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文檔簡(jiǎn)介
1、為什么財(cái)務(wù)人員必看戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命? 很多初次打交道的做財(cái)務(wù)的網(wǎng)友來(lái)信問(wèn)到:“為什么財(cái)務(wù)人員一定要閱讀戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命這本書(shū)”? 出于時(shí)間上的考慮,作者不一一做出回答,僅以此文作為一個(gè)通用的回答。 第一,財(cái)務(wù)人員要想有更大的職位提升和待遇提升,必須了解預(yù)算管理的知識(shí)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)范疇僅限于會(huì)計(jì)核算層次,而中國(guó)絕大部分的財(cái)務(wù)人員也都是在從事著會(huì)計(jì)核算
2、得工作,待遇一直上不去,月薪在2000元10000元之間。而財(cái)務(wù)人員要想擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理或更高級(jí)別的職務(wù),則公司會(huì)對(duì)其提出更高的要求,主要是側(cè)重財(cái)務(wù)管理方面,而成本管理、ERP與預(yù)算管理這三項(xiàng)是重中之重。不懂這三項(xiàng)管理的財(cái)務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)總監(jiān),其生存會(huì)受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。作為老板或者總經(jīng)理,他們要求財(cái)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)分析并監(jiān)控整個(gè)公司的作業(yè)過(guò)程,不懂這三項(xiàng)管理的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)顯得無(wú)能為力; 第二,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的最高境界。它將企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、銷(xiāo)售信用、銷(xiāo)售策略、生產(chǎn)制程、工藝路線、研發(fā)趨勢(shì)、供應(yīng)鏈管理、物流管理、財(cái)務(wù)的應(yīng)
3、收應(yīng)付模塊、成本模塊、審價(jià)模塊、監(jiān)控模塊、收支模塊、人事的績(jī)效管理等都完美的整合在一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中。這樣一個(gè)先進(jìn)的管理系統(tǒng)在絕大部分企業(yè)的實(shí)操中,財(cái)務(wù)部門(mén)的牽頭和引導(dǎo)以及監(jiān)控的作用最大。大部分的公司里,財(cái)務(wù)部門(mén)要率先提出實(shí)施預(yù)算管理,要配合老板做好戰(zhàn)略分析與決策,要設(shè)計(jì)預(yù)算管理制度與流程,要做好預(yù)算假設(shè),要與人事部門(mén)配合做好各崗位的績(jī)效,要保證各崗位的績(jī)效與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)接,要保證各崗位的績(jī)效必須是相互制約又相互促進(jìn)的,要對(duì)各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算表進(jìn)行審核,要了解銷(xiāo)售趨勢(shì),研發(fā)趨勢(shì),要了解工藝路線、編碼生成,要了解生產(chǎn)制程、要懂得供應(yīng)鏈的管理和現(xiàn)場(chǎng)管理,要用各種工具來(lái)反駁各部門(mén)遞交的報(bào)表以及他們所作出的
4、答辯,要做好滾動(dòng)預(yù)算,要保證滾動(dòng)預(yù)算與年度預(yù)算相銜接,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo),要保證滾動(dòng)預(yù)算符合各月的實(shí)際變化情況,要做好支出控制,尤其是內(nèi)部銀行,要做好融資準(zhǔn)備,要做好預(yù)算分析與考核,等等。這些工作都已經(jīng)超出了會(huì)計(jì)核算的范疇,完全是站在最高管理者的高度來(lái)看問(wèn)題和分析問(wèn)題,所以,做好預(yù)算管理并不容易,對(duì)于知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的積累非常重要。 第三,它是一門(mén)通用的管理語(yǔ)言。只有那些狂妄自大、不懂裝懂的財(cái)務(wù)人員才會(huì)認(rèn)為預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,最后不但害了自己,也害了整個(gè)企業(yè)。預(yù)算管理是由各個(gè)部門(mén)各個(gè)工作中心集合在一起來(lái)編制和管理的,它將所有人的績(jī)效都
5、捆綁到了整個(gè)預(yù)算管理體系,它綜合平衡了所有人的利益傾向,它與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)直接掛鉤。財(cái)務(wù)人員可以不懂銷(xiāo)售,可以不懂生產(chǎn),可以不懂人力資源,等等,財(cái)務(wù)人員只需要按照已審核的預(yù)算表進(jìn)行監(jiān)督、控制和分析,任何人都不會(huì)反對(duì),財(cái)務(wù)人員通過(guò)預(yù)算表與其他人溝通,溝通效果會(huì)非常好,也不會(huì)有人認(rèn)為你是外行。 第四,它簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的工作。財(cái)務(wù)要付款,會(huì)嚴(yán)格按照預(yù)算通過(guò)內(nèi)部銀行進(jìn)行控制,不用為人情所左右。如,人事經(jīng)理要求報(bào)銷(xiāo)3000元私家車(chē)費(fèi),這在以往是沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)過(guò)的,這種情況下,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也不敢立即簽字也不想得罪人,于是拿到老板那里讓老板先簽
6、,老板責(zé)怪財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,要求其以后對(duì)這種報(bào)銷(xiāo)要先擋回去,不要到老板這里來(lái),或者老板要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人立即做出一項(xiàng)制度專(zhuān)門(mén)針對(duì)私家車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),就這樣,制度越多,財(cái)務(wù)操作的難度越大。企業(yè)如果有了預(yù)算,這種情況就不會(huì)存在,這是一種情況。還有,比如采購(gòu)部要求支付一筆到期款項(xiàng)500萬(wàn)元,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不敢動(dòng)用銀行存款,因?yàn)檫^(guò)兩天就要發(fā)工資,但是采購(gòu)款項(xiàng)不能拖,會(huì)影響生產(chǎn),所以,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人左右為難,這種情況下如有實(shí)施預(yù)算,則非常簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)會(huì)通過(guò)內(nèi)部銀行將剛性支付的工資額度預(yù)留,采購(gòu)款項(xiàng)不能支付的由采購(gòu)部門(mén)自行與供應(yīng)商溝通,采購(gòu)部門(mén)也不會(huì)反對(duì),因?yàn)樵跐L動(dòng)預(yù)算報(bào)表中,當(dāng)月可以支付的采購(gòu)款項(xiàng)是計(jì)算好的,采購(gòu)部門(mén)提前就有預(yù)
7、期。再如,銷(xiāo)售收款如果不及時(shí)導(dǎo)致資金斷鏈的話,財(cái)務(wù)部會(huì)通過(guò)內(nèi)部銀行預(yù)留剛性支付項(xiàng)目的額度,銷(xiāo)售人員會(huì)因此而受到懲罰。上述一切的一切都不需要財(cái)務(wù)人員做特殊溝通,因?yàn)轭A(yù)算表以及內(nèi)部銀行額度結(jié)存表中都已經(jīng)列示。還有很多很多的事實(shí),都可以告訴我們預(yù)算管理可以大大簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作,并提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率與效果。 第五,戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命一書(shū)是走直線教育的路線。“走直線”意味著不保留、意味著不走彎路,“走直線”要求我們?nèi)P(pán)托出所有的絕招,而不是通過(guò)分散觀點(diǎn)的方式來(lái)分階段收費(fèi),“走直線”要求我們保證其他人在認(rèn)真閱讀本書(shū)之后達(dá)到跟作者一樣的水平。這一
8、點(diǎn)在本書(shū)中到處都能切身感受的到。 第六,戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命一書(shū)非常強(qiáng)調(diào)全過(guò)程案例教學(xué)?!叭^(guò)程”意味著中間過(guò)程不脫節(jié),意味著不向讀者擺迷魂陣,意味著閱讀過(guò)本書(shū)的人都能全過(guò)程操作,而不是這里不清,那里不明,或者只懂某一個(gè)環(huán)節(jié)。這一點(diǎn)在本書(shū)中也是到處都能切身感受的到。 第七,戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命一書(shū)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理。本書(shū)特別強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理,因?yàn)橹挥邢到y(tǒng)管理才是最全面的、考慮最周全的,所以,再先進(jìn)的管理工具、管理方法都無(wú)法代替一個(gè)完整
9、的系統(tǒng)。不能形成一個(gè)系統(tǒng)的管理工具、管理方法,其效果甚微或者不具有可行性,因?yàn)槊總€(gè)人都有自身獨(dú)到的利益傾向,都會(huì)在不停的為自身利益而博弈,很難達(dá)成共識(shí)。而本書(shū)通篇都在講述系統(tǒng)。 第八,戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命一書(shū)非常強(qiáng)調(diào)預(yù)算績(jī)效。首先,企業(yè)管理必須設(shè)有績(jī)效,否則企業(yè)很難會(huì)有進(jìn)步。傳統(tǒng)的KPI指標(biāo)、平衡積分卡、360度等考核體系之所以實(shí)施困難,正是因?yàn)槠錄](méi)有站的最高、考慮的最周全,沒(méi)有形成一個(gè)完整的系統(tǒng),使得每個(gè)人必須相互博弈又相互促進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。傳統(tǒng)績(jī)效考核側(cè)重結(jié)果,卻沒(méi)有告訴我們?nèi)绻?shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,傳統(tǒng)績(jī)效的制定者本
10、身也不清楚為什么要定這個(gè)結(jié)果,因?yàn)槠錄](méi)有結(jié)合整個(gè)系統(tǒng)。預(yù)算績(jī)效不同,第一,它保證了企業(yè)有相互制約又相互促進(jìn)的機(jī)制,第二,它平衡了所有人員的績(jī)效關(guān)系,第三,它告訴了目標(biāo)結(jié)果的制定過(guò)程以及實(shí)施路線,它保證了企業(yè)與員工能夠共贏。本書(shū)有大量篇幅介紹預(yù)算績(jī)效考核體系,其先進(jìn)性與可操作性非常高。 第九,戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命一書(shū)非常強(qiáng)調(diào)內(nèi)部銀行。內(nèi)部銀行之所以有效,是因?yàn)槠溷暯恿苏麄€(gè)預(yù)算體系,在資金的收支控制方面有著無(wú)與倫比的優(yōu)越性。本書(shū)有大量篇幅介紹內(nèi)部銀行的理論與每日事件的實(shí)操。 第十,戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命一書(shū)非常強(qiáng)調(diào)與時(shí)俱進(jìn),不走計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的老路子。傳統(tǒng)預(yù)算之所以失敗,是因?yàn)槠湟恢痹谥貜?fù)著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的老路子。新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,產(chǎn)品品種多、數(shù)量少、更新快、市場(chǎng)變化快是這個(gè)時(shí)期的主要特點(diǎn),所以,滾動(dòng)預(yù)算應(yīng)該要做的非常熟悉和完善,既要符合滾動(dòng)期的需求,又要與年度預(yù)算實(shí)現(xiàn)很好的對(duì)接。只是很可惜,很多企業(yè)只是把滾動(dòng)預(yù)算作為一個(gè)參考,沒(méi)有銜接年度預(yù)算,沒(méi)有很好的捆綁績(jī)效,所以,實(shí)施預(yù)算的最終結(jié)果并不理想。而傳統(tǒng)的預(yù)算書(shū)籍也一樣是在重復(fù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的老路子,根本不具有可操作性。而滾動(dòng)預(yù)算是本書(shū)的王牌,與時(shí)俱進(jìn)、始終受控。
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