相約二十周年同學(xué)聚會方案

1、相約二十周年同學(xué)聚會方案親愛的老同學(xué)，你在他鄉(xiāng)還好嗎？人生易老天難老，二十年揮別，彈指間；歲月無情人有情，四載春秋夢，到如今。來吧,二十年年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!讓我們重溫過去美好的記憶，讓我們重溫過去的好時光，展望精彩的明天！經(jīng)征求多數(shù)同學(xué)意見,我們初步確定于2022年5月在北京舉辦同班同學(xué)聚會。一、籌委會下設(shè)機(jī)構(gòu)及職責(zé)：n 總協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)聚會各項事務(wù)的總體協(xié)調(diào)及督導(dǎo)（建議1人）n 策劃組：負(fù)責(zé)整體聚會策劃方案制訂、溝通、修訂，并負(fù)責(zé)具體聚會全部細(xì)節(jié)的策劃，包含費(fèi)用草案及分?jǐn)偛莅福ńㄗh2人）n 會務(wù)組：負(fù)責(zé)聚會前、中、后的具體會務(wù)執(zhí)行，包括前期場地住宿等確認(rèn)、聚會期間的各類安排，

2、聚會后的善后工作（建議3人）n 聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)將所有同學(xué)拉入微信群，并向微信群發(fā)布聚會相關(guān)信息（建議2人）n 財務(wù)組：負(fù)責(zé)具體費(fèi)用預(yù)算及分?jǐn)偛莅?，?fù)責(zé)所有帳目管理，包括采購支出及費(fèi)用收取等，需參與采購，要做到收支平衡（建議2人）n 物料組：負(fù)責(zé)所有聚會所需物料的采購、運(yùn)輸、使用/發(fā)放等管理（建議2人）n 交通組：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會期間所有參會人員的交通，包括機(jī)場、火車站等地的接送安排以及聚會期間大巴及其它車輛的租用，交通安排等，可以統(tǒng)籌北京的私家車公用，確保所有前來聚會的人員有人接，有人送（建議2人）二、籌委會人選n 各組設(shè)組長1名，組員2-3人，可以同時負(fù)責(zé)多個小組，各組人選采用自薦加群眾推薦的原則

3、產(chǎn)生n 請大家對相關(guān)人選在微信群里進(jìn)行醞釀提名，要求人選要積極參與，并能夠適合相應(yīng)工作n 首先選出總協(xié)調(diào)組，再由總協(xié)調(diào)組對其余人選進(jìn)行確認(rèn)n 中途如有需要進(jìn)行人員更換的請向總協(xié)調(diào)組提出三、 聚會草案（一）聚會時間n 備選方案： A. 5.1小長假 B 5.1小長假后第一個周末 n 推薦理由：1、 清明及中秋等傳統(tǒng)的小長假大家可能會安排一些家庭的活動，不便占用；2、 國慶7天長假，宜安排長途旅行，不便安排同學(xué)聚會。3、 5月份北京氣候怡人，兩天或三天時間基本夠n 時間選定：投票期1個月，每人1票，根據(jù)個人情況選擇A或B,眾口難調(diào)，暫不提供其它選擇，根據(jù)投票結(jié)果，以大多數(shù)同學(xué)意見確定（二）聚會地點(diǎn)

4、n 建議地點(diǎn) ： 北京，學(xué)校+京郊度假村（雁棲湖、密云、延慶等）歡迎提出不同意見，如果海外同學(xué)提出在國外相聚，并負(fù)責(zé)大部分費(fèi)用，也可以酌情考慮。（三）家屬問題 （請投票決定）n 基本原則：來的都是客，歡迎家屬，單身也歡迎n 考慮基點(diǎn)：1、 支持不帶家屬的理由：單從聚會效果考慮，大家都不帶家屬單同學(xué)間的聚會效果更好，否則會分散溝通交流的效果，一是某些玩笑不宜開，某些當(dāng)年的歷史不宜講，二是家人在場，分散聚會焦點(diǎn)（時間太有限）2、 帶家屬的合理性：重點(diǎn)是遠(yuǎn)途的同學(xué)，可能家人從未來過北京，本次聚會，正好帶家人到自己的學(xué)校看看，認(rèn)認(rèn)同學(xué)，再休幾天假在附近旅游，如一刀切不帶家屬，不近人情n 帶不帶家屬您一

5、定有您的考慮，我們尊重您的決定！帶來的百分百歡迎！組委會會安排親子活動，也歡迎提娃娃親。但請您在聚會期間更多精力與同學(xué)共處，二十年聚會相處時間不超過2天，您可以用一輩子來補(bǔ)償您的家人（四）教師邀請（投票決定）n 必請名單：建議請班主任和主要任課老師，參加行程不限n 可請名單：建議考慮邀請較為熟識的任課老師（五）費(fèi)用來源及分?jǐn)偞笤瓌tn 為本次活動建立公共基金，由財務(wù)組管理n 財務(wù)組負(fù)責(zé)募集經(jīng)費(fèi)，根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，按AA方式募集活動經(jīng)費(fèi)，同時歡迎同學(xué)們慷慨捐助。n 公共基金將覆蓋北京活動的食宿、場地、交通、活動等費(fèi)用n 外地同學(xué)需要自己負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐奖本┑耐到煌ㄙM(fèi)用，抵京后的所有交通食宿及活動費(fèi)用由組委

6、會承擔(dān)n 北京同學(xué)的私家車屬于無償征用，不報銷油費(fèi)，不提供司機(jī)工資n 活動結(jié)束后，若公共基金有剩余，則將剩余金額平均退還到每個同學(xué)，如果費(fèi)用不夠，則請求財務(wù)自由的同學(xué)贊助，或者向每位同學(xué)AA（六）行程方案初稿日 期時 間內(nèi) 容地點(diǎn)備注前期準(zhǔn)備今天活動前收集老照片郊區(qū)度假村踩點(diǎn)聯(lián)系學(xué)校場地及住宿地點(diǎn)籌集經(jīng)費(fèi)活動前一天18:0024:00歡迎外地同學(xué)回家機(jī)場接機(jī)火車接站安排食宿北京信息工程學(xué)院附近招待所或酒店會務(wù)組聯(lián)系酒店交通組負(fù)責(zé)接機(jī)和接站活動首日8:00-10:00歡迎外地回家機(jī)場接機(jī)火車接站學(xué)校大階梯教室會務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校場地交通組負(fù)責(zé)接機(jī)和接站10:00-11:45班主任、老師講話，播放老照片、參觀校園拍照留念圖書館門前按畢業(yè)照順序拍照學(xué)校11:45-13:00食堂記憶-歡迎午餐會學(xué)校食堂13:00-14:30學(xué)校乘大巴車至度假村、辦理入住京郊度假村交通組、會務(wù)組14:3018:00登山或度假村文體活動：保齡球、羽毛球、親子活動京郊度假村18:00-20:00酒光食色-再聚首晚宴度假村宴會廳20:00后篝火晚會，敘舊每個同學(xué)家庭準(zhǔn)備一個節(jié)目度假村次日6:00-9:00晨練，早餐度假村9:0012:00登山或度假村文體活動：保齡球、羽毛球、親子活動度假村12:0