青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院

1、青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院 文 件綜 合 辦 公 室黨政辦20146號-關(guān)于印發(fā)各院（系）和各職能辦公室工作職責(zé)的通知各院（系），各辦公室，各部門：學(xué)院（系）職責(zé)范圍和各職能辦公室工作職責(zé)經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究通過，現(xiàn)印發(fā)執(zhí)行。附件：1. 學(xué)院（系）職責(zé)范圍 2. 各職能辦公室工作職責(zé) 青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院綜合辦公室 2014年6月30日附件1：學(xué)院（系）職責(zé)范圍學(xué)院（系）在醫(yī)學(xué)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本院（系）黨建和思想政治工作、教學(xué)管理、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、學(xué)生管理等工作，完成醫(yī)學(xué)院下達(dá)的各項工作任務(wù)。一、黨建和思想政治工作：1.按照學(xué)院黨委的要求，認(rèn)真做好黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建

2、設(shè)、廉政建設(shè)，發(fā)揮好基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。 2. 負(fù)責(zé)本院（系）職工和學(xué)生的思想政治工作。二、教學(xué)管理：（一）本科教學(xué)管理工作1負(fù)責(zé)本院（系）專業(yè)教學(xué)的運行管理、專業(yè)教學(xué)工作量統(tǒng)計、教學(xué)文檔管理等日常教學(xué)管理工作。2組織本院（系）開展專業(yè)建設(shè)、專業(yè)課程建設(shè)、教研室建設(shè)、實驗室建設(shè)和實習(xí)教學(xué)基地建設(shè)等教學(xué)基本建設(shè)。3組織開展本院（系）專業(yè)教學(xué)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)研究與教學(xué)改革工作。4組織制定本院（系）各專業(yè)臨床實習(xí)（見習(xí)）計劃，負(fù)責(zé)計劃的落實、督導(dǎo)與檢查工作；協(xié)調(diào)與各實習(xí)教學(xué)基地的關(guān)系。5. 完成教學(xué)科研辦公室布置的各項工作任務(wù)。（二）研究生教學(xué)管理工作1負(fù)責(zé)本院（系）研究生教學(xué)的運行

3、管理、培養(yǎng)過程管理、培養(yǎng)質(zhì)量管理、教學(xué)工作量統(tǒng)計、文檔管理等日常教學(xué)管理工作。2. 組織制定、實施本院（系）各學(xué)科學(xué)位授權(quán)點的培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)計劃。3組織進(jìn)行本院（系）的研究生導(dǎo)師申報和初步遴選工作。4. 組織進(jìn)行本院（系）的免試研究生推薦工作。5. 完成研究生工作辦公室布置的各項工作任務(wù)。三、學(xué)科和重點實驗室建設(shè)：1負(fù)責(zé)對本院（系）的學(xué)科和重點實驗室的建設(shè)、發(fā)展提出規(guī)劃和建議，參與實施學(xué)科和實驗室建設(shè)任務(wù)，推動教學(xué)、科研和學(xué)科水平的不斷提高。2. 組織制定、落實本院（系）師資隊伍建設(shè)計劃；對高層次人才引進(jìn)提出建議。3. 負(fù)責(zé)本院（系）學(xué)科和重點實驗室的年度科研統(tǒng)計、文檔管理等日常工作

4、。4. 完成教學(xué)科研辦公室和研究生工作辦公室布置的各項工作任務(wù)。四、學(xué)生工作：1.負(fù)責(zé)本院（系）學(xué)生的教育和管理，做好學(xué)生檔案管理、獎助學(xué)金評定、評優(yōu)推先、困難學(xué)生資助、心理輔導(dǎo)等工作，做好學(xué)生的思想教育和就業(yè)指導(dǎo)工作。2.完成學(xué)生工作辦公室布置的各項工作任務(wù)。五、其他：1.負(fù)責(zé)本院（系）社會治安綜合治理和日常消防、安全工作，防止各類安全事故的發(fā)生。2. 負(fù)責(zé)本院（系）教職工的考勤、考核、獎懲等工作，調(diào)動教職工的積極性。3. 統(tǒng)籌、安排本院（系）事業(yè)經(jīng)費的使用。4.領(lǐng)導(dǎo)本院（系）分工會、共青團(tuán)、學(xué)生會等群團(tuán)組織，做好計劃生育工作。附件2：各職能辦公室工作職責(zé)（一）綜合辦公室工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)安排

5、院領(lǐng)導(dǎo)的重要活動，做好各項服務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨建、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)、人事以及黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作；3.負(fù)責(zé)組織安排黨政聯(lián)席會議和全院性的活動及會議，督察各項會議決議的落實情況；4.協(xié)調(diào)學(xué)院各職能部門、各院（系）的關(guān)系，檢查各項工作任務(wù)完成情況；5.負(fù)責(zé)上級部門和外單位來院接洽公務(wù)的聯(lián)系和接待工作；6.負(fù)責(zé)組織開展調(diào)查研究，為學(xué)院決策提供依據(jù)；7.負(fù)責(zé)起草學(xué)院的文件和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、呈批和歸檔工作； 8.負(fù)責(zé)管理學(xué)院印章和黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人印章的使用；9.負(fù)責(zé)接待處理院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜；10.負(fù)責(zé)學(xué)院信息的網(wǎng)上發(fā)布工作；11.負(fù)責(zé)學(xué)院的保密、統(tǒng)計和社會治安綜合治理工作；12.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的

6、考核、考勤和請假工作；13.負(fù)責(zé)學(xué)院師資隊伍規(guī)劃與建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置與人員編制管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、人才引進(jìn)、博士后科研流動站建設(shè)與博士后招收管理等項工作；14.負(fù)責(zé)學(xué)院歷史檔案的整理查詢，干部人事檔案的管理，和管理運行中形成檔案材料的整理和立卷工作；15.做好學(xué)院工會工作，維護(hù)職工的合法權(quán)益；做好計劃生育和婦委會的工作；16.負(fù)責(zé)西校區(qū)的安全保衛(wèi)及消防管理工作，及時處理各類校園突發(fā)事件；17.負(fù)責(zé)完成學(xué)校和學(xué)院交辦的其它工作。（二）教學(xué)科研辦公室工作職責(zé)一、教學(xué)工作1.負(fù)責(zé)本科、七年制和繼續(xù)教育教學(xué)的計劃管理。組織各教學(xué)單位制定專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)教學(xué)計劃以及學(xué)期、學(xué)年教學(xué)計劃，組織各教學(xué)單位及

7、有關(guān)部門制訂實驗教學(xué)安排計劃、實習(xí)計劃、社會實踐計劃等，并檢查執(zhí)行情況；2.負(fù)責(zé)本科、七年制和繼續(xù)教育教學(xué)運行管理。組織各教學(xué)單位制訂課程教學(xué)大綱，做好全院的課堂教學(xué)環(huán)節(jié)和實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)管理工作，日常教學(xué)管理、教學(xué)資源管理、教學(xué)檔案管理工作等。負(fù)責(zé)多媒體教室建設(shè)、設(shè)備維修維護(hù)工作；負(fù)責(zé)全院本科生教學(xué)實驗動物的供應(yīng)工作；3.負(fù)責(zé)本科教學(xué)質(zhì)量管理與評價。做好教學(xué)全過程質(zhì)量管理工作，負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量檢查；做好教學(xué)工作評價，專業(yè)和課程以及教學(xué)基本建設(shè)評價、教師教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)評價等工作；負(fù)責(zé)組織教學(xué)工作會議，做好教學(xué)經(jīng)驗的交流、教學(xué)信息的采集和統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理；完成教學(xué)指導(dǎo)委員會的工

8、作；4.負(fù)責(zé)本科、七年制和繼續(xù)教育學(xué)生的學(xué)籍管理、成績管理，畢業(yè)資格審核，畢業(yè)證書管理，學(xué)士學(xué)位授予辦法及資格審核，全國四、六級英語考試和全國英語競賽組織工作；5.負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)管理。做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、管理制度建設(shè)等工作； 6.負(fù)責(zé)實驗教學(xué)管理。負(fù)責(zé)教學(xué)實驗室（中心）建設(shè)、實驗教學(xué)設(shè)備維修維護(hù)，保證正常的教學(xué)秩序；7.負(fù)責(zé)校外教學(xué)基地建設(shè)，組織制訂和實施各專業(yè)實習(xí)計劃和實習(xí)大綱，負(fù)責(zé)臨床教學(xué)的檢查、評估、考核和質(zhì)量控制工作。負(fù)責(zé)校外教學(xué)基地的申報、評估以及兼職教師聘任及有關(guān)協(xié)議的簽定工作；8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、儀器設(shè)備購置與管理工作；9.負(fù)責(zé)組織全院教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)

9、工作，負(fù)責(zé)教學(xué)研究課題和教學(xué)成果申報組織工作。二、科研工作10.負(fù)責(zé)制定全院科研工作規(guī)劃，召開科研管理工作會議，研究、布置和檢查各系部科研工作，促進(jìn)學(xué)?？蒲泄ぷ鞯拈_展；完成院學(xué)術(shù)委員會的工作；11.組織、指導(dǎo)各類科研項目和獎勵的申報工作，對立項課題完成情況進(jìn)行管理、檢查并督促結(jié)題； 12.組織校內(nèi)學(xué)術(shù)活動的開展，聘請校外知名專家、學(xué)者來我院舉辦學(xué)術(shù)講座和科研指導(dǎo)工作，濃厚學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍；13.負(fù)責(zé)各級重點實驗室的申報、建設(shè)與日常管理工作；14.對年度科研成果進(jìn)行統(tǒng)計。（三）學(xué)生工作辦公室工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)擬定并落實學(xué)院學(xué)生管理的規(guī)章制度；2.負(fù)責(zé)學(xué)生的綜合測評和獎懲工作，做好大學(xué)生評先推優(yōu)、獎學(xué)

10、金的評定發(fā)放工作；負(fù)責(zé)學(xué)生的違紀(jì)處理；3.會同教科辦做好新生報到工作，組織新生入學(xué)教育和軍訓(xùn)；協(xié)助做好免試研究生的推薦工作；4.負(fù)責(zé)全院學(xué)生貸學(xué)金、困難補助的評定發(fā)放和勤工助學(xué)的管理工作；5.負(fù)責(zé)全院學(xué)生的安全教育工作，負(fù)責(zé)學(xué)生重大事故的調(diào)查和處理工作；6.負(fù)責(zé)畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作，做好畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)，政審、鑒定等材料的歸檔級檔案傳遞工作；7.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)倫理學(xué)教研室的教學(xué)、行政管理；負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育計劃的制定與落實工作；8.負(fù)責(zé)學(xué)生公寓服務(wù)中心的管理工作；9.負(fù)責(zé)學(xué)生輔導(dǎo)員的管理和班主任的選拔、培訓(xùn)工作；10.完成學(xué)校和學(xué)院交辦的其他工作。（四）研究生工作辦公室工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)編制醫(yī)學(xué)院

11、研究生教育發(fā)展規(guī)劃和年度招生計劃； 2負(fù)責(zé)組織醫(yī)學(xué)研究生的課程教學(xué)及考試管理工作；組織制定醫(yī)學(xué)各學(xué)位授權(quán)點的培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)計劃；考核、評估、檢查醫(yī)學(xué)研究生課程及各學(xué)科、專業(yè)研究生的培養(yǎng)過程；3.根據(jù)大學(xué)統(tǒng)一部署，做好醫(yī)學(xué)院學(xué)科建設(shè)工作，做好博士、碩士授權(quán)點的申報工作；4.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院博士、碩士研究生導(dǎo)師隊伍的建設(shè)；負(fù)責(zé)對新任導(dǎo)師的遴選、在職導(dǎo)師的考核以及研究生導(dǎo)師的更換工作；5.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)研究生學(xué)位授予工作；負(fù)責(zé)對醫(yī)學(xué)畢業(yè)研究生的畢業(yè)鑒定；6.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)研究生的報到注冊；建立醫(yī)學(xué)研究生學(xué)籍檔案；7.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院免試推薦研究生的推薦工作；8.負(fù)責(zé)以研究生畢業(yè)同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員的資格審查；負(fù)責(zé)同等學(xué)力申請學(xué)位人員全國外語及業(yè)務(wù)綜合水平考試報名資格審查并協(xié)助大學(xué)學(xué)位辦公室做好報名工作；9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決培養(yǎng)醫(yī)學(xué)研究生所需的各項條件；管理使用好研究生經(jīng)費；10.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)研究生的教育、管理和就業(yè)指導(dǎo)工作；11認(rèn)真完成學(xué)校和學(xué)院交辦的其他工作。（五）后勤管理辦公室工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)制訂后勤管理各項規(guī)章制度，做好后勤發(fā)展規(guī)劃，為教學(xué)、科研做好服務(wù)保障； 2.負(fù)責(zé)學(xué)院公共用房的管理工作；3.負(fù)責(zé)學(xué)院部分固定資產(chǎn)入賬管理及調(diào)配工作；4.負(fù)責(zé)學(xué)院后勤工程招、投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作，監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量； 5.負(fù)責(zé)學(xué)生食堂的管理和服務(wù)工作