管理 教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)情況、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及教學(xué)文件的登錄、查詢 。編輯ppt招生管理 學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理 期末學(xué)生綜合測評(píng) 三好生和優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選 獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定 學(xué)生處分記載 各種查詢功能 畢業(yè)分配管理編輯ppt采編管理 圖書訂購 圖書查重 訂單備案 流通管理 書庫快速檢索 圖書登錄讀者預(yù)約流通報(bào)表
3、 報(bào)刊雜志管理 征訂 統(tǒng)計(jì)匯總 檢索編輯ppt教職工基本人事檔案管理教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況 教師業(yè)務(wù)檔案管理記載教師的專業(yè)方向、外語能力、教學(xué)情況、科研成果和業(yè)務(wù)進(jìn)修情況等項(xiàng)內(nèi)容。 編輯ppt儀器設(shè)備管理實(shí)驗(yàn)室及電化教育所用的教學(xué)儀器、設(shè)備的管理學(xué)校固定資產(chǎn)管理除儀器設(shè)備管理以外的教學(xué)、辦公用房、各類家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。 主要實(shí)現(xiàn)上述財(cái)產(chǎn)的登錄,對(duì)使用、維護(hù)、更新改造和報(bào)廢情況的記錄,檢索查詢以及統(tǒng)計(jì)匯總功能。 編輯ppt計(jì)劃、預(yù)算管理子系統(tǒng)根據(jù)事業(yè)計(jì)劃需要,對(duì)未來年度的資金進(jìn)行籌集與分配處理。會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各
4、類報(bào)表,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和跟蹤。工資核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工資結(jié)算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊、錢幣面值統(tǒng)計(jì)等功能。財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析并作出決算,以此總結(jié)和考核學(xué)校各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果與存在的問題 編輯ppt體育、衛(wèi)生管理主要包括全校體育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)情況、田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)等的管理,教職工和學(xué)生的健康檔案管理。學(xué)校基建管理對(duì)學(xué)校房屋、場所及其設(shè)施的新建、擴(kuò)建和改造等基建項(xiàng)目的定額、預(yù)算和決算等事務(wù)進(jìn)行管理。編輯ppt科研管理包括學(xué)??蒲许?xiàng)目的計(jì)劃、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、科研成果登錄和評(píng)估,以及技術(shù)市場和科技服務(wù)等方面的管理。校辦企業(yè)管理對(duì)校辦工廠、農(nóng)場或服務(wù)
5、公司的生活、經(jīng)營、銷售等事務(wù)進(jìn)行輔助管理。編輯ppt學(xué)校管理信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(MIS)理論與技術(shù)在教育領(lǐng)域的具體體現(xiàn),因此它遵循MIS的一般規(guī)律。另一方面,學(xué)校管理信息系統(tǒng)的處理對(duì)象是學(xué)校管理過程中的各類信息,所執(zhí)行的是學(xué)校中的各項(xiàng)管理事務(wù),這又決定了該系統(tǒng)所具有的特殊性。學(xué)校管理系統(tǒng)各個(gè)職能子系統(tǒng)的劃分的設(shè)置,隨著學(xué)校的類別、規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)和管理習(xí)慣的差異而有所不同,以上給出的只是最為一般的劃分方案。編輯ppt1.建立系統(tǒng)的基本條件 領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高 具備一定的資源條件 組織一個(gè)強(qiáng)有力的開發(fā)小組編輯ppt(2)系統(tǒng)開發(fā)步驟 總體規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施每一階段
6、都應(yīng)對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)審,確信該階段工作已完成并達(dá)到要求后才能進(jìn)入下一階段,同時(shí)在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評(píng)審的成果。 系統(tǒng)運(yùn)行 編輯ppt1.現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查 (1)現(xiàn)行系統(tǒng)的概況:當(dāng)前規(guī)模、功能、工作效率、歸屬部門等。(2)組織機(jī)構(gòu):現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu),歸屬關(guān)系、人員安排等,它不僅為新系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)的劃分提供依據(jù),還可進(jìn)一步暴露組織和人事方面的不合理現(xiàn)象。編輯ppt(3)管理流程及工作步驟:現(xiàn)行系統(tǒng)中各管理職能部門(教務(wù)、財(cái)務(wù)等)的管理業(yè)務(wù)流程、各種數(shù)據(jù)在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個(gè)環(huán)節(jié)的具體加工步驟,主要單據(jù)、表格的來源和去處等,從而得到較為完整的信息流程。上述各項(xiàng)內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進(jìn)一步作詳細(xì)調(diào)查。(4)當(dāng)前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié):在調(diào)查中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題并找出其前因后果,這些問題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進(jìn)的主要問題。 編輯ppt(5)建立新系統(tǒng)的資源情況:為了建立新系統(tǒng),學(xué)?;蛑鞴懿块T準(zhǔn)備投入人力(何種技術(shù)水平、有多少人)、財(cái)力(多少場地和設(shè)備、多少資金)和時(shí)間(可以給多長開發(fā)時(shí)間)的基本情況,對(duì)于已有計(jì)算機(jī)設(shè)備的學(xué)校,應(yīng)詳細(xì)調(diào)查其功能和目前使用狀況,考慮在新系統(tǒng)中充分發(fā)掘其潛力。(6)各部門管理人員對(duì)新系統(tǒng)目標(biāo)持有的看法,以及對(duì)建立新系統(tǒng)的態(tài)度。編輯ppt提出新系統(tǒng)目標(biāo) 提高
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